Disattivare o riattivare un gruppo
È possibile disattivare un gruppo gestito che non si utilizza più.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per conoscere il piano o il tipo di licenza disponibile, contattare l'amministratore di Workfront.
Disattivare o riattivare un gruppo
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Rimuoverlo dal gruppo padre. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Rimuovere un sottogruppo dal relativo gruppo padre e impostarlo come gruppo di livello principale nell’articolo Gestire un sottogruppo.
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Spostatela in un gruppo attivo. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Creare, spostare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare o eliminare un sottogruppo nell’articolo Gestire un sottogruppo.
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, seleziona Gruppi.
Nell’elenco visualizzato puoi visualizzare i gruppi che gestisci, insieme a tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Fare clic sul nome del gruppo per aprirne la pagina.
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Fare clic sul menu Altro
note note NOTE L'opzione È attivo (opzione Riattiva in Anteprima) non è disponibile se il gruppo è un sottogruppo di un gruppo disattivato. Prima di riattivarla, è necessario rimuoverla dal gruppo padre o spostarla in un gruppo attivo, come descritto nella nota importante precedente. -
(Condizionale) Se stai disattivando il gruppo, fai clic su Disattiva nel Disattiva gruppo che viene visualizzata.
Considerazioni per i gruppi inattivi
Considera quanto segue in merito a un gruppo che disattivi disabilitando l’opzione È attivo descritta nella sezione Disattivare o riattivare un gruppo in questo articolo.
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La disattivazione di un gruppo disattiva anche tutti i sottogruppi. Sono inclusi i sottogruppi aggiunti dopo la disattivazione.
Per informazioni sulla riattivazione di un sottogruppo in questa situazione, consulta Informazioni sulla riattivazione di un sottogruppo al di sotto di un gruppo padre inattivo in questo articolo.
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Quando si passa all'area Gruppi in Configurazione, è possibile visualizzare solo i gruppi attivi nell'elenco, poiché il filtro predefinito è Attivo
Per ulteriori informazioni sui filtri negli elenchi, consulta Panoramica sui filtri.
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La disattivazione di un gruppo non modifica quanto segue:
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Le associazioni del gruppo agli oggetti. Gli oggetti associati continuano a funzionare come prima, senza alcuna modifica.
Ad esempio, se un progetto è associato a un gruppo disattivato, il progetto continua a utilizzare le preferenze e gli stati del gruppo senza alcuna modifica.
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Possibilità di creare un nuovo oggetto, ad esempio un'approvazione, un team o un'azienda, dalla pagina del gruppo in configurazione. Per impostazione predefinita, il nuovo oggetto è associato al gruppo inattivo.
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La possibilità, in qualità di amministratore, di trovare il gruppo nei filtri e nei rapporti.
È inoltre possibile trovarlo nei campi di completamento automatico del gruppo, in cui è possibile gestire le impostazioni del gruppo nell'area Configura. Sono incluse le aree Preferenze, Notifiche eventi e Licenze di sistema.
Ad esempio, se scegli Configurazione > Preferenza progetto > Progetti e cancelli il campo di completamento sopra le opzioni, puoi ancora trovare un gruppo inattivo e configurarne le preferenze di progetto.
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Informazioni sulla riattivazione di un sottogruppo al di sotto di un gruppo padre inattivo about-reactivating-a-subgroup-below-an-inactive-parent-group
La disattivazione di un gruppo disattiva anche tutti i sottogruppi. Se devi riattivare uno dei sottogruppi sotto un gruppo inattivo, puoi effettuare una delle due operazioni seguenti:
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Sposta il sottogruppo sotto un gruppo attivo. Quindi abilita l’opzione È attivo per il gruppo spostato, come spiegato nella sezione Disattivare o riattivare un gruppo in questo articolo.
Per istruzioni sullo spostamento di un gruppo, vedere Spostare un gruppo.
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Rimuove il sottogruppo dal relativo gruppo padre (rendendo il sottogruppo un gruppo di livello superiore). Quindi abilita l’opzione È attivo per il gruppo spostato, come spiegato nella sezione Disattivare o riattivare un gruppo in questo articolo.
Per istruzioni sulla rimozione di un sottogruppo dal relativo gruppo padre, vedere la sezione Rimuovere un sottogruppo dal relativo gruppo padre e impostarlo come gruppo di livello principale nell’articolo Gestire un sottogruppo.