Criar e gerenciar perfis personalizados usando o Workfront Proof

Última atualização: 17 de julho de 2024

Criado para:

  • Usuário
IMPORTANT
Este artigo se refere à funcionalidade no produto independente Workfront Proof. Para obter informações sobre provas dentro de Adobe Workfront, consulte Prova.

Os administradores de cobrança e podem criar e gerenciar perfis personalizados para especificar o que os usuários podem fazer na conta da sua organização e nas configurações da conta.

Esse recurso está disponível somente em contas Premium.

Permissões do módulo

As permissões de módulo permitem decidir qual acesso você deseja que os usuários tenham sobre seus próprios itens e sobre os itens de propriedade de outros usuários na conta.

A seção Acesso básico determina se os usuários podem Ler, Criar, Editar e Excluir seus próprios itens na conta.

A seção Administração de dados determina os direitos que os usuários têm sobre os itens pertencentes a outros usuários na conta.

Ambas as seções permitem conceder direitos sobre os seguintes itens na conta:

Captura_de_tela_2018-04-06_12-20-27.png

Permissões administrativas

Nesta seção, você pode conceder permissões administrativas aos usuários. Algumas permissões vinculam e, quando selecionadas, habilitam automaticamente outras permissões necessárias para executar a tarefa. Por exemplo, permitir que o usuário gerencie perfis de permissão automaticamente habilita o gerenciamento de usuários na conta.

Você pode conceder as seguintes permissões:

Captura_de_tela_2018-04-06_12-20-43.png

Criar um novo perfil personalizado

  1. Navegue até Configurações da conta e clique na guia Perfis.

  2. Clique em Criar Novo Perfil.

  3. Na seção Detalhes do Perfil:

    1. No campo Nome, especifique um nome para o perfil personalizado.
    2. Selecione Habilitar perfil. Captura_de_tela_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Na seção Permissões do módulo:

    1. Selecione permissões para Acesso básico.
    2. Administração de dados. Para obter mais informações, consulte Permissões do módulo

  5. Na seção Permissões administrativas, selecione permissões para funções administrativas.

    Para obter mais informações, consulte Permissões administrativas.

  6. Clique em Criar.
    O novo perfil está disponível agora na guia Usuários.

  7. (Opcional) Atribua o novo perfil a contas de usuário novas e existentes.
    Para obter mais informações, consulte Perfis de permissões de prova em Workfront Proof.

Ativar e desativar um perfil

  1. Navegue até Configurações da conta e clique na guia Perfis.

  2. Selecione o perfil que deseja ativar ou desativar.
    Ou
    Para habilitar ou desabilitar vários perfis simultaneamente, selecione os perfis manualmente ou selecione Nome para selecionar todos os perfis personalizados.
    Captura_de_tela_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Clique no menu suspenso Mais e, em seguida, clique em qualquer uma das opções a seguir, dependendo se você deseja habilitar ou desabilitar o perfil:

    • Habilitar perfis: o perfil fica ativo e visível nos menus Workfront Proof.

    • Desabilitar perfis: é exibida uma caixa de confirmação. Selecione Sim para confirmar. O perfil fica inativo e é removido dos menus Workfront Proof.

      NOTE
      Um perfil desativado não pode mais ser atribuído a usuários na conta. Se houver usuários com esse perfil na conta, selecione um perfil diferente para eles antes que o perfil seja desativado.

      Captura_de_tela_2018-04-06_12-30-07.png

Copiar um perfil

Crie cópias de um perfil existente para configurar vários perfis com permissões semelhantes.

  1. Navegue até Configurações da conta e clique na guia Perfis.

  2. Clique no nome do perfil e no botão Copiar perfil.

    Captura_de_tela_2018-04-06_12-33-40.png

    O perfil copiado agora aparece na lista de perfis. Ele tem o nome dos perfis originais com a palavra "Copiar" antes dele.

    Captura_de_tela_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Opcional) Para habilitar o perfil copiado, consulte Habilitando e desabilitando um perfil.

  4. (Opcional) Para fazer edições no perfil copiado, consulte Editar um perfil.

Editar um perfil

Se você editar um perfil, as atualizações serão aplicadas a todos os usuários aos quais esse perfil está atribuído no momento.

  1. Navegue até Configurações da conta e clique na guia Perfis.

  2. Clique no nome do perfil que deseja editar.

  3. Faça as alterações necessárias no nome ou nas permissões do perfil. Essas alterações são salvas e atualizadas automaticamente.
    Para obter mais informações sobre permissões, consulte Permissões do módulo e Permissões administrativas.

NOTE
Os perfis Workfront Proof padrão estão visíveis na lista, mas não podem ser modificados.