Usar campos de data personalizados em um relatório de calendário
Criado para:
- Usuário
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
Um relatório de calendário é um relatório dinâmico que fornece uma representação visual do seu trabalho. Você pode usar campos de data personalizados em um relatório de calendário para os seguintes objetos:
- Tarefas
- Problemas
- Projetos
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
Novo: Padrão
ou
Atual: Plano
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
- Você deve ter campos de data personalizados e um valor dentro do campo disponível em sua instância Workfront. Se você não tiver um formulário personalizado configurado com datas personalizadas, siga as instruções em Criar um formulário personalizado.
- Anexe o formulário personalizado a um projeto, tarefa ou problema que você planeja adicionar ao calendário e especifique uma data. Para obter mais informações, consulte Adicionar um formulário personalizado a um objeto.
Configurar o grupo de itens na Produção
Você pode escolher como deseja que o grupo de itens seja exibido no calendário.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Selecione o calendário ao qual deseja adicionar um novo grupo de itens.
Ou
Clique em + Novo calendário e digite o nome do calendário.NOTE
Você deve ter acesso de Edição a Relatórios, Painéis e Calendários no seu nível de acesso para criar um relatório de calendário. -
À esquerda, clique em Adicionar ao Calendário e em Adicionar itens avançados.
-
Especifique o seguinte:
Nomear este grupo de itensDigite um nome para o grupo de itens.CorSelecione uma cor para o grupo de itens. Todos os itens são exibidos na cor selecionada no relatório de calendário.Campo de DataEscolha Datas personalizadas.No calendário, mostrarEscolha como deseja que as datas sejam exibidas:
-
Data Única: o calendário exibe o objeto em uma única data.
-
Duration (Início ao Fim): o calendário exibe o objeto durante um período de dias.
Observação: se você escolher Duration, a data de término especificada deverá ser posterior à data de início, caso contrário o item não será exibido no calendário.
Datas PersonalizadasInsira o nome da data personalizada anexada ao objeto que você deseja rastrear.
OBSERVAÇÃO: a pesquisa pelo nome de data personalizado está limitada a 50 resultados para evitar problemas de desempenho.
-
-
Prossiga para a seção a seguir.
Adicionar objetos ao grupo de itens na produção
Depois de configurar como deseja que os itens sejam exibidos, você precisa adicionar os objetos que deseja ver no calendário ao agrupamento.
-
No O que você deseja adicionar ao calendário?seção, selecione
- Tarefas
- Projetos
- Problemas
-
Clique em Adicionar Tarefas, Adicionar Projetos ou Adicionar Problemas, dependendo do tipo de objeto que você está adicionando ao calendário.
-
No menu suspenso, comece digitando o nome do campo e selecione a origem do campo do objeto que deseja exibir no calendário (por exemplo, Tarefas atrasadas).
-
Definir uma declaração de condição para o agrupamento de calendário.
Para saber mais sobre como definir condições, consulte Filtro e modificadores de condição.
-
(Opcional) Especifique objetos adicionais para o agrupamento de calendário repetindo as Etapas de 1 a 4.
-
No campo Definir os rótulos de Tarefas/Projetos/Problemas para…, selecione como os objetos neste agrupamento de calendário são rotulados no calendário.
NOTE
Se as opções de rótulo padrão não estiverem disponíveis para um determinado objeto, o nome do objeto será exibido. Por exemplo, quando o rótulo Tarefa pai é selecionado e não há nenhuma tarefa pai associada ao objeto, Adobe Workfront exibe o nome do objeto que você está visualizando no calendário. -
Clique em Salvar.
Configurar o grupo de itens na Visualização
Você pode escolher como deseja que o grupo de itens seja exibido no calendário.
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Selecione o calendário ao qual deseja adicionar um novo grupo de itens, clique no menu Mais e Editar.
Ou
Clique em + Novo calendário, digite o nome do projeto e clique em Adicionar itens avançados.NOTE
Você deve ter acesso de Edição a Relatórios, Painéis e Calendários no seu nível de acesso para criar um relatório de calendário. -
Especifique o seguinte:
Nomear este grupo de itensDigite um nome para o grupo de itens.CorSelecione uma cor para o grupo de itens. Todos os itens são exibidos na cor selecionada no relatório de calendário.Campo de DataEscolha Datas personalizadas.No calendário, mostrarEscolha como deseja que as datas sejam exibidas:
-
Data Única: o calendário exibe o objeto em uma única data.
-
Duration (Início ao Fim): o calendário exibe o objeto durante um período de dias.
Observação: se você escolher Duration, a data de término especificada deverá ser posterior à data de início, caso contrário o item não será exibido no calendário.
Datas PersonalizadasInsira o nome da data personalizada anexada ao objeto que você deseja rastrear.
OBSERVAÇÃO: a pesquisa pelo nome de data personalizado está limitada a 50 resultados para evitar problemas de desempenho.
-
-
Prossiga para a seção a seguir.
Adicionar objetos ao grupo de itens na Visualização
Depois de configurar como deseja que os itens sejam exibidos, você precisa adicionar os objetos que deseja ver no calendário ao agrupamento.
-
No O que você deseja adicionar ao calendário?seção, selecione
- Tarefas
- Projetos
- Problemas
-
Clique em Adicionar tarefas, Adicionar projetos, Adicionar problemas ou Folga, dependendo do tipo de objeto que você está adicionando ao calendário.
-
No menu suspenso, comece digitando o nome do campo e selecione a origem do campo do objeto que deseja exibir no calendário (por exemplo, Tarefas atrasadas).
-
Definir uma declaração de condição para o agrupamento de calendário.
Para saber mais sobre como definir condições, consulte Filtro e modificadores de condição.
-
(Opcional) Especifique objetos adicionais para o agrupamento de calendário repetindo as Etapas de 1 a 4.
-
No campo Definir os rótulos de Tarefas/Projetos/Problemas para…, selecione como os objetos neste agrupamento de calendário são rotulados no calendário.
NOTE
Se as opções de rótulo padrão não estiverem disponíveis para um determinado objeto, o nome do objeto será exibido. Por exemplo, quando o rótulo Tarefa pai é selecionado e não há nenhuma tarefa pai associada ao objeto, Adobe Workfront exibe o nome do objeto que você está visualizando no calendário. -
Clique em Salvar.