Adicionar um email do Outlook como uma tarefa à sua lista de trabalho

IMPORTANT
O Microsoft está desabilitando o suporte para tokens herdados do Exchange online, que são usados atualmente pelo suplemento do Workfront Outlook para autenticação. Essa alteração pela Microsoft já começou a afetar os clientes e continuará a ser implementada em fases até outubro de 2025.
  • Depois que o Microsoft desabilitar totalmente esses tokens, a integração do Workfront para Microsoft Outlook não funcionará mais.
Como parte dessa alteração, a Microsoft tomou a decisão de alterar a maneira como os tokens são reativados. Após 30 de junho de 2025, os administradores não poderão mais reabilitar tokens, somente o Suporte da Microsoft poderá conceder exceções. Em 1º de outubro de 2025, os tokens herdados serão desativados para todos os locatários. Exceções não serão concedidas.

Você pode converter Outlook emails em Adobe Workfront tarefas. Depois que um email é convertido, a tarefa fica disponível na sua Lista de Trabalho na área Página inicial.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano*
Qualquer
Adobe Workfront licença*
Trabalho, Plano

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Pré-requisitos

O administrador do Workfront deve habilitar Outlook for Office com Workfront antes que você possa usar essa integração.

Adicionar um email do Outlook como uma tarefa à sua lista de trabalho

  1. Selecione o email em Outlook que você deseja converter em uma tarefa.

  2. Clique no ícone Workfront no canto superior direito do email para exibir o suplemento Workfront.
    Talvez seja necessário clicar na seta para baixo na parte superior direita do email para acessar o ícone Workfront.

  3. Clique no ícone Menu o365_addin_menu_icon.png para exibir a lista de opções Workfront disponíveis.\

  4. Clique em Adicionar ao Trabalho.\

  5. Desmarque o campo Adicionar ao projeto.

  6. (Opcional) É possível atualizar as seguintes informações do email antes de salvá-lo como uma tarefa:

    • Nome da tarefa: por padrão, o nome da tarefa é igual ao Assunto do email. Você pode modificar o nome da tarefa conforme desejado.
    • Descrição: Por padrão, a descrição é igual ao Corpo do email. Você pode modificar a descrição conforme desejado.
    • Anexos: Todos os anexos de email são salvos na área Documentos da tarefa. É possível excluir quaisquer anexos antes de salvar o email como uma tarefa.
  7. Clique em Adicionar.
    A tarefa foi adicionada à Lista de Trabalho na sua Área inicial sem data de confirmação.

  8. (Opcional) Clique em Exibir no Workfront para exibir a tarefa no aplicativo Workfront em uma nova guia.

  9. (Opcional) Volte para Outlook e selecione o email original.
    Na parte superior do painel de suplementos do Workfront, observe a confirmação com um link de que o email foi adicionado ao Workfront como uma tarefa. O link inclui a data em que foi convertido.\

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