Definir configurações de prova para sua organização
Como administrador do Adobe Workfront ou administrador do Workfront Proof, você pode personalizar as configurações de prova padrão para sua organização. Essas configurações incluem opções de compartilhamento padrão, identidade visual e muito mais.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Configurar ações
Para obter informações sobre como usar ações no visualizador de provas, consulte Usar ações em comentários de provas.
Você pode configurar ações para sua organização das seguintes maneiras:
Adicionar ou renomear uma ação add-or-rename-an-action
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações da conta no canto superior direito da interface do Workfront Proof e clique na guia Configurações.
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Siga um destes procedimentos:
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Para criar uma nova ação, na seção Ações, clique em Nova ação.
Não há limite para o número de ações que você pode configurar em sua conta.
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Para renomear uma ação existente, clique em Instalação ao lado da ação.
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Digite um nome para a ação e clique em Salvar.
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Clique em Salvar.
Desativar ou reativar uma ação deactivate-or-reactivate-an-action
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações da conta no canto superior direito da interface do Workfront Proof e clique na guia Configurações.
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Clique em Configuração próximo à ação que você deseja desativar ou reativar.
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Selecione Ativar ou Desativar e clique em Salvar.
Reordenar ações reorder-actions
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações da conta no canto superior direito da interface do Workfront Proof e clique na guia Configurações.
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Clique nas setas azuis para cima e para baixo ao lado de Configuração para reordenar as ações.
Configurar dispositivos personalizados para provas
Você pode adicionar qualquer dispositivo personalizado ao seu sistema, permitindo que os usuários revisem o conteúdo interativo e simulem como o conteúdo aparece em um dispositivo específico.
Para obter informações sobre como os usuários podem selecionar dispositivos ao revisar conteúdo interativo, consulte Alterar resolução de prova interativa no visualizador de provas
Para adicionar um dispositivo personalizado:
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No Workfront, clique no Menu Principal
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Clique em Configurações > Configurações da conta no canto superior direito da interface do Workfront Proof e clique na guia Configurações.
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Na seção Dispositivos personalizados para provas, clique em Adicionar novo dispositivo.
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Na caixa Adicionar novo dispositivo exibida, especifique as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome O nome que os usuários veem ao selecionar o dispositivo no Visualizador de Revisão de Texto para Desktop, conforme descrito em Alterar resolução de prova interativa no visualizador de revisão de texto. Dimensões Especifique as dimensões a serem usadas para este dispositivo. Os usuários veem as dimensões exibidas abaixo do nome do dispositivo. Taxa Especifique a taxa do dispositivo. Tipo Selecione se o dispositivo é móvel, tablet ou desktop. Sequência de agente do usuário Insira o agente do usuário do dispositivo para fornecer informações que fazem com que nosso software seja executado e exibido conforme projetado para o dispositivo.
Você pode obter o agente do usuário acessando https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent do dispositivo.
Desabilitado Se essa opção estiver selecionada, o dispositivo não estará disponível para os usuários selecionarem ao revisar provas interativas. -
Clique em Criar.
Configurar mensagens pop-up para provas
Você pode configurar mensagens pop-up em provas para comunicar informações gerais a todos os revisores em sua organização.
Você pode configurar mensagens para serem exibidas nas seguintes situações:
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Mensagem On load: exibida quando a prova é aberta pela primeira vez. Útil para explicar aos usuários como revisar uma prova ou fornecer um aviso de isenção de responsabilidade ou outro texto legal.
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Mensagem de decisão: exibida quando um usuário seleciona uma decisão em uma prova. Útil para fornecer aos usuários listas de verificação para itens como conformidade com a marca ou a regulamentação. Para obter informações sobre decisões, consulte Tomar uma decisão sobre uma prova no visualizador de provas.
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Texto do botão Confirmar: o rótulo exibido no botão na mensagem pop-up Ao carregar explicada acima.
Para criar mensagens pop-up para provas:
- Clique em Editar à direita da mensagem que deseja personalizar.
- Especifique uma mensagem, inclua a formatação apropriada e clique em Salvar.
- (Opcional) Se você personalizou a mensagem Ao carregar e também deseja personalizar o rótulo do botão de confirmação, clique em Editar à direita do Texto do botão Confirmar, especifique um rótulo e clique em Salvar.
Configurar padrões de prova
Para obter informações sobre como configurar padrões de prova para sua organização, consulte Definir configurações padrão de prova.
Configurar padrões de compartilhamento
É possível especificar com quem as provas da sua organização podem ser compartilhadas, quais versões estão disponíveis para revisores e quando as provas com um Fluxo de trabalho automatizado estão visíveis para usuários associados a um determinado estágio.
Para obter informações mais detalhadas sobre as configurações de compartilhamento no Workfront Proof, consulte Definir configurações de compartilhamento para seus usuários.
Marcar o site do Workfront Proof
Se você estiver usando o Workfront Proof, poderá configurar a identidade visual nas seguintes áreas do site:
- A página inicial exibida quando a prova é carregada
- Telas de login e logout
- Notificações de email
Para obter informações detalhadas sobre como criar uma marca para o site do Workfront Proof, consulte Criar uma marca para o site do Workfront Proof.
Definir configurações avançadas de senha
Em Configurações avançadas de senha, você pode aprimorar a segurança de senha para seus usuários.
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Clique em Configuração à direita da configuração que você deseja definir:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Comprimento mínimo da senha A senha padrão do Workfront Proof tem seis caracteres. Talvez você queira aumentar o número, dependendo das políticas da sua organização. Combinação de caracteres Você pode forçar os usuários a usar uma combinação de letras minúsculas, maiúsculas, números e símbolos em suas senhas. Você decide quantos caracteres a senha deve conter. Máximo de caracteres de repetição Você pode especificar quantos caracteres podem se repetir na senha de cada usuário. Vencimento automático da senha Força os usuários a alterarem regularmente a senha. Você decide com que frequência eles farão isso. Número de repetições de senha não permitidas Configure o número de repetições de senha não permitidas em sua conta. Bloqueio de perfil Bloqueia os usuários para fora da conta após várias tentativas de logon malsucedidas especificadas. Você também especifica quanto tempo eles devem esperar antes de acessarem a conta novamente. Bloquear usuário se a senha não for redefinida após 30 dias Se o usuário não alterar a senha inicial em 30 dias a partir da ativação do perfil, ele será bloqueado para fora da conta.
Os administradores de conta podem desbloquear (reativar) usuários que são bloqueados automaticamente pelo sistema. Isso lhes dará mais sete dias para alterar sua senha.
Bloquear conta de usuário se inativa por 120 dias Se o usuário não fizer logon no Workfront Proof ou uma prova exigida por logon por 120 dias, ele será bloqueado para fora da conta. Alterar senha após o primeiro logon Exige que os usuários alterem a senha temporária após fazerem logon pela primeira vez.
Os administradores de conta podem desbloquear (reativar) usuários que são automaticamente bloqueados pelo sistema.
Para obter mais informações sobre senha, consulte Fazendo logon e alterando sua senha e email para o Workfront Proof.