Visão geral do gerenciamento do Portfolio
Visão Geral do Gerenciamento do Project Portfolio (PPM)
O Portfolio ou o Project Portfolio Management (PPM) é o processo de priorizar e gerenciar uma lista de projetos para atingir objetivos de negócios específicos.
Este artigo descreve os conceitos gerais para gerenciamento de portfólio. Para obter informações gerais sobre o gerenciamento de portfólios no Adobe Workfront, consulte Entender a metodologia de portfólio.
Um portfólio é uma coleção de projetos com metas comerciais comuns. O resultado de uma metodologia PPM eficaz permite aos executivos:
- Identifique todos os projetos em um portfólio.
- Entenda o impacto de cada projeto em recursos, custos e receita.
- Tome uma decisão inteligente e estratégica ao priorizar, selecionar ou remover projetos em um portfólio.
Normalmente, os profissionais de PPM usam as seguintes etapas para realizar PPM:
- Crie critérios de avaliação para a seleção e a priorização de projetos.
- Coletar solicitações de projeto.
- Selecione vários projetos solicitados como um projeto de portfólio com base nos critérios criados.
- Priorize os projetos selecionados usando os mesmos critérios.
- Avaliar a disponibilidade de recursos para executar os projetos selecionados.
- Revise e avalie o progresso dos projetos no portfólio e faça ajustes, se necessário.
Visão geral do processo de PPM Adobe Workfront
Você pode priorizar seus projetos e garantir que eles estejam alinhados às suas metas e requisitos comerciais usando as ferramentas de Gerenciamento do Portfolio no Workfront.
O diagrama a seguir ilustra a visão geral de alto nível do processo PPM em Workfront:
Solicitação de Projeto project-request
O Project Portfolio Management é iniciado com uma solicitação de projeto. Nesta fase, um proprietário de projeto cria uma solicitação de projeto e a envia para análise a um comitê executivo ou ao Gerente da Portfolio. É quando eles concluem o Business Case do projeto e, em seguida, o enviam para aprovação.
Para obter mais informações sobre como criar um business case e uma solicitação de projeto, consulte Criar um business case para um projeto.
Revisão do projeto project-review
Depois que você envia a solicitação do projeto, o Gerente do Portfolio ou uma equipe executiva a revisa e decide se aprova o projeto. Se eles aprovarem o projeto, ele será selecionado para uma empresa, a Project Portfolio.
Para obter mais informações sobre portfólios, consulte Entender a metodologia de portfólio. Para obter mais informações sobre como aprovar um Business Case, consulte Aprovar um Business Case.
Otimização do Portfólio portfolio-optimization
Depois de adicionar todos os projetos ao portfólio, o gerente da Portfolio os otimiza e prioriza de acordo com seu valor, alinhamento e benefício para a organização.
Para obter mais informações sobre otimização de portfólio, consulte Otimizar projetos no Portfolio Otimizer.
Gerenciamento de recursos resource-management
Além de otimizar o desempenho do portfólio e priorizar os projetos, o Gerenciador de Recursos garante que os recursos adequados sejam alocados para os projetos. Eles avaliam a disponibilidade e a alocação dos recursos usando as ferramentas de Gerenciamento de Recursos disponíveis em Workfront.
Dependendo da disponibilidade dos recursos, o Gerente do Portfolio pode precisar repriorizar os projetos.
Para obter mais informações sobre o Gerenciamento de Recursos, consulte a seção Gerenciar recursos.
Execução do projeto project-execution
Depois de receber a aprovação do projeto do Gerenciador de Portfolio e a validação dos recursos do Gerenciador de Recursos, como Proprietário do Projeto, você pode colocar o projeto no status Atual e os usuários poderão iniciar o trabalho para concluir o projeto. Recomendamos capturar uma linha de base do projeto nesta fase, para ter um ponto de referência para o projeto, em seu estado original.
Para obter mais informações sobre como gerenciar projetos no Workfront, consulte Gerenciar projetos: índice do artigo.
Para obter mais informações sobre como criar linhas de base em projetos, consulte Criar linhas de base de projeto.
Projeto post-mortem project-postmortem
Após a conclusão dos projetos no portfólio, é possível revisar o sucesso de cada projeto criando uma linha de base e comparando-a com a linha de base original.
Para obter mais informações sobre como criar linhas de base em projetos, consulte Criar linhas de base de projeto.