Adicionar um email do Outlook como uma tarefa à sua lista de trabalho
Você pode converter Outlook emails em Adobe Workfront tarefas. Depois que um email é convertido, a tarefa fica disponível na sua Lista de Trabalho na área Página inicial.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Pré-requisitos
O administrador do Workfront deve habilitar Outlook for Office com Workfront antes que você possa usar essa integração.
Adicionar um email do Outlook como uma tarefa à sua lista de trabalho
-
Selecione o email em Outlook que você deseja converter em uma tarefa.
-
Clique no ícone Workfront no canto superior direito do email para exibir o suplemento Workfront.
Talvez seja necessário clicar na seta para baixo na parte superior direita do email para acessar o ícone Workfront. -
Clique no ícone Menu
-
Clique em Adicionar ao Trabalho.\
-
Desmarque o campo Adicionar ao projeto.
-
(Opcional) É possível atualizar as seguintes informações do email antes de salvá-lo como uma tarefa:
- Nome da tarefa: por padrão, o nome da tarefa é igual ao Assunto do email. Você pode modificar o nome da tarefa conforme desejado.
- Descrição: Por padrão, a descrição é igual ao Corpo do email. Você pode modificar a descrição conforme desejado.
- Anexos: Todos os anexos de email são salvos na área Documentos da tarefa. É possível excluir quaisquer anexos antes de salvar o email como uma tarefa.
-
Clique em Adicionar.
A tarefa foi adicionada à Lista de Trabalho na sua Área inicial sem data de confirmação. -
(Opcional) Clique em Exibir no Workfront para exibir a tarefa no aplicativo Workfront em uma nova guia.
-
(Opcional) Volte para Outlook e selecione o email original.
Na parte superior do painel de suplementos do Workfront, observe a confirmação com um link de que o email foi adicionado ao Workfront como uma tarefa. O link inclui a data em que foi convertido.\