Exibir Horas Disponíveis, Planejadas e Reais ou FTE no Planejador de Recursos ao usar a visualização Usuário
Além de estimar recursos nas visualizações Projeto e Função, você pode usar a Visualização Usuário do Planejador de Recursos do Adobe Workfront para exibir informações sobre os valores de Horas Planejadas, Disponíveis e Reais ou FTE para projetos e recursos.
Visão geral da visualização Usuário no Planejador de recursos
Considere o seguinte ao exibir as informações de Horas ou FTE no Planejador de Recursos:
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Você pode visualizar as Horas Disponíveis e Planejadas ou as informações de FTE para usuários, funções de trabalho e projetos em todas as exibições do Planejador de Recursos.
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Você pode exibir as seguintes informações somente na Exibição de Usuário:
- A diferença entre a quantidade de Horas Planejadas ou FTE e a quantidade de Horas Disponíveis ou FTE. Em seguida, você pode estimar a alocação de seus usuários de acordo com essa diferença nas visualizações Projeto e Função.
- As horas efetivas ou FTE.
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Você pode exibir a diferença entre o Disponível ao Usuário e a quantidade de Horas Planejadas ou FTE, como um número ou como um valor percentual na view do Usuário.
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Não é possível exibir as informações na visualização Usuário por Custo.
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O Adobe Workfront preenche as Horas Disponíveis ou o FTE de acordo com o horário de trabalho associado aos usuários em suas programações.
Os usuários não associados a um agendamento mostram a disponibilidade de acordo com o Agendamento padrão.
Para obter informações sobre o Cronograma Padrão, consulte Criar um cronograma. -
O Workfront preenche as horas planejadas ou o FTE a partir das informações das horas planejadas sobre as tarefas e problemas nos projetos.
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O Workfront preenche as Horas efetivas com o tempo real registrado para tarefas e problemas pelos usuários atribuídos a elas. Isso inclui o tempo registrado em um projeto.
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Quando estiver na visualização Usuário, você pode fazer o seguinte:
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Expanda cada usuário para exibir uma lista de projetos aos quais ele está atribuído.
note note NOTE Somente os usuários associados aos projetos incluídos nos filtros podem ser expandidos. -
Expanda cada projeto para exibir uma lista de funções de trabalho que o usuário pode desempenhar nesses projetos.
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Expanda cada função para exibir uma lista de tarefas às quais o usuário está atribuído.
Se os usuários não tiverem funções de trabalho associadas a eles, suas Horas Disponíveis, Planejadas e Reais ou FTE serão listadas na seção Nenhuma Função.
Para obter informações sobre quais campos e itens são exibidos ao aplicar o modo de exibição Usuário ao Planejador de Recursos, consulte a seção "Seleção de Projeto/Função/Modo de Exibição Usuário" na Visão geral da navegação do Planejador de Recursos. -
Visão geral dos campos visíveis na Visão Geral do Planejador de Recursos
Consulte as tabelas a seguir para entender as informações exibidas na visualização Usuário do Planejador de recursos. As informações são exibidas em horas ou valores de FTE.
A coluna AVL (Disponível) the-avl-available-column
Para obter mais informações sobre como a disponibilidade de usuários e funções é calculada com base no agendamento do usuário e no Percentual de Disponibilidade de FTE da função, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.
A coluna PLN (Planejado) the-pln-planned-column
Considere o seguinte ao exibir as Horas planejadas:
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As horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas e problemas , para cada recurso atribuído a elas. A duração da tarefa ou do problema é baseada nas datas planejadas de início e de conclusão e inclui todos os dias dentro desse período de tempo.
O Workfront leva em conta a programação do usuário ou do projeto ao distribuir Horas planejadas aos usuários ou projetos. Nesse caso, as Horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas ou problemas, excluindo fins de semana, dias de folga e exceções de programação.Se você exibir o Planejador de recursos por semana, por exemplo, e tiver tarefas que abrangem várias semanas em projetos, o número de Horas planejadas por semana dependerá de quantos dias nessa semana fazem parte da Duração da tarefa. Isso funciona de forma semelhante ao exibir o Planejador de recursos por mês ou trimestre e quando as tarefas abrangem vários meses ou trimestres.
Os dias de fim de semana, as exceções de programação e os dias de folga são excluídos desta distribuição. -
As seguintes categorias de tarefas são incluídas no cálculo das Horas planejadas para cada recurso:
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tarefas atribuídas a usuários em Conjuntos de Recursos, funções de trabalho ou equipes no projeto.
note tip TIP Se tarefas forem atribuídas a equipes, sua alocação aparecerá nas seções Sem Função e Sem Usuário. Você pode ver as Horas planejadas associadas com as equipes, mas não pode estimar as horas, porque nenhuma função ou usuário está associado com as tarefas.
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As horas planejadas no Planejador de recursos não incluem as horas planejadas associadas com o seguinte:
- tarefas pai
- tarefas não atribuídas
- problemas, quando a configuração Incluir horas a partir de Problemas estiver desativada.
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As horas planejadas não são exibidas no Planejador de recursos se a duração da tarefa ou do problema for zero.
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As horas planejadas associadas a usuários desativados não são exibidas.
Para obter mais informações sobre Horas Planejadas e FTE no Planejador de Recursos, consulte Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas exibições de Projeto e Função do Planejador de Recursos.
A coluna ACT (Real)
Para obter mais informações sobre Horas Reais, consulte Exibir Horas Reais.
A coluna DIF (Diferença) the-dif-difference-column
A coluna % (Porcentagem de Alocação de Horas Planejadas) the-planned-hours-allocation-percentage-column
Se o valor de Horas Planejadas ou FTE for zero, a Alocação de Porcentagem será 0%. Se o valor de Horas Disponíveis ou FTE for zero, a Alocação de Porcentagem não poderá ser calculada.
Para obter mais informações sobre Horas Planejadas e FTE e como elas são exibidas no Planejador de Recursos, consulte Recursos de orçamento no Planejador de Recursos usando as exibições de Projeto e Função.