Definir configurações padrão de prova

Essas configurações permitem que você defina valores padrão que se aplicam a todas as novas provas criadas pelos usuários. No entanto, os usuários podem substituir a maioria dessas configurações ao criar uma prova.

Definir novas configurações padrão de prova

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Instalação.

  2. No painel esquerdo, clique em Provas > Configurações de prova.

  3. Na seção Novos padrões de prova, defina as seguintes configurações:

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    Recipients
    Exigir logon

    Os revisores são solicitados a fazer logon usando seu email e senha para que possam exibir as provas criadas na conta da organização. Quando ativados, os usuários não podem compartilhar a prova com os revisores Convidados.

    IMPORTANTE: quando habilitado, o logon é necessário para todas as provas recém-criadas.

    Copiar proprietário da prova original para novas versões O proprietário da primeira versão que uma prova é também o proprietário de todas as versões consecutivas da prova, independentemente de quem cria essas versões. Essa configuração é ativada por padrão.
    Permitir que usuários excluam comentários de revisão Os usuários podem excluir seus próprios comentários. Essa configuração é ativada por padrão.
    Requer decisões assinadas eletronicamente

    Os tomadores de decisão são solicitados a inserir sua credencial de logon do Workfront ao tomarem uma decisão sobre uma prova.

    IMPORTANTE: quando habilitado, os usuários não podem compartilhar a prova com revisores Convidados que não têm credenciais de logon.

    Prazo
    Definir o prazo final padrão O sistema aplica esse prazo final a todas as novas provas em sua conta que não tenham um Fluxo de trabalho automatizado.
    Notificar recipients antes que a prova esteja em risco Os recipients são notificados por email antes que a prova seja considerada em risco, dependendo do prazo especificado acima.
    Notificações de email
    Notificar recipients quando adicionados para uma prova Os recipients são notificados por email quando adicionados a uma prova.
  4. Clique em Salvar.

Configurar decisões de prova

Os usuários podem usar decisões de prova para indicar o status da prova após a revisão.

NOTE
A lógica por trás das decisões de prova é usada para calcular o status geral de um fluxo de trabalho de prova se houver várias decisões de vários níveis. As decisões "Aprovado" e "Aprovado com alterações" acionam o próximo estágio em um fluxo de trabalho automático.

Para configurar decisões de prova:

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront e em Instalação.

  2. No painel esquerdo, clique em Provas > Configurações de prova.

  3. Na seção Decisões você pode

    1. Renomear a decisão: clique no texto dentro da caixa de decisão e comece a digitar o novo rótulo de decisão.

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      TIP
      Mantenha a lógica de uma decisão ao renomeá-la. Por exemplo, a decisão padrão Rejeitada pode ser alterada para Nova versão necessária, mas não deve ser alterada para Enviar para Impressoras.

    2. Reorganizar a ordem de decisão: arraste as caixas de decisão na ordem em que você deseja que elas apareçam no visualizador de revisões.

    3. Ocultar uma decisão: passe o mouse sobre a caixa de decisão e clique no ícone Ocultar no canto superior direito.

  4. (Opcional) Para voltar aos padrões do Workfront, clique em Restaurar padrões.

  5. Clique em Salvar.

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