Perguntas frequentes - Revisar provas
IMPORTANTComo posso acessar uma prova que foi compartilhada comigo
Os revisores convidados, que não têm seus próprios logons no ProofHQ, acessam suas provas usando o link Ir para prova nos emails recebidos. Os usuários podem acessar suas provas pelos emails e também têm a vantagem de usar seu painel na conta. Na exibição do painel, é possível visualizar uma lista de provas que exigem sua decisão e acessá-las com um clique, clicando no ícone azul Ir para prova.
Como adicionar comentários a uma prova?
Para adicionar um comentário a uma prova, clique no botão Adicionar um comentário, disponível na parte superior da página. Se você não vir esse botão, entre em contato com o proprietário da prova. É possível que você tenha recebido a função de prova errada (para obter mais informações sobre funções de prova, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof).
Uma caixa de comentário será aberta à direita da tela, aqui você pode digitar seu comentário e salvá-lo na prova. Isso deixará um comentário geral sobre a prova, não conectado a nenhuma área específica da prova. Se quiser comentar em algo específico, use as ferramentas de marcação disponíveis na parte superior da página.
Para responder ao comentário de alguém sobre a prova, clique nesse comentário na lista de comentários e digite sua resposta na caixa responder. Ao salvar, a resposta será publicada na prova.
Todos os comentários e decisões aparecem na prova quase imediatamente, portanto, se outra pessoa estiver olhando a prova ao mesmo tempo que você, ela verá seus comentários imediatamente.
Estas são instruções muito básicas para começar a usar o ProofHQ. Se quiser saber mais sobre revisão de provas, acesse a seção Revisão de provas da Central de Ajuda para obter artigos de ajuda mais detalhados.
Como marco uma prova?
O ProofHQ oferece um conjunto de ferramentas de desenho que ajudarão você a deixar comentários precisos sobre suas provas. É possível escolher a cor e a opacidade de cada marcação deixada na prova, e, para as ferramentas de linha, também é possível alterar a espessura da linha.
Para exibir as ferramentas disponíveis, clique no botão Adicionar um comentário na parte superior da página. As ferramentas de desenho disponíveis na barra de ferramentas são:
- retângulo
- linha à mão
- linha reta
- linhas conectadas
- seta
- realçar
- forma de máscara
Para desenhar, basta escolher a ferramenta que deseja usar, a cor da marcação e a espessura da linha (para ferramentas de linha). É possível anexar várias marcações a um comentário. Ao salvar o comentário, um pino com o número do comentário será solto no meio do grupo de marcações. Os pinos permitem visualizar rapidamente as marcações deixadas na prova. Se você clicar nela, a marcação e o comentário conectados à marcação serão exibidos.
Quais ferramentas posso usar para marcar texto em uma prova?
A ferramenta de anotação de texto disponível no Visualizador de Prova permite que você marque rapidamente o texto em sua prova. Para acessá-lo, clique no botão Adicionar um comentário na parte superior da página. A ferramenta de anotação é o primeiro ícone à esquerda na barra de ferramentas. Ela permite selecionar o texto na prova. Você tem 4 opções para escolher:
- realçar - realça o texto e o copia para a caixa de comentário
- replace - copia o texto e adiciona [REPLACE] e [WITH] à caixa de comentário, para que você possa sugerir facilmente um texto de substituição
- excluir - ataca o texto e adiciona [DELETE] à caixa de comentário
- inserir depois - permite sugerir facilmente o texto que precisa ser inserido após a frase destacada
Se o texto que você deseja usar for salvo em um documento separado, você poderá usar os atalhos de teclado (ctrl+c e ctrl+v em um PC, cmd+c e cmd+v em um Mac) para copiá-lo e colá-lo na caixa comentário.
O que significa tomar uma decisão sobre uma prova?
Tomar uma decisão sobre uma prova pode ter dois significados em ProofHQ. Por um lado, pode ser uma aprovação formal quando alguém precisa aprovar uma prova. Outra abordagem é usar a ação de tomar a decisão de notificar outros revisores que você terminou de fazer comentários na prova.
As opções de decisão padrão disponíveis em ProofHQ são Aprovado, Aprovado com alterações, Alterações necessárias e Não relevante. Os administradores em contas da Empresa e da Ilimitada podem personalizar essas opções (renomeá-las ou até mesmo ocultá-las). Para saber mais, consulte Configurar opções de decisão de aprovação em Workfront Proof.
Todo mundo tem que tomar uma decisão sobre uma prova?
Não, depende de qual função de prova cada revisor foi atribuído em uma prova (para obter mais informações sobre funções de prova, consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof). Aprovador, Revisor e Aprovador, Moderador e Autor são funções que exigem uma decisão sobre a prova.
Normalmente, a pessoa que cria a prova não precisa tomar uma decisão, no entanto, isso depende do fluxo de trabalho na organização. Se um revisor não precisar tomar uma decisão sobre uma prova, verifique se sua função está definida como revisor, caso contrário, o sistema aguardará sua decisão antes que o status geral da prova seja atualizado.
Se estiver enviando uma prova para um grupo de revisores, mas precisar apenas de uma pessoa para aprovar a prova e não importa quem tome a decisão, você poderá habilitar Somente uma decisão necessária. O progresso geral da prova será atualizado após a primeira decisão sobre a prova ser tomada, independentemente de quem tomar a decisão.