Compartilhar campos do Workfront Planning
As informações nesta página se referem a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Após o lançamento para Pré-visualização, os mesmos recursos também estarão disponíveis mensalmente no ambiente de Produção para clientes que ativaram versões rápidas.
Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
Você pode compartilhar o campo de um registro do Workfront Planning com outras pessoas para garantir a colaboração ao usar o Adobe Workfront Planning.
O compartilhamento de campo permite que os administradores de espaço de trabalho controlem o acesso a um campo individual. Cada campo em um tipo de registro tem seu próprio diálogo de compartilhamento, em que o acesso pode ser definido como Sem acesso, Exibir valores de campo ou Gerenciar valores de campo.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer Workfront ou Fluxo de trabalho com um pacote do Planning Ou Qualquer pacote de produto do Workfront Planning como independente |
| Licença do Adobe Workfront | Qualquer |
| licença do Adobe Planning | Qualquer |
| Configuração do nível de acesso | Você deve adicionar um Workflow e um tipo de licença do Planning ao nível de acesso quando tiver um Workflow e um pacote do Planning |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões em um campo para alterar valores do campo Contribuir com ou mais permissões para um tipo de registro para herdar Gerenciar permissões para o campo |
Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre o compartilhamento de campos
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Você pode compartilhar campos com usuários, funções de trabalho, grupos, equipes ou empresas.
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O compartilhamento de campos controla o acesso a valores, não a configurações de campo. Somente gerentes de espaço de trabalho podem alterar a configuração de um campo.
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Não é possível remover o acesso a um campo de alguém com acesso ao tipo de registro.
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Você só pode compartilhar campos da exibição de tabela de um tipo de registro.
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Não é possível compartilhar os seguintes tipos de campos:
- Campos do sistema (por exemplo, Criado por, ID de registro)
- Campos primários
- Campos de pesquisa. Eles sempre herdam as permissões de seus campos de objeto de origem.
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Os campos de fórmula sempre mostram o valor calculado corretamente, independentemente do acesso do visualizador aos campos referenciados. Você deve compartilhar o campo da fórmula separadamente para restringir sua saída.
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O acesso a um campo vem da combinação das seguintes configurações:
- Permissões herdadas: por padrão, um campo herda o mesmo acesso que alguém tem no tipo de registro. Você pode desativar as Permissões herdadas e conceder aos usuários um acesso ao campo menor do que eles têm para o tipo de registro.
- O Todos com acesso ao tipo de registro podem exibir ou Somente pessoas convidadas podem acessar a seleção. Você pode permitir que qualquer pessoa com permissões para o espaço de trabalho exiba o campo ou conceder permissões somente a entidades individuais.
Se várias regras se aplicarem à mesma pessoa, ela receberá a permissão mais alta disponível de uma das regras.
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Você deve ter permissões de registro e campo para ver os valores de um campo para um registro.
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Para tornar um campo somente para visualização para todos em um espaço de trabalho, verifique se a seguinte configuração existe:
- Desativar permissões herdadas
- Manter a configuração Todos com acesso ao tipo de registro podem exibir
- Não adicione entidades individuais.
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Dependendo das permissões de tipo de registro, os usuários podem receber as seguintes permissões de campo:
- Exibir permissões de tipo de registro dão a um usuário permissões para exibir valores de campo
- As permissões de tipo de registro do Contribute ou do Manage fornecem ao usuário permissões para gerenciar valores de campo
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Somente proprietários e gerentes de espaços de trabalho podem ajustar as permissões de campo. Os gerentes do Workspace sempre mantêm o acesso Gerenciar a todos os campos e isso não pode ser reduzido.
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Adicionar alguém a uma lista de compartilhamento de campo não concede a ele acesso de espaço de trabalho ou tipo de registro. Se não tiverem esse acesso, um ícone de aviso indicará que a permissão só terá efeito depois que forem adicionadas ao tipo de registro.
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Campos com permissões restritas são aplicados em todos os locais em que o campo é exibido. Isso inclui todas as exibições, páginas de detalhes de registro, conexões e campos de pesquisa, painéis do Canvas, a API e ferramentas do MCP.
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Os campos em formulários de solicitação estão abertos para qualquer pessoa que enviar o formulário, independentemente do compartilhamento de campos.
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Os campos restritos também não estão visíveis nos arquivos exportados, nem nos arquivos importados.
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As visualizações públicas permanecem totalmente visíveis e somente leitura para qualquer pessoa que possa acessá-las.
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As alterações de valor de campo restrito não são registradas no Histórico de um registro.
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As alterações de permissão para campos não acionam notificações.
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Para tipos de registros globais, as permissões de campo se aplicam a todos os espaços de trabalho secundários e não podem ser ajustadas localmente.
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Quando alguém adiciona um campo a um tipo de registro global no espaço de trabalho principal, uma exibição privada é criada. Essa exibição não pode ser acessada no espaço de trabalho do registro global secundário. Você deve abrir o registro global no espaço de trabalho secundário com uma nova visualização em que o campo adicionado, se as permissões não forem restritas, será exibido como um campo oculto.
Compartilhar campos
Como um gerenciador de espaço de trabalho, você pode ajustar permissões para campos individuais.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Abra o espaço de trabalho e o tipo de registro cujos campos você deseja compartilhar.
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Na exibição de tabela, passe o mouse sobre o nome do cabeçalho de uma coluna do campo, clique no menu Mais
A caixa Compartilhar é aberta.
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(Opcional) Na área Conceder acesso, a opção Todos com acesso ao tipo de registro pode visualizar é selecionada por padrão. Todos os usuários com permissões de Exibição ou superior para o espaço de trabalho e o tipo de registro têm as mesmas permissões para o campo.
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(Opcional) Clique nos avatares dos usuários na opção Permissões herdadas de para exibir usuários, equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho que herdam permissões do espaço de trabalho.
As permissões do usuário para o tipo de registro são exibidas ao expandir as permissões herdadas.
note tip TIP Não é possível remover entidades individuais da lista de permissões herdadas. Os usuários de equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho são listados em vez das entidades às quais estavam associados quando o espaço de trabalho e o tipo de registro foram compartilhados com eles. -
(Opcional e condicional) Se quiser compartilhar o campo com entidades específicas e conceder a elas um acesso ao campo diferente do que elas já têm para o tipo de registro, faça o seguinte:
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Desmarque a opção Ativado de Permissões herdadas. Ela é selecionada por padrão.
A opção muda para Desativada.
note tip TIP Os gerentes do Workspace continuam a ter permissões de gerenciamento para o tipo de registro e o campo. -
(Opcional) Clique no menu suspenso Todos com acesso ao tipo de registro podem exibir e selecione Somente pessoas convidadas podem acessar. A opção Somente pessoas convidadas podem acessar não está disponível para campos primários.
note important IMPORTANT Essa alteração, juntamente com a desativação de Permissões herdadas, remove o acesso de todas as pessoas que podem exibir o tipo de registro e conceder acesso somente a pessoas designadas. Os gerentes e administradores do Workspace sempre terão acesso a todos os campos. -
Na caixa Conceder acesso, adicione os usuários, equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho aos quais você deseja conceder um nível de permissão diferente daquele que eles têm para o espaço de trabalho ou tipo de registro.
Quando você compartilha um campo com um usuário, a função de trabalho principal dele e o email também são exibidos no campo. Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada para que o objeto Usuários em seu nível de acesso possa exibir o email do usuário.
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Escolha um dos seguintes níveis de permissão:
- Exibir valores de campo
- Gerenciar valores de campo
note important IMPORTANT -
Você não pode conceder aos usuários uma permissão menor para o campo se eles tiverem o Contribute ou superior para o tipo de registro.
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Não é possível conceder permissões a usuários que não estão no espaço de trabalho. Os usuários que não têm permissões para o espaço de trabalho e o tipo de registro não podem acessar nenhum dos campos. Eles poderão acessar os campos quando obtiverem permissões para o espaço de trabalho e tipos de registro.
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Clique em Salvar.
O campo agora é compartilhado com outros usuários.
Remover permissões para um campo
É possível remover permissões de usuários de um campo. No entanto, eles manterão pelo menos permissões de Exibição para o espaço de trabalho e o tipo de registro que também oferece pelo menos permissões de Exibição para o campo.
Você deve remover o acesso deles do espaço de trabalho se quiser que eles não tenham permissões para os tipos de registros ou campos no espaço de trabalho.
Não é possível remover um usuário de permissões herdadas.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Abra o espaço de trabalho cujos campos deseja interromper o compartilhamento e clique em um cartão de tipo de registro. Isso abre a página do tipo de registro.
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Na exibição de tabela, passe o mouse sobre o nome do cabeçalho de uma coluna do campo, clique no menu Mais
A caixa Compartilhar é aberta.
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Localize o usuário, grupo, equipe, empresa ou função de trabalho cujas permissões você deseja remover, expanda o menu suspenso de permissões à direita de seu nome e clique em Remover.
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Clique em Salvar.
As pessoas não têm mais as permissões indicadas para o campo. No entanto, eles ainda têm permissões para o tipo de registro e o espaço de trabalho, a menos que você também as remova dessas permissões.
Não há notificação para os usuários que foram removidos do acesso ao campo de que eles não têm mais essas permissões.