Exibir aprovações
Os processos de aprovação oferecem flexibilidade para criar aprovações em várias etapas para projetos, tarefas e problemas. Os administradores do Adobe Workfront definem processos de aprovação para oferecer consistência em todo o sistema.
Para obter informações sobre como criar processos de aprovação, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Para obter informações sobre como associar aprovações ao trabalho no Workfront, consulte Associar um processo de aprovação novo ou existente ao trabalho.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* | Revisar ou superior |
| Configurações de nível de acesso* |
Visualizar ou ter maior acesso aos objetos associados às aprovações Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
| Permissões de objeto |
Exibir permissões ou mais altas para os objetos associados às aprovações Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos. |
Para descobrir seu plano, tipo de licença ou acesso, entre em contato com o administrador do Workfront.
Localizar aprovações no Adobe Workfront
Você pode visualizar ou gerenciar aprovações de várias áreas do Workfront. Para obter informações sobre como gerenciar aprovações em várias áreas, consulte Aprovando trabalho.
Você pode exibir ou gerenciar aprovações das seguintes áreas:
-
Na área Início
- Todos os projetos, tarefas, problemas, folhas de horas, documentos e acessos que aguardam sua aprovação são exibidos na área Página inicial quando você seleciona exibir Todos ou Aprovações.
- As aprovações enviadas por você mesmo também são exibidas na área Página inicial, na seção Aprovações enviadas da Lista de trabalho. Para obter mais informações, consulte a seção Revisar trabalho enviado para aprovação na área Página inicial neste artigo.
- As aprovações são removidas da área Página inicial quando o projeto, tarefa ou problema associado é marcado como Resolvido, Em espera, Fechado ou Cancelado.
Para obter informações sobre como usar a Página inicial, consulte Introdução à Página inicial.
-
No cabeçalho de um projeto, tarefa, problema, documento ou prova
-
Na seção Aprovações de um projeto, tarefa ou problema
-
Em um relatório
note note NOTE Você não pode tomar uma decisão sobre uma aprovação de um relatório. Você pode criar um relatório de aprovação de projeto, tarefa, problema ou documento que contenha informações de aprovação.
Para obter informações sobre como criar relatórios, consulte Criar um relatório personalizado.
Revise o trabalho que você envia para aprovação na área Página inicial review-work-you-submit-for-approval-in-the-home-area
-
Clique no ícone Página inicial
note note NOTE O administrador do Workfront pode fazer as seguintes alterações no ícone Início do ambiente: - Substitua-a por uma imagem personalizada para ilustrar sua organização. Nesse caso, o ícone será diferente do mostrado neste artigo.
- Substituir a página vinculada a ela por uma página diferente. Nesse caso, clique no Menu Principal
-
Selecione Lista de Trabalho, clique no menu suspenso Filtro e selecione Aprovações.
-
Expanda a seção Aprovações que enviei e localize as aprovações que você enviou.
Exibir o status de aprovação de um objeto
Você pode exibir o status de aprovação de um objeto nas seguintes seções do objeto:
Use a área Atualizações para exibir um status de aprovação use-the-updates-area-to-view-an-approval-status
Quando uma aprovação é iniciada em um projeto, tarefa ou problema, um status é exibido na guia Atualizações do objeto, indicando o status de aprovação. Um novo status é exibido sempre que o objeto passa pelo processo de aprovação. Isso inclui os seguintes eventos:
- Um processo de aprovação é iniciado em um objeto. O processo de aprovação é iniciado quando o status é alterado.
- O objeto foi rejeitado
- O objeto foi aprovado
Usar a área Aprovações para exibir um status de aprovação use-the-approvals-area-to-view-an-approval-status
Você pode obter visibilidade sobre onde uma tarefa ou problema em que está trabalhando no momento está no processo de aprovação. Você pode ver as seguintes informações:
- A fase do processo de aprovação
- Quais aprovadores já aprovaram
- Quais aprovadores ainda não aprovaram
Para ver o estado atual de onde uma tarefa ou problema está no processo de aprovação:
-
Vá para o projeto, tarefa ou problema ao qual a aprovação está associada.
-
No painel esquerdo, clique em Aprovações. Talvez seja necessário clicar primeiro em Mostrar mais.
A guia Approvals exibe as informações completas sobre todos os caminhos e estágios de aprovação anteriores. Você pode ver exatamente quem tomou uma decisão sobre a aprovação ou se a aprovação está definida para uma equipe, função de trabalho ou usuário.
Para obter informações sobre como criar um Processo de Aprovação, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.