R1 Final

A seguinte funcionalidade não está disponível atualmente na Pré-visualização ou Beta, mas está sendo lançada para o ambiente Produção em R1:

Tomar decisões de aprovação para provas da área Meu trabalho (Workfront)

Agora, quando um usuário adiciona você a uma prova e concede a função Aprovador ou a função Revisor e Aprovador (do aplicativo ProofHQ independente ou usando o Fluxo de trabalho automatizado no Workfront ), a solicitação de aprovação é exibida na guia Aprovações na área Meu trabalho. Em seguida, você pode visualizar a prova e tomar uma decisão de aprovação sobre a prova diretamente do Workfront.

Para obter informações sobre como adicionar usuários a uma prova usando o Fluxo de Trabalho Automatizado, consulte Compartilhar uma prova no Adobe Workfront em Compartilhar uma prova no Adobe Workfront.

Para obter informações sobre como tomar decisões de aprovação na área Meu Trabalho, consulte Aprovando trabalho em Aprovando trabalho.

Relatório sobre aprovações de provas na área Meu trabalho (Workfront)

Agora é possível criar um relatório com base no objeto Aprovação de prova. Esse relatório permite relatar as aprovações de prova das áreas Meu trabalho dos usuários, onde ainda não foram tomadas decisões.

Os relatórios de aprovação de prova contêm as seguintes informações:

  • Documento enviado para aprovação
  • Nome do aprovador
  • Versão da prova
  • ID da Prova
  • Data de criação da prova

Você acessa esta aprovação ao criar um relatório baseado em um objeto, conforme descrito em Criar um relatório personalizado.

Para obter mais informações sobre o relatório do objeto Aprovações de Provas, consulte a seção Entender os objetos no Adobe Workfront em Entender os objetos no Adobe Workfront.

Gerar automaticamente uma nova versão de uma prova de documento usando arrastar e soltar (Workfront)

Quando você usa o método de arrastar e soltar para adicionar uma nova versão de um documento que requer revisão, uma prova é gerada automaticamente. A prova tem as mesmas opções e fluxos de trabalho que a prova original ou a versão anterior.

Anteriormente, ao adicionar uma nova versão do documento, a prova não era gerada automaticamente na nova versão e você tinha que gerar novamente a prova para a nova versão.

Ao usar o menu Documentos mais para carregar uma nova versão, uma prova não é gerada automaticamente.

Para obter mais informações, consulte  seção em

Permitir que todos os usuários de provas acessem o ProofHQ diretamente da interface do Workfront (Workfront)

Agora é possível habilitar todos os usuários de comprovação no sistema para terem acesso contínuo à sua conta ProofHQ Premium diretamente da interface do Workfront. Quando ativado, todos os usuários de prova veem um ícone ProofHQ na Barra de navegação global que os direciona para o site ProofHQ.

Essa opção não está ativada por padrão. Para habilitar esta opção, entre em contato com o Suporte Técnico da Workfront e solicite este acesso para todos os usuários de comprovação em seu sistema.

Para obter mais informações, consulte Acessar o Workfront Proof a partir do Adobe Workfront em  Acessar o Workfront Proof pelo Adobe Workfront.

Antes dessa alteração, somente o administrador do Workfront poderia ter acesso direto ao site ProofHQ a partir da interface do Workfront.

Nova opção de conexão segura TLS para email de saída (Workfront)

Ao selecionar a opção para gerenciar a comunicação do Workfront usando o seu próprio servidor de email, agora é possível habilitar a opção Email de saída para usar uma conexão segura TLS.

Antes deste aprimoramento, você poderia ativar o Email de saída somente por meio de uma conexão segura SSL.

Para obter mais informações sobre como configurar a sua mensagem de saída, consulte .

Novo campo para gerenciamento de emails no ambiente de pré-visualização da sandbox

O Workfront agora desativa todas as comunicações por email do ambiente de Pré-visualização da sandbox e do ambiente de Atualização personalizada. Se você deseja receber notificações por email dos ambientes Pré-visualização de sandbox ou Atualização personalizada, é necessário habilitar essa funcionalidade nas configurações do usuário.

Para obter mais informações, consulte as seguintes informações:

Outlook para Office 365 (Workfront)

O Suplemento Workfront para Outlook 365 agora está disponível.

Para obter mais informações sobre como usar o suplemento, consulte Usando o Suplemento do Workfront com Outlook para Office 365.

Pesquisar no aplicativo móvel (Workfront)

Agora é possível pesquisar objetos no aplicativo móvel de forma semelhante à forma como você pesquisa no aplicativo web. A nova funcionalidade de pesquisa procura primeiro por itens na lista Itens recentes, bem como pelos objetos que foram baixados anteriormente para o dispositivo móvel. A lista de Itens recentes é a mesma lista que você vê no aplicativo web.

NOTE
Essa funcionalidade estará disponível na primeira semana de maio de 2017.

Para obter mais informações sobre o aplicativo móvel, consulte a seção "Pesquisando em dispositivos móveis" em

Ajuda aprimorada no aplicativo móvel: Tutorials (Workfront)

A partir da versão móvel de abril, você verá novas telas de tutoriais para orientá-lo pela sua experiência móvel. Ao fazer logon no aplicativo móvel pela primeira vez e usar um recurso pela primeira vez, você verá um breve tutorial que explica como o recurso funciona. O tutorial é exibido apenas uma vez, na primeira vez que você estiver usando um recurso específico do.

Para obter mais informações sobre o aplicativo móvel, consulte .

Pesquisar nos documentos do PDF (ProofHQ)

Agora é possível realizar pesquisas em documentos do PDF, documentos do Office e páginas da Web estáticas.

Para obter mais informações, consulte  Pesquisar conteúdo em uma prova.

Barra de navegação global atualizada (ProofHQ)

As contas Premium do ProofHQ integradas ao Workfront agora veem os seguintes aprimoramentos na Barra de navegação global no ProofHQ:

  • Nova imagem de perfil de usuário
  • Aparência e comportamento atualizados

Incluir informações adicionais em exibições personalizadas (ProofHQ)

Agora você pode incluir as seguintes informações adicionais nas exibições personalizadas:

  • Dados de nível de destinatário
    Você pode configurar visualizações personalizadas para incluir as seguintes colunas relacionadas aos dados no nível do destinatário: Função, Posição, Alertas por email, Meu prazo, Data de adição à prova e Pesquisa de destinatário.
    Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar exibições personalizadas na Workfront Proof Proof.
  • Dados de Revisão
    Você pode configurar exibições personalizadas para incluir as seguintes colunas relacionadas aos dados de prova: Contagem de comentários (todas as versões), Tamanho no disco, Tipo de prova, Número de arquivos por versão, Dados de anexo de comentário (tamanho no disco, nome do arquivo) e Filtragem por subpasta.
    Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar exibições personalizadas na Workfront Proof Proof.
  • Dados de nível de preparo relacionados a fluxos de trabalho automatizados
    Você pode configurar exibições personalizadas para incluir as seguintes colunas relacionadas aos estágios individuais de fluxos de trabalho automatizados: Status SOCD, Prazos do estágio, Nome do estágio ativo, Nome do próximo estágio, Nome do estágio e Modelo.
    Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar exibições personalizadas na Workfront Proof Proof.

Melhorias nos relatórios de provas (antigo Analytics) (ProofHQ)

O recurso de relatórios (antigo Analytics) contém as seguintes melhorias:

  • Novos tipos de relatório padrão:

    • Tempo de retorno da prova
    • Porcentagem de aprovação atrasada
    • Hora da primeira atividade de prova
    • Número de comentários e respostas
  • Imprimir relatórios

  • Aparência e comportamento atualizados

Exibir Funcionalidade ProofHQ no Ambiente de visualização (ProofHQ)

A funcionalidade lançada para o ProofHQ estará disponível primeiro para teste no ambiente de Pré-visualização antes do lançamento para o ambiente de Produção.

Esse novo fluxo de trabalho de liberação da funcionalidade para Visualização antes da Produção permitirá que você esteja mais preparado para atualizações futuras em seu ambiente de Produção ProofHQ.

Para obter mais informações sobre o ambiente de Visualização do ProofHQ, consulte Visualizar Ambiente de Teste de Sandbox - Workfront Proof.

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