Gerenciar a equipe do projeto
A Equipe do projeto consiste em usuários associados ao projeto. Para obter mais informações, consulte Visão geral da Equipe do Projeto.
Os membros da Equipe do projeto são exibidos na seção Pessoas do projeto.
Os usuários exibidos na seção Pessoas de um modelo de projeto se tornarão a equipe do projeto depois que o projeto for criado a partir do modelo.
Os seguintes usuários são adicionados automaticamente à equipe do projeto, para projetos e modelos:
- Proprietário
- Patrocinador
- Usuários atribuídos a tarefas
- Usuários atribuídos a problemas (somente para um projeto)
Os usuários da equipe do projeto recebem notificações sobre o projeto. Para obter mais informações, consulte Tipos de notificação de evento.
Você pode gerenciar os usuários nas equipes do projeto e do modelo adicionando-os (somente para o projeto), removendo-os ou enviando a eles uma atualização.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Standard Plano |
| Nível de acesso |
Editar acesso a projetos e modelos Acesso de visualização ou superior aos usuários |
| Permissões de objeto | Visualizar ou ter permissões mais altas para um projeto ou para um modelo |
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Adicionar usuários a uma Equipe do Projeto
Quando você adiciona usuários à equipe do projeto, eles obtêm permissões de Exibição no projeto e nas tarefas, problemas e documentos do projeto. Para obter mais informações, consulte o artigo Visão geral da Equipe do Projeto.
Você pode adicionar usuários à equipe do projeto das seguintes maneiras:
Adicionar usuários automaticamente a uma equipe do projeto automatically-add-users-to-a-project-team
Os usuários que atendem às seguintes funções no projeto são adicionados automaticamente à equipe do projeto e aparecem na seção Pessoas quando o projeto é criado:
- O criador do projeto
- O proprietário do projeto
- O patrocinador do projeto
Os usuários também são adicionados automaticamente à equipe do projeto quando são atribuídos ao seguinte:
- Tarefas
- Problemas
Adicionar usuários manualmente a uma Equipe do Projeto manually-add-users-to-a-project-team
Se os usuários que não desempenham nenhuma função no projeto quiserem ser notificados sobre determinadas atualizações ou alterações durante a vida do projeto, você pode adicioná-las manualmente à equipe do projeto.
Para obter mais informações sobre quais notificações podem ser habilitadas para usuários na equipe do projeto, consulte Tipos de notificação de evento.
Gerenciar pessoas em um projeto
-
Vá para o projeto para o qual você deseja gerenciar a equipe de projeto.
note tip TIP Você deve ter usuários atribuídos a tarefas, problemas ou como participantes no projeto para que eles sejam exibidos na seção Pessoas. -
Clique em Pessoas no painel esquerdo.
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Clique em Adicionar usuários.
A caixa Adicionar usuários à Equipe do Projeto é exibida.
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Na caixa Adicionar usuários, comece digitando o nome de um usuário ativo do Workfront que deseja adicionar à equipe do projeto e clique no nome quando ele aparecer na lista.
Repita esta etapa para adicionar vários usuários à equipe do projeto. Os usuários devem pertencer ao grupo associado ao projeto.
note tip TIP -
Não é possível adicionar usuários adicionando suas equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho.
-
À medida que você adiciona os usuários, observe o avatar, a função principal do usuário e o endereço de email deles para distinguir entre usuários com nomes idênticos. Os usuários devem ser associados a pelo menos uma função de trabalho para visualizá-la à medida que forem adicionados.
Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada no seu nível de acesso para que os usuários visualizem os emails dos usuários. Para obter informações, consulte Conceder acesso aos usuários.
-
-
Clique em Adicionar.
Os usuários ganham permissões de Visualização para o projeto e recebem notificações sobre o projeto como parte da equipe do projeto.
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(Opcional) Se quiser que um usuário receba uma notificação quando sua função de trabalho for adicionada a uma tarefa, problema ou aprovação de projeto, clique dentro da coluna Função de trabalho do usuário e selecione uma função de trabalho que será associada à aprovação.
Os usuários receberão notificações relacionadas às aprovações atribuídas à função de trabalho selecionada.
Para obter mais informações, consulte a seção "Aprovações baseadas em funções" no artigo Visão geral da Equipe do Projeto.
-
Selecione um ou vários usuários na lista e clique no ícone Remover
-
Clique em Sim, remover usuários selecionados para confirmar e remover os usuários.
Os usuários são removidos e desatribuídos dos itens de trabalho incompletos.
Para obter mais informações, consulte a seção Considerações para remover usuários de uma equipe de projeto neste artigo.
-
(Opcional) Para enviar uma atualização deste projeto para os usuários, clique em Atualizar tudo para enviar a atualização para todos na equipe
Ou
Selecione um ou vários usuários na lista e clique em Enviar atualização para o usuário.
A caixa Enviar atualização para o usuário é aberta.
-
Siga um destes procedimentos:
- Adicionar uma atualização para os usuários selecionados.
- Clique no ícone de bloqueio para tornar a atualização privada para os usuários em sua empresa.
- Adicione tags a usuários adicionais para receber a mesma atualização.
- Clique em Enviar.
A atualização é adicionada à seção Atualizações do projeto e todos os usuários selecionados são exibidos como usuários marcados.
Os usuários podem receber uma notificação por email, se estiverem ativados para eles, e uma notificação no aplicativo sobre a nova atualização.
-
(Opcional) Clique no ícone Exportar
Ou
Selecione os usuários e clique no ícone Exportar para exportar apenas usuários específicos.
Gerenciar pessoas em um modelo
-
Vá para o modelo para o qual você deseja gerenciar a equipe de projeto.
note tip TIP Você deve ter usuários atribuídos a tarefas ou como participantes no modelo para que eles sejam exibidos na seção Pessoas. -
Clique em Pessoas no painel esquerdo.
-
Selecione um ou vários usuários na lista e clique no ícone Remover para removê-los da equipe.
-
Clique em Sim, remover usuários selecionados para confirmar e remover os usuários.
Os usuários são removidos e desatribuídos das tarefas de modelo.
Para obter mais informações, consulte a seção Considerações para remover usuários de uma equipe de projeto neste artigo.
-
(Opcional) Para enviar uma atualização aos usuários, clique em Atualizar tudo para enviar a atualização a todos os usuários da lista
Ou
Selecione um ou vários usuários na lista e clique em Enviar atualização para o usuário.
A caixa Enviar atualização para o usuário é aberta.
-
Faça o seguinte:
- Adicionar uma atualização para os usuários selecionados.
- Clique em Marcar pessoas para marcar usuários adicionais para receber a mesma atualização.
- Selecione a opção Particular para minha empresa para tornar a atualização privada para os usuários em sua empresa.
- Clique em Enviar.
A atualização foi adicionada à seção Atualizações do perfil de cada usuário marcado.
Os usuários podem receber uma notificação por email, se estiverem ativados para eles, e uma notificação no aplicativo sobre a nova atualização.
-
Clique no ícone Exportar
Ou
Selecione os usuários e clique no ícone Exportar para exportar apenas usuários específicos.
Considerações para remover usuários de uma Equipe de projeto
Quando você remove usuários de suas funções no projeto, eles permanecem como parte da equipe do projeto.
Você deve removê-los da equipe do projeto, da seção Pessoas do projeto, para que eles parem de receber notificações enviadas à equipe do projeto.
Se você remover um usuário da equipe do projeto e o usuário for atribuído a tarefas ou problemas no projeto, a atribuição do usuário será desfeita das tarefas e problemas que não foram concluídos. Nesse caso, as tarefas e problemas retornam à área Trabalho não atribuído no Balanceador de carga de trabalho.
Os usuários atribuídos a tarefas e problemas concluídas permanecem atribuídos às tarefas e problemas, mesmo após você removê-los da equipe do projeto.
Os seguintes usuários são removidos de suas funções no projeto quando você os remove da seção Pessoas de um projeto ou modelo:
- Usuários atribuídos a tarefas incompletas
- Usuários atribuídos a problemas incompletos
Os seguintes usuários não são removidos de suas funções no projeto quando você os remove da seção Pessoas de um projeto ou de um modelo:
- Proprietário
- Patrocinador
Para obter mais informações sobre como remover usuários da equipe de projeto, consulte Remover usuários dos projetos.