Fazer logon como outro usuário
Como administrador do Adobe Workfront, às vezes pode ser necessário acessar o Workfront em nome de outro usuário.
Ou, como administrador de grupo, talvez seja necessário acessar o Workfront em nome de um usuário que seja membro de um grupo que você gerencia.
Por exemplo, se uma tarefa não puder progredir até que um usuário de férias execute uma determinada ação, você poderá fazer logon como esse usuário e executar a ação.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Com o nível de acesso de Administrador do sistema, você pode fazer logon como qualquer pessoa. Com um nível de acesso Padrão ou Planejador, você pode fazer logon como um usuário com um nível de licença mais baixo se a configuração Usuários no nível de acesso estiver definida como acesso de Edição, com as opções Criar e pelo menos uma das duas opções Administrador de Usuários habilitadas em Ajustar as configurações
OBSERVAÇÃO: dessas duas opções, se Administrador de Usuários (Usuários de Grupo) estiver habilitado, você deverá ser um administrador de grupo de um grupo do qual o usuário seja membro. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Fazer logon e executar ações como outro usuário
-
Faça logon no Workfront como administrador do Workfront ou administrador de grupo.
note note NOTE - Se você for um administrador de grupo, poderá efetuar login somente como usuários nos grupos que gerencia. Além disso, a permissão Administrador de usuários (usuários de grupo) deve estar ativada em seu nível de acesso:
Essa configuração é desativada por padrão. Para obter mais informações, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. - Não é possível redefinir a senha de um administrador do Workfront.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
No painel esquerdo, clique em Fazer logon como.
-
Na caixa Usuários da guia Fazer logon como, comece digitando o nome do usuário e clique nele quando ele aparecer na lista suspensa.
O usuário deve ter um nível de acesso definido no Workfront. Não é possível fazer logon no sistema Workfront como um usuário que não tem direitos para fazer logon.
note note NOTE Os administradores de grupo podem fazer logon somente como usuários membros dos grupos que gerenciam. Eles não podem fazer logon como administrador do Workfront. -
Clique em Fazer logon.
Quando você estiver conectado como outro usuário, uma notificação será exibida na parte superior da tela para indicar isso.
-
Depois de executar as ações necessárias como usuário, clique em Fazer logoff.
Atividade de rastreamento e auditoria enquanto um administrador está conectado como outro usuário
O Workfront fornece mecanismos para rastrear e auditar atividades que ocorrem enquanto o administrador está conectado como outro usuário.
Quando você efetua login como outro usuário, a última data de login é modificada para esse usuário para a data em que o administrador do sistema ou do grupo efetuar login como esse usuário.
Exibir indicadores em itens view-indicators-on-items
Ao fazer logon no Workfront como outro usuário e executar uma ação, o Workfront indica claramente que qualquer ação executada é feita por você em nome do usuário com o qual você está conectado.
Por exemplo, se você comentar em um item enquanto estiver conectado como outro usuário, uma instrução indicará que o comentário foi feito por você em nome do usuário ao visualizar a seção Atualizações de um objeto.
Exibir informações de auditoria view-audit-information
-
Faça logon no Workfront como administrador do Workfront ou administrador de grupo.
-
Clique no ícone
-
Clique em Fazer logon como e na guia Log de acesso.
Sempre que um administrador de sistema ou de grupo fizer logon no Workfront como outro usuário, o evento será conectado na trilha de auditoria. Além disso, todas as ações auditáveis que ocorrem enquanto o administrador está conectado como outro usuário são conectadas na trilha de auditoria.
-
(Opcional) Você pode filtrar os resultados exibidos na trilha de auditoria das seguintes maneiras:
- Por usuário que fez logon
- Por usuário que fez logon como
- Por data