Para administradores de grupo: controles aprimorados para mover subgrupos e uma barra de ferramentas atualizada
NOTEFizemos as seguintes melhorias na área Subgrupos em Configuração.
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Para oferecer uma maneira rápida de reorganizar os grupos gerenciados, adicionamos um botão da barra de ferramentas "Adicionar subgrupos" que permite criar novos subgrupos e mover os existentes.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar um subgrupo.
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A barra de ferramentas na área Subgrupos agora torna as listas consistentes com outras listas modernizadas na nova experiência do Workfront. Quando você seleciona grupos, os ícones representam as funções disponíveis na barra de ferramentas.
Novo para administradores: Aparência e comportamento atualizados na página de Preferências de planilhas de horas e horas
Para melhorar a experiência na página de Preferências de Horas e Folhas de horas, atualizamos a interface do usuário para corresponder à aparência mais moderna encontrada em outro lugar no Workfront.
As seções e opções individuais são mais fáceis de ler porque são separadas por mais espaço vertical.
Os rótulos das duas opções de botão de opção estão quebrados, de modo que não sejam tão longos. A segunda parte de cada rótulo agora é uma mensagem de informação em uma linha separada.
Para obter informações sobre a Preferência de Horas e Planilhas de Horas, consulte Configurar preferências de horas e planilhas de horas.
Para administradores de grupo: melhorias de lista na área Grupos
NOTEDuas melhorias na área Grupos na Configuração tornam as listas consistentes com outras listas modernizadas na nova experiência do Workfront:
- Quando você seleciona grupos, os ícones representam as funções disponíveis na barra de ferramentas.
- Na lista de grupos, colunas, classificação e hierarquia têm a aparência mais recente com a qual você está acostumado em outras listas. Além disso, por padrão, as listas exibem até 2.000 itens em uma única página, em vez de 100.
Para obter informações sobre as listas modernizadas em todo o Workfront, consulte Modificar como uma lista é exibida.
Para obter informações sobre a área Grupos, consulte Gerenciar grupos.
Para administradores de grupo: crie e edite programas na área Grupos em Configuração
NOTEContinuamos a facilitar o gerenciamento de seus grupos e de seus objetos associados em um único local. Agora você pode visualizar e trabalhar com os programas de um grupo na área Grupos em Configuração. Isso evita que você precise ir para a área Programas para gerenciar os programas de seu grupo. E mantém a lista de programas de grupo com os quais você está trabalhando separada dos outros programas no sistema.
Para obter mais informações, consulte Criar, modificar e exibir os programas de um grupo.
Para administradores: cabeçalhos atualizados na área Configuração
NOTEPara orientar melhor os administradores na área Configuração e manter a consistência do Adobe Workfront, atualizamos os cabeçalhos de Configuração com o seguinte:
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Um selo colorido grande que marca cada página de configuração e subpágina
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Informações de hierarquia acima do nome de cada subpágina (na página para um único grupo, por exemplo)
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Estilos e tamanhos de fonte modernizados
Para obter mais informações sobre a área Instalação, consulte Administração e configuração.
Para administradores de grupo: Exibir e gerenciar mais objetos de grupo na página Grupos
NOTEContinuamos a facilitar o gerenciamento de seus grupos e de seus objetos associados em um único local. Agora você pode visualizar e trabalhar com as empresas, equipes e portfólios de seu grupo na área Grupos em Configuração. Isso evita que você precise acessar as várias páginas de Configuração para esses objetos para gerenciá-los para o seu grupo. E ela mantém a lista de objetos de grupo que você está vendo separada dos outros grupos no sistema.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Novo para administradores de grupo: Atribuir perfis de folha de horas de grupo
Agora é mais fácil gerenciar os perfis de planilha de horas de um grupo que você administra. Você não só pode criar perfis de planilha de horas, como atribuí-los a seus grupos ou a membros individuais de seus grupos. Isso é verdade mesmo quando a opção Folhas de horas e horas não está habilitada no seu nível de acesso.
Até agora, era necessário ativar a opção Folhas de horas e horas para atribuir perfis de folha de horas. Mas isso pode não ser ideal para todos os administradores de grupo, pois concede acesso de visualização e edição a todas as informações de horas e planilha de horas no sistema. Se você não precisa desse nível de acesso, agora é possível gerenciar os perfis de folha de horas de seus grupos.
Para obter mais informações, consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.
Para obter informações sobre a opção Folhas de horas e horas em um nível de acesso, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
Para administradores: defina o Filtro, a Visualização e o Agrupamento que os usuários verão nas listas de objetos
Usando um modelo de layout na nova experiência do Workfront, agora é possível definir o Filtro, a Exibição e o Agrupamento padrão que os usuários veem nas listas de objetos em todo o Workfront.
Por exemplo, em vez de deixar o controle Lista de filtros definido como Todos, você pode alterá-lo para Minha equipe inicial. Dessa forma, sempre que um usuário visualizar uma lista de objetos, ela incluirá apenas os objetos associados à equipe do usuário.
Anteriormente, esses padrões não podiam ser personalizados, portanto, sempre eram definidos como Todos para Filtros, Padrão para Exibições e Nada para Agrupamentos. Um bônus adicional da nova funcionalidade é que você pode ocultar essas três configurações dos seus usuários, se eles não precisarem delas.
Para obter mais informações, consulte Personalizar Filtros, Exibições e Agrupamentos usando um modelo de layout.
Este recurso agora está incluído no Fundamentos do administrador no novo caminho de aprendizado da Workfront Experience, Parte 3: Experiência de controle e interface no Workfront One.
Novo para administradores: liste facilmente os relatórios que estão usando um campo personalizado no momento
NOTEQuando for necessário editar ou excluir um campo personalizado que já possa ser implementado em alguns relatórios do Adobe Workfront, é importante avaliar se esses relatórios precisarão de ajustes para continuar funcionando corretamente depois de fazer a alteração.
Você pode adicionar uma visualização personalizada na área Forms personalizado com uma nova coluna Relatórios que mostra quais relatórios estão usando um campo personalizado específico.
Anteriormente, sem essa coluna, era necessário criar manualmente um relatório usando o modo de texto ou usar outra solução alternativa para descobrir quais campos personalizados estavam sendo usados em relatórios. Isso era difícil e cansativo se sua organização usasse muitos campos personalizados.
Para obter mais informações, Exiba todos os relatórios que usam determinado campo personalizado ou widget.
Para administradores de grupo: visualize e gerencie um grupo e seus objetos em um único local
NOTEAgora é mais fácil gerenciar um grupo quando você está visualizando um grupo na área Grupos na Configuração. O novo menu Mais permite editar, copiar ou excluir rapidamente o grupo sem voltar para a página Grupos. Para obter mais informações, consulte Gerenciar um grupo.
Além disso, você pode visualizar e trabalhar com os modelos de layout, cronogramas, perfis de folha de horas e membros de subgrupo do seu grupo na página do grupo. Isso evita que você precise acessar as várias páginas de Configuração para esses objetos para gerenciá-los para o seu grupo. E mantém a lista dos objetos do seu grupo separada dos outros grupos no sistema.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Novo para administradores: mais opções de formatação de texto disponíveis nos campos de Formulário personalizado
Quando os usuários digitam em campos de Formulário personalizado que permitem formatação, agora eles podem organizar o texto usando marcadores, numeração, hiperlinks e aspas de bloco, além de negrito, itálico e sublinhado.