Visão geral de agrupamentos no Adobe Workfront
É possível adicionar agrupamentos para gerenciar o layout das informações nos relatórios e listas.
Você pode adicionar agrupamentos aos relatórios das seguintes maneiras:
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Você pode criar agrupamentos editando os agrupamentos existentes.
Para obter informações sobre como personalizar um agrupamento existente, consulte Editar agrupamentos existentes.
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É possível criar agrupamentos do zero.
Para obter informações sobre como criar um agrupamento do zero, consulte Criar agrupamentos no Adobe Workfront.
Por padrão, os agrupamentos são mostrados em um destaque cinza no relatório ou lista. Os resultados do relatório ou da lista são listados em seu agrupamento individual, sem destaque.
Você pode adicionar até três agrupamentos em um relatório. Você pode organizar suas informações com até quatro agrupamentos criando um relatório de matriz. Para obter mais informações sobre relatórios de matriz, consulte Criar um relatório de matriz.
O número entre parênteses após o nome do agrupamento representa o número de resultados sob esse agrupamento. Se o seu relatório abrange várias páginas, certifique-se de exibir Todos os resultados no relatório ou lista para obter uma contagem precisa dos resultados em cada agrupamento.
Considere o seguinte ao trabalhar com agrupamentos:
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Você pode personalizar as informações em agrupamentos existentes. Todos os usuários que podem exibir os agrupamentos também podem ver suas alterações.
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O administrador do Workfront deve conceder acesso a Editar filtros, visualizações e agrupamentos para criar agrupamentos.
Para obter informações sobre como conceder acesso a Filtros, Modos de Exibição e Agrupamentos, consulte Conceder acesso a filtros, modos de exibição e agrupamentos.
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O nível de permissões para um agrupamento determina como ele é salvo. Se você criou o agrupamento originalmente, é possível salvar as alterações, caso contrário, será solicitado que você salve uma versão do agrupamento. Se você fizer alterações em um agrupamento que compartilhou com outras pessoas, elas também serão afetadas.
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Você pode personalizar um agrupamento que foi compartilhado com você somente se o usuário que o compartilhou tiver concedido acesso de Gerenciamento. Para obter informações sobre como compartilhar um agrupamento, consulte Compartilhar um filtro, exibição ou agrupamento.
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Não é possível editar um agrupamento em linha.
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Não é possível agrupar por campos personalizados de seleção múltipla (por exemplo, caixas de seleção) ou por campos que podem ter vários valores (por exemplo, Gerenciador de recursos).
Informações adicionais sobre agrupamentos
Você pode gerenciar ainda mais as informações do relatório ao usar Agrupamentos agregando os valores em cada coluna na linha Agrupamento, bem como classificar suas informações pelo campo do Agrupamento. Você também pode remover um agrupamento quando ele não é mais necessário.
Valores agregados em agrupamentos aggregate-values-in-groupings
Você pode agregar os dados exibidos no relatório na linha de agrupamento resumindo os valores em cada coluna do relatório. Para obter mais informações sobre o resumo dos dados da coluna em um agrupamento, consulte Visão geral das exibições no Adobe Workfront.
- Todos os campos de número e moeda, exceto Horas Reais (por exemplo, Custo de Trabalho Planejado/Efetivo, Custo de Despesas Planejado/Efetivo, Custo Planejado/Efetivo, Horas Planejadas) agregam apenas os valores das tarefas filhas e tarefas independentes. Eles não agregam os valores das tarefas pai ou pai dos pais.
- As Horas Reais agregam os valores das tarefas pai principal e independente; elas não agregam os números para as tarefas pai ou filho.
- Os campos de dados personalizados para valores de número e moeda agregam todas as tarefas: pais, filhos, pais dos pais e tarefas independentes.
Classificar por um agrupamento sort-by-a-grouping
Os agrupamentos não podem ser classificados. As exibições podem ser classificadas. Para classificar uma lista pelo valor capturado no agrupamento, você deve incluir esse mesmo valor em uma das colunas da exibição e aplicar a classificação na exibição. Dessa forma, a lista classifica pelo valor no agrupamento indiretamente (classifica pelo valor na exibição que também é capturada no agrupamento). Para obter mais informações sobre como criar exibições e classificar por valores dentro das exibições, consulte Visão geral das exibições no Adobe Workfront.
Remover um agrupamento remove-a-grouping
A maneira como você remove um agrupamento depende se você o criou inicialmente ou se o agrupamento foi compartilhado com você. Não é possível remover um agrupamento padrão.
- Se você criou o agrupamento e o removeu, o agrupamento será removido do sistema Workfront. O agrupamento não está mais disponível para os usuários com quem você o compartilhou anteriormente.
- Se o agrupamento foi compartilhado com você e você o remove, o agrupamento é removido somente para você. O usuário que o criou originalmente e todos os outros usuários com os quais ele foi compartilhado ainda têm acesso ao agrupamento.
Para obter informações sobre como remover um agrupamento, consulte o artigo Remover filtros, exibições e agrupamentos.