Visão geral dos proprietários e patrocinadores do projeto

Última atualização: 17 de julho de 2024
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Você pode designar um Proprietário do projeto e um Patrocinador do projeto.

O Proprietário do Projeto é o indivíduo responsável pela conclusão do projeto no prazo e dentro do orçamento.

O Patrocinador do projeto é uma parte interessada importante para o projeto que tem recursos investidos no projeto. A conclusão do projeto normalmente beneficia o Patrocinador do Projeto.

Para obter informações sobre como atualizar o Proprietário ou Patrocinador do Projeto, consulte Atualizar proprietários e patrocinadores do projeto.

Proprietários do projeto

Você pode designar o gerente de um projeto especificando um Proprietário do projeto em um projeto ou modelo.

Você pode definir apenas um Proprietário de projeto para um projeto.

Os itens a seguir são possíveis usando o campo Proprietário do projeto:

  • Você pode designar somente um usuário como Proprietário do projeto.

  • Você pode designar Proprietários do Projeto como aprovadores de horas para o projeto.

  • Você pode designar o Proprietário do projeto como um aprovador genérico ao definir processos de aprovação de projetos, tarefas ou problemas. Para obter informações sobre aprovações, consulte Editar um processo de aprovação.

    IMPORTANT
    Quando você atribui uma aprovação ao Proprietário do projeto e ninguém é designado como o proprietário de um projeto, a aprovação é reatribuída ao administrador principal do Workfront, conforme indicado na seção Informações do cliente na área Configuração. Para obter informações, consulte Configurar informações básicas do sistema.

  • Você pode ativar determinadas notificações que são entregues somente ao Proprietário do projeto.

    Para obter mais informações sobre notificações por email, consulte a seção Configurar notificações de eventos para todos no sistema no artigo Configurar notificações de eventos para todos no sistema.

  • É possível exibir o campo Proprietário do projeto em um relatório ou lista.

    Você também pode exibir o campo Proprietário do projeto em uma visualização, agrupamento ou prompt.

    Por exemplo, você pode copiar a seguinte expressão de modo de texto em um filtro para exibir projetos pertencentes ao usuário conectado:

    ownerID=$$USER.ID

Para obter mais informações sobre como criar relatórios, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.

Patrocinadores do projeto

Você pode designar qualquer usuário no sistema como um Patrocinador do projeto. O Patrocinador do projeto geralmente é um gerente, executivo ou participante que precisa saber o que está acontecendo com o projeto.

Considere o seguinte ao atribuir um Patrocinador do projeto:

  • O Patrocinador do Projeto não obtém acesso adicional ao projeto, mas é adicionado às notificações por email do projeto. Para obter informações sobre notificações, consulte o artigo Configurar notificações de eventos para todos no sistema.

  • Você pode designar somente um Patrocinador do Projeto.

  • Você pode designar o Patrocinador do Projeto como um aprovador genérico ao definir processos de aprovação de projetos, tarefas ou problemas. Para obter informações sobre aprovações, consulte Editar um processo de aprovação.

    IMPORTANT
    Quando você atribui uma aprovação ao Patrocinador do Projeto e ninguém é designado como patrocinador de um projeto, a aprovação é reatribuída ao Proprietário do Projeto. Se ninguém for designado como o proprietário do projeto, a aprovação será atribuída ao administrador do Workfront.

  • Você pode exibir o campo Patrocinador do projeto em um relatório ou lista.

    Você também pode exibir o campo Patrocinador do projeto em uma visualização, agrupamento ou prompt.

    Por exemplo, você pode copiar a seguinte expressão de modo de texto em um filtro para exibir projetos patrocinados pelo usuário conectado:

    sponsorID=$$USER.ID

    Para obter mais informações sobre como criar relatórios, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.