Usar preenchimento de formulário de IA para preencher uma solicitação usando prompts ou documentos
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Essa funcionalidade estará disponível como um beta aberto no seguinte agendamento:
- Lançamento mensal: 11 de setembro de 2025
- Versão trimestral: 16 de outubro de 2025
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Para usar essa funcionalidade, sua organização deve atender aos requisitos para usar o Assistente de IA da Workfront. Para obter detalhes, consulte Pré-requisitos do Assistente de IA.
O Preenchimento de formulário de IA pode ajudar a preencher automaticamente os campos de solicitação com base em um prompt inserido. Ele também pode preencher campos com base em texto, como emails que são documentos carregados. Você pode aprovar ou rejeitar essas sugestões antes de enviar a solicitação.
O Preenchimento de formulário de IA não substitui nenhum campo já preenchido.
Os usuários não recebem sugestões de dados aos quais, de outra forma, não teriam acesso.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Colaborador ou superior Solicitação ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Editar acesso a ocorrências |
| Permissões de objeto |
Acesso para adicionar solicitações a uma fila de solicitações Exibir permissões ou mais altas na solicitação existente Para obter informações sobre como configurar uma fila de solicitações, consulte Criar uma fila de solicitações. |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Para usar o Preenchimento de formulário de IA para preencher solicitações usando um prompt ou documento, todos os seguintes itens devem ser aplicados:
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Sua organização deve ter migrado para o Adobe IMS (Identity Management System)
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A Experiência unificada do Adobe deve ser habilitada
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Sua organização deve ter um plano Select, Prime ou Ultimate Workfront
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A Adobe deve ter um contrato de geração de IA da Adobe assinado no arquivo
Para obter mais informações sobre como assinar o contrato, consulte Assinar o contrato de IA de geração da Adobe no artigo Visão geral do Assistente de IA.
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O Assistente de IA deve estar ativado nas configurações do sistema de sua organização. Ele é gerenciado pelo administrador do Workfront.
Para obter mais informações sobre como habilitar o Assistente de IA nas configurações do sistema, consulte Habilitar ou desabilitar o Assistente de IA.
Obter sugestões de um prompt de texto
O Preenchimento de formulário de IA pode sugerir valores de campo com base em texto, como emails. Você cola um bloco de texto e o Workfront processa o texto para sugerir valores de campo com base no texto.
Por exemplo, se o email incluir "A data de vencimento é 1º de junho" e o formulário de solicitação tiver um campo para data de vencimento, o Preenchimento do formulário de IA sugerirá 1º de junho para esse valor de campo.
Ao preencher um formulário, o Workfront também verifica solicitações anteriores para contextos semelhantes. Por exemplo, se o prompt mencionar que a solicitação é para um determinado cliente, o Workfront poderá localizar e inserir o endereço de faturamento desse cliente automaticamente, com base em solicitações anteriores.
Você pode colar no texto a ser aplicado a todo o formulário ou a uma única seção do formulário.
Para usar sugestões com base em um prompt de texto colado:
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Comece a criar uma solicitação.
Para obter instruções, consulte Criar e enviar solicitações.
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Para aplicar o prompt de texto a todo o formulário, clique no ícone de IA
Ou
Para aplicar o prompt de texto para uma única seção, clique no ícone de IA
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Cole o texto na caixa de prompt.
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Clique em Preencher o formulário.
O Workfront gera sugestões para o formulário.
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Para cada sugestão de campo, selecione Aceitar ou Rejeitar para esse campo.
Ou
Selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo na parte superior da página para aceitar ou rejeitar todas as sugestões.
note note NOTE Quaisquer sugestões não revisadas serão automaticamente aceitas quando você enviar a solicitação.
Exemplos de prompt de texto
Esses exemplos mostram solicitações para várias maneiras de a IA fazer referência a outros projetos.
Fazendo referência a uma campanha de cliente anterior
Crie uma solicitação de campanha semelhante à que fizemos para o lançamento do segundo trimestre da (empresa cliente), mas desta vez para a divisão Automotive. Manter o mesmo conjunto de entrega e perfil de público-alvo.
Com base em um projeto existente
Use a mesma configuração que fizemos no início do projeto (nome do projeto) na primavera passada. Eu desejo executar uma campanha publicitária digital direcionada ao mesmo público executivo, mas com datas atualizadas para este trimestre.
Reutilizar um estilo de um produto anterior
Prepare uma solicitação semelhante à campanha de promoção de verão (empresa cliente) que executamos no ano passado. Concentre-se nos ativos de redes sociais, mantenha o espanhol como idioma principal e ajuste o orçamento para US$ 75.000.
Expandir um tipo de campanha mais antigo
Use a campanha de série de webinários (nome da campanha) do primeiro trimestre como referência. Quero o mesmo fluxo de trabalho de registro e ativos, mas desta vez o tópico é "IA no Planejamento Financeiro" e o público é de jovens profissionais.
Repetição de uma solicitação para um produto diferente
Configure uma solicitação de campanha da mesma forma que o projeto de reformulação da marca (empresa cliente) que lidamos, mas substitua por (nova empresa cliente) como cliente. Mantenha todos os materiais de entrega alinhados à marca corporativa.
Estilo narrativo com referências implícitas
Estamos planejando uma campanha semelhante aos anúncios de feriados sociais que fizemos no ano passado. O orçamento deve ser de cerca de 50 mil, a meta é a geração de leads e os resultados devem incluir os ativos do Instagram e do TikTok.
Obter sugestões com base em um documento do qual você fez upload
O preenchimento automático pode sugerir valores de campo com base em um documento que você fez upload.
Esse tipo de sugestão também verifica solicitações anteriores para contextos semelhantes. Por exemplo, se o prompt mencionar que a solicitação é para um determinado cliente, o Workfront poderá localizar e inserir o endereço de faturamento desse cliente automaticamente, com base em solicitações anteriores.
Proteções de upload de documento
Tipos de arquivo compatíveis
Os seguintes tipos de arquivos são compatíveis:
Tamanho de arquivo suportado
Cada arquivo pode ter até 100 MB
Número de arquivos
É possível carregar até 50 arquivos (páginas, slides ou folhas).
Tipos de campo compatíveis
Os tipos de campo do Workfront afetam se um determinado campo pode ser preenchido automaticamente.
Outras práticas recomendadas
Considere o seguinte ao fazer upload de um documento para o Preenchimento de formulário de IA:
- No momento, o Preenchimento de formulário de IA está otimizado para o alfabeto latino.
- Recomendamos usar um tamanho de texto de 8 pontos ou maior.
- O Preenchimento de formulário de IA pode ter dificuldades com imagens no documento, como imagens, gráficos, girados ou distorcidos e a contagem ou uso de motivos espaciais em objetos em imagens.
- Como sempre, recomendamos verificar a precisão dos resultados antes de enviar a solicitação.
Carregar um documento para preencher uma solicitação automaticamente
Você pode carregar um documento para ser aplicado a todo o formulário ou a uma única seção do formulário.
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Comece a criar uma solicitação.
Para obter instruções, consulte Criar e enviar solicitações.
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Para aplicar o documento ao formulário inteiro, clique no ícone de IA
Ou
Para aplicar o documento a uma única seção, clique no ícone de IA
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Clique em Carregar arquivos e selecione o arquivo no gerenciador de arquivos.
Ou
Arraste o documento do gerenciador de arquivos para a caixa Carregar arquivos para preencher automaticamente o formulário de solicitação.
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Clique em Preencher o formulário de Preencher a seção.
O Workfront gera sugestões para o formulário.
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Para cada sugestão de campo, selecione Aceitar ou Rejeitar para esse campo.
Ou
Selecione Aceitar tudo ou Rejeitar tudo na parte superior da página para aceitar ou rejeitar todas as sugestões.
note note NOTE Quaisquer sugestões não revisadas serão automaticamente aceitas quando você enviar a solicitação.
Solução de problemas
Se você não estiver recebendo as sugestões esperadas, talvez seja devido a um dos seguintes motivos:
- Você deve ter pelo menos um mês de dados de solicitação no sistema para que ele possa sugerir valores de campo de solicitações anteriores.
- Talvez você não tenha seguido as medidas de proteção de carregamento de documento ao carregar um documento do qual extrair sugestões. Para obter mais informações, consulte Medidas de proteção para o carregamento de documentos neste artigo.