Exibir e gerenciar associações de um grupo

Como administrador do Adobe Workfront, você pode exibir, adicionar, remover, exportar, ativar e desativar membros de qualquer grupo gerenciado. Você também pode editar os perfis, adicionar Atualizações aos perfis e atribuí-los como administradores de grupo adicionais para o grupo.

Se houver algum grupo acima do seu, os administradores também poderão fazer essas coisas pelo seu grupo. O mesmo se aplica aos administradores do Workfront (para qualquer grupo).

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

plano do Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Plano

Você deve ser um administrador de grupo do grupo ou um administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Administradores de grupo e Conceder acesso administrativo total a um usuário.

*Se precisar descobrir o tipo de plano ou licença, contate o administrador do Workfront.

Exibir e gerenciar associações de um grupo

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Configurar .

  2. No painel esquerdo, clique em Grupos.

    Na lista exibida, os administradores do Workfront podem ver todos os grupos e subgrupos. Os administradores de grupo podem visualizar apenas os grupos e subgrupos que administram.

  3. Clique no nome do grupo que deseja editar.

  4. Na página exibida, com Membros do Grupo selecionados no menu à esquerda, siga um destes procedimentos:

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    Adicionar um usuário ao grupo
    1. Clique em Adicionar membros , comece a digitar o nome do usuário e, em seguida, selecione-o quando ele for exibido.

    2. Repita isso para qualquer outro usuário que desejar adicionar.

      Você pode clicar no X à direita de um nome se decidir não adicionar esse usuário.

    3. Clique em Concluído quando terminar.

    Remover um usuário do grupo
    1. Selecione um ou mais nomes de usuário e clique em Remover membro .

    2. Clique em Remover na mensagem de aviso exibida.

      Você pode encontrar um usuário que deseja remover da lista clicando em Pesquisar pessoas e grupos na lista, digitando seu nome na caixa e clicando no nome quando ele for exibido.

      NOTA:

      • Se esse for o Grupo padrão de um usuário que você deseja remover, atribua outro Grupo padrão no perfil do usuário. Para obter mais informações, consulte Visão geral de Grupos Domésticos e Editar perfil de um usuário.
      • Se o grupo tiver apenas um administrador de grupo e você precisar removê-lo do grupo, será necessário atribuir outro administrador de grupo ao grupo primeiro.
      • Um usuário pode pertencer individualmente a um subgrupo, bem como ao grupo principal. Quando você remove alguém de um subgrupo, ele permanece como parte do grupo principal. Da mesma forma, ao removê-los do grupo principal, eles permanecerão como parte do subgrupo. Se você não quiser que um usuário tenha o acesso permitido para o grupo pai, remova o usuário dos subgrupos, bem como do grupo pai, se eles estiverem listados em ambos os locais individualmente.
    Editar informações de perfil de um usuário
    1. Selecione um ou mais nomes de usuário e clique em Editar .

    2. Alterar as informações de perfil do usuário.

      Para obter informações sobre as alterações que você pode fazer, consulte Editar perfil de um usuário.

    Exportar dados de associação do usuário
    1. Selecione um ou mais nomes de usuário e clique em Exportar .

    2. Exporte os dados como um arquivo delimitado por PDF, Excel ou tabulação.

      Para obter mais informações sobre como exportar dados, consulte Exportar dados.

    Exibir e editar funções de grupo dos membros

    A coluna Função do Grupo lista a função de cada membro. Como administrador de grupo, você pode clicar duas vezes na função de um membro para alterá-la.

    Para membros do grupo que não são administradores de grupo, esta coluna não é editável.

    Os administradores de grupo estão sempre no topo da lista.

    Enviar um comentário aos membros do grupo
    1. Selecione um ou mais nomes de usuário e clique em Atualizar .
    2. Digite o comentário.
    Ativar um usuário no Workfront Selecione um ou mais usuários inativos e clique em Ativar usuário para ativá-los no Workfront.
    Desativar um usuário no Workfront Selecione um ou mais usuários ativos e clique em Desativar usuário para desativá-los no Workfront.
    Classificar por coluna Clique no cabeçalho de uma coluna para classificar a lista pelo conteúdo dessa coluna.
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