Revisão interna e externa em Workfront Proof
Se sua organização concluir revisões internas antes de compartilhar provas com clientes, sugerimos duas maneiras de usar o Workfront Proof para aprimorar seu fluxo de trabalho:
Os Clientes Veem Comentários Internos
Essa opção ilustra um fluxo de trabalho em que os clientes podem ver todos os comentários internos.
O designer compartilha a prova com o Gerente de projetos (e quaisquer outros colegas) primeiro. Os colegas analisam a prova e, se a aprovarem, você poderá usar a função de compartilhamento para compartilhá-la com seus clientes. Para obter mais informações, consulte Compartilhar uma prova em Workfront Proof.
-
Criar uma nova prova - o designer cria uma nova prova em Workfront Proof e a compartilha com os revisores internos. O designer torna o gerente do projeto o proprietário da prova.
-
Revisão interna - o Gerente de Projetos e outros colegas revisam a prova.
-
Compartilhar prova - o Gerenciador de Projetos compartilha a prova com o cliente.
-
Novo email de prova - o cliente recebe o Novo email de prova com o link Ir para prova. Para obter mais informações, consulte Novo email de prova.
-
Revisar prova - o cliente revisa a prova, adiciona comentários e toma uma decisão.
-
Alerta de email - o Gerenciador de projetos recebe um alerta de email (dependendo de suas configurações na prova). Para obter mais informações, consulte Definir configurações de notificação por email no Workfront Proof.
-
Solicitação de alteração - o Gerenciador de Projetos permite que o designer saiba sobre as solicitações de alteração. Isso pode ser feito usando a função imprimir comentários. Para obter mais informações, consulte Imprimir e Exportar Comentários em Workfront Proof.
-
Nova Versão (se necessário) - o designer altera o arquivo e o carrega para Workfront Proof como uma nova versão. Para obter mais informações, consulte.
Você pode repetir esse processo até que a prova seja aprovada.
O Cliente Vê Apenas Sua Própria Versão
Esta opção ilustra um fluxo de trabalho em que o processo de prova é gerenciado pelo Gerenciador de projetos que cria quaisquer novas versões (conforme necessário) e compartilha a prova com o cliente. O designer não precisa estar envolvido no processo de revisão.)
-
Criar uma nova prova - O designer cria uma nova prova em Workfront Proof e a compartilha com revisores internos. O designer torna o Gerente de projetos o Proprietário da prova ou, como alternativa, atribui a ele a função de Autor na prova (consulte Gerenciar funções de prova em Workfront Proof).
-
Revisão interna - o Gerente de Projetos e outros colegas revisam a prova. Para obter mais informações, consulte Revisando Provas no Visualizador de Provas da Web e Revisando Provas no Visualizador de Provas da Área de Trabalho.
-
Nova versão - o Gerenciador de projetos cria uma nova versão (ou uma cópia) da prova e a compartilha com o cliente. Consulte Copiando provas em Workfront Proof e Compartilhar uma prova em Workfront Proof.
-
Novo email de prova - o cliente recebe o Novo email de prova com um link Ir para prova. Para obter mais informações, consulte Novo email de prova.
-
Revisar prova - o cliente revisa a prova, adiciona comentários e toma uma decisão.
-
O cliente pode ver somente a versão da prova que foi compartilhada explicitamente com ele; ele não poderá ver a versão interna.
-
Alerta de email - o Gerenciador de Projetos recebe um email com um resumo da revisão do cliente (dependendo de suas configurações na prova).
-
Solicitação de alteração - o Gerenciador de Projetos permite que o designer saiba sobre as solicitações de alteração. Isso pode ser feito usando a função imprimir comentários. Para obter mais informações, consulte Imprimir e Exportar Comentários em Workfront Proof.
-
Nova versão (se necessário) - o designer altera o arquivo e o carrega para Workfront Proof como uma nova versão. Para obter mais informações, consulte.
Você pode repetir esse processo até que a prova seja aprovada.