Editar perfis de usuário em massa

Fuso Horário: o fuso horário do usuário.

Para obter informações sobre como ajudar usuários a colaborar na Workfront em fusos horários diferentes, consulte Trabalhando em fusos horários diferentes.

Localidade de email: a localidade de email preferencial do usuário. Isso afeta o formato de números e datas nos emails que vêm do Workfront para esse usuário.

O usuário está ativo: habilite esta opção para indicar que os usuários estão ativos. Usuários ativos usam uma licença Workfront. A desativação do campo desativa os usuários e os impede de fazer logon no Workfront.

Nível de Acesso: selecione o nível de acesso a ser atribuído a esses usuários. Todos os usuários selecionados terão o mesmo nível de acesso.

Ao atribuir um nível de acesso aos usuários, você pode atribuir um nível igual ou inferior ao seu próprio nível de acesso. (Por exemplo, se o seu nível de acesso for Padrão, você não poderá atribuir o nível de acesso Administrador.)

No entanto, não é possível atribuir um nível de acesso que, por padrão, seja inferior ao seu próprio nível de acesso se o administrador do Workfront tiver ativado permissões não padrão no nível de acesso que também não estejam ativadas no seu próprio nível de acesso.

Por exemplo, se você tiver uma licença Standard sem acesso para excluir tarefas, não será possível atribuir uma licença Light a alguém com acesso para excluir tarefas, embora a licença Light seja inferior à licença Standard. Para obter mais informações, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Para obter mais informações sobre níveis de acesso, consulte Configurar acesso ao Adobe Workfront.

Modelo de layout: escolha um modelo de layout para os usuários. este modelo de layout tem precedência sobre qualquer modelo de layout atribuído ao Grupo padrão, Equipe padrão ou Função principal. Para obter mais informações sobre a prioridade de atribuição de modelos de layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.

A lista a seguir descreve como a lista de modelos disponíveis neste campo depende do seu acesso:

• Como administrador do Workfront, você pode ver todos os modelos de layout de nível de sistema e de grupo.

• Como administrador de grupo, você pode ver o modelo de layout no nível do sistema, bem como aqueles associados aos grupos que gerencia.

• Como um usuário com uma licença Padrão ou de Plano e acesso para editar usuários, você pode ver apenas modelos de layout no nível do sistema.

  Para obter mais informações sobre modelos de layout de nível de grupo, consulte Criar e modificar modelos de layout de um grupo.

Empresa: a empresa dos usuários. Os usuários podem ser associados a apenas uma empresa. Você deve criar uma empresa antes de associá-la a um usuário. Somente empresas ativas são exibidas na lista. Para obter informações sobre como criar empresas, consulte Criar e editar empresas.

Equipe interna: especifique a equipe interna dos usuários. Os usuários só podem ter uma equipe inicial.

Outras equipes: os usuários podem pertencer a várias equipes.

Grupo padrão: selecione um grupo apropriado para atribuir os usuários. Isso dá aos usuários a capacidade de acessar objetos que são compartilhados com o grupo. Você também pode compartilhar modelos de layout com um Grupo padrão.

Este campo é obrigatório. Todos os usuários devem estar associados a um grupo padrão. Se você não selecionar um, seu Grupo Padrão será atribuído como o Grupo Padrão.

Você pode atribuir um grupo a um usuário somente se um dos seguintes for verdadeiro:

• você é um administrador do Workfront
• você é o administrador do grupo
• o grupo é público

Outros grupos: os usuários podem pertencer a vários grupos. Você pode atribuir um grupo a um usuário somente se for um administrador do Workfront, se for o administrador do grupo ou se o grupo for público.

Para obter mais informações sobre grupos públicos, consulte Criar um grupo.

Para obter mais informações sobre grupos, consulte Visão geral sobre grupos.

Tempo de Trabalho: representa a porcentagem de tempo FTE (equivalente a tempo completo) em que os usuários estão disponíveis para o trabalho real, sem incluir a sobrecarga. A Hora Útil deve ser um número decimal até 1, e não pode ser 0. Por exemplo, uma disponibilidade de 20% para o trabalho real seria de 0,2.

O campo padrão é 1, indicando que um usuário gasta todo o FTE em trabalho real relacionado ao projeto.

O sistema usa esse número para calcular a disponibilidade do usuário para o trabalho real relacionado ao projeto.

Para obter mais informações sobre como criar agendas no Workfront, consulte Criar uma agenda.

As exceções de agendamento e a folga também podem afetar a capacidade do usuário.

O Workfront calcula a disponibilidade de um usuário dependendo das preferências de Gerenciamento de recursos na área Configuração. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Definir data de desativação: clique neste botão se desejar agendar a desativação desses usuários em uma determinada data e hora.

Data de desativação: a data e a hora em que os usuários são desativados. Para obter informações sobre como agendar usuários para desativação, consulte Agendar usuários para desativação em Desativar ou reativar um usuário.

Função principal: esta é a função principal que os usuários podem desempenhar no Workfront. Todas as tarefas e problemas aos quais os usuários estão atribuídos também são atribuídos a essa função de trabalho. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Você só poderá atualizar esse campo se tiver uma licença Padrão ou de Plano com acesso de usuário administrativo ou se for um administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Conceder acesso aos usuários.

Somente as funções de trabalho ativas são exibidas na lista.

(Condicional) Se você selecionou uma Função principal, o campo Porcentagem de disponibilidade de FTE será exibido. Especifique que porcentagem de tempo dos agendamentos dos usuários está alocada para esta função de trabalho. O valor padrão para o Percentual de Disponibilidade de FTE para a Função Principal é 100%.

Outras funções: os usuários podem ter várias funções de trabalho no Workfront. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Não há limite para quantas funções de trabalho um usuário pode realizar. No entanto, recomendamos não atribuir um usuário a um número excessivamente grande de funções de trabalho, pois o gerenciamento de recursos pode se tornar muito complexo para esses usuários.

Somente as funções de trabalho ativas são exibidas na lista. Para obter mais informações sobre funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.

Você só poderá atualizar esse campo se tiver uma licença Padrão ou de Plano com acesso de usuário administrativo ou se for um administrador do Workfront.

Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Conceder acesso aos usuários.

(Condicional) Se você selecionou uma ou várias Outras funções, o campo Porcentagem de disponibilidade de FTE será exibido para cada função. Especifique que porcentagem de tempo dos cronogramas dos usuários está alocada para cada função de trabalho. O valor padrão para a Porcentagem de Disponibilidade FTE para as Outras Funções é 0%.

Se Outras Funções tiverem 0% de Disponibilidade FTE, elas não serão exibidas no Planejador de Recursos, a menos que os usuários sejam atribuídos a tarefas nessas funções.

A soma de todos os Percentuais de Disponibilidade de FTE para todas as funções deve ser igual a 100%. Cada Porcentagem de Disponibilidade de FTE calcula as Horas Disponíveis para cada função por usuário no Planejador de Recursos. As Horas Disponíveis para cada função por usuário dependem do tempo disponível para o usuário.

O tempo disponível para o usuário é calculado pelo Workfront, dependendo do método selecionado pelo administrador do Workfront para calcular o FTE nas Preferências de gerenciamento de recursos.

Para obter informações sobre como calcular a disponibilidade do usuário, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.

Para obter informações sobre como configurar preferências de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Agendamento: associe um agendamento aos usuários. O agendamento dos usuários calcula a linha do tempo das tarefas às quais os usuários estão atribuídos.

Você deve criar um agendamento antes de associá-lo aos usuários. Para obter mais informações sobre como criar agendas, consulte Criar uma agenda.

Perfil de Planilha de Horas: Associe um Perfil de Planilha de Horas aos usuários para garantir que as planilhas de horas sejam geradas automaticamente.

A lista de perfis que você tem disponível neste campo depende do seu acesso:

• Como administrador do Workfront, você pode ver todos os perfis de planilha de horas no nível do sistema e no nível do grupo.
• Como administrador de grupo, você pode ver os Perfis de planilha de horas no nível do sistema, bem como aqueles associados aos grupos que você gerencia.
• Como um usuário com uma licença Padrão ou de Plano e acesso para editar usuários, você pode ver somente Perfis de planilha de horas no nível do sistema. Para obter mais informações sobre Perfis de Planilha de Horas no nível do grupo, consulte Criar, editar e atribuir perfis de planilha de horas.

Tipo de Hora Padrão: Selecione o tipo de hora padrão para os usuários. Esse é o tipo de hora usado por padrão quando os usuários registram tempo.

Tipos de Horas Disponíveis: Selecione os tipos de horas que devem estar disponíveis para os usuários. Esses tipos de horas estão visíveis em qualquer lugar no Workfront, onde os usuários possam registrar horas. Os usuários só podem ver os tipos de horas que estão ativados no nível do projeto, bem como no nível do usuário. Para obter mais informações sobre quais tipos de horas estão disponíveis para os usuários, consulte Definir tipos de horas e disponibilidade.

FTE: este é o equivalente de tempo integral dos usuários. O Workfront usa esse número para calcular a disponibilidade dos usuários com base na Programação Default apenas quando as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema são definidas como A Programação Default.

O FTE indica a quantidade de tempo que os usuários podem gastar no trabalho. Isso inclui as despesas gerais e o tempo gasto no trabalho do projeto. Por exemplo, o tempo gasto em reuniões ou treinamento também é incluído no FTE.

O FTE deve ser um número decimal até 1 e não pode ser 0. Por exemplo, se o valor de FTE for 0,5 e o Agendamento padrão no Workfront for 40 horas, os usuários estarão disponíveis 20 horas por semana.

O padrão do campo é 1.

Exceções de cronograma, folga e o valor de Tempo de trabalho podem afetar a disponibilidade dos usuários.

O Workfront calcula a disponibilidade de um usuário dependendo das preferências de Gerenciamento de recursos na área Configuração.

Se as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema forem definidas como O Cronograma do Usuário, o valor especificado aqui será ignorado e o usuário será considerado disponível de acordo com o especificado em seu cronograma.

Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

Para obter mais informações sobre como criar agendas no Workfront, consulte Criar uma agenda.

Conjuntos de Recursos: associe os usuários aos Conjuntos de Recursos.

Para obter mais informações sobre pools de recursos, consulte Associar pools de recursos a usuários.

Taxa de Custo: a quantidade de custo por hora para o usuário.

Para taxas de custo atuais, clique em Adicionar taxa. Informe o valor da taxa de custo para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final conforme necessário. A Taxa de Custo 1 não terá uma data inicial e a última taxa de custo não terá uma data final.

Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a Taxa de Custo 1 não tiver uma data final e você adicionar a Taxa de Custo 2 com uma data inicial de 1º de maio de 2023, uma data final de 30 de abril de 2023 será adicionada à Taxa de Custo 1 para que não haja lacunas.

Taxa de Cobrança: a quantidade de cobrança por hora para o usuário.

Para taxas de cobrança efetivas por data, clique em Adicionar taxa. Informe o valor da taxa de faturamento para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final conforme necessário. A Taxa de Cobrança 1 não terá uma data inicial e a última taxa de cobrança não terá uma data final.

Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a Taxa de cobrança 1 não tiver uma data final e você adicionar um segundo com uma data inicial de 1º de maio de 2023, uma data final de 30 de abril de 2023 será adicionada à Taxa de cobrança 1 para que não haja lacunas.