Adicionar um email do Outlook a um projeto como tarefa ou problema
Você pode converter emails em Adobe Workfront tarefas ou problemas. Depois que um email é convertido, a tarefa ou o problema é exibido no projeto selecionado ao convertê-lo.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos
O administrador do Workfront deve habilitar Outlook for Office com Workfront antes que você possa usar essa integração.
Adicionar um email do Outlook a um projeto como uma tarefa ou problema
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Selecione o email em Outlook que você deseja converter em tarefa ou problema.
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Clique no ícone Workfront no canto superior direito da mensagem de email para exibir o suplemento do Workfront.
Talvez seja necessário clicar na seta para baixo na parte superior direita do email para acessar o ícone Workfront.
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Clique no ícone Menu
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Clique em Adicionar ao Trabalho.
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Selecione o campo Adicionar ao projeto.
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Comece digitando o nome de um projeto no campo Projeto e selecione-o quando ele aparecer na lista.
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Selecione o botão de opção Tarefa se desejar adicionar uma tarefa ao projeto selecionado.
Ou
Selecione o botão de opção Problema se desejar adicionar um problema ao projeto selecionado.
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(Opcional) Especifique a quem esta tarefa ou problema está atribuído no campo Atribuir a tarefa a.
note tip TIP Você pode atribuir a tarefa ou o problema a uma equipe, se quiser que várias pessoas estejam cientes disso. Se as notificações por email dos membros da equipe estiverem habilitadas, eles receberão um email sobre a nova tarefa ou problema atribuído a eles. -
(Opcional) Especifique a Data de vencimento. Esta se torna a Data de conclusão planejada da tarefa ou problema.
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(Opcional) Atualize as seguintes informações do email antes de salvá-lo como uma tarefa ou problema (os campos obrigatórios são precedidos por um asterisco).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome da Tarefa ou Problema Por padrão, o nome da tarefa é igual ao Assunto do email. Você pode modificar o nome da tarefa conforme desejado. Descrição Por padrão, a descrição é igual ao corpo do email. Você pode modificar a descrição conforme desejado. Anexos Todos os anexos de email são salvos na área Documentos da tarefa ou problema. Você pode excluir quaisquer anexos antes de salvar o email como uma tarefa ou problema. -
Clique em Adicionar.
A tarefa ou problema é adicionado ao projeto especificado
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(Opcional) Clique em Exibir emWorkfront para exibir a tarefa no aplicativo Workfront em uma nova guia.
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(Opcional) Volte para Outlook e selecione o email convertido.
Na parte superior do painel de suplementos do Workfront, observe a confirmação com um link de que o email foi adicionado ao Workfront como uma tarefa ou um problema. O link inclui a data em que foi convertido.