Gestire un sottogruppo
In qualità di amministratore di gruppo di un sottogruppo, è possibile creare, spostare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare ed eliminare il sottogruppo.
È inoltre possibile rendere un sottogruppo un gruppo di livello principale rimuovendolo dal gruppo principale.
Se ci sono gruppi al di sopra del gruppo, i loro amministratori possono fare queste cose anche per il tuo gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
Per ulteriori informazioni sui sottogruppi, consulta Panoramica sui sottogruppi.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per sapere quale piano o tipo di licenza hai, contatta il tuo amministratore Workfront.
Creare, spostare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare o eliminare un sottogruppo
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi
Nell’elenco visualizzato, puoi vedere i gruppi gestiti e tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Fare clic sul nome del gruppo che contiene il sottogruppo su cui si desidera lavorare.
Oppure
Se stai spostando uno o più sottogruppi, fai clic sul nome del gruppo di destinazione (specificherai i sottogruppi da spostare in un passaggio successivo).
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Nel menu a sinistra, fai clic su Sottogruppi.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Creare un nuovo sottogruppo Se si desidera creare il nuovo sottogruppo un livello inferiore dal gruppo visualizzato, fare clic su Aggiungi sottogruppo.
Oppure, se si desidera creare il nuovo sottogruppo sotto un altro sottogruppo nell’elenco, selezionare il sottogruppo, quindi fare clic su Aggiungi ssottogruppo.
Per informazioni sulle opzioni utilizzabili per configurare il sottogruppo, consulta la tabella in Creare un sottogruppo.
Una gerarchia di gruppi non può superare i 15 livelli, ma un singolo livello può avere un numero illimitato di gruppi paralleli.
Spostare un sottogruppo È possibile spostare i sottogruppi esistenti sotto un altro gruppo amministrato.
Una gerarchia di gruppi non può superare i 15 livelli, ma un singolo livello può avere un numero illimitato di gruppi paralleli.
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(Facoltativo) Seleziona un sottogruppo per renderlo il gruppo di destinazione.
Se salti questo passaggio, il gruppo selezionato al passaggio 3 è il gruppo di destinazione.
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Fai clic su Aggiungi sottogruppo > Gruppo esistente.
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In Gruppo esistente nella casella visualizzata, inizia a digitare il nome di un sottogruppo da spostare.
I risultati visualizzati non contengono gruppi al di sopra del gruppo di destinazione.
Per selezionare il gruppo di destra, posiziona il cursore sopra di esso e fai clic sull’icona delle informazioni
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Fare clic sul nome del sottogruppo che si desidera spostare quando viene visualizzato nell’elenco.
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Ripeti i passaggi c-d per tutti gli altri sottogruppi da spostare al gruppo di destinazione
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Fai clic su Salva.
Modificare un sottogruppo Seleziona il sottogruppo da modificare, quindi fai clic sull’icona Modifica
Per informazioni sulle opzioni utilizzabili per configurare il sottogruppo, consulta la tabella in Creare un gruppo.
Esportare uno o più sottogruppi - Selezionare il sottogruppo o i sottogruppi da esportare.
- Fai clic sull’icona Esporta
Copiare un sottogruppo per creare un nuovo gruppo principale (Disponibile solo per gli amministratori di Workfront). Quando copi un sottogruppo, questo diventa un gruppo principale. Tutti i membri e i sottogruppi del gruppo vengono copiati con esso. I membri dei gruppi conservano tutte le assegnazioni che avevano nel gruppo originale.
Per ulteriori informazioni sulla copia di un sottogruppo, consulta Informazioni sulla copia di un sottogruppo in questo articolo.
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Seleziona un sottogruppo, quindi fai clic sull’icona Copia
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Configura le impostazioni del nuovo gruppo.
Per informazioni su queste impostazioni, consulta la tabella nella sezione . Creare un gruppo di primo livello copiando un gruppo o un sottogruppo esistente nell'articolo Creare un gruppo di primo livello copiando un gruppo o un sottogruppo esistente.
Eliminare un sottogruppo IMPORTANTE: Quando si elimina un gruppo o un sottogruppo, è necessario mantenere gli utenti, gli elementi di lavoro ed eventuali sottogruppi attualmente assegnati. Per assicurarti che siano mantenuti, un prompt richiede di riassegnare gli oggetti del gruppo a un gruppo diverso nel passaggio seguente.
- Seleziona il sottogruppo, quindi fai clic sull’icona Elimina
- In Elimina gruppo viene visualizzata la casella che inizia a digitare e quindi selezionare il nome del gruppo in cui si desidera spostare i membri, gli elementi di lavoro e i sottogruppi del gruppo che si sta eliminando.
- Fai clic su Eliminali.
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Rimuovere un sottogruppo dal gruppo padre e renderlo un gruppo di livello principale
È possibile rendere un sottogruppo un gruppo di livello principale rimuovendolo dal gruppo principale.
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi
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Selezionare il gruppo padre del gruppo che si desidera creare come gruppo di livello principale, quindi fare clic sull'icona Modifica
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In Modifica gruppo casella visualizzata, sotto Membri del gruppo e amministratori del gruppo, inizia a digitare il nome del sottogruppo che desideri creare un gruppo di livello principale, quindi fai clic sulla X a destra del nome corrispondente quando viene visualizzata.
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Fai clic su Salva.
Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo di un gruppo
Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che gestisci, puoi visualizzare e gestire tutti gli utenti dei sottogruppi del gruppo. Per istruzioni, consulta Visualizzare e gestire i membri dei sottogruppi.
Informazioni sulla copia di un sottogruppo about-copying-a-subgroup
Quando copi un sottogruppo, tieni presente quanto segue.
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Se un sottogruppo copiato ha i propri sottogruppi, questi vengono inclusi nella copia e i relativi nomi vengono formattati come segue:
code language-none Original subgroup name (Copy) -
Anche qualsiasi sottogruppo appartenente a un gruppo pubblico è pubblico, in modo che qualsiasi utente con accesso per l’utente con accesso per la modifica, all’interno o all’esterno del gruppo, possa aggiungere utenti al sottogruppo.