Visão geral do gerenciamento de Portfolio
Visão geral do Gerenciamento de Portfolio do Projeto (PPM)
Portfolio ou Gerenciamento de Portfolio de Projeto (PPM) é o processo de priorizar e gerenciar uma lista de projetos para atingir objetivos de negócios específicos.
Este artigo descreve os conceitos gerais para gerenciamento de portfólio. Para obter informações gerais sobre o gerenciamento de portfólios no Adobe Workfront, consulte visão geral de Portfolio no Adobe Workfront.
Um portfólio é uma coleção de projetos com metas comerciais comuns. O resultado de uma metodologia PPM eficaz permite aos executivos:
- Identifique todos os projetos em um portfólio.
- Entenda o impacto de cada projeto em recursos, custos e receita.
- Tome uma decisão inteligente e estratégica ao priorizar, selecionar ou remover projetos em um portfólio.
Normalmente, os profissionais de PPM usam as seguintes etapas para realizar PPM:
- Crie critérios de avaliação para a seleção e a priorização de projetos.
- Coletar solicitações de projeto.
- Selecione vários projetos solicitados como um projeto de portfólio com base nos critérios criados.
- Priorize os projetos selecionados usando os mesmos critérios.
- Avaliar a disponibilidade de recursos para executar os projetos selecionados.
- Revise e avalie o progresso dos projetos no portfólio e faça ajustes, se necessário.
Visão geral do processo de PPM Adobe Workfront
Você pode priorizar seus projetos e garantir que eles estejam alinhados às suas metas e requisitos comerciais usando as ferramentas de Gerenciamento de Portfolio no Workfront.
O diagrama a seguir ilustra a visão geral de alto nível do processo PPM em Workfront:
Solicitação de Projeto project-request
O Gerenciamento de Portfolio do projeto começa com uma solicitação de projeto. Nesta fase, um proprietário de projeto cria uma solicitação de projeto e a envia para revisão para um comitê executivo ou para o Gerente de Portfolio. É quando eles concluem o Business Case do projeto e, em seguida, o enviam para aprovação.
Para obter mais informações sobre como criar um business case e uma solicitação de projeto, consulte Criar um business case para um projeto.
Revisão do projeto project-review
Depois de enviar a solicitação do projeto, o Gerente de Portfolio ou uma equipe executiva a revisa e decide se aprova o projeto. Se eles aprovarem o projeto, ele será selecionado para um Portfolio de projeto de empresa.
Para obter mais informações sobre portfólios, consulte visão geral de Portfolio em Adobe Workfront. Para obter mais informações sobre como aprovar um Business Case, consulte Aprovar um Business Case.
Otimização do Portfólio portfolio-optimization
Depois de adicionar todos os projetos ao portfólio, o gerente de Portfolio otimiza e prioriza de acordo com seu valor, alinhamento e benefício para a organização.
Para obter mais informações sobre otimização de portfólio, consulte Otimizar projetos no Portfolio Otimizer.
Gerenciamento de recursos resource-management
Além de otimizar o desempenho do portfólio e priorizar os projetos, o Gerenciador de Recursos garante que os recursos adequados sejam alocados para os projetos. Eles avaliam a disponibilidade e a alocação dos recursos usando as ferramentas de Gerenciamento de Recursos disponíveis em Workfront.
Dependendo da disponibilidade dos recursos, o Gerenciador de Portfolio pode precisar repriorizar os projetos.
Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Recursos, consulte a seção Gerenciar recursos.
Execução do projeto project-execution
Depois de receber a aprovação do projeto do Gerenciador de Portfolio e a validação dos recursos do Gerenciador de Recursos, como Proprietário do Projeto, você pode colocar o projeto no status Atual e os usuários podem iniciar o trabalho para concluir o projeto. Recomendamos capturar uma linha de base do projeto nesta fase, para ter um ponto de referência para o projeto, em seu estado original.
Para obter mais informações sobre como gerenciar projetos no Workfront, consulte Gerenciar projetos: índice do artigo.
Para obter mais informações sobre como criar linhas de base em projetos, consulte Criar linhas de base de projeto.
Projeto post-mortem project-postmortem
Após a conclusão dos projetos no portfólio, é possível revisar o sucesso de cada projeto criando uma linha de base e comparando-a com a linha de base original.
Para obter mais informações sobre como criar linhas de base em projetos, consulte Criar linhas de base de projeto.