Priorizar projetos no Planejador de recursos
Os projetos são listados em ordem de prioridade no Planejador de recursos, com o projeto mais importante na parte superior.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront |
Novo: Qualquer um ou Atual: Pro ou superior |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Editar acesso ao Gerenciamento de recursos que inclui acesso a Editar prioridades e horas de orçamento no Planejador de recursos Editar acesso a Dados Financeiros, Projetos e Usuários |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões para os projetos para os quais você deseja orçar informações com a capacidade de Gerenciar Finanças |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Ordem padrão dos projetos no Planejador de recursos
Por padrão, os projetos são listados na Visualização de projeto do Planejador de recursos considerando os critérios abaixo.
- Ao clicar em Salvar a qualquer momento.
- Ao alterar manualmente a prioridade de planejamento do projeto. Para obter informações sobre como alterar a prioridade de planejamento do projeto manualmente, consulte a seção Alterar manualmente a Prioridade de Planejamento do Projeto neste artigo.
Os critérios padrão originais para listar os projetos na Visualização de projeto são os seguintes, nesta ordem:
-
Pela pontuação de alinhamento no projeto.
Para obter mais informações sobre a Pontuação de Alinhamento do projeto, consulte Aplicar um scorecard a um projeto e gerar uma Pontuação de Alinhamento. -
Pela Data de início planejada do projeto (se o campo Alinhamento for nulo ou igual para vários projetos).
-
Em ordem alfabética (se o campo Alinhamento for nulo ou for o mesmo e a data de início planejada for a mesma para vários projetos).
Leve em consideração o seguinte ao trabalhar com as prioridades de projeto no Planejador de recursos:
- Você pode personalizar manualmente a prioridade do projeto somente ao aplicar a Visualização do projeto. Isso também altera a ordem dos projetos no Planejador de recursos.
- Quando você aplica a função ou as visualizações de usuário no Planejador de recursos, os projetos aparecem na mesma ordem de prioridade estabelecida na visualização do projeto.
- A ordem dos projetos no Planejador de recursos é exclusiva para você. Outros usuários podem exibir os mesmos projetos no Planejador de recursos, mas em uma ordem diferente. Não é possível criar relatórios no campo Prioridade de Planejamento do Projeto. Isso é visível somente no Planejador de recursos e serve como um sinalizador para priorizar seus projetos.
Projetos associados a um portfólio podem ter uma prioridade no nível do portfólio. Você pode habilitar a exibição da prioridade do portfólio de um projeto no Planejador de recursos, além da prioridade do Planejador de recursos. Você também pode ordenar os projetos de acordo com a prioridade do portfólio.
Alterar manualmente a prioridade de planejamento do projeto manually-change-the-project-planning-priority
Você deve ter acesso para Editar ao Gerenciamento de recursos e Gerenciar permissões para projetos, para reordenar projetos no Planejador de recursos.
Ao atribuir uma nova prioridade aos projetos, você pode classificá-los em ordem de importância.
Para editar a Prioridade de Planejamento do Projeto:
-
Vá para o Planejador de recursos.
-
Clique dentro do campo à esquerda do nome do projeto que contém um número, insira um número para alterar a Prioridade de Planejamento e pressione Enter.
Ou
Passe o mouse sobre o nome do projeto, clique no indicador à esquerda do nome do projeto, arraste-o e solte-o no ponto correto para alterar a prioridade.
Ao selecionar números para priorizar projetos, selecione números mais baixos para prioridades mais altas (mais importantes) e números mais altos para prioridades mais baixas (menos importantes). Quando você altera o número de prioridade de um projeto para um número menor (prioridade mais alta), todos os outros projetos no Planejador de recursos são deslocados para baixo na lista (tornam-se menos importantes).
Quando você altera o número de prioridade de um projeto para um número mais alto (prioridade mais baixa), todos os outros projetos no Planejador de recursos são deslocados para cima na lista (tornam-se mais importantes). -
Clique em Salvar.
A ordem dos projetos muda de acordo com suas seleções e essa se torna a sua prioridade de projeto personalizada no Planejador de recursos. Outros usuários não podem ver sua ordem de prioridade para os projetos no Planejador de recursos, embora possam ver os mesmos projetos em seus Planejadores de recursos.
Encomendar projetos de acordo com sua prioridade de Portfolio no Planejador de recursos
-
Abra o Planejador de Recursos na Exibição do Projeto.
-
Clique no ícone Configurações.
-
Habilite a configuração Exibir Prioridades de Portfolio para exibir as prioridades do projeto de acordo com o Portfolio ao qual estão atribuídas. A prioridade dos projetos de acordo com seus portfólios é exibida ao lado da prioridade Planejador de recursos. Essa configuração é desativada por padrão.
As prioridades de portfólio dos projetos são exibidas somente na visualização Projeto do Planejador de recursos.
-
Clique em Ordenar para ordenar os projetos de acordo com as prioridades do portfólio.
Se você tiver projetos que pertencem a mais de um portfólio, poderá ver vários projetos com a mesma prioridade de portfólio no Planejador de recursos. Nesse caso, os projetos com a mesma prioridade de portfólio são listados pelos seguintes critérios, nesta ordem:
- Pontuação do Alinhamento
- Data de início planejado
- Nome do Projeto
-
Clique em Salvar.
O efeito da alteração da Prioridade de Planejamento do Projeto nas Horas Disponíveis do Usuário
A Prioridade de Planejamento do Projeto afeta as Horas Disponíveis dos usuários. Os usuários associados ao projeto com a maior prioridade mostram sua disponibilidade máxima para a coluna Horas Disponíveis (AVL) para este projeto, de acordo com seus cronogramas.
Os mesmos usuários associados ao segundo projeto em ordem de prioridade mostrarão um valor de Horas Disponíveis que é a diferença entre seu valor total de Horas Disponíveis e o que já foi orçado para o primeiro projeto na coluna Horas Orçadas, e assim por diante. Para obter informações sobre recursos de orçamento no Planejador de recursos, consulte Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as exibições de Projeto e Função.
Se nenhuma hora tiver sido orçada para o primeiro projeto (em ordem de prioridade) para um usuário, mas horas tiverem sido orçadas para o segundo projeto para o mesmo usuário, o usuário mostrará o valor total de horas disponíveis para ambos os projetos.
Recomendamos a atualização da coluna Horas orçadas para seus usuários na ordem dos projetos no Planejador de recursos, para garantir que você possa visualizar com precisão as Horas disponíveis para o usuário o tempo todo.