Mensagem de erro: Há um pequeno problema. Esse campo é usado em uma configuração de vários formulários
Problema
Quando você altera um cálculo em um campo personalizado calculado em um formulário personalizado, Adobe Workfront pode exibir o seguinte aviso:
Há um pequeno problema
[O campo] é usado em uma configuração de vários formulários. Se você quiser alterar essa fórmula, será necessário remover esse campo e substituí-lo por um novo campo que contenha o cálculo desejado.
Causa
Pelo menos dois formulários personalizados contendo o campo personalizado calculado que você está tentando alterar estão anexados a um único objeto na sua instância Workfront.
Exemplo: os formulários A e B personalizados estão anexados à mesma tarefa. Ambos os formulários contêm um campo personalizado calculado chamado Lucro. Você encontra o erro ao tentar editar o cálculo no campo Lucro no formulário A personalizado.
Você não pode alterar o cálculo do campo personalizado em um dos formulários porque isso entraria em conflito com a fórmula no mesmo campo do outro formulário.
Para resolver esse conflito, é necessário localizar o objeto ao qual os vários formulários com o mesmo campo personalizado calculado estão anexados e, em seguida, executar um dos seguintes procedimentos:
- Remova um dos formulários do objeto.
- Altere o cálculo conforme necessário, mas faça isso em todos os formulários personalizados anexados ao objeto.
- Em todos os formulários personalizados anexados ao objeto, adicione um novo campo personalizado calculado contendo o cálculo necessário e marque o campo personalizado calculado antigo como obsoleto.
Este artigo explica como localizar o objeto e, em seguida, resolver o problema de uma dessas três maneiras.
Localizar o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados find-the-object-where-the-custom-forms-are-attached
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Forms Personalizado > Campos.
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Aplique o modo de exibição Lista de campos para localizar o campo calculado que você está tentando modificar e anote todos os formulários personalizados em que ele é usado (por exemplo, Formulário 1, Formulário 2, Formulário 3).
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Clique em Forms e aplique a exibição Lista de Formulários.
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Clique na lista suspensa Filtro e depois em Novo Filtro.
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Clique em Adicionar uma regra de filtro, comece a digitar "nome de formulário personalizado" e selecione esse valor quando ele for exibido na lista.
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Selecione Igual para o modificador de filtro, comece digitando o nome de cada formulário do qual você fez uma observação na Etapa 1, em seguida, selecione-o quando ele for exibido.
Exemplo: O Nome Do Formulário Personalizado É Igual Ao Formulário 1, Formulário 2, Formulário 3.
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Clique em Salvar filtro, nomeie o novo filtro e clique em Salvar filtro.
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Na lista de formulários, anote o tipo de objeto do filtro, como Tarefa ou Problema, exibido na coluna Tipo.
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Em cada formulário personalizado encontrado na Etapa 1, crie um novo campo personalizado Caixa de seleção com um único valor padrão de Sim.
Exemplo: Campo 1 no formulário 1 = Sim, Campo 2 no formulário 2 = Sim, Campo 3 no formulário 3 = Sim. Isso significa que "O Campo personalizado calculado existe no Formulário 1", ou "O Campo personalizado calculado existe no Formulário 2" e assim por diante.
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No ícone de Pesquisa
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Clique no objeto do formulário personalizado (como Problema), clique em Filtrar resultados e em Adicionar um filtro.
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Comece a digitar o nome de um campo Caixa de seleção no campo Comece a digitar o nome do campo e selecione-o quando ele for exibido na lista, selecione Igual e digite Sim (sem aspas) na caixa a seguir.
Exemplo: Campo 1 Igual (Diferencia Maiúsculas De Minúsculas) Sim.
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Clique em Adicionar um Filtro e adicione todos os campos da Caixa de Seleção à Pesquisa Avançada.
Procure todas as combinações possíveis.
Exemplo: Crie vários filtros com as combinações encontradas, conforme listado abaixo. Você deve encontrar objetos com vários formulários personalizados anexados que contêm os mesmos campos calculados. Você pode encontrar os seguintes cenários:
- Campo 1= Sim + Campo 2 = Sim + Campo 3 = Sim (sem objetos, por exemplo)
- Campo 1= Sim + Campo 2 = Sim (sem objetos, por exemplo)
- Campo 1= Sim + Campo 3 = Sim (dois objetos, por exemplo)
Isso significa que o campo calculado existe no Formulário 1 e no Formulário 3, pois os campos da Caixa de seleção correspondentes (Campo 1 e Campo 3) existem nesses objetos.
Campo 2 = Sim + Campo 3 = Sim (sem objetos, por exemplo)
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Prossiga para uma das seguintes seções neste artigo:
Remova um dos formulários personalizados do objeto e edite o cálculo nele remove-one-of-the-custom-forms-from-the-object-and-edit-the-calculation-there
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Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados, conforme explicado em Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados neste artigo e, em seguida, abra o objeto.
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Remova um dos formulários personalizados do objeto e salve o objeto.
note note NOTE Para adicionar os campos do formulário removido do objeto, talvez seja necessário editar o formulário personalizado que permanece anexado ao objeto. Dessa forma, você pode preservar as informações de dados personalizados no objeto. -
No formulário personalizado removido, edite o cálculo do campo personalizado que você estava tentando atualizar originalmente e clique em Salvar.
Desta vez, Workfront não deve encontrar um conflito.
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(Opcional) Remova os campos da Caixa de seleção dos formulários personalizados ou exclua-os de Workfront.
Fazer edições idênticas no cálculo em todos os formulários personalizados anexados make-identical-edits-in-the-calculation-in-all-of-the-attached-custom-forms
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Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados, conforme explicado em Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados neste artigo.
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Remova o campo de todos os formulários personalizados anexados ao objeto e salve os formulários.
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Adicione novamente o campo personalizado que contém o novo cálculo aos formulários personalizados.
note important IMPORTANT Os cálculos devem ser idênticos em todos os formulários personalizados anexados. -
(Opcional) Remova os campos da Caixa de seleção dos formulários ou exclua-os de Workfront.
Adicionar um novo campo calculado contendo o cálculo editado a um ou todos os formulários personalizados anexados add-a-new-calculated-field-containing-the-edited-calculation-to-one-or-all-of-the-attached-custom-forms
Para evitar a perda de dados no campo personalizado calculado existente ou se precisar editar o cálculo em apenas um dos formulários personalizados anexados ao objeto encontrado:
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Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados, conforme explicado em Localize o objeto ao qual os formulários personalizados estão anexados neste artigo.
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Adicione um novo campo personalizado calculado contendo o cálculo necessário a um ou todos os formulários.
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Renomeie o antigo campo personalizado calculado Obsoleto.
Em todos os formulários anexados ao objeto, esse formulário personalizado calculado mais antigo preserva seus dados históricos, mas os usuários param de usá-lo.
note important IMPORTANT O campo mais antigo pode ser referenciado em outros campos personalizados calculados, portanto, é necessário atualizar esses cálculos depois de alterar seu nome. -
(Opcional) Remova os campos Caixa de seleção dos formulários ou exclua-os do Workfront.