Trabalhando com Freelancers em Workfront Proof
- Tópicos:
- Documentos e conteúdo digital
Criado para:
- Usuário
IMPORTANTSe sua organização trabalha com freelancers, você também pode incluí-los no seu processo Workfront Proof.
Há algumas maneiras de fazer isso, dependendo se você deseja ou não que o freelancer faça parte da sua organização no Workfront Proof:
Adicionar Freelancers à sua conta Workfront Proof
Você pode simplesmente adicionar seus freelancers como usuários à sua conta no Workfront Proof, da mesma forma que faria com seus colegas, para que eles possam fazer parte de todos os fluxos de trabalho descritos nesta seção.
Você pode usar os vários perfis de usuário, bem como a regra de privacidade da pasta, para gerenciar a visibilidade e o acesso do Freelancer em sua conta.
Consulte os artigos Perfis e permissões de usuário e Entender permissões de pasta Workfront Proof antes de adicionar um freelancer como usuário à sua conta.
Para obter informações sobre como adicionar um freelancer à sua equipe, consulte Criar usuários usando o Workfront Proof.
NOTEConfigurar uma conta satélite para seus Freelancers
Se não quiser que clientes e freelancers se vejam no Workfront Proof, você pode configurar contas satélite para seus freelancers.
Isso significa que eles terão seu próprio painel para exibir todos os itens em que estão trabalhando em um local. Além disso, eles poderão enviar arquivos para você via Workfront Proof, que você pode converter em provas (somente planos Empresa e Ilimitado). Para obter mais informações, consulte Gerenciar Arquivos em Workfront Proof.
Também significa que, se o freelancer precisar criar novas versões da prova durante o processo de revisão, você poderá adicioná-las explicitamente à prova como um Autor, o que permitirá que elas participem do processo de revisão e criem novas versões conforme e quando necessário. Para obter mais informações, consulte e Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.
-
O freelancer faz logon em sua conta satélite.
-
O freelancer carrega o arquivo e o compartilha com você. Consulte Carregar Arquivos e Conteúdo da Web para Workfront Proof e Compartilhar Arquivos em Workfront Proof.
-
Você receberá um email informando que um arquivo foi compartilhado com você.
-
Faça logon em sua conta e localize o arquivo que foi compartilhado com você.
-
Use o botão converter em prova para converter o arquivo em uma prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar Arquivos em Workfront Proof.
-
Em seguida, gerencie o fluxo de trabalho de prova com seus clientes da maneira normal. Se quiser adicionar seu Freelancer explicitamente à prova, você poderá fazer isso usando a função share. Para obter mais informações, consulte Compartilhar uma prova em Workfront Proof.
-
Se você não quiser adicionar seu Freelancer explicitamente à prova, mas quiser notificá-lo quando for aprovado; é possível notificar seu freelancer ao final do processo de prova, compartilhando um link para a prova com ele.
Isso significa que eles não fazem parte da equipe de análise e seus clientes não veem o nome deles listado na prova.
Para obter informações sobre como configurar uma conta satélite para seus freelancers, consulte Configurar uma conta satélite em Workfront Proof.
Usar a Dropzone
Essa opção é útil se você não quiser que clientes e freelancers se vejam em Workfront Proof. Você pode conceder aos seus freelancers acesso à Dropzone (disponível somente nos planos Empresa e Ilimitado). Para obter mais informações, consulte A Dropzone.
- O freelancer vai para sua página pública Dropzone.
- Eles usam a Dropzone para criar uma nova prova em sua conta.
- Você receberá um email informando que uma nova prova está na sua Dropzone.
- Você faz logon em sua conta e encontra a prova em sua Dropzone.
- Você desbloqueia a prova, adiciona revisores, define as configurações de prova e gerencia o fluxo de trabalho da prova com seus clientes da maneira normal. Seu freelancer será mostrado como o Criador da prova (e não poderá ser removido).
- Você pode gerenciar o acesso do freelancer à prova com as configurações de Dropzone. Para obter mais informações, consulte Configurar a zona de destino em Workfront Proof.
- Você também pode gerenciar a função que eles recebem na prova, como Somente Leitura, bem como comunicações por email com eles em relação à prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof.
- Se você não quiser que seu freelancer participe do processo de revisão, mas quiser que ele seja notificado sobre a decisão final, poderá definir a função de prova padrão nas configurações de Dropzone e um alerta por email para todos os remetentes de Dropzone como Gerenciar Funções de Prova no Workfront Proof e Definir configurações de notificação por email no Workfront Proof, respectivamente. Para obter mais informações, consulte Alertas por email Gerenciar funções de prova em Workfront Proof e Definir configurações de notificação por email em Workfront Proof.
- Se você quiser que o freelancer participe ativamente do processo de revisão, será possível ajustar a função de prova e a configuração de alerta por email conforme necessário, editando esses detalhes em linha na página Detalhes da prova. Para obter mais informações sobre essa página, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof