Gerenciar tipos de horas
Você pode associar tipos de horas a suas entradas de horas. Os tipos de horas são rótulos usados para definir suas entradas de horas.
Há dois conjuntos de tipos de horas:
-
Tipos de Horas Específicas do Projeto: Este é o tempo gasto em projetos, tarefas e problemas. Tipos de hora específicos do projeto podem ser associados a entradas de hora em qualquer lugar no Adobe Workfront, onde você pode registrar horas para projetos, tarefas e problemas.
Ao registrar horas em Workfront, os tipos de horas específicos do projeto que estão disponíveis dependem das opções de configuração definidas nos níveis de sistema, projeto e usuário.
Os seguintes tipos de horas específicos do projeto padrão estão sempre disponíveis:
- Tempo em Projeto
- Tempo de tarefa
- Tempo do problema
O administrador Workfront determina quais tipos de horas específicas do projeto são disponibilizadas, conforme descrito em Definir tipos de horas e disponibilidade.
note note NOTE Se você habilitar qualquer tipo de hora específico de projeto no sistema Workfront, pelo menos um tipo de hora específico de projeto deve ser habilitado em cada projeto no sistema. Você não pode ativar um tipo de hora específico do projeto no nível do sistema e não tem tipos de hora específicos do projeto disponíveis no nível do projeto. -
Tipos de Horas Gerais: as horas gerais não podem ser associadas a um projeto, tarefa ou problema, e estão registradas diretamente em uma folha de horas. Para obter mais informações sobre o tempo de registro, consulte Tempo de registro.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Adobe Workfront licença* |
Novo: Padrão Atual: Plano |
| Nível de acesso | Você deve ser um administrador Workfront. |
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Tipos de horas incorporadas
O Workfront vem com um conjunto de tipos de horas incorporados. Esses tipos de horas não podem ser editados e não podem ser ocultos.
Os tipos de horas que vêm com Workfront são:
- Período de licença: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. As horas de licença por doença não podem ser contadas como receita.
- Férias: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. O período de férias não pode ser contado como receita.
- Sobrecarga Geral: um tipo de hora geral que não pode ser associado a entradas de hora em um projeto, tarefa ou problema. No entanto, pode contar como receita no processo de planejamento do projeto.
- Hora do Projeto: um tipo de hora geral que pode ser associado apenas a entradas de hora em um projeto.
- Horário da Tarefa: um tipo de hora geral que pode ser associado apenas a entradas de hora em uma tarefa.
- Hora do Problema:Um tipo de hora geral que pode ser associado apenas a entradas de hora em um problema.
Criar tipos de horas
Como administrador do Workfront, você pode criar novos tipos de horas para sua organização nos níveis do sistema e do projeto. Depois de criar tipos de horas nos níveis de sistema e projeto, os usuários podem definir quais tipos de horas estão disponíveis para projetos e usuários específicos. Para obter mais informações, consulte Definir tipos de hora e disponibilidade
Para criar novos tipos de horas:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Planilha de horas e horas > Tipos de horas.
-
Clique em Novo Tipo de Hora.
-
Especifique as seguintes informações no formulário Novo Tipo de Hora:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome Dê ao novo tipo de hora um nome que seja facilmente reconhecível no sistema. Descrição Adicione uma descrição para o tipo de hora. Escopo Defina se o tipo de hora é geral ou específico do projeto selecionando o escopo correto no menu suspenso.
As horas do tipo geral são visíveis apenas em planilhas de horas e não podem ser associadas a projetos, tarefas ou problemas.
IMPORTANTE: se você tiver um Tipo de Hora personalizado Específico do Projeto, altere-o para Geral, todas as horas existentes de Tarefa, Problemas e Projeto serão definidas para seus tipos padrão do sistema.
Contar como Receita Selecione esta opção se quiser que a entrada de horas associada a este tipo de hora afete seus cálculos de receita.
O período de licença por doença e o período de férias não podem ser contados como receita.
Nota
Quando os tipos de hora gerais são contados como receita, a Taxa de custo associada ao perfil do usuário que registra o tempo é associada ao custo por hora.
Contar como Receita: selecione essa opção se desejar que a entrada de hora associada a esse tipo de hora afete seus cálculos de receita.
-
Clique em Criar Tipo de Hora.
Desativar tipos de horas
Se os tipos de horas se tornarem obsoletos e você não quiser mais que os usuários associem suas entradas de horas a eles, será possível desativar os tipos de horas.
A desativação de tipos de horas oculta os tipos de horas de qualquer lugar no Workfront em que os tipos de horas estejam visíveis.
Para desativar um tipo de hora:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Expanda Preferências de Horas e Planilha de Horas e clique em Tipos de Horas.
-
Selecione o tipo de hora que deseja desativar.
-
Clique em Desativar.