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Definir configurações padrão de prova

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Tópicos:
  • Documentos e conteúdo digital

Criado para:

  • Administrador

Essas configurações permitem que você defina valores padrão que se aplicam a todas as novas provas criadas pelos usuários. No entanto, os usuários podem substituir a maioria dessas configurações ao criar uma prova.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

plano do Adobe Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Novo: Padrão

ou

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso*
Você deve ser um administrador do Workfront. Para obter informações sobre administradores do Workfront, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Definir novas configurações padrão de prova

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Provas > Configurações de prova.

  3. Na seção Novos padrões de prova, defina as seguintes configurações:

    Recipients
    Exigir logon

    Os revisores são solicitados a fazer logon usando seu email e senha para que possam exibir as provas criadas na conta da organização. Quando ativados, os usuários não podem compartilhar a prova com os revisores Convidados.

    IMPORTANTE: quando habilitado, o logon é necessário para todas as provas recém-criadas.

    Copiar proprietário da prova original para novas versões
    O proprietário da primeira versão que uma prova é também o proprietário de todas as versões consecutivas da prova, independentemente de quem cria essas versões. Essa configuração é ativada por padrão.
    Permitir que usuários excluam comentários de revisão
    Os usuários podem excluir seus próprios comentários. Essa configuração é ativada por padrão.
    Requer decisões assinadas eletronicamente

    Os tomadores de decisão são solicitados a inserir sua credencial de logon do Workfront ao tomarem uma decisão sobre uma prova.

    IMPORTANTE: quando habilitado, os usuários não podem compartilhar a prova com revisores Convidados que não têm credenciais de logon.

    Prazo
    Definir o prazo final padrão
    O sistema aplica esse prazo final a todas as novas provas em sua conta que não tenham um Fluxo de trabalho automatizado.
    Notificar recipients antes que a prova esteja em risco
    Os recipients são notificados por email antes que a prova seja considerada em risco, dependendo do prazo especificado acima.
    Notificações de email
    Notificar recipients quando adicionados para uma prova
    Os recipients são notificados por email quando adicionados a uma prova.

  4. Clique em Salvar.

Configurar decisões de prova

Os usuários podem usar decisões de prova para indicar o status da prova após a revisão.

NOTE
A lógica por trás das decisões de prova é usada para calcular o status geral de um fluxo de trabalho de prova se houver várias decisões de vários níveis. As decisões "Aprovado" e "Aprovado com alterações" acionam o próximo estágio em um fluxo de trabalho automático.

Para configurar decisões de prova:

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em Provas > Configurações de prova.

  3. Na seção Decisões você pode

    1. Renomear a decisão: clique no texto dentro da caixa de decisão e comece a digitar o novo rótulo de decisão.

      TIP
      Mantenha a lógica de uma decisão ao renomeá-la. Por exemplo, a decisão padrão Rejeitada pode ser alterada para Nova versão necessária, mas não deve ser alterada para Enviar para Impressoras.

      Renomear decisão

    2. Reorganizar a ordem de decisão: arraste as caixas de decisão na ordem em que você deseja que elas apareçam no visualizador de revisões.

      Mover decisão

    3. Ocultar uma decisão: passe o mouse sobre a caixa de decisão e clique no ícone Ocultar no canto superior direito.

      Ocultar decisão

  4. (Opcional) Para voltar aos padrões do Workfront, clique em Restaurar padrões.

  5. Clique em Salvar.

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