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Enviar um documento com o conector aprimorado

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Você pode enviar documentos do Workfront para o Experience Manager Assets. Os documentos carregados e enviados do Workfront para o Experience Manager Assets ainda contam com o armazenamento geral de documentos. O Assets vinculado a partir do Experience Manager Assets não conta para o armazenamento geral.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*
Pro ou superior
Licença da Adobe Workfront*
Solicitação ou superior
Produto
Experience Manager Assets
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso a documentos

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Acesso de Visualização ou superior em Documentos

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Pré-requisitos

Antes de começar, você deve

  • Instale o conector aprimorado do Workfront para Experience Manager.

Enviar um documento para o Experience Manager Assets

Quando um usuário envia um documento do Workfront para o Experience Manager Assets, os metadados mapeados são transferidos ao longo do documento. Se configurados, os metadados são sincronizados continuamente sempre que uma alteração é feita.

Para enviar um documento:

  1. Vá para a área Documentos do Workfront e selecione o documento que deseja enviar.

  2. Clique em Enviar para e escolha a integração do Experience Manager Assets configurada pelo administrador.

    note note
    NOTE
    Qualquer nome pode ser escolhido para essa integração, portanto, ele pode não mencionar especificamente o Experience Manager Assets.

  3. Escolha para onde deseja que o ativo vá e clique em Selecionar pasta.

  4. Ao encontrar o destino desejado, clique em Salvar.

Enviar uma nova versão para o Experience Manager Assets

É possível adicionar uma nova versão a um documento carregado anteriormente no Workfront. Para obter mais informações, consulte Carregar uma nova versão de um documento. Depois que a versão mais recente for carregada, você poderá enviá-la para o Experience Manager Assets. Se um campo mapeado no Workfront tiver sido alterado, a nova versão atualizará os metadados no Experience Manager Assets quando ele enviar.

Para enviar a versão mais recente:

  1. Vá para a área Documentos no Workfront e localize o documento.

  2. Clique em Enviar para e escolha a integração do Experience Manager Assets configurada pelo administrador.

    note note
    NOTE
    Qualquer nome pode ser escolhido para essa integração, portanto, ele pode não mencionar especificamente o Experience Manager Assets.

  3. Clique em Salvar. A nova versão é salva no mesmo local da versão anterior.

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