Níveis de permissão para Workfront for Outlook
Workfront for Outlook requer o mais alto dos quatro níveis de permissões permitidos nos suplementos Outlook.
Para obter detalhes sobre permissões em suplementos do Outlook, consulte Privacidade, permissões e segurança para Outlook suplementos na documentação do Microsoft.
O suplemento Workfront for Outlook requer acesso de leitura/gravação à caixa de correio (ReadWriteMailbox), que é o escopo de permissão mais alto.
A integração do Workfront for Outlook requer as permissões de nível mais alto porque tem a funcionalidade de baixar anexos de email do servidor do Exchange Outlook e carregá-los no Workfront, quando o usuário envia uma Solicitação de um email que contém anexos. Para que essa funcionalidade funcione, Workfront for Outlook usa a função mailbox.getCallbackTokenAsync() da API do JavaScript de Suplemento Office para obter o Token e usá-lo para baixar anexos de email do servidor Exchange. A única permissão que permite o uso dessa função é ReadWriteMailbox. Para obter mais informações, consulte Privacidade, permissões e segurança para suplementos do Outlook na documentação do Microsoft.
O suplemento Workfront for Outlook também requer permissão ReadWriteItem (incluída em ReadWriteMailbox), que é usada para ler o corpo do email e ler/atualizar metadados de email:
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Ler corpo do email:
Workfront for Outlook lê o corpo do email quando um usuário envia a solicitação ou envia o corpo do email como uma atualização para o objeto Adobe Workfront.
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Ler/atualizar metadados de email:
Workfront for Outlook atualiza cabeçalhos de email quando um usuário envia uma solicitação de um email. Isso é feito para armazenar informações sobre o objeto Adobe Workfront enviado, para que na próxima vez que o usuário abrir o suplemento para o mesmo email, as informações sobre ações anteriores com esse email sejam exibidas.
Workfront for Outlook acessa a Caixa de Correio de um usuário somente quando o usuário executa uma ação dentro do complemento. Ela não tem nenhuma funcionalidade em segundo plano. O Workfront para Outlook acessa a caixa de correio do usuário somente no seguinte cenário:
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O usuário tenta enviar uma solicitação, criar uma tarefa ou enviar um email como uma atualização de Workfront for Outlook (Abrindo o suplemento e selecionando uma ação)
- Workfront for Outlook lê o corpo do email a ser preenchido no formulário dentro do suplemento.
- Workfront for Outlook lê metadados de email para exibir informações sobre o suplemento sobre as ações anteriores realizadas no suplemento com o mesmo email.
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Quando um usuário envia uma solicitação, cria uma tarefa ou envia um email como uma atualização de Workfront for Outlook (clicando no botão enviar no suplemento):
- Workfront for Outlook lê o corpo do email para enviá-lo à Workfront como uma descrição de solicitação ou um comentário.
- Workfront for Outlook atualiza os metadados de email para armazenar informações sobre as solicitações enviadas ou o objeto atualizado.
- Workfront for Outlook baixa anexos de email do servidor exchange para carregar em solicitações enviadas, tarefas criadas ou objetos atualizados.