Editar perfis de usuário em massa

• Fuso Horário: O fuso horário dos usuários.
• Localidade: a localidade preferencial dos usuários. Isso afeta o formato de números e datas nos emails que vêm do Workfront.
• Enviar trabalho que eu atribuir a mim mesmo para minha guia Trabalhando em: marque esta opção se desejar que tudo o que os usuários atribuírem a si mesmos apareça diretamente na guia Trabalhando em. O padrão é listar tudo atribuído a um usuário em sua guia Solicitação de trabalho.

Selecione as notificações por email que devem ser ativadas para o novo usuário.

Você pode selecionar notificações de resumo instantâneas e diárias. Todas as notificações de resumo diárias são entregues algum tempo depois do mesmo tempo para todos os usuários selecionados. Para obter mais informações, consulte Configurar notificações de eventos para todos no sistema.

• Está Ativo: selecione este campo para indicar se os usuários estão ativos. Usuários ativos usam uma licença Workfront. Desmarcar o campo desativa os usuários.

• Nível de Acesso: Selecione o nível de acesso a ser atribuído a esses usuários. Todos os usuários selecionados terão o mesmo nível de acesso.

  Ao atribuir um nível de acesso aos usuários, você pode atribuir um nível igual ou inferior ao seu próprio nível de acesso. (Por exemplo, se o seu nível de acesso for Planejador, você não poderá atribuir o nível de acesso Administrador.)

  No entanto, você não poderá atribuir um nível de acesso que seja inferior ao seu se o administrador do Workfront tiver permissões habilitadas no nível de acesso que também não estejam habilitadas no seu próprio (por meio das configurações de Ajuste, conforme descrito em Criar ou modificar níveis de acesso personalizados).

  Para obter mais informações sobre níveis de acesso, consulte Configurar acesso ao Adobe Workfront.

• Modelo de layout: escolha um modelo de layout para os usuários. O modelo de layout atribuído aos usuários terá prioridade sobre qualquer modelo de layout atribuído ao Grupo padrão, Equipe padrão ou função de trabalho principal. Para obter mais informações sobre a prioridade de atribuição do modelo de layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.

  OBSERVAÇÃO: a lista de modelos de layout disponíveis neste campo depende do seu acesso:

  • Como administrador do Workfront, você pode ver todos os modelos de layout de nível de sistema e de grupo.

  • Como administrador de grupo, você pode ver modelos de layout no nível do sistema, bem como aqueles associados aos grupos que gerencia.

  • Como um usuário com uma licença de Planejador e acesso para editar usuários, você pode ver apenas modelos de layout no nível do sistema.

    Para obter informações sobre modelos de layout em nível de grupo, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.

• Empresa: a empresa dos usuários. Os usuários podem ser associados a apenas uma empresa. Você deve criar uma empresa antes de associá-la a um usuário. Somente empresas ativas são exibidas na lista. Para obter informações sobre como criar empresas, consulte Noções básicas e gerenciamento de empresas.

• Equipe interna: especifique a equipe interna dos usuários. Os usuários só podem ter uma equipe inicial.

• Outras equipes: os usuários podem pertencer a várias equipes.

• Grupo Padrão: Selecione um grupo apropriado para atribuir aos usuários como seu Grupo Padrão. Isso dá ao usuário a capacidade de acessar objetos que são compartilhados com o grupo.

  OBSERVAÇÃO: este campo é obrigatório. Você não pode ter usuários não associados a um Grupo padrão.

  Você pode atribuir um grupo a usuários somente nas seguintes situações:

  • Você é um administrador do Workfront.
  • Você é o administrador desse grupo.
  • O grupo é público.

• Outros grupos: os usuários podem pertencer a vários grupos. Você pode atribuir um grupo a um usuário somente nas seguintes situações:

  • Você é um administrador do Workfront.

  • Você é o administrador desse grupo.

  • O grupo é público.

    Para obter mais informações sobre grupos públicos, consulte Criar um grupo.

    Para obter mais informações sobre grupos, consulte Visão geral sobre grupos.

• Tempo de Trabalho: representa a porcentagem de tempo FTE (equivalente a tempo completo) em que o usuário está disponível para o trabalho real, sem incluir a sobrecarga. A Hora Útil deve ser um número decimal até 1, e não pode ser 0. Por exemplo, uma disponibilidade de 20% para o trabalho real seria de 0,2.

  O campo padrão é 1, indicando que um usuário gasta todo o FTE em trabalho real relacionado ao projeto.

  O sistema usa esse número para calcular a disponibilidade do usuário para o trabalho real relacionado ao projeto.

  Para obter mais informações sobre como criar agendas no Workfront, consulte Criar uma agenda.

  Exceções de agendamento e folga também podem afetar a capacidade do usuário.

  O Workfront calcula a disponibilidade de um usuário dependendo das preferências de Gerenciamento de recursos na área Configuração. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

  DICA

  Defina o valor de Tempo de trabalho como 1 para indicar que o usuário está disponível para trabalho relacionado ao projeto em todo o equivalente de tempo integral.

• Desativação agendada: marque esta caixa se desejar agendar usuários para desativação após um período.

• Data de desativação agendada: a data após a qual os usuários serão desativados. Para obter mais informações sobre o agendamento de usuários para desativação, consulte a seção Agendar usuários para desativação em Desativar ou reativar um usuário.

• Função principal: esta é a função principal de trabalho que um usuário tem no Workfront. Todas as tarefas e problemas aos quais os usuários estão atribuídos também são atribuídos a essa função de trabalho, por padrão. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Para obter mais informações sobre funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho

  Você só poderá atualizar esse campo se tiver uma licença de Plano com acesso de usuário administrativo ou se for um administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Conceder acesso aos usuários.

• (Condicional) Se você selecionou uma Função principal, o campo Porcentagem de disponibilidade de FTE será exibido. Especifique que porcentagem de tempo dos agendamentos dos usuários está alocada para esta função de trabalho. O valor padrão para o Percentual de Disponibilidade de FTE para a Função Principal é 100%.

• Outras funções: os usuários podem ter várias funções de trabalho no Workfront. As funções de trabalho são essenciais no gerenciamento de recursos. Não há limite para quantas funções de trabalho um usuário pode realizar. No entanto, recomendamos não atribuir um usuário a um número excessivamente grande de funções de trabalho, pois o gerenciamento de recursos pode se tornar muito complexo para esses usuários.

  Para obter mais informações sobre funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.

  Você só poderá atualizar esse campo se tiver uma licença de Plano com acesso de usuário administrativo ou se for um administrador do Workfront. Para obter mais informações sobre como configurar usuários com acesso administrativo, consulte Conceder acesso aos usuários.

• (Condicional) Se você selecionou uma ou várias Outras funções, o campo Porcentagem de disponibilidade de FTE será exibido para cada função. Especifique que porcentagem de tempo dos cronogramas dos usuários está alocada para cada função de trabalho. O valor padrão para a Porcentagem de Disponibilidade FTE para as Outras Funções é 0%.

  NOTA:

  • Se Outras Funções tiverem 0% de Disponibilidade FTE, elas não serão exibidas no Planejador de Recursos, a menos que os usuários sejam atribuídos a tarefas nessas funções.

  • A soma de todas as Porcentagens de Disponibilidade de FTE para todas as funções deve ser igual a 100%. Cada Porcentagem de Disponibilidade de FTE calcula as Horas Disponíveis para cada função por usuário no Planejador de Recursos. As Horas Disponíveis para cada função por usuário dependem do tempo disponível para o usuário.

    O tempo disponível para o usuário é calculado pelo Workfront, dependendo do método selecionado pelo administrador do Workfront para calcular o FTE nas Preferências de gerenciamento de recursos.

    Para obter mais informações sobre como calcular a disponibilidade do usuário, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.

    Para obter mais informações sobre como configurar preferências de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

• Agendamento: associe um agendamento aos usuários. O agendamento dos usuários calcula a linha do tempo das tarefas às quais os usuários estão atribuídos.

  Um administrador do Workfront ou um administrador de grupo deve criar um agendamento antes de ser associado aos usuários.

  Selecione um agendamento de nível de sistema ou de grupo para atribuí-lo aos usuários selecionados.

  Para obter mais informações sobre agendamentos de grupo e no nível do sistema, consulte Criar um agendamento.

  IMPORTANTE: o Workfront usa o agendamento de um usuário somente quando a configuração Calcular Disponibilidade de Recursos Usando está definida como O Agendamento do Usuário. Para obter informações sobre como a configuração Calcular Disponibilidade de Recursos Usando afeta qual agendamento é usado para o Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

• Perfil de Planilha de Horas: Associe um Perfil de Planilha de Horas aos usuários. Isso garante que as folhas de horas sejam geradas automaticamente para os usuários.

  NOTA:

  • A lista de perfis de planilha de horas que você tem disponíveis neste campo depende do seu acesso:

    • Como administrador do Workfront, você pode ver todos os perfis de planilha de horas no nível do sistema e no nível do grupo.

    • Como administrador de grupo, você pode ver os perfis de planilha de horas no nível do sistema, bem como aqueles associados aos grupos que você gerencia.

    • Como um usuário com uma licença de Planejador e acesso para editar usuários, você pode ver apenas perfis de planilha de horas no nível do sistema.

  • Se você for um administrador de grupo, todos os usuários que estiver editando deverão ser membros de um grupo que você administra.

• Tipo de Hora Padrão: Selecione o tipo de hora padrão para os usuários. Esse é o tipo de hora usado por padrão quando os usuários registram tempo.

• Tipos de Horas Disponíveis: Selecione os tipos de horas que devem estar disponíveis para o usuário. Esses tipos de horas estão visíveis em qualquer lugar no Workfront, onde os usuários possam registrar horas. Um usuário só pode ver os tipos de horas que estão ativados no nível do projeto, bem como no nível do usuário.

  Para obter mais informações sobre quais tipos de horas estão disponíveis para os usuários, consulte Definir tipos de horas e disponibilidade.

• FTE: este é o equivalente de tempo integral do usuário. O Workfront usa esse número para calcular a disponibilidade do usuário com base na Programação Padrão apenas quando as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema são definidas como A Programação Padrão.

  O FTE indica a quantidade de tempo que o usuário pode gastar no trabalho. Isso inclui as despesas gerais e o tempo gasto no trabalho do projeto. Por exemplo, o tempo gasto em reuniões ou treinamento também é incluído no FTE.

  O FTE deve ser um número decimal até 1 e não pode ser 0. Por exemplo, se o valor de FTE for 0,5 e o Agendamento padrão no Workfront for 40 horas, o usuário estará disponível 20 horas por semana.

  O padrão do campo é 1.

  Exceções de cronograma, tempo de folga pode e o valor de Tempo de trabalho pode afetar a disponibilidade do usuário.

  O Workfront calcula a disponibilidade de um usuário dependendo das preferências de Gerenciamento de recursos na área Configuração.

  Se as Preferências de Gerenciamento de Recursos no nível do sistema forem definidas como O Cronograma do Usuário, o valor especificado aqui será ignorado e o usuário será considerado disponível de acordo com o especificado em seu cronograma.

  Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.

  Para obter mais informações sobre como criar agendas no Workfront, consulte Criar uma agenda.

• Pools de Recursos: associe os usuários aos pools de recursos.

  OBSERVAÇÃO: somente os pools de recursos comuns a todos os usuários selecionados aparecem neste campo. Se os usuários selecionados não tiverem conjuntos de recursos compartilhados, esse campo estará vazio. Se esse campo estiver vazio, os conjuntos de recursos especificados aqui substituirão seus conjuntos de recursos individuais.

  Para obter mais informações sobre pools de recursos, consulte Visão geral dos pools de recursos.

• Custo por hora: a quantidade de custo por hora para o usuário.

• Cobrança por hora: a quantidade de cobrança por hora para o usuário.

• Forms personalizado: associe um formulário personalizado de usuário existente aos usuários. Você deve criar um formulário personalizado antes de associá-lo a um usuário. Somente formulários personalizados ativos são exibidos na lista. Para obter informações sobre como criar formulários personalizados, consulte Criar um formulário com o designer de formulário.

• Comentário: insira um comentário no campo fornecido. Todos os usuários selecionados receberão uma notificação no aplicativo, bem como uma notificação por email com seu comentário. O comentário é exibido na guia Atualizações do perfil do usuário.