Panoramica sull’impegno di lavoro
In qualità di project manager, è possibile decidere come stimare la quantità di lavoro necessaria per il completamento delle attività in un progetto. Stimare la quantità di lavoro necessaria per completare le attività utilizzando uno dei seguenti indicatori:
- Questo campo è disponibile solo per le attività con tipo di durata semplice.
- Puoi abilitare l’uso di questa etichetta e definire la percentuale di orario di lavoro associata a livello di progetto.
Questo articolo descrive l'impegno di lavoro e il modo in cui utilizzarlo per stimare la quantità di lavoro per le attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Corrente: Piano Oppure Nuovo: Standard |
| Configurazione del livello di accesso | Modificare l’accesso a Progetti e Attività |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire le autorizzazioni per un progetto e le relative attività |
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni per l’utilizzo dell’impegno di lavoro
- Se le attività del progetto hanno 0 ore pianificate e si abilita l'impostazione Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per l'attività nel progetto, il livello predefinito di impegno di lavoro associato sarà Medium. Le ore pianificate vengono aggiornate automaticamente per le attività con tipo di durata semplice. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Livelli di impegno di lavoro in questo articolo.
- Quando le attività del progetto hanno Ore pianificate superiori a 0 e si abilita l'opzione Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per l'attività nel progetto, il livello di impegno di lavoro viene aggiornato in base alla quantità di ore pianificate senza modificare la quantità di ore pianificate per le attività di tipo Durata semplice. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Come Workfront calcola l'impegno di lavoro in base alle ore pianificate in questo articolo.
- Se le attività del progetto hanno 0 Ore pianificate e si abilita l'opzione Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per l'attività nel progetto, quindi si aggiorna il livello di impegno di lavoro da Medium a Piccolo o Grande, anche le ore pianificate vengono aggiornate. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Come Workfront calcola le ore pianificate in base all'impegno di lavoro in questo articolo.
- Quando si modificano contemporaneamente le attività in linea e i campi Lavoro pianificato e Impegno di lavoro per l'attività, le ore pianificate vengono aggiornate con il valore specificato, mentre il valore Impegno di lavoro viene calcolato in base alle ore pianificate aggiornate.
- Quando si aggiorna il valore Impegno di lavoro di un'attività, la Durata non viene più calcolata automaticamente in base alle Ore pianificate. Per ulteriori informazioni sul calcolo della durata per le attività con durata semplice, vedere Panoramica sul tipo di durata: semplice.
- Quando si modifica il Tipo di durata di un'attività da Semplice a qualsiasi altro tipo, il campo Impegno di lavoro è nascosto nell'attività. Le ore pianificate rimangono invariate.
- Non è possibile aggiornare il livello Impegno di lavoro su un'attività padre. Il livello Impegno di lavoro per un'attività padre viene calcolato automaticamente in base al numero di ore pianificate per le attività, che è un rollup di tutte le attività figlio. Per informazioni sulle attività padre, vedere Creare sottoattività.
Abilita l’utilizzo dell’Impegno di lavoro invece delle Ore pianificate
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Vai a un progetto e fai clic sul menu Altro
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Fai clic su Impostazioni attività, quindi seleziona l'opzione Utilizza Impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per l'attività. Questa opzione è deselezionata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sull'abilitazione dell'utilizzo dell'impegno di lavoro in un progetto, vedere la sezione "Impostazioni attività" nell'articolo Modifica progetti.
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Fai clic su Attività nel pannello a sinistra, quindi fai clic sul nome di un'attività per accedervi.
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Fai clic sul menu Altro
note tip TIP È possibile aggiornare l'Impegno di lavoro per un'attività anche nella sezione Dettagli attività. -
Nell'area Panoramica, fare clic sul menu a discesa Impegno di lavoro per correggere l'impegno necessario per completare l'attività.
Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento del campo Impegno di lavoro per un'attività, vedere gli articoli seguenti:
- La sezione "Panoramica" nell'articolo Modifica attività
- Gestire le informazioni sull'attività nell'area Panoramica dettagli attività
Livelli di impegno di lavoro levels-of-work-effort
In qualità di project manager, puoi identificare tre livelli di impegno di lavoro per i tuoi progetti. Ogni livello di impegno corrisponde a una percentuale del tempo giornaliero necessario agli utenti per completare l'attività.
Quando si imposta il livello di Impegno di lavoro, è necessario porsi la domanda: "Quanto tempo deve trascorrere quotidianamente un utente assegnato a questa attività per completarla in tempo?"
La tabella seguente illustra i possibili livelli di Impegno di lavoro e le relative percentuali corrispondenti predefinite. In qualità di project manager, puoi aggiornare le percentuali in base alle esigenze della tua organizzazione. Puoi eseguire questa operazione mentre modifichi un progetto. Per informazioni sulla modifica dei progetti, vedere Modifica progetti.
In qualità di amministratore di Workfront, definisci le ore tipiche per giornata lavorativa nell’area Preferenze progetto di Configura. Si tratta della quantità giornaliera di tempo considerata come orario di lavoro. Per informazioni sulla configurazione delle preferenze di progetto per l'istanza di Workfront, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
Come Workfront calcola le ore pianificate in base all’impegno di lavoro how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Quando si abilita l'impostazione Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per un'attività in un progetto, Workfront calcola il numero di ore pianificate per un'attività con un tipo di durata semplice utilizzando la formula seguente:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Ad esempio, un'attività con una durata di 3 giorni e un impegno di lavoro di Medium ha 12 ore pianificate:
Planned Hours = 3*4=12
dove il valore Tipico di ore per giorno lavorativo è 8 ore.
Come Workfront calcola l’impegno di lavoro in base alle ore pianificate how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Se si abilita l'opzione Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate per un'attività in un progetto e si dispone già di ore pianificate per l'attività oppure si modifica il numero di ore pianificate per l'attività, Workfront aggiorna il valore Impegno di lavoro.
Workfront utilizza la formula seguente per aggiornare il livello di Impegno di lavoro in base alle Ore pianificate:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Ad esempio, se un'attività ha una Durata di 2 giorni e si aggiornano le Ore pianificate da 8 a 20 ore, l'Impegno di lavoro per l'attività viene aggiornato da Medium a Grande:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Individua impegno di lavoro per attività e progetti
Impegno di lavoro per i progetti work-effort-for-projects
Puoi individuare la sezione Impegno di lavoro su un progetto nella seguente area:
- Nell'area Impostazioni attività della casella Modifica progetto
Impegno di lavoro per le attività work-effort-for-tasks
È possibile individuare il campo Impegno di lavoro per un'attività nelle seguenti aree:
- L'area Panoramica nella casella Modifica attività
- L'area Panoramica della sezione Dettagli attività, nell'area Orario di lavoro
- Un elenco di attività o un report