Gerenciar conexões dependentes

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Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.

IMPORTANT
As informações neste artigo se referem ao Adobe Workfront Planning, que sua organização pode adquirir como um pacote do Adobe Workfront ou como um produto independente.
Nem todos os recursos incluídos no pacote do Planning estarão disponíveis para o Workfront Planning quando ele for comprado como um produto independente.
Para obter informações gerais sobre o Workfront Planning, consulte Introdução ao Adobe Workfront Planning.
Para obter informações sobre o Workfront Planning como um produto independente, consulte Introdução ao Adobe Workfront Planning como um produto independente.

Como um gerenciador de espaço de trabalho, você pode definir conexões dependentes ao criar campos de conexão entre tipos de registro no Adobe Workfront Planning.

Ao adicionar campos conectados, você pode ativar uma configuração que indica que os valores do tipo de registro conectado dependem dos valores do tipo de registro de origem (aquele em que você está adicionando a conexão), sempre que ambos os campos aparecerem juntos em um terceiro tipo de registro.

Por exemplo, você pode querer garantir que um campo Região mostre apenas valores vinculados à Geografia selecionada. Isso é configurado diretamente na configuração do campo de conexão: ao adicionar uma conexão de um tipo de registro Geográfico a um tipo de registro dependente (como Região), uma nova configuração permite que os gerentes de espaço de trabalho marquem-na como dependente do tipo de registro Geográfico, usando os relacionamentos já estabelecidos entre esses tipos de registro.

Uma vez configurado, qualquer tipo de registro que referencie ambos os campos (como uma Campanha) verá o efeito imediatamente: selecionar um valor Geográfico restringe o seletor de Região somente às Regiões realmente vinculadas a essa Geografia. Isso reforça a estrutura de registros automaticamente, eliminando combinações incompatíveis e reduzindo a limpeza manual.

Requisitos de acesso

Expanda para exibir os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
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Pacote do Adobe Workfront

Para conectar tipos de registro do mesmo espaço de trabalho:

  • Qualquer pacote do Workfront ou Workflow com qualquer pacote do Planning

  • Ou

    Qualquer pacote do Planning quando adquirido como um produto independente

Para conectar tipos de registro de espaços de trabalho diferentes:

  • Qualquer fluxo de trabalho e um pacote do Planning Prime ou Ultimate

  • Ou

    Qualquer pacote do Planning Prime ou Ultimate quando adquirido como um produto independente

Produtos adicionais

Além do Adobe Workfront, você deve ter o seguinte, se quiser conectar tipos de registro a objetos dos seguintes aplicativos:

Licença do Adobe Workfront Workflow Standard
licença do Adobe Planning Planejamento padrão
Configuração do nível de acesso Você deve adicionar um Workflow e um tipo de licença do Planning ao nível de acesso quando tiver um Workflow e um pacote do Planning
Permissões de objeto

Gerenciar permissões em um espaço de trabalho

Os administradores do sistema têm permissões para todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não criaram

Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Considerações para campos conectados dependentes

  • Os campos conectados dependentes só podem ser configurados entre tipos de registro que tenham uma relação de campo de conexão estabelecida. Não é possível definir a lógica de dependência entre tipos de registro não relacionados.

  • Você pode ter um campo conectado dependente entre tipos de registro em espaços de trabalho separados.

  • Você não pode ter um campo conectado dependente entre os tipos de registro do Planning e os tipos de objeto do Workfront ou do AEM.

  • A configuração de dependência é definida uma conexão de cada vez, dentro da própria configuração do campo de conexão, em vez de como uma regra global.

  • O comportamento de filtragem entre os dois registros conectados só é ativado quando os campos de origem e dependente estão presentes juntos em um terceiro tipo de registro. A dependência não tem efeito se apenas um dos dois campos for exibido em um tipo de registro.

  • O seletor de campos dependentes está limitado a valores já vinculados ao valor de origem selecionado no nível de registro; ele não pode mostrar ou sugerir valores desvinculados.

  • Se o valor do campo de origem for alterado, o campo dependente será automaticamente limpo, em vez de ser deixado em um estado inválido, evitando que combinações incompatíveis persistam.

    Você recebe uma mensagem em linha ou em caixa de informações explicando por que o campo dependente foi limpo.

  • Cada campo dependente pode ter até 3 campos de controle direto.

  • Os níveis de dependência são limitados a 6 conexões. Isso significa que até 7 tipos de registro podem ser conectados.

  • Para que a cadeia de dependências funcione, todos os campos dependentes devem existir no mesmo tipo de registro ao mesmo tempo.

Criar uma conexão dependente

  1. Como um gerenciador de espaço de trabalho, vá para um tipo de registro no Workfront Planning e abra-o na exibição de tabela.

  2. Clique no ícone + no canto superior direito da exibição de tabela para adicionar um novo campo.

  3. Clique em Nova conexão e comece a adicionar uma nova conexão para um segundo tipo de registro.

    note tip
    TIP
    Você pode criar uma conexão dependente somente entre dois tipos de registro do Planning. Não é possível criar conexões dependentes entre tipos de registro e objetos do Workfront ou AEM.
  4. Na seção Configurações de conexão, ative Tornar esta conexão dependente.

    note tip
    TIP
    Ativar a configuração Tornar esta conexão dependente ativa automaticamente o Criar um campo correspondente no tipo de registro vinculado. Há um limite de 500 campos por tipo de registro.

    Nova guia de conexão com conexão dependente habilitada

  5. Continue configurando a conexão, conforme descrito no artigo Conectar tipos de registro.

  6. Clique em Salvar.

    As seguintes situações ocorrem:

    • A conexão entre os dois tipos de registro é criada e seus valores dependerão uns dos outros quando exibidos juntos no mesmo tipo de registro.

    • Um campo correspondente que exibe o primeiro tipo de registro é criado para o segundo tipo de registro.

    • Quando ambos os tipos de registro estão conectados a um terceiro tipo de registro, os valores exibidos como opções para o segundo campo de registro conectado são aqueles que estão conectados ao primeiro registro. Os valores exibidos como opções para o primeiro tipo de registro são aqueles conectados ao segundo tipo de registro.

      Para obter informações, consulte a seção Exemplo de tipos de registros conectados dependentes neste artigo.

    • Há uma indicação no cabeçalho da coluna dos campos de registro conectados que explica que o campo está em um relacionamento de conexão dependente.

      Dica de ferramenta do ícone dependente no cabeçalho da coluna

  7. (Opcional e recomendado) Vá para um terceiro tipo de registro e adicione o primeiro e o segundo tipo de registro como campos de registro conectados.

    Indicador de campo conectado dependente em um terceiro tipo de registro

Exemplo de tipos de registros conectados dependentes

Esta seção fornece um exemplo simples de como você pode configurar tipos de registros dependentes e como eles funcionam para um terceiro tipo de registro.

  1. Em um espaço de trabalho que você pode gerenciar, crie os seguintes tipos de registro:

    • Campaign
    • Países
    • Continentes
  2. No tipo de registro Países, adicione os seguintes registros:

    • França
    • Estados Unidos
    • Japão
  3. No tipo de registro Continentes, adicione os seguintes registros:

    • Europa
    • América
    • Ásia
  4. No tipo de registro Países, crie um campo dependente conectado para Continentes.

    Isso adiciona os seguintes campos de registro conectados:

    • O campo de registro conectado Países para o tipo de registro Continentes.
    • O campo de registro conectado Continentes para o tipo de registro Países.
  5. Siga um destes procedimentos:

    • Na exibição de tabela do tipo de registro Países, adicione os seguintes valores para o campo de registro conectado Continentes:

      • Europa para a França
      • América para os Estados Unidos
      • Ásia para o Japão
    • Na exibição de tabela do tipo de registro Continentes, adicione os seguintes valores para o campo de registro conectado Países:

      • França para a Europa
      • Estados Unidos da América
      • Japão para Ásia
  6. Adicione os campos conectados Países e Continentes à exibição de tabela do tipo de registro Campanha.

  7. Selecione Japão para o campo Países no tipo de registro Campanha. Observe que o único valor disponível para o campo conectado Continentes na campanha é Ásia.

    Ou

    Selecione Europa para o campo Continentes no tipo de registro de Campanha.

    Observe que o único valor disponível para o campo conectado Países na campanha é França.

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