Exibir Horas Disponíveis, Planejadas e Reais ou FTE no Planejador de Recursos ao usar a visualização Usuário

Além de estimar recursos nas visualizações Projeto e Função, você pode usar a Visualização Usuário do Planejador de Recursos do Adobe Workfront para exibir informações sobre os valores de Horas Planejadas, Disponíveis e Reais ou FTE para projetos e recursos.

Visão geral da visualização Usuário no Planejador de recursos

Considere o seguinte ao exibir as informações de Horas ou FTE no Planejador de Recursos:

  • Você pode visualizar as Horas Disponíveis e Planejadas ou as informações de FTE para usuários, funções de trabalho e projetos em todas as exibições do Planejador de Recursos.

  • Você pode exibir as seguintes informações somente na Exibição de Usuário:

    • A diferença entre a quantidade de Horas Planejadas ou FTE e a quantidade de Horas Disponíveis ou FTE. Em seguida, você pode estimar a alocação de seus usuários de acordo com essa diferença nas visualizações Projeto e Função.
    • As horas efetivas ou FTE.
  • Você pode exibir a diferença entre o Disponível ao Usuário e a quantidade de Horas Planejadas ou FTE, como um número ou como um valor percentual na view do Usuário.

  • Não é possível exibir as informações na visualização Usuário por Custo.

  • O Adobe Workfront preenche as Horas Disponíveis ou o FTE de acordo com o horário de trabalho associado aos usuários em suas programações.
    Os usuários não associados a um agendamento mostram a disponibilidade de acordo com o Agendamento padrão.
    Para obter informações sobre o Cronograma Padrão, consulte Criar um cronograma.

  • O Workfront preenche as horas planejadas ou o FTE a partir das informações das horas planejadas sobre as tarefas e problemas nos projetos.

  • O Workfront preenche as Horas efetivas com o tempo real registrado para tarefas e problemas pelos usuários atribuídos a elas. Isso inclui o tempo registrado em um projeto.

  • Quando estiver na visualização Usuário, você pode fazer o seguinte:

    • Expanda cada usuário para exibir uma lista de projetos aos quais ele está atribuído.

      note note
      NOTE
      Somente os usuários associados aos projetos incluídos nos filtros podem ser expandidos.
    • Expanda cada projeto para exibir uma lista de funções de trabalho que o usuário pode desempenhar nesses projetos.

    • Expanda cada função para exibir uma lista de tarefas às quais o usuário está atribuído.

    Se os usuários não tiverem funções de trabalho associadas a eles, suas Horas Disponíveis, Planejadas e Reais ou FTE serão listadas na seção Nenhuma Função.
    Para obter informações sobre quais campos e itens são exibidos ao aplicar o modo de exibição Usuário ao Planejador de Recursos, consulte a seção "Seleção de Projeto/Função/Modo de Exibição Usuário" na Visão geral da navegação do Planejador de Recursos.

Visão geral dos campos visíveis na Visão Geral do Planejador de Recursos

Consulte as tabelas a seguir para entender as informações exibidas na visualização Usuário do Planejador de recursos. As informações são exibidas em horas ou valores de FTE.

A coluna AVL (Disponível) the-avl-available-column

Exibido por
Descrição
Usuário
O total de Horas Disponíveis ou FTE para o usuário de acordo com seu cronograma.
Projeto
Estas informações não estão disponíveis para o projeto ao aplicar a visualização Usuário ao Planejador de recursos.
Função
O total de Horas Disponíveis ou FTE para a função de acordo com a agenda do usuário e a Porcentagem de Disponibilidade de FTE da função.
Tarefa ou Problema
Estas informações não estão disponíveis para a Tarefa ou Problema.

Para obter mais informações sobre como a disponibilidade de usuários e funções é calculada com base no agendamento do usuário e no Percentual de Disponibilidade de FTE da função, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.

A coluna PLN (Planejado) the-pln-planned-column

Exibido por
Descrição
Usuário

O total de Horas Planejadas ou FTE de todas as tarefas ou problemas atribuídos ao usuário em todos os projetos.

Isso inclui tarefas e problemas que são atribuídos ao usuário, mas não estão associados a qualquer função de trabalho, e tarefas ou problemas que não estão nos projetos que você tem acesso para Gerenciar.

Quando a alocação de horas do usuário tiver sido modificada usando o Balanceador de carga de trabalho, os dados no Planejador de recursos poderão ser afetados se as datas selecionadas contiverem apenas uma parte de uma tarefa ou problema. Para obter informações sobre como modificar alocações para usuários, consulte Gerenciar alocações de usuários no Balanceador de Carga de Trabalho.

Projeto

O total de Horas Planejadas ou FTE de todas as tarefas e problemas atribuídos a um usuário específico no projeto.

Observação: isso não inclui as Horas Planejadas ou o FTE de tarefas ou problemas que não estão atribuídos a nenhum usuário.

Função

O total de Horas Planejadas ou FTE de todas as tarefas e problemas atribuídos ao usuário nesta função no projeto.

Observação: isso não inclui as Horas Planejadas ou o FTE das tarefas ou problemas atribuídos a esta função, mas não a este usuário nesta função.

Tarefa ou Problema
As horas planejadas ou FTE associado à tarefa ou ao problema no projeto.

Considere o seguinte ao exibir as Horas planejadas:

  • As horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas e problemas , para cada recurso atribuído a elas. A duração da tarefa ou do problema é baseada nas datas planejadas de início e de conclusão e inclui todos os dias dentro desse período de tempo.
    O Workfront leva em conta a programação do usuário ou do projeto ao distribuir Horas planejadas aos usuários ou projetos. Nesse caso, as Horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas ou problemas, excluindo fins de semana, dias de folga e exceções de programação.

    Se você exibir o Planejador de recursos por semana, por exemplo, e tiver tarefas que abrangem várias semanas em projetos, o número de Horas planejadas por semana dependerá de quantos dias nessa semana fazem parte da Duração da tarefa. Isso funciona de forma semelhante ao exibir o Planejador de recursos por mês ou trimestre e quando as tarefas abrangem vários meses ou trimestres.
    Os dias de fim de semana, as exceções de programação e os dias de folga são excluídos desta distribuição.

  • As seguintes categorias de tarefas são incluídas no cálculo das Horas planejadas para cada recurso:

    • tarefas atribuídas a usuários em Conjuntos de Recursos, funções de trabalho ou equipes no projeto.

      note tip
      TIP
      Se tarefas forem atribuídas a equipes, sua alocação aparecerá nas seções Sem Função e Sem Usuário. Você pode ver as Horas planejadas associadas com as equipes, mas não pode estimar as horas, porque nenhuma função ou usuário está associado com as tarefas.
  • As horas planejadas no Planejador de recursos não incluem as horas planejadas associadas com o seguinte:

    • tarefas pai
    • tarefas não atribuídas
    • problemas, quando a configuração Incluir horas a partir de Problemas estiver desativada.
  • As horas planejadas não são exibidas no Planejador de recursos se a duração da tarefa ou do problema for zero.

  • As horas planejadas associadas a usuários desativados não são exibidas.

Para obter mais informações sobre Horas Planejadas e FTE no Planejador de Recursos, consulte Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas exibições de Projeto e Função do Planejador de Recursos.

A coluna ACT (Real)

Exibido por
Descrição
Usuário

O tempo registrado pelo usuário em todas as tarefas ou problemas atribuídos a ele.

Isso inclui o seguinte:

  • Tarefas e problemas atribuídos ao usuário, mas não associados a nenhuma função de trabalho.
  • Tarefas e problemas que não estão em projetos para os quais você tem acesso a Gerenciar.

Isso inclui o tempo registrado no projeto somente quando o usuário é atribuído a tarefas ou problemas nesse projeto.

Projeto

O tempo registrado pelo usuário em todas as tarefas e problemas atribuídos a ele no projeto.

Isso inclui todo o tempo em que eles fizeram logon diretamente no projeto.

Isso não inclui o seguinte:

  • Tempo conectado em tarefas e problemas que não estão atribuídos a nenhum usuário.

  • Tempo registrado em tarefas pai.

Função

O tempo registrado em todas as tarefas ou problemas atribuídos ao usuário nesta função.

Isso não inclui o seguinte:

  • Tempo conectado em tarefas e problemas atribuídos a esta função, mas não a este usuário nesta função.
  • Tempo registrado diretamente no projeto ou em tarefas pai.
Tarefa ou Problema
O tempo de logon em tarefas e problemas pelo usuário que também está atribuído a eles.
IMPORTANT
O tempo registrado é exibido no período correspondente à Data de entrada da entrada de hora, independentemente do período da tarefa, problema ou projeto em que as horas são registradas.

Para obter mais informações sobre Horas Reais, consulte Exibir Horas Reais.

A coluna DIF (Diferença) the-dif-difference-column

Exibido por
Descrição
Usuário

A diferença entre as Horas Disponíveis e Planejadas ou FTE do usuário.

A diferença de Hora ou FTE é calculada usando a seguinte fórmula:

User Hour or FTE Difference = User Available Hours or FTE - User Planned Hours or FTE

Nota: Se o valor for exibido em números vermelhos negativos, o usuário estará superalocado.

Projeto
Estas informações não estão disponíveis para o projeto.
Função

A diferença entre as Horas Disponíveis e Planejadas ou FTE da função de trabalho.

A diferença de Hora ou FTE é calculada usando a seguinte fórmula:

Role Hour or FTE Difference = Role Available Hours or FTE - Role Planned Hours or FTE

Nota: Se o valor for exibido em números vermelhos negativos, a função estará superalocada.

Tarefa ou Problema
Estas informações não estão disponíveis para a Tarefa, Problema ou Projeto.

A coluna % (Porcentagem de Alocação de Horas Planejadas) the-planned-hours-allocation-percentage-column

Exibido por
Descrição
Usuário

A alocação das Horas Planejadas ou FTE como uma porcentagem das Horas Disponíveis. A porcentagem da Alocação de Horas Planejadas é calculada usando a seguinte fórmula:

User Planned Hours Allocation Percentage = (User Planned Hours/ User Available Hours) * 100

O mesmo cálculo é usado para valores de FTE.

Projeto
Estas informações não estão disponíveis para o Projeto ao aplicar a visualização Visualizar por Usuário ao Planejador de Recursos.
Função

A alocação das Horas Planejadas ou FTE como uma porcentagem das Horas Disponíveis.

A porcentagem da Alocação de Horas Planejadas é calculada usando a seguinte fórmula:

Role Planned Hours Allocation Percentage = (Role Planned Hours/ Role Available Hours) * 100

O mesmo cálculo é usado para valores de FTE.

Tarefa ou Problema
Estas informações não estão disponíveis para a Tarefa, Problema ou Projeto.

Se o valor de Horas Planejadas ou FTE for zero, a Alocação de Porcentagem será 0%. Se o valor de Horas Disponíveis ou FTE for zero, a Alocação de Porcentagem não poderá ser calculada.

Para obter mais informações sobre Horas Planejadas e FTE e como elas são exibidas no Planejador de Recursos, consulte Recursos de orçamento no Planejador de Recursos usando as exibições de Projeto e Função.

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