Planejamento preliminar do projeto
Definir a data de início e de conclusão do projeto
Ao planejar um projeto, uma das primeiras coisas que você deve determinar é a linha do tempo: quando o projeto pode começar e com que hora ele deve ser concluído. Determine se há um prazo definido para quando o projeto deve ser concluído ou se você deve definir um ponto de partida e trabalhar a partir desse ponto.
Você pode programar um projeto a partir de uma Data Inicial ou pode programá-lo a partir da Data de Conclusão. Você pode definir esse atributo ao criar inicialmente o projeto e pode alterá-lo a qualquer momento editando o projeto.
Definir o Cronograma do projeto
Você deve determinar um agendamento e associá-lo ao projeto e aos usuários responsáveis pela conclusão das tarefas no projeto.
Considere definir o seguinte em um Agendamento:
- Feriados
- Tempo livre
- Número de horas disponíveis para trabalho durante um dia ou semana
Saber quando os usuários estão disponíveis para trabalhar é importante para entender o progresso de suas tarefas no projeto.
Você pode criar várias programações do projeto e aplicar uma programação padrão ao projeto. Agendamentos personalizados adicionais podem ser aplicados a indivíduos diferentes.
Para obter mais informações sobre Agendas, consulte o artigo Criar uma agenda.
Gerenciar informações adicionais necessárias para o planejamento do projeto
Ao planejar um projeto, há informações adicionais que devem ser configuradas antes de você começar a trabalhar no projeto.
Considere fazer as seguintes perguntas:
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Existe uma norma que determina que você mantenha um registro de eventos e processos? Em caso afirmativo, o que você precisa rastrear?
O Workfront permite registrar edições, alterações de escopo, alterações de status e ações para que você possa cumprir com os regulamentos específicos do seu setor.
Para obter mais informações sobre como definir quais atualizações serão rastreadas no Workfront, consulte o artigo Atualizações rastreadas pelo sistema. -
Você precisa rastrear alguma informação que não tenha um campo no Workfront para armazená-la? Em caso afirmativo, crie Forms personalizado para projetos ou tarefas em que você pode armazenar essas informações.
Para obter mais informações sobre como criar formulários personalizados, consulte o artigo Criar um formulário personalizado. -
Há algum ponto de verificação de aprovação que deve ser concedido antes que o trabalho em um projeto possa continuar? Em caso afirmativo, crie Processos de aprovação para projetos ou tarefas que você pode usar ao criar seu projeto.
Para obter mais informações sobre Processos de Aprovação, consulte o artigo Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Criar a linha do tempo do projeto
Depois de determinar os principais objetivos de um projeto e decidir que o projeto merece ser perseguido, você deve calcular a linha do tempo para cada objetivo. Cada objetivo pode se tornar uma de suas tarefas no projeto.
Isso ajuda a priorizar seus objetivos e planejar sua Estrutura de detalhamento de trabalho de acordo. A Estrutura de detalhamento de trabalho define a linha do tempo do projeto.
Para obter mais informações sobre como criar tarefas em um projeto, consulte a seção Definir tarefas.
Considere o seguinte ao criar a linha do tempo do projeto:
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Divida objetivos maiores em tarefas secundárias e defina seu Início e suas Datas de conclusão.
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Determine se seus objetivos dependem de outros objetivos.
Você pode configurar essas dependências como predecessoras.
Por exemplo, você pode ter um projeto para construir um prédio de apartamentos. Um de seus objetivos inclui a canalização e outro é estabelecer a base. Uma de suas tarefas de encanamento é conectar-se à linha de água principal da cidade e isso deve ser feito antes de estabelecer a fundação. No entanto, a maioria de suas outras tarefas de encanamento não podem ser feitas até que a fundação seja colocada. Nesse caso, você deve considerar o uso de predecessores para entender quando um objetivo pode ser iniciado após a conclusão do pré-requisito.
Quando você usa tarefas pai para organizar objetivos, pode criar uma tarefa para cada objetivo principal e adicionar subtarefas quando chegar ao estágio de dividir objetivos principais em tarefas individuais. Isso mantém as tarefas que fazem parte do objetivo organizadas no projeto.
Para obter mais informações sobre predecessores de tarefas, consulte Visão geral dos predecessores de tarefas.
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Considere os objetivos mais importantes para o seu projeto e sinalize-os como tarefas de marco.
Recomendamos usar tarefas pai como marcos.
Para obter mais informações sobre como usar tarefas de marcos, consulte Criar um caminho de marcos.
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Defina uma linha do tempo para cada objetivo. Se você trabalhar com tarefas pai, cada tarefa filho deverá ter uma Data de Início e Término definidas. O tempo entre a Data de Início mais antiga de uma tarefa e a Data de Conclusão mais recente de uma tarefa no mesmo projeto resulta na linha do tempo do projeto.