Noções básicas sobre a migração do Workfront para o Adobe Admin Console

Última atualização: 17 de julho de 2024
  • Tópicos:

Criado para:

  • Administrador

O Adobe está mudando a forma como você gerencia os usuários da Adobe Workfront, aumentando a produtividade para você e para a sua organização. Como parte dessa alteração, o Adobe está migrando sua instância do Workfront e seus usuários para a Adobe Admin Console. Essa é uma migração necessária e não afetará nenhum relatório, caminho de aprovação, conteúdo ou ativo. Isso afetará a maneira como você gerencia o acesso dos usuários e como eles fazem logon.

Este artigo descreve em termos gerais o processo de mover uma organização para a Adobe Admin Console, para que você, como administrador do Workfront, possa saber o que esperar.

Para saber como você pode usar a Adobe Admin Console para gerenciar seus direitos de Adobe em toda a organização, consulte Gerenciar usuários na Adobe Admin Console.

O que está mudando?

Como parte da migração, seu gerenciamento de usuários passará do aplicativo do Workfront para o Adobe Admin Console com as seguintes funções administrativas:

  • Administradores do sistema são superusuários com privilégios de todos os administradores. Eles atribuem todas as funções administrativas e gerenciam usuários para toda a organização para todos os produtos.

  • Os administradores de Perfil de Produto (administradores de sistema do Workfront) gerenciam quais usuários da organização têm acesso ao Workfront.

  • Os usuários entrarão com a Identidade do Adobe. Depois que o Adobe migrar os usuários existentes para o Adobe Admin Console, os usuários entrarão em suas instâncias do Workfront usando sua nova Identidade do Adobe - seja um Adobe ID ou Adobe Federated ID (SSO).

  • Não há alteração na forma como você gerencia todas as outras funcionalidades no próprio aplicativo do Workfront, incluindo o gerenciamento de recursos, funções de usuário, espaços de trabalho, funcionalidade e comportamento.

Cronograma da Jornada de migração

O Adobe migrará primeiro sua instância do Workfront para o Adobe Admin Console e, em seguida, migrará todos os usuários existentes com endereços de email verificados. Se você for um administrador do sistema ou um administrador do Perfil de produto do Workfront (administrador do Workfront System), receberá emails orientando você durante a jornada de migração. Esta é uma linha do tempo do que você pode esperar:

Migração do Workfront para o Adobe Admin Console concluída

Os administradores de sistema receberão um email quando a migração do Workfront para o Adobe Admin Console for concluída. No momento, talvez os administradores do sistema precisem concluir algumas etapas necessárias antes de iniciar a migração do usuário, para minimizar o impacto para os usuários do Workfront.

  • Se seus usuários do Workfront fizerem logon com SSO, você deverá configurar o SSO no Adobe Admin Console para que seus usuários possam continuar a fazer logon com SSO. Se os usuários do Workfront não usarem o SSO no momento, mas você quiser configurá-lo no Adobe Admin Console, faça isso neste ponto da jornada de migração.
  • Se você já gerencia outros produtos do Adobe no seu Adobe Admin Console, o Adobe pode solicitar o seu consentimento para migrar automaticamente os usuários para o seu console existente. Clique no botão Introdução no email para navegar até a página de consentimento.
  • Se você tiver excluído o tipo de licença Solicitante anteriormente, ele será adicionado ao sistema. Nenhum usuário será atribuído a esse tipo de licença, mas ele é necessário para a sincronização entre o Workfront e a Adobe Admin Console. Nenhuma ação é necessária em relação ao tipo de licença Solicitante.

Não há alterações no gerenciamento de usuários no momento. Os administradores do Workfront continuarão a gerenciar usuários no Workfront e os usuários continuarão a fazer logon com sua Workfront ID ou SSO até que a migração de usuários seja concluída.