Visão Geral das Datas Projetadas e Estimadas

Há vários tipos de datas que mostram a linha do tempo de tarefas entre o momento em que elas podem ser iniciadas e o momento em que podem ser concluídas. Estas são algumas datas que exibem a linha do tempo de tarefas:

  • Datas de Início Planejadas e de Término Planejadas
  • Início Projetado e Datas de Término Projetadas
  • Datas de Início e Vencimento Estimadas
  • Início Efetivo e Datas de Término Efetivo

Este artigo descreve as diferenças entre as Datas estimadas e projetadas dos projetos.

Quando a tarefa é criada pela primeira vez, as Datas Planejadas, Projetadas e Estimadas normalmente devem corresponder. Existem algumas exceções.

Para obter mais informações sobre as datas de projeto, tarefa e problema no Adobe Workfront, consulte Visão geral das datas de projeto, tarefa e problema no Workfront.

Visão Geral das Datas Planejadas

As Datas planejadas são as datas que o Proprietário do projeto define como as datas de início e término das tarefas. Você ou o Proprietário do projeto podem modificar manualmente as Datas planejadas em uma tarefa.

Visão Geral das Datas Reais

Quando uma tarefa é criada pela primeira vez, ela não tem Datas Reais porque ainda não foi iniciada ou concluída.

Visão Geral das Datas Projetadas e Estimadas

Durante a vida útil de um projeto, as Datas projetada e estimada estão mais alinhadas com a realidade do projeto, pois levam em consideração o que pode influenciar o início e o fim reais de uma tarefa. Isso faz com que elas mudem das Datas planejadas.

Considere o seguinte ao trabalhar com Datas projetadas e estimadas em tarefas:

  • Não é possível modificar manualmente as Datas estimadas nem as Datas projetadas das tarefas. Ambos são calculados pela Adobe Workfront.

  • Ao criar uma tarefa, as datas Projetado e Estimado devem ser idênticas e devem ilustrar os horários reais em que as tarefas podem começar ou terminar.
    Certas atualizações feitas nas tarefas afetam diretamente os valores das Datas Projetada e Estimada.

    Por exemplo, se o usuário iniciar ou concluir uma tarefa, a tarefa exibirá as Datas de Início e Término Reais, que influenciam as Datas Projetada e Estimada da tarefa. Além disso, se um designado na tarefa modificar a Data de confirmação, essa data influenciará a Data projetada da tarefa.

Diferença entre Datas Projetadas e Estimadas

A diferença entre as Datas Projetada e Estimada é:

  • As Datas projetadas são afetadas por um usuário que faz as seguintes atualizações na tarefa:

    • Adicionar uma Data de Restrição adicionando uma Restrição de Tarefa fixa
    • Adicionar uma data de compromisso
  • As Datas estimadas consideram apenas o progresso real em uma tarefa em um determinado momento.

Exemplo: se tivermos uma tarefa com Data de Início Planejada para 20 de setembro e Data de Término Planejada para 24 de setembro, e ela tiver Data de Término Planejada em Restrição, a Data de Término Projetada para 24 de setembro. Esta tarefa tem uma duração de 4 dias.

A Data de conclusão estimada é calculada com base no progresso atual do trabalho na tarefa. Portanto, se hoje for 23 de setembro e a tarefa ainda não tiver sido iniciada, a Data de conclusão estimada será 27 de setembro (ela deve ser concluída após 4 dias, supondo que o trabalho seja iniciado hoje).

Se a tarefa estiver 50% concluída hoje, a Data de conclusão estimada será em 25 de setembro (ela deve ser concluída após 2 dias, que é a metade da Duração da tarefa).

Entender quando as Datas Projetadas são atualizadas em tarefas understand-when-projected-dates-update-on-tasks

As Datas Projetadas podem corresponder a outras datas de tarefa ou são um cálculo feito pela Workfront que leva em consideração o progresso real da tarefa.

A lista a seguir exibe vários cenários quando as Datas Projetadas das tarefas são alteradas durante a vida útil de um projeto, dependendo do que acontece na vida real com a tarefa:

  • Quando uma tarefa está marcada como Concluída:

    Projected Dates = Estimated Dates = Actual Dates

  • Quando uma tarefa tem uma Data de Início Efetivo:

    Projected Start Date = Estimated Start Date = Actual Start Date

  • Quando uma tarefa não tem uma Data Inicial Real, mas há uma restrição forçada na Data Inicial Planejada (Deve Iniciar em) que está no futuro:

    Projected Start Date = Constraint Date

    Para obter informações sobre a Data de Restrição, consulte Glossário da terminologia do Adobe Workfront.

  • Quando uma tarefa não tem uma Data de Início Efetivo e a tarefa não tem uma data de restrição forçada:

    Projected Start Date = the next available date in the future that falls within working schedule

  • Quando o destinatário atualizar a Data de confirmação:

    Projected Completion Date = Commit Date

    Para obter informações sobre a Data de Confirmação, consulte Visão geral da Data de Confirmação.

  • Quando a tarefa não tiver uma Data de Confirmação atualizada e a tarefa tiver uma restrição forçada (Deve Ser Concluída Em) para a Data de Conclusão Planejada que estiver no futuro:

    Projected Completion Date = Constraint Date

  • Quando uma tarefa não tiver uma Data de Compromisso atualizada, uma data de restrição forçada no futuro ou tiver uma Data de Restrição no passado:

    Projected Completion Date = system calculation for the Completion Date based on the current progress and the work left to be done

Entenda quando as Datas estimadas são atualizadas nas tarefas understand-when-the-estimated-dates-update-on-tasks

Em comparação com os cenários descritos acima para as Datas projetadas, as Datas estimadas sempre refletem a análise real da Workfront de quando a tarefa será iniciada ou concluída, independentemente das Datas de restrição ou confirmação.

O que influencia a linha do tempo de uma tarefa

Veja a seguir alguns exemplos do que pode influenciar a linha do tempo real de uma tarefa:

  • Progresso da tarefa em relação às Datas Planejadas e ao dia atual

  • Porcentagem concluída da tarefa até o momento

  • Relação predecessora

  • Progresso anterior

  • Alocação de usuários

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    NOTE
    A alocação de usuários pode influenciar a Data de conclusão estimada de uma tarefa se eles afetarem a velocidade com que a tarefa pode ser concluída. Por exemplo, se o Tipo de duração da tarefa for Orientado pelo Esforço, você poderá tornar a tarefa concluída mais cedo adicionando atribuídos. Como resultado, a Data de conclusão estimada muda.
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