Compartilhar um plano no Scenario Planner
Você pode compartilhar um plano no Adobe Workfront Scenario Planner com outros usuários para que eles possam colaborar no mesmo trabalho que você faz.
TIPRequisitos de acesso
Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.
Pré-requisitos
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Os usuários que recebem permissões para o plano devem ter acesso à área Scenario Planner em seus Níveis de Acesso, conforme concedido pelo administrador do Workfront, para receber permissões para um plano.
Por exemplo, Solicitantes não podem exibir, criar ou editar planos. Lembre-se disso ao compartilhar um plano com um usuário que tenha uma licença de Solicitante.
Para obter mais informações sobre o acesso ao Scenario Planner para vários tipos de licença, consulte Conceder acesso ao Scenario Planner.
Considerações sobre o compartilhamento do plano
- Todos os usuários, incluindo administradores do sistema, têm acesso somente aos planos que criaram.
- Você pode compartilhar um único plano ou vários planos em massa.
- Não é possível exibir planos que você não criou ou que não estão compartilhados com você.
- Você só pode compartilhar um plano com outros usuários. Não é possível compartilhar planos com grupos, equipes ou empresas.
- Primeiro, salve um plano antes de compartilhá-lo.
- Você pode compartilhar um URL para um plano com outro usuário. Se o usuário não tiver permissões para pelo menos exibir o plano, poderá solicitar acesso ao plano a outro usuário quando receber o URL. Para obter informações sobre como solicitar acesso a um plano, consulte Solicitar acesso a um plano no Scenario Planner.
- Ao compartilhar vários planos que já foram compartilhados com outras pessoas, os usuários com os quais você compartilha não substituem, mas são adicionados aos usuários existentes em cada plano selecionado.
Opções de permissão do plano
A tabela a seguir lista as permissões que você pode conceder ao compartilhar um plano. Para obter mais informações sobre o acesso que os usuários obtêm com base em suas licenças, consulte Conceder acesso ao Scenario Planner.
| Ações | gerenciar | Exibição |
|---|---|---|
| Exibir plano | ✓ | ✓ |
| Exibir iniciativas | ✓ | ✓ |
| Exibir cenários | ✓ | ✔ |
| Exibir funções de trabalho | ✓ | ✓ |
| Exibir informações de custo e orçamento* | ✓ | ✓ |
| Gerenciar informações de custo e orçamento* | ✓ | |
| Criar iniciativas | ✓ | |
| Criar cenários | ✓ | |
| Excluir iniciativas ou cenários | ✓ | |
| Copiar cenários | ✓ | |
| Publicar cenários** | ✓ |
*Você deve ter acesso aos Dados Financeiros para visualizar ou gerenciar informações financeiras nos planos, mesmo se tiver permissões de gerenciamento para os planos. Para obter informações sobre acesso a dados financeiros, consulte Conceder acesso a dados financeiros.
**É necessário ter acesso para criar e gerenciar projetos e permissões para poder publicar cenários.
Para obter informações sobre o nível de acesso do projeto, consulte Conceder acesso aos projetos.
Para obter informações sobre permissões de projeto, consulte Compartilhar um projeto em Adobe Workfront.
Compartilhar planos
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no nome de um plano para abri-lo
Ou
Selecione vários planos para compartilhá-los em massa.
TIPVocê pode compartilhar um plano clicando nos avatares dos usuários com os quais o plano é compartilhado no canto superior direito do cabeçalho do plano. -
(Condicional) Se você abriu um plano, clique no ícone Mais ícone
Ou
Se você selecionou vários planos para compartilhá-los em massa, clique no ícone Compartilhar
TIP- Os usuários que têm permissões para todos os planos selecionados são exibidos na caixa de acesso Plano.
- Usuários adicionais são adicionados a e não substituem os usuários existentes em todos os planos selecionados.
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No campo Conceder acesso ao plano, comece digitando o nome dos usuários com os quais deseja compartilhar o plano e selecione-os quando eles aparecerem na lista.
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No menu suspenso de permissões à direita do nome do usuário, selecione o nível de permissão que deseja conceder a elas para o plano.
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Selecione entre as seguintes opções:
TIPVocê pode deletar um plano somente quando o criou. Não é possível excluir planos compartilhados com você. -
Clique em Salvar.
O plano agora é compartilhado com os usuários especificados.
Você pode exibir os usuários que têm permissões para o plano na coluna Compartilhado comigo em uma lista de planos ou no canto superior direito do cabeçalho do plano.
TIPVocê pode exibir planos compartilhados com você aplicando o filtro Compartilhado comigo em uma lista de planos.