Visualização 4 do R1
Esta página descreve todas as alterações disponíveis no ambiente de Pré-visualização com a versão R1.4. A funcionalidade nesta página foi disponibilizada no ambiente de Pré-visualização em 15 de fevereiro de 2017.
Para obter uma lista de todas as alterações feitas em R1, consulte A versão Workfront R1.
Aprovação de projetos, tarefas e problemas atualizada
Ao criar processos de aprovação para aprovações de projetos, tarefas e problemas, os seguintes aprimoramentos e alterações estão disponíveis:
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As "Etapas" de aprovação agora são chamadas de "Etapas" de aprovação.
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Incluir vários tipos de aprovadores por estágio.
Isso inclui usuários, equipes e funções de trabalho.
Antes dessa alteração, você poderia incluir vários aprovadores somente do mesmo tipo. Por exemplo, você pode incluir várias funções de trabalho, mas não uma função de trabalho e uma equipe. -
As seguintes limitações pré-existentes relacionadas à modificação de processos de aprovação global existentes foram removidas:
- O processo de aprovação modificado é refletido apenas em objetos em todo o sistema onde o processo de aprovação ainda não foi iniciado ou onde o processo de aprovação não foi modificado. Os objetos em que o processo de aprovação já foi iniciado ou em que o processo de aprovação foi modificado não são atualizados com suas alterações.
- Não é possível modificar o status que determina o início da aprovação.
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Aparência e comportamento atualizados.
Para obter mais informações sobre como criar processos de aprovação, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Ao associar um processo de aprovação a um projeto, tarefa ou problema, os seguintes aprimoramentos e alterações estão disponíveis:
- Aparência e comportamento atualizados.
- O diagrama de aprovação é exibido na guia Approvals, mostrando uma representação visual das etapas de aprovação anteriores, atuais e futuras.
Para obter mais informações sobre como associar aprovações a projetos, tarefas e problemas, consulte Associar um processo de aprovação novo ou existente a um trabalho.
Alterar o status de um projeto diretamente da página do projeto
Não é mais necessário editar um projeto para alterar o status do projeto. Agora, você pode alterar o status de um projeto diretamente da página principal do projeto.
Para obter mais informações, consulte Alterar o status de um projeto.
Programar usuários para desativação
Agora é possível agendar usuários para desativação em uma data futura.
Antes desse aprimoramento, você só podia desativar manualmente um usuário imediatamente.
Agendar a desativação de um usuário pode ser útil em vários cenários. Por exemplo, se você criar usuários no Workfront que são contratados temporariamente, será possível configurá-los para serem desativados quando o contrato terminar.
Esse recurso também está disponível ao editar usuários em massa.
Para obter mais informações sobre como agendar usuários para desativação, consulte Desativar ou reativar um usuário e Adicionar usuários.
Novas opções de resumo de email para "Ações necessárias"
A opção de delivery de Resumo diário agora está disponível na área "Ação necessária" das configurações de Notificações.
Para obter mais informações, consulte Modificar suas próprias notificações por email.
Lembre-se de atualizar o endereço de email associado à sua conta para testar essa funcionalidade. Isso é necessário porque a Sandbox de visualização apaga os endereços de email de todos os usuários.
Aprimoramento da Lixeira: registrado na Notificação de fluxo de atualização e recebimento de email
Os seguintes aprimoramentos foram adicionados ao restaurar projetos, tarefas e problemas excluídos:
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Agora você recebe uma notificação por email depois de restaurar um objeto.
Como administrador do Workfront, agora você recebe uma notificação por email depois de restaurar um projeto, tarefa ou problema que foi excluído anteriormente. A notificação por email informa sobre o status do processo de restauração.
Para obter mais informações sobre como restaurar objetos no Workfront, consulte Restaurar itens excluídos. -
Quando o objeto é restaurado, a exclusão e a restauração do objeto agora são registradas no fluxo de atualização do próprio objeto e no fluxo de atualização do objeto pai.
Anteriormente, somente a exclusão era registrada no fluxo de atualização do objeto principal.
Por exemplo, quando a tarefa é restaurada, uma mensagem é adicionada ao fluxo de atualização do projeto e da própria tarefa, indicando que a tarefa foi restaurada. (As exclusões e restaurações não são registradas em subtarefas. As informações sobre exclusões e restaurações de subtarefas estão disponíveis somente em tarefas pai.)
Para obter mais informações, consulte Restaurar itens excluídos.
Caixa de diálogo atualizada para gerenciar associação de grupo
Há uma nova interface para o gerenciamento de Grupos e Subgrupos que oferece uma experiência mais fácil e fácil de usar.
O campo Proprietários do grupo e o campo Membros do grupo agora são combinados em um único campo, com uma lista de membros do grupo listados abaixo. Além disso, você pode filtrar a lista de membros do grupo e alterar se eles são um Proprietário ou um Membro.
Para obter mais informações sobre como adicionar subgrupos a grupos e designar usuários como membros ou proprietários de grupos, consulte Criar um grupo e Criar um grupo.
Copiar texto no aplicativo móvel
Você pode copiar texto nos seguintes campos de todos os objetos que estão visíveis no aplicativo móvel:
- Nome
- Descrição
- Número de Referência
- Comentários
Essa funcionalidade deve ser lançada para as lojas de aplicativos iOS e Android na semana de 13 de fevereiro.