Gerenciar tipos de horas
Os tipos de horas são rótulos usados para definir suas entradas de horas. Você pode associar tipos de horas a suas entradas de horas.
Há duas categorias de tipos de horas:
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Tipos de Horas Específicas do Projeto: Este é o tempo gasto em projetos, tarefas e problemas. Tipos de hora específicos do projeto podem ser associados a entradas de hora em qualquer lugar no Adobe Workfront, onde você pode registrar horas para projetos, tarefas e problemas.
Ao registrar horas em Workfront, os tipos de horas específicos do projeto que estão disponíveis dependem das opções de configuração definidas nos níveis de sistema, projeto e usuário.
Os seguintes tipos de horas específicos do projeto padrão estão sempre disponíveis:
- Tempo em Projeto
- Tempo de tarefa
- Tempo do problema
O administrador Workfront determina quais tipos de horas específicas do projeto são disponibilizadas, conforme descrito em Definir tipos de horas e disponibilidade.
note note NOTE Se você habilitar qualquer tipo de hora específico de projeto no sistema Workfront, pelo menos um tipo de hora específico de projeto deve ser habilitado em cada projeto no sistema. Você não pode ativar um tipo de hora específico do projeto no nível do sistema e não tem tipos de hora específicos do projeto disponíveis no nível do projeto. -
Tipos de Horas Gerais: as horas gerais não podem ser associadas a um projeto, tarefa ou problema, e estão registradas diretamente em uma folha de horas.
Para obter informações sobre como registrar horas e associá-las a tipos de horas, consulte Registrar tempo.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront pacote | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Tipos de horas incorporadas
O Workfront vem com um conjunto de tipos de horas incorporados. Esses tipos de horas não podem ser editados ou ocultos.
Os tipos de horas que vêm com Workfront são:
- Período de licença por doença: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. O período de licença por doença não pode ser contado como receita.
- Férias: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. O período de férias não pode ser contado como receita.
- Horas Gerais Gerais: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. Pode contar como receita no processo de planejamento do projeto.
- Hora do Projeto: um tipo de hora geral que só pode ser associado a entradas de hora em um projeto.
- Horário da Tarefa: um tipo de hora geral que só pode ser associado a entradas de hora em uma tarefa.
- Hora do Problema: um tipo de hora geral que só pode ser associado a entradas de hora em um problema.
Criar tipos de horas
Como administrador do Workfront, você pode criar tipos de horas para sua organização no nível do sistema e do projeto.
Após definir os tipos de horas no nível do sistema, os usuários podem definir quais tipos de horas estão disponíveis para projetos específicos ou para usuários específicos.
Para obter mais informações, consulte Definir tipos de hora e disponibilidade
Para criar tipos de horas:
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Folhas de horas e Horas e em Tipos de horas.
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Na seção Tipos de Hora, clique em Novo Tipo de Hora.
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Na caixa de diálogo Novos Tipos de Hora, especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Insira um nome de tipo de hora que seja facilmente reconhecível no sistema. Descrição Adicione uma descrição para o tipo de hora. Escopo Selecione se o tipo de hora é geral ou específico do projeto no menu suspenso Escopo.
Os tipos de horas gerais são visíveis apenas em folhas de horas e não podem ser associados a projetos, tarefas ou problemas.
IMPORTANTE
Se você tiver um Tipo de Hora personalizado que seja Específico do Projeto e alterá-lo para Geral, todas as horas de Tarefa, Problemas e Projeto existentes serão definidas para seus tipos padrão do sistema.
Contar como Receita Selecione esta opção se quiser que a entrada de horas associada a este tipo de hora afete seus cálculos de receita.
O Período de Doença e o Período de Férias não podem ser contados como receita.
Nota
Quando os tipos de hora gerais são contados como receita, a Taxa de custo associada ao perfil do usuário que registra o tempo é associada ao custo por hora.
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Clique em Salvar.
O tipo de hora é adicionado ao sistema do Workfront e é ativado por padrão.
Editar tipos de horas
Como administrador do Workfront, você pode editar os tipos de horas da sua organização no nível do sistema e do projeto.
- Não é possível editar tipos de horas predefinidos.
- Não é possível editar tipos de horas em massa.
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Folhas de horas e Horas e em Tipos de horas.
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Clique no nome de um tipo de hora ou selecione o tipo de hora e clique no ícone Editar
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Na caixa de diálogo Editar Tipos de Hora, especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Insira um nome de tipo de hora que seja facilmente reconhecível no sistema. Descrição Adicione uma descrição para o tipo de hora. Escopo Selecione se o tipo de hora é geral ou específico do projeto no menu suspenso Escopo.
Os tipos de horas gerais são visíveis apenas em folhas de horas e não podem ser associados a projetos, tarefas ou problemas.
IMPORTANTE
Se você tiver um Tipo de Hora personalizado que seja Específico do Projeto e alterá-lo para Geral, todas as horas de Tarefa, Problemas e Projeto existentes serão definidas para seus tipos padrão do sistema.
Contar como Receita Selecione esta opção se quiser que a entrada de horas associada a este tipo de hora afete seus cálculos de receita.
O Período de Doença e o Período de Férias não podem ser contados como receita.
Nota
Quando os tipos de hora gerais são contados como receita, a Taxa de custo associada ao perfil do usuário que registra o tempo é associada ao custo por hora.
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Clique em Salvar.
Suas alterações são salvas e o tipo de hora é editado.
Desativar tipos de horas
Você pode desativar os tipos de horas se não quiser mais que os usuários associem suas horas a eles. A desativação de tipos de horas os oculta de qualquer lugar em Workfront onde os tipos de horas estejam visíveis.
- Não é possível desativar os tipos de horas predefinidos.
- Você pode desativar tipos de horas em massa.
- Quando você desativa um Tipo de Hora específico do projeto, todo o tempo registrado para esse tipo automaticamente usa como padrão um tipo de hora específico do projeto interno. Por exemplo, o tempo registrado para um projeto assume como padrão o tipo de hora Tempo do Projeto; o tempo registrado para uma tarefa assume como padrão o tipo de hora Tempo da Tarefa.
- Quando você desativa um tipo de hora geral, o tempo registrado permanece na folha de horas, mas os usuários não podem mais registrar tempo para esse tipo de hora no futuro.
Para desativar um tipo de hora:
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Folhas de horas e Horas e em Tipos de horas.
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Selecione o tipo de hora que deseja desativar. Você pode selecionar vários tipos de horas.
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Clique em Mais e depois em Desativar.
O tipo de hora é desativado e os usuários não podem mais encontrá-lo ao registrar horas.
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(Opcional) Para reativar um tipo de hora, selecione-o na lista Tipos de Hora e clique em Mais > Ativar.