Preencher uma solicitação automaticamente usando IA

Última atualização: 30 de maio de 2025
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OBSERVAÇÃO
No momento, essa funcionalidade faz parte de um beta fechado. Para ativar essa funcionalidade, entre em contato com sargism@adobe.com.
Para se qualificar para o beta fechado, sua organização deve atender aos requisitos para usar o Workfront AI Assistant. Para obter detalhes, consulte Pré-requisitos do Assistente de IA.

A IA pode ajudar a preencher automaticamente os campos de solicitação. Ele pode sugerir valores de campo com base em solicitações anteriores ou analisá-los a partir de texto, como se emails fossem documentos carregados.

Você pode aprovar ou rejeitar essas sugestões antes de enviar a solicitação.

O preenchimento automático não substitui nenhum campo já preenchido.

Obter sugestões ao preencher o formulário

O preenchimento automático pode sugerir valores de campo enquanto você preenche o formulário. À medida que você informa valores nos campos de solicitação, o Workfront compara esses valores com solicitações anteriores. Se o valor inserido estiver estreitamente correlacionado com outros valores de campo em contextos semelhantes em solicitações anteriores, o Workfront sugere esses valores.

Por exemplo, se uma clínica sempre usar o mesmo código de faturamento, a Workfront sugerirá esse código de faturamento no campo apropriado quando o nome da clínica for inserido.

Para usar sugestões com base em solicitações anteriores:

  1. Comece a criar uma solicitação.

    Para obter instruções, consulte Criar e enviar solicitações.

  2. Comece a preencher os campos.

    À medida que você preenche campos, outros campos podem mostrar sugestões.

  3. Para cada sugestão de campo, selecione Aceitar ou Rejeitar abaixo desse campo.

    Ou

    Selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo na parte superior da página para aceitar ou rejeitar todas as sugestões.

Obter sugestões de um prompt de texto

O preenchimento automático pode sugerir valores de campo com base em texto, como emails. Você cola um bloco de texto e o Workfront processa o texto para sugerir valores de campo com base no texto.

Por exemplo, se o email incluir "Isso vence em 1º de junho" e o formulário de solicitação tiver um campo para data de vencimento, a Workfront sugerirá 1º de junho para esse valor de campo.

Esse tipo de sugestão também verifica solicitações anteriores para contextos semelhantes. Por exemplo, se o prompt mencionar que a solicitação é para um determinado cliente, o Workfront poderá localizar e inserir o endereço de faturamento desse cliente automaticamente, com base em solicitações anteriores.

Você pode colar no texto a ser aplicado a todo o formulário ou a uma única seção do formulário.

Para usar sugestões com base em um prompt de texto colado:

  1. Comece a criar uma solicitação.

    Para obter instruções, consulte Criar e enviar solicitações.

  2. Para aplicar o prompt de texto a todo o formulário, clique no ícone de IA Ícone de IA sob o nome do formulário.

    Ou

    Para aplicar o prompt de texto para uma única seção, clique no ícone de IA Ícone de IA ao lado do nome da seção.

  3. Cole o texto na caixa de prompt.

  4. Clique em Preencher o formulário.

    O Workfront gera sugestões para o formulário.

  5. Para cada sugestão de campo, selecione Aceitar ou Rejeitar abaixo desse campo.

    Ou

    Selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo na parte superior da página para aceitar ou rejeitar todas as sugestões.

Obter sugestões com base em um documento do qual você fez upload

O preenchimento automático pode sugerir valores de campo com base em um documento que você fez upload.

Esse tipo de sugestão também verifica solicitações anteriores para contextos semelhantes. Por exemplo, se o prompt mencionar que a solicitação é para um determinado cliente, o Workfront poderá localizar e inserir o endereço de faturamento desse cliente automaticamente, com base em solicitações anteriores.

Proteções de upload de documento

Tipos de arquivo compatíveis

Os seguintes tipos de arquivos são compatíveis:

  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • GIF
  • JPEG
  • JPG
  • ODP
  • ODS
  • ODT
  • PDF
  • Imagem PNG
  • PPT
  • PPTX
  • RTF
  • TIFF
  • TXT
  • XLS
  • XLSX

Tamanho de arquivo suportado

Cada arquivo pode ter até 100 MB

Número de arquivos

É possível carregar até 50 arquivos (páginas, slides ou folhas).

IMPORTANTE
Os documentos são convertidos em uma série de imagens, cada uma considerada um arquivo separado.
Por exemplo, você pode carregar um PowerPoint com 50 slides ou 5 documentos do Word com 10 páginas cada.

Outras práticas recomendadas

Considere o seguinte ao fazer upload de um documento para preenchimento automático da solicitação:

  • O preenchimento automático está otimizado para o alfabeto latino.
  • Recomendamos usar um tamanho de texto de 8 pontos ou maior.
  • O preenchimento automático pode ter dificuldade com imagens no documento, como imagens giradas ou distorcidas, gráficos e contagem ou uso de motivos espaciais em objetos em imagens.
  • Como sempre, recomendamos verificar a precisão dos resultados antes de enviar a solicitação.