Gerenciar notificações de Adobe Workfront em Microsoft Teams
Você pode receber notificações de Adobe Workfront sobre itens que precisa aprovar, atribuições que recebeu ou comentários e alterações em itens aos quais está associado.
Estas notificações contêm Workfront ações que você pode realizar em Microsoft Teams sem sair de Microsoft Teams para executá-las.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos para Receber Notificações Workfront em Microsoft Teams
Você pode receber Workfront notificações em Microsoft Teams se as seguintes condições forem atendidas:
- Um proprietário de equipe instalou e configurou o Workfront for Microsoft Teams para sua equipe.
- Você está logado em Workfront a partir de Microsoft Teams.
- Você habilitou notificações instantâneas em Workfront. Para obter informações sobre como habilitar notificações instantâneas, consulte Modificar suas próprias notificações por email.
Para obter informações sobre como instalar o Workfront for Microsoft Teams e fazer logon no Workfront from Microsoft Teams, consulte Instalar Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Gerenciando Workfront notificações em Microsoft Teams
Quando o aplicativo Workfront for Microsoft Teams estiver instalado, um canal de chat Workfront será criado em Microsoft Teams para cada membro dessa equipe. Quando uma determinada ação é executada no Workfront, você pode definir as configurações do Workfront for Microsoft Teams para receber notificações sobre essa ação no canal de chat Workfront do Microsoft Teams.
Considere o seguinte ao trabalhar com Workfront notificações de Microsoft Teams:
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Você não pode receber todas, mas apenas um número selecionado de Workfront notificações em Microsoft Teams.
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Todas as notificações recebidas de Workfront aparecem no canal de chat do bot Workfront.
Para obter informações sobre como instalar o canal de bot Workfront, consulte a seção Logon em Workfront de Microsoft Teams no artigo Instalação Workfront for Microsoft Teams.
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Pode haver um atraso de até 5 minutos entre o momento em que uma atualização é feita em Workfront e o momento em que você recebe a notificação sobre isso em Microsoft Teams.
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Para cada notificação Microsoft Teams, você também receberá uma notificação por email.
Para gerenciar as Workfront notificações que você pode receber em Microsoft Teams:
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Clique no ícone de aplicativos Mais adicionados (três pontos) na barra de navegação esquerda em Microsoft Teams.
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Clique em Workfront na lista exibida.
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Selecione a guia Configurações.
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Desative qualquer uma das notificações que você não deseja receber. Você pode ativar ou desativar grupos de notificações, como notificações de informações ou de aprovação, ou gerenciar notificações individualmente.
Todas as notificações são ativadas por padrão.
As configurações de notificações para Workfront for Microsoft Equipes são salvas automaticamente.
note note NOTE Não é possível adicionar mais notificações às que estão disponíveis por padrão.
Respondendo a Workfront Notificações e Solicitações de Aprovação em Microsoft Teams
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Faça logon em Workfront a partir de Microsoft Teams.
Para obter informações sobre como fazer logon no Workfront, consulte Instalar Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Vá para a área Chat e clique no canal de bot Workfront.
Este canal é para o seu chat pessoal com o bot Workfront. Todas as Workfront notificações são exibidas aqui. -
Dependendo do tipo de notificação recebida, vá para a seção relevante:
Notificações de aprovação approval-notifications
Você recebe notificações de aprovação quando é solicitado a aprovar um objeto, como uma tarefa, uma folha de horas ou uma prova. No entanto, você ainda pode comentar na notificação. Na notificação de aprovação, é possível executar as seguintes ações:
- Aprovar: clique para aprovar o item.
- Alteração: clique para aprovar o item com alterações.
- Rejeitar: clique para rejeitar o item.
- Comentário: clique para fazer um comentário. Seu comentário também aparece em Workfront como uma atualização do objeto sobre o qual a notificação é feita.
- Ir para prova: clique para abrir a prova. Você pode tomar uma decisão diretamente na prova. Para obter mais informações, consulte Tomar uma decisão sobre uma prova no visualizador de provas.
Ações disponíveis em notificações de aprovação específicas:
Notificações de atribuição assignment-notifications
Você recebe notificações de atribuição quando você ou uma equipe da qual você faz parte está atribuída a uma tarefa ou problema no Workfront. Na notificação de atribuição, você pode executar as seguintes ações:
- Trabalhar nisto: selecione para confirmar o trabalho no item. Uma notificação é exibida brevemente para confirmar que um novo item foi adicionado à sua lista de trabalho.
- Exibir emWorkfront: selecione para exibir o problema ou a tarefa atribuída na Workfront, o que abre uma nova guia.
- Início: clique para iniciar o trabalho no item. Uma notificação é exibida brevemente para confirmar que um novo item foi adicionado à sua lista de trabalho.
- Comentário: clique para fazer um comentário sobre o item. Seu comentário também aparece no fluxo de atualização do item no Workfront.
- Status: clique em e selecione o novo status para o item de trabalho no menu suspenso.
Ações disponíveis em notificações de atribuições específicas:
Notificações de comentários comment-notifications
Você recebe uma notificação de comunicação quando alguém comenta em um item ao qual você está associado ou o inclui em uma atualização. Na notificação de comunicação, você pode executar as seguintes ações:
- Reply: clique para responder ao comentário ou atualizar. Sua resposta também aparece na sequência de atualização em que o comentário aparece no Workfront.
- Exibir no Workfront: selecione para exibir o comentário e o item no Workfront, que é aberto em uma nova guia.
- Status: clique em e selecione um novo status para o item de trabalho sobre o qual o comentário ou a atualização está relacionado.
Ações disponíveis em notificações de comunicação específicas:
Atualizar notificações update-notifications
Você recebe uma notificação de informações quando há uma atualização de um item ao qual você está associado, mas não é necessário realizar nenhuma ação no item. A partir da notificação de informações, você pode executar as seguintes ações:
- Responder: clique para responder à atualização. Sua resposta também aparece no fluxo de atualização do item no Workfront.
- Exibir no Workfront: selecione para exibir o comentário e o item no Workfront, que é aberto em uma nova guia.
- Status: clique em e selecione o novo status para o item no menu suspenso.
Ações disponíveis em notificações de informações específicas:
Notificações de alteração de data date-change-notifications
Você recebe uma notificação de alteração de data quando a data muda em um item de trabalho ao qual você está atribuído. Na notificação de alteração de data, você pode executar as seguintes ações.
- Comentário: clique para fazer um comentário sobre o item. Seu comentário também aparece no fluxo de atualização do item no Workfront.
- Status: clique em e selecione o novo status para o item de trabalho no menu suspenso.