Verificar limites de armazenamento de documentos

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.

Embora não haja restrições quanto aos tipos e tamanhos de arquivos individuais que os usuários podem fazer upload para sua instância do Workfront, seu plano da Workfront inclui uma cota de armazenamento total. Como administrador do Workfront, você monitora o uso e a cota na área Configuração da página Informações do cliente.

A forma como o armazenamento é exibido depende de sua organização usar o armazenamento herdado do Workfront ou o armazenamento em nuvem do Adobe:

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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plano do Workfront

Qualquer pacote do Workfront para gerenciar documentos usando o armazenamento herdado

Qualquer pacote de fluxo de trabalho para gerenciar documentos usando o armazenamento em nuvem do Adobe

Licença do Adobe Workfront Você deve ser um administrador do Workfront.

Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Armazenamento herdado do Workfront

Se sua organização usa o armazenamento Workfront herdado, a página Informações do cliente mostra uma única cota de armazenamento para documentos carregados diretamente na Workfront.

Para verificar o armazenamento de documentos herdados do Workfront:

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo do Adobe Workfront e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Sistema > Informações do cliente.

  3. Na seção Informações Básicas, encontre Cota de Armazenamento. Aqui, você pode visualizar o armazenamento que está usando no momento, bem como o volume total de armazenamento que seu plano Workfront inclui.

A cota de armazenamento é atualizada diariamente para mostrar a contagem mais atualizada.

NOTE
Esse limite não se aplica a documentos vinculados ao Workfront por qualquer outro provedor de serviços de terceiros (SharePoint, Google Drive, Webdam, Box, Dropbox ou qualquer outro provedor de gerenciamento de ativos de documentos).

armazenamento em nuvem Adobe

Se sua organização usa o Adobe Cloud Storage, sua cota de armazenamento é relatada como uma alocação em pool única que combina armazenamento provisionado por meio de sua licença da Workfront e qualquer armazenamento provisionado por meio de um complemento Frame.io Enterprise. Não há limite rígido de uso do armazenamento; os usuários podem continuar carregando documentos mesmo quando o uso excede sua cota.

Visualizar o uso do armazenamento nas informações do cliente

Para verificar documentos no armazenamento em nuvem do Adobe:

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo do Adobe Workfront e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Sistema > Informações do cliente.

  3. Vá para a seção Visão geral do armazenamento.

  4. Revise seu uso. A Visão geral de armazenamento mostra a cota de armazenamento em pool e divide o uso em:

    • Os projetos herdados do Workfront e os projetos de armazenamento na nuvem do Adobe são exibidos na barra azul.
    • Os projetos autônomos do quadro são exibidos na barra verde. Esses projetos são separados do Workfront e só estarão disponíveis se você tiver uma licença Frame.io Enterprise.

uso do Adobe Cloud Storage nas Informações do cliente

Os números de uso são atualizados regularmente para que você veja uma contagem atualizada.

Notificações por email para administradores

Quando o uso ultrapassa 75%, 90% ou 100% da cota de armazenamento, a Workfront envia uma notificação por e-mail para os administradores do sistema.

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