Configurar compartilhamento para campos e widgets personalizados
Por padrão, quando você adiciona um novo campo ou widget personalizado a um formulário personalizado, qualquer pessoa no sistema com acesso a formulários personalizados pode editar as propriedades desse item, como rótulo e nome. Você pode alterar isso controlando com quem ele pode ser compartilhado.
Para obter informações sobre campos e widgets personalizados em formulários personalizados, consulte Criar um formulário personalizado.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso | Acesso administrativo a formulários personalizados |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar o compartilhamento de um campo ou widget personalizado
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Para compartilhar na lista de formulários e campos:
- Clique em Campos para abrir a área Campos.
- Selecione o campo que você deseja compartilhar e clique em
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Para compartilhar no designer do formulário:
- Abra um formulário personalizado ou crie um novo formulário personalizado.
- No designer do formulário, selecione o campo que deseja compartilhar e clique em Compartilhar na área de edição de campos à direita.
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Na caixa de compartilhamento, em Conceder acesso ao campo, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função de trabalho, do grupo, da empresa ou do perfil comercial com o qual deseja compartilhar o item e pressione Enter quando o nome for exibido.
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Se quiser ser mais específico sobre como compartilhar o item, clique no menu suspenso à direita do nome e use uma das seguintes opções:
- Exibir: clique no ícone Configurações Avançadas
- Gerenciar: permite acesso para editar o campo personalizado e visualizá-lo na biblioteca de campos e no designer do formulário. Clique no ícone Configurações Avançadas ícone
- Exibir: clique no ícone Configurações Avançadas
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(Opcional) Repita as etapas 5 a 6 para adicionar outros nomes à lista e configurar suas opções.
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(Opcional) Escolha uma opção de compartilhamento em todo o sistema para o campo:
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Todos no sistema podem editar (a opção padrão)
Ao adicionar um campo ou widget personalizado e não limitar o compartilhamento, todos os usuários no sistema que têm acesso a formulários personalizados podem visualizá-lo e editar suas propriedades.
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Todos no sistema podem visualizar
Todas as pessoas no sistema que têm acesso a formulários personalizados podem visualizar o campo, mas não editá-lo.
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Somente pessoas convidadas podem acessar
Limita o acesso somente àqueles que você adicionou à lista.
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Clique em Salvar.
Acesso herdado a campos e widgets personalizados quando um formulário personalizado é compartilhado
Quando alguém compartilha um formulário personalizado com um grupo, função de trabalho, equipe, empresa ou perfil comercial, os destinatários herdam o acesso de Visualização a todos os campos e widgets personalizados que estão no formulário. Esse nível de acesso a esses itens no formulário é sempre retido para que o formulário possa funcionar para os recipients conforme pretendido pela pessoa que o criou. Isso é verdade mesmo para recipients que têm acesso para Editar ao formulário.
Você pode descobrir quem herdou acesso a um campo ou widget personalizado e remover o acesso a ele.
Descubra quem herdou acesso a um campo ou widget personalizado find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Forms Personalizado.
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Clique em Campos e selecione o campo, a imagem ou o widget de acesso.
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Na caixa exibida, clique em Permissões Herdadas e exiba os nomes exibidos.
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Clique em Cancelar.
Remover o acesso a um campo ou widget personalizado em um formulário personalizado que foi compartilhado remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Se você precisar remover o acesso a um campo ou widget personalizado em um formulário personalizado que foi compartilhado, será necessário cancelar o compartilhamento do formulário. Para obter instruções, consulte a seção Remover acesso a um formulário personalizado no artigo Compartilhar um formulário personalizado.