Configurar compartilhamento para campos e widgets personalizados
Por padrão, quando você adiciona um novo campo ou widget personalizado a um formulário personalizado, qualquer pessoa no sistema com acesso a formulários personalizados pode editar as propriedades desse item, como rótulo e nome. Você pode alterar isso controlando com quem ele pode ser compartilhado.
Para obter informações sobre campos e widgets personalizados em formulários personalizados, consulte Criar um formulário com o designer de formulário.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar o compartilhamento de um campo ou widget personalizado da lista de formulários
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Clique em Campos para abrir a área Campos.
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Selecione o item para o qual você deseja configurar o compartilhamento e clique em
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Na caixa Acesso de campo personalizado exibida, especifique com quem você deseja compartilhar o item e como deseja compartilhá-lo:
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Próximo ao canto inferior esquerdo da caixa Acesso a Campo Personalizado, em Conceda acesso a campo personalizado a, comece digitando o nome de um usuário, equipe, função de trabalho, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar o item e clique no nome quando ele aparecer.
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Se quiser ser mais específico sobre como compartilhar o item, clique na lista suspensa à direita do nome e use uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizar o projeto Você pode clicar em Configurações Avançadas para especificar se deseja que o usuário ou usuários possam usar seu acesso para adicionar o item a um formulário personalizado ou compartilhá-lo com outros usuários. Gerenciar o projeto Permite acesso para editar o campo personalizado e vê-lo na Biblioteca de campos e na página onde você cria formulários personalizados.
Você pode clicar em Configurações avançadas para especificar se deseja que o usuário ou usuários possam usar seu acesso para excluir o item do sistema ou compartilhá-lo com outros usuários.
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(Opcional) Repita a etapa anterior para adicionar outros nomes à lista e configurar suas opções.
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(Opcional) Clique no ícone de engrenagem
Nem todas as opções a seguir são exibidas nesse menu suspenso ao mesmo tempo. Por exemplo, o segundo é exibido somente quando um dos outros dois é selecionado.
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Tornar isto editável em todo o sistema para que todos no Workfront possam editá-lo (a opção padrão)
Ao adicionar um campo ou widget personalizado e não limitar o compartilhamento, todos os usuários no sistema que têm acesso a formulários personalizados podem visualizá-lo e editar suas propriedades.
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Remover acesso de edição em todo o sistema
Limita o acesso somente àqueles que você adicionou à lista.
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Tornar isto visível em todo o sistema para que todos no Workfront possam vê-lo
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Clique em Salvar.
Configurar o compartilhamento de um campo ou widget personalizado no designer de formulário
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Abra um formulário personalizado ou crie um novo formulário personalizado.
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No designer do formulário, selecione o item para o qual você deseja configurar o compartilhamento e clique em Compartilhar na área de edição de campos à direita.
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Na caixa exibida, em Conceder acesso ao formulário personalizado, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função de trabalho, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o item e pressione Enter quando o nome for exibido.
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Se quiser ser mais específico sobre como compartilhar o item, clique no menu suspenso à direita do nome e use uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizar o projeto Clique em Configurações avançadas para especificar se você deseja que os usuários possam adicionar o item a um formulário personalizado ou compartilhá-lo com outros usuários. Gerenciar o projeto Permite o acesso para editar o campo personalizado e visualizá-lo na Biblioteca de campos e no designer do formulário.
Clique em Configurações avançadas para especificar se você deseja que os usuários possam excluir o item do sistema ou compartilhá-lo com outros usuários.
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(Opcional) Repita as etapas 5 a 6 para adicionar outros nomes à lista e configurar suas opções.
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(Opcional) Escolha uma opção de compartilhamento em todo o sistema para o campo:
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Todos no sistema podem editar (a opção padrão)
Ao adicionar um campo ou widget personalizado e não limitar o compartilhamento, todos os usuários no sistema que têm acesso a formulários personalizados podem visualizá-lo e editar suas propriedades.
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Todos no sistema podem visualizar
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Somente pessoas convidadas podem acessar
Limita o acesso somente àqueles que você adicionou à lista.
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Clique em Salvar.
Acesso herdado a campos e widgets personalizados quando um formulário personalizado é compartilhado
Quando alguém compartilha um formulário personalizado com um grupo, função de trabalho, equipe ou empresa, os recipients herdam o acesso de Visualização a quaisquer campos e widgets personalizados que estejam no formulário. Esse nível de acesso a esses itens no formulário é sempre retido para que o formulário possa funcionar para os recipients conforme pretendido pela pessoa que o criou. Isso é verdade mesmo para recipients que têm acesso para Editar ao formulário.
Você pode descobrir quem herdou acesso a um campo ou widget personalizado e remover o acesso a ele.
Descubra quem herdou acesso a um campo ou widget personalizado find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Clique em Campos e selecione o campo, a imagem ou o widget de acesso.
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Na caixa exibida, clique em Permissões Herdadas e exiba os nomes exibidos.
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Clique em Cancelar.
Remover o acesso a um campo ou widget personalizado em um formulário personalizado que foi compartilhado remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Se você precisar remover o acesso a um campo ou widget personalizado em um formulário personalizado que foi compartilhado, será necessário cancelar o compartilhamento do formulário. Para obter instruções, consulte a seção Remover acesso a um formulário personalizado no artigo Compartilhar um formulário personalizado.