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Gestire un sottogruppo

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creato per:

  • Amministratore

In qualità di amministratore di gruppo di un sottogruppo, puoi creare, spostare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare ed eliminare il sottogruppo.

È inoltre possibile rendere un sottogruppo un gruppo di primo livello rimuovendolo dal relativo gruppo padre.

Se ci sono gruppi al di sopra del gruppo, gli amministratori possono eseguire queste operazioni anche per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).

Per ulteriori informazioni sui sottogruppi, vedere Panoramica sui sottogruppi.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Piano
Configurazioni del livello di accesso Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Creare, spostare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare o eliminare un sottogruppo

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi .

    Nell’elenco visualizzato puoi visualizzare i gruppi che gestisci, insieme a tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.

  3. Fare clic sul nome del gruppo che contiene il sottogruppo su cui si desidera lavorare.

    Oppure

    Se si spostano uno o più sottogruppi, fare clic sul nome del gruppo di destinazione (in un passaggio successivo verranno specificati i sottogruppi da spostare).

  4. Nel menu a sinistra, fai clic su Sottogruppi.

  5. Effettua una delle seguenti operazioni:

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    Crea un nuovo sottogruppo

    Se si desidera creare il nuovo sottogruppo di un livello inferiore rispetto al gruppo visualizzato, fare clic su Aggiungi sottogruppo.

    Oppure, se desideri creare il nuovo sottogruppo sotto un altro sottogruppo nell'elenco, seleziona quel sottogruppo, quindi fai clic su Aggiungi ssottogruppo.

    Per informazioni sulle opzioni utilizzabili per configurare il sottogruppo, vedere la tabella in Creare un sottogruppo.

    Una gerarchia di gruppi non può superare i 15 livelli, ma un singolo livello può avere un numero illimitato di gruppi paralleli.
    Spostare un sottogruppo

    È possibile spostare i sottogruppi esistenti sotto un altro gruppo amministrato.

    Una gerarchia di gruppi non può superare i 15 livelli, ma un singolo livello può avere un numero illimitato di gruppi paralleli.

    1. (Facoltativo) Seleziona un sottogruppo per impostarlo come gruppo di destinazione.

      Se salti questo passaggio, il gruppo selezionato nel passaggio 3 è il gruppo di destinazione.

    2. Fare clic su Aggiungi sottogruppo > Gruppo esistente.

    3. Nella casella Gruppo esistente visualizzata, iniziare a digitare il nome di un sottogruppo che si desidera spostare.

      I risultati visualizzati non contengono gruppi sopra il gruppo di destinazione.

      Per assicurarsi di selezionare il gruppo corretto, passare il puntatore del mouse su di esso e fare clic sull'icona delle informazioni visualizzata accanto ad esso. In questo modo viene visualizzata una descrizione del gruppo contenente informazioni sul gruppo stesso, ad esempio la gerarchia dei gruppi al di sopra del gruppo e i relativi amministratori.

    4. Fare clic sul nome del sottogruppo che si desidera spostare quando viene visualizzato nell'elenco.

    5. Ripeti i passaggi c-d per tutti gli altri sottogruppi che desideri spostare nel gruppo di destinazione

    6. Fai clic su Salva.
    Modificare un sottogruppo

    Selezionare il sottogruppo da modificare, quindi fare clic sull'icona Modifica .

    Per informazioni sulle opzioni utilizzabili per configurare il sottogruppo, vedere la tabella in Creare un gruppo.
    Esporta uno o più sottogruppi
    1. Selezionare il sottogruppo o i sottogruppi da esportare.
    2. Fare clic sull'icona Esporta , quindi selezionare il formato di file desiderato.
    Copiare un sottogruppo per creare un nuovo gruppo di primo livello

    Disponibile solo per gli amministratori di Workfront. Quando copiate un sottogruppo, questo diventa un gruppo padre. Tutti i membri e i sottogruppi del gruppo vengono copiati con esso. I membri dei gruppi conservano tutte le assegnazioni che avevano nel gruppo originale.

    Per ulteriori informazioni sulla copia di un sottogruppo, vedere Informazioni sulla copia di un sottogruppo in questo articolo.

    1. Selezionare un sottogruppo, quindi fare clic sull'icona Copia per creare un nuovo gruppo di primo livello basato sul gruppo selezionato.

    2. Configura le impostazioni del nuovo gruppo.

      Per informazioni su queste impostazioni, vedere la tabella nella sezione Creare un gruppo di primo livello copiando un gruppo o un sottogruppo esistente nell'articolo Creare un gruppo di primo livello copiando un gruppo o un sottogruppo esistente.
    Eliminare un sottogruppo

    IMPORTANTE: quando si elimina un gruppo o un sottogruppo, è necessario mantenere gli utenti, gli elementi di lavoro ed eventuali sottogruppi attualmente assegnati. Per assicurarsi che vengano mantenuti, un prompt richiede di riassegnare gli oggetti del gruppo a un gruppo diverso nel passaggio seguente.

    1. Selezionare il sottogruppo, quindi fare clic sull'icona Elimina .
    2. Nella casella Elimina gruppo visualizzata, iniziare a digitare e quindi selezionare il nome del gruppo in cui si desidera spostare i membri, gli elementi di lavoro e i sottogruppi del gruppo che si sta eliminando.
    3. Fai clic su Elimina.
TIP
Quando gestisci un gruppo che contiene sottogruppi, è utile essere in grado di identificare e filtrare i dati relativi all’intero gruppo e a tutti i suoi sottogruppi. A tale scopo, utilizza il campo ID padre principale in un report o in un elenco.
Si supponga, ad esempio, di gestire un reparto di marketing di grandi dimensioni e di volere un elenco di tutti i progetti su cui sta lavorando l'intero reparto.
In Workfront, questo reparto marketing è rappresentato da un gruppo denominato Marketing, con 3 sottogruppi denominati Marketing sul campo, Marketing sul prodotto e Marketing digitale. Per elencare i progetti che appartengono all’intero reparto Marketing (tutti e 4 i gruppi), puoi creare un filtro per l’area Progetti con la seguente regola di filtro:
Group: Top Parent ID > Equal > Marketing
È inoltre possibile utilizzare il campo Nome padre principale per identificare i dati associati a un gruppo di livello principale, ma solo nelle Visualizzazioni, non in Filtri o Raggruppamenti.

Rimuovere un sottogruppo dal relativo gruppo padre e impostarlo come gruppo di livello principale

È possibile rendere un sottogruppo un gruppo di primo livello rimuovendolo dal relativo gruppo padre.

TIP
Quando disattivi un gruppo con sottogruppi al di sotto di esso, anche questi sottogruppi diventano inattivi. Se desideri che uno dei due sia attivo, puoi utilizzare queste istruzioni per rimuoverlo dal gruppo principale e riattivarlo.
Per istruzioni sulla disattivazione e la riattivazione dei gruppi, vedere le sezioni Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo e Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo nell'articolo Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo.

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi .

  3. Selezionare il gruppo padre del gruppo che si desidera creare come gruppo principale, quindi fare clic sull'icona Modifica .

  4. Nella casella Modifica gruppo visualizzata, in Membri gruppo e amministratori gruppo, inizia a digitare il nome del sottogruppo che si desidera creare come gruppo principale, quindi fai clic sulla X a destra del nome quando viene visualizzato.

  5. Fai clic su Salva.

Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo di un gruppo

Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che amministri, puoi visualizzare e gestire tutti gli utenti dei sottogruppi del gruppo. Per istruzioni, vedere Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo.

Informazioni sulla copia di un sottogruppo about-copying-a-subgroup

Quando copiate un sottogruppo, tenete presente quanto segue.

  • Se un sottogruppo copiato dispone di sottogruppi propri, questi vengono inclusi nella copia e i relativi nomi vengono formattati come segue:

    Original subgroup name (Copy)

  • Qualsiasi sottogruppo che appartiene a un gruppo pubblico è anch’esso pubblico, pertanto qualsiasi utente con accesso di modifica utente, interno o esterno al gruppo, può aggiungere utenti al sottogruppo.

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