Planejar uma visão geral do projeto
Criado para:
- Usuário
Um projeto é um item de trabalho grande no Adobe Workfront. Você pode dividir um projeto em tarefas que são itens de trabalho menores. As tarefas podem ser atribuídas a usuários ou equipes que podem ser responsáveis por sua conclusão. Quando todos os usuários concluem suas tarefas, o projeto também se torna concluído.
Além de planejar suas tarefas em um projeto, muitos outros detalhes são incluídos no planejamento de projetos. Desde a determinação dos impactos econômicos até a consideração da disponibilidade de recursos, há muitos elementos de projetos que precisam de atenção.
Estabelecer um escopo de projeto
O planejamento do projeto significa determinar exatamente quais objetivos principais você deve alcançar para concluir o projeto.
Nas fases iniciais de um projeto, talvez você ainda não tenha determinado se deve realmente realizar o projeto. Pode não ser econômico, ou você pode não ter os recursos. Nesta fase de planejamento, é possível criar um projeto no Workfront sem adicionar nenhuma tarefa e definir o status como planejamento.
Para obter mais informações sobre como criar um projeto, consulte o artigo Criar um projeto.
Considere as seguintes perguntas antes de planejar um projeto:
- Quais objetivos são obrigatórios e quais são opcionais?
- Você tem tempo suficiente para atingir todos os objetivos ou apenas os objetivos principais?
- Agora você tem orçamento suficiente para atingir todos os objetivos?
Usando o Business Case de um projeto, você pode definir seus objetivos e garantir que seu projeto se alinhe à estratégia de sua organização.
Para obter mais informações sobre como definir um Business Case para um projeto, consulte o artigo Criar um Business Case para um projeto.
Depois de definir o escopo geral do projeto, você pode determinar se deseja realizar o projeto e começar a planejá-lo.
Planejamento preliminar do projeto
Definir a data de início e de conclusão do projeto
Ao planejar um projeto, uma das primeiras coisas que você deve determinar é a linha do tempo: quando o projeto pode começar e com que hora ele deve ser concluído. Determine se há um prazo definido para quando o projeto deve ser concluído ou se você deve definir um ponto de partida e trabalhar a partir desse ponto.
Você pode programar um projeto a partir de uma Data Inicial ou pode programá-lo a partir da Data de Conclusão. Você pode definir esse atributo ao criar inicialmente o projeto e pode alterá-lo a qualquer momento editando o projeto.
Definir o Cronograma do projeto
Você deve determinar um agendamento e associá-lo ao projeto e aos usuários responsáveis pela conclusão das tarefas no projeto.
Considere definir o seguinte em um Agendamento:
- Feriados
- Tempo livre
- Número de horas disponíveis para trabalho durante um dia ou semana
Saber quando os usuários estão disponíveis para trabalhar é importante para entender o progresso de suas tarefas no projeto.
Você pode criar várias programações do projeto e aplicar uma programação padrão ao projeto. Agendamentos personalizados adicionais podem ser aplicados a indivíduos diferentes.
Para obter mais informações sobre Agendas, consulte o artigo Criar uma agenda.
Gerenciar informações adicionais necessárias para o planejamento do projeto
Ao planejar um projeto, há informações adicionais que devem ser configuradas antes de você começar a trabalhar no projeto.
Considere fazer as seguintes perguntas:
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Existe uma norma que determina que você mantenha um registro de eventos e processos? Em caso afirmativo, o que você precisa rastrear?
O Workfront permite registrar edições, alterações de escopo, alterações de status e ações para que você possa cumprir com os regulamentos específicos do seu setor.
Para obter mais informações sobre como definir quais atualizações serão rastreadas no Workfront, consulte o artigo Atualizações rastreadas pelo sistema. -
Você precisa rastrear alguma informação que não tenha um campo no Workfront para armazená-la? Em caso afirmativo, crie Forms personalizado para projetos ou tarefas em que você pode armazenar essas informações.
Para obter mais informações sobre como criar formulários personalizados, consulte o artigo Criar um formulário personalizado. -
Há algum ponto de verificação de aprovação que deve ser concedido antes que o trabalho em um projeto possa continuar? Em caso afirmativo, crie Processos de aprovação para projetos ou tarefas que você pode usar ao criar seu projeto.
Para obter mais informações sobre Processos de Aprovação, consulte o artigo Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Criar a linha do tempo do projeto
Depois de determinar os principais objetivos de um projeto e decidir que o projeto merece ser perseguido, você deve calcular a linha do tempo para cada objetivo. Cada objetivo pode se tornar uma de suas tarefas no projeto.
Isso ajuda a priorizar seus objetivos e planejar sua Estrutura de detalhamento de trabalho de acordo. A Estrutura de detalhamento de trabalho define a linha do tempo do projeto.
Para obter mais informações sobre como criar tarefas em um projeto, consulte a seção Definir tarefas.
Considere o seguinte ao criar a linha do tempo do projeto:
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Divida objetivos maiores em tarefas secundárias e defina seu Início e suas Datas de conclusão.
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Determine se seus objetivos dependem de outros objetivos.
Você pode configurar essas dependências como predecessoras.
Por exemplo, você pode ter um projeto para construir um prédio de apartamentos. Um de seus objetivos inclui a canalização e outro é estabelecer a base. Uma de suas tarefas de encanamento é conectar-se à linha de água principal da cidade e isso deve ser feito antes de estabelecer a fundação. No entanto, a maioria de suas outras tarefas de encanamento não podem ser feitas até que a fundação seja colocada. Nesse caso, você deve considerar o uso de predecessores para entender quando um objetivo pode ser iniciado após a conclusão do pré-requisito.
Quando você usa tarefas pai para organizar objetivos, pode criar uma tarefa para cada objetivo principal e adicionar subtarefas quando chegar ao estágio de dividir objetivos principais em tarefas individuais. Isso mantém as tarefas que fazem parte do objetivo organizadas no projeto.
Para obter mais informações sobre predecessores de tarefas, consulte Visão geral dos predecessores de tarefas.
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Considere os objetivos mais importantes para o seu projeto e sinalize-os como tarefas de marco.
Recomendamos usar tarefas pai como marcos.
Para obter mais informações sobre como usar tarefas de marcos, consulte Criar um caminho de marcos.
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Defina uma linha do tempo para cada objetivo. Se você trabalhar com tarefas pai, cada tarefa filho deverá ter uma Data de Início e Término definidas. O tempo entre a Data de Início mais antiga de uma tarefa e a Data de Conclusão mais recente de uma tarefa no mesmo projeto resulta na linha do tempo do projeto.
Definir tarefas
Ao definir os objetivos do seu projeto e as tarefas associadas a eles, você está criando a linha do tempo do projeto.
Você pode criar tarefas em um projeto das seguintes maneiras:
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Adicionar tarefas a um projeto em edição em linha.
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Use um Modelo com Tarefas de Modelo definidas e adicione-o ao seu projeto.
As Modelos de Tarefa se tornam as Tarefas do Projeto.
Para obter mais informações sobre como criar tarefas, consulte o artigo Criar tarefas em um projeto.
Ao definir tarefas, considere o seguinte:
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Defina a linha do tempo de cada tarefa. Isso é capturado no campo Duration de cada tarefa.
Para obter informações sobre a Duração da tarefa, consulte o artigo Visão Geral da Duração e do Tipo de Duração da Tarefa.
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Defina o relacionamento pai-filho entre as tarefas.
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Defina o relacionamento predecessor entre as tarefas.
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Associar um Caminho de Etapas ao projeto e associar uma Etapa à respectiva tarefa.
Para obter mais informações sobre como usar tarefas de marcos, consulte o artigo Criar um caminho de marcos.
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Defina a quantidade de trabalho necessário para concluir cada tarefa. Isso é capturado no campo Horas planejadas de cada tarefa.
Para obter mais informações sobre o Trabalho necessário, consulte o artigo visão geral sobre o Trabalho necessário.
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Atribua cada tarefa a um usuário ou equipe responsável por concluí-la.
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Verifique a disponibilidade dos usuários que você está atribuindo às tarefas. Verifique se eles estão livres para trabalhar e se não estão superalocados para que possam concluir as tarefas atribuídas. Se os usuários estiverem superalocados ou tiverem folga em seus cronogramas, considere um dos seguintes:
- Reduza as horas planejadas de cada tarefa.
- Adicione mais usuários a uma tarefa para garantir que ela possa ser concluída durante o tempo alocado para ela.
- Reatribua as tarefas a usuários que estão disponíveis sem outras restrições.
Para obter mais informações sobre o planejamento de recursos do projeto, consulte o artigo Planejamento de recursos: índice do artigo.
Para obter mais informações sobre como agendar seus recursos para realizar o trabalho em um projeto, consulte Visão geral do Balanceador de carga de trabalho.