Panoramica sui filtri

In Adobe Workfront è possibile utilizzare i filtri per ridurre la quantità di informazioni visualizzate sullo schermo in elenchi, rapporti o altre aree.

NOTE
Questo articolo descrive tutte le aree in cui puoi applicare filtri in Workfront, nonché informazioni generali sui filtri negli elenchi e nei rapporti. Fai riferimento agli articoli collegati di seguito per scoprire informazioni sui filtri in aree specifiche diverse da elenchi e rapporti.

Tipi di filtri Workfront

In Workfront sono disponibili diversi tipi di filtri. Tutti i filtri hanno lo stesso scopo di limitare la quantità di informazioni visualizzate sullo schermo.

Di seguito sono riportati i tipi di filtri che è possibile utilizzare in Workfront:

Filtri temporanei
Filtro rapido occasionale basato su una ricerca per parola chiave per trovare rapidamente un elemento in un elenco.
Filtri permanenti per elenchi e rapporti
Creato da Workfront o personalizzato da te o da altri utenti. Puoi utilizzarli più di una volta. Se disponi delle autorizzazioni e degli accessi corretti, puoi denominarli, salvarli e riutilizzarli in diverse aree. Puoi anche condividere questi filtri con altri utenti. Sono disponibili in elenchi o report di oggetti.
Filtri temporanei o permanenti per aree speciali
Creato da Workfront o personalizzato da te o da altri utenti. Puoi salvare filtri permanenti e utilizzarli più volte, oppure puoi applicarli temporaneamente per soddisfare le tue esigenze immediate, senza salvarli. I filtri non salvati non possono essere condivisi o eliminati. Sono disponibili in aree speciali, come descritto nella sezione Filtri Workfront per aree speciali in questo articolo.

Filtri temporanei Workfront

I filtri rapidi consentono di cercare un elemento sullo schermo utilizzando una parola chiave. Dopo aver aggiornato la pagina, il filtro rapido temporaneo viene cancellato. Non è possibile salvare filtri temporanei da riutilizzare.

Per informazioni sui filtri rapidi, consulta Applicare il filtro rapido a un elenco.

Filtri permanenti di Workfront per elenchi e rapporti

È possibile utilizzare filtri permanenti creati dall'utente, da altri utenti o da Workfront in elenchi o report di oggetti.

Per informazioni sugli oggetti in Workfront e su quelli per cui è possibile creare rapporti, consulta Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.

Per ulteriori informazioni sui filtri negli elenchi e nei rapporti, consulta i seguenti articoli:

Filtri Workfront per aree speciali workfront-filters-for-special-areas

Puoi utilizzare filtri incorporati o creare filtri personalizzati nelle seguenti aree di Workfront:

Panoramica dei filtri negli elenchi e nei rapporti

Quando si lavora con elenchi e rapporti, è possibile filtrare le informazioni sullo schermo con i seguenti tipi di filtri:

  • filtri incorporati
  • nuovi filtri creati da zero
  • filtri esistenti personalizzati creati e condivisi da altri con te
  • filtri copiati e modificati in base ai filtri esistenti
IMPORTANT
Quando crei o modifichi filtri nei rapporti, devi modificare il rapporto affinché il nuovo filtro diventi il filtro predefinito per il rapporto. Quando modifichi solo il filtro, all’esterno del generatore di rapporti, il filtro predefinito del rapporto non viene aggiornato.
Per informazioni sulla modifica di un rapporto, consulta l’articolo Creare un rapporto personalizzato.

Per informazioni sugli elenchi di Workfront, consulta Introduzione agli elenchi in Adobe Workfront.

Per informazioni sui rapporti di Workfront, consulta Introduzione ai rapporti.

Quando si lavora con filtri in elenchi o rapporti, considera quanto segue:

  • Puoi personalizzare i filtri esistenti negli elenchi e nei rapporti. Anche tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per i filtri possono visualizzare le modifiche.

  • L’amministratore di Workfront deve concedere l’accesso in Modifica a filtri, viste e raggruppamenti per creare filtri permanenti.

    Per ulteriori informazioni, consulta Concedere l’accesso a filtri, viste e raggruppamenti.

  • Il livello di autorizzazioni per un filtro determina il modo in cui vengono salvati i filtri. Se hai creato il filtro originariamente, puoi salvare le modifiche. In caso contrario, viene richiesto di salvare una nuova versione del filtro che si sta modificando.

    note tip
    TIP
    Tieni presente che se apporti modifiche a un filtro condiviso con altri, le modifiche hanno un impatto anche su di essi.
  • Puoi personalizzare un filtro condiviso con te solo se l’utente che lo ha condiviso ti ha concesso l’accesso Gestisci. Per informazioni sulla condivisione di un filtro, consulta Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento.

Elementi di un filtro

Quando crei un filtro, puoi collegare più elementi che compongono le istruzioni del filtro. È possibile avere più istruzioni di filtro che definiscono i criteri per il filtro.

Questo è un esempio del generatore di filtri standard:

Generatore di filtri standard

Questo è un esempio del generatore di filtri legacy:

Generatore di filtri legacy

Un filtro contiene i seguenti elementi:

Oggetto

Oggetto di database Workfront del filtro. Per informazioni sugli oggetti da segnalare in Workfront, consulta Panoramica sugli oggetti di Adobe Workfront.

Ad esempio, progetti, attività, problemi, utenti o documenti possono essere oggetto di un filtro.

Campo

Attributo dell'oggetto in base al quale si sta filtrando.

È ad esempio possibile filtrare in base al nome del Portfolio o al proprietario del progetto. In questi casi, Nome e Proprietario sono campi degli oggetti Portfolio e Progetto.

Valore
Nome effettivo del campo in Workfront. Ad esempio, Completo può essere il valore di un campo Stato progetto.
Operatore
Connette più istruzioni filtro. Per informazioni, consulta la sezione Operatori filtro in questo articolo.
Modificatore
Indica il tipo di informazioni che devono corrispondere i dati. Per informazioni, consulta la sezione Modificatori di filtri in questo articolo.

Operatori filtro filter-operators

Workfront dispone di due operatori di filtro che collegano ogni istruzione di filtro:

  • E: quando si uniscono due istruzioni di filtro dell’operatore AND, si indica che si desidera che entrambe le istruzioni di filtro vengano soddisfatte contemporaneamente.

    Per impostazione predefinita, le istruzioni in un filtro sono unite dall'operatore AND.

  • OPPURE: quando si uniscono due istruzioni di filtro dell’operatore OR, si indica che si desidera soddisfare una delle due istruzioni.

    note tip
    TIP
    Quando si modificano i rendiconti AND in rendiconti OR, il numero di elementi nel rapporto dovrebbe aumentare.

Modificatori di filtri filter-modifiers

È possibile utilizzare i modificatori di filtro per indicare il tipo di informazioni che si desidera che i dati corrispondano.

INFO
Esempio:
Puoi filtrare per i progetti con una percentuale di completamento del 100%. In questo caso, è possibile utilizzare il modificatore "equal" nell'istruzione di filtro seguente:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

Per ulteriori informazioni sui modificatori di filtri, consulta Modificatori di filtri e condizioni.

Creare filtri nell’interfaccia del generatore

Puoi creare un filtro utilizzando l’interfaccia standard o legacy builder nei seguenti modi:

  • Da zero
  • Modificare un filtro esistente
  • Copia un filtro esistente

Per informazioni sulla creazione di un filtro tramite l’interfaccia standard o legacy builder, consulta Creare o modificare filtri in Adobe Workfront.

Creare filtri utilizzando l’interfaccia in modalità testo

Puoi creare i filtri utilizzando l’interfaccia in modalità testo. È consigliabile creare la maggior parte delle istruzioni di filtro utilizzando l’interfaccia standard o legacy builder e modificare il codice del filtro solo come passaggio finale. Non è consigliabile creare un filtro da zero utilizzando solo l’interfaccia in modalità testo.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un filtro tramite l’interfaccia in modalità testo, consulta Modificare un filtro utilizzando la modalità testo.

Creare filtri per campi complessi

È possibile creare filtri per campi complessi, ad esempio campi i cui valori contengono virgole e campi i cui valori sono campi personalizzati a selezione multipla.

Creare filtri per i campi i cui valori contengono virgole create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

Quando si crea un filtro in modalità testo e si filtrano i valori di campo che contengono virgole, è necessario aggiungere una barra ("/") prima delle virgole che separano i valori, per garantire che il valore venga letto come un’unica opzione di filtro. Questo vale solo per i seguenti tipi di campi:

  • Elenchi a discesa
  • Pulsanti di opzione
  • Caselle di controllo

Ad esempio, in un progetto denominato "Colore" è presente un campo pulsante di opzione con le seguenti opzioni:

  • Rosso
  • Blu
  • Rosso, blu

Se desideri creare un filtro che trovi solo i progetti in cui è selezionata la terza opzione, l’istruzione di filtro nell’interfaccia in modalità testo deve essere:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

Questa sintassi assicura che i valori vengano letti insieme, come un’unica opzione. Se ometti la barra, Workfront legge la virgola come un operatore OR, nel qual caso verranno selezionati solo i progetti con la prima o la seconda opzione.

Questa sintassi si applica anche quando si creano i prompt. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei prompt, vedere Aggiungere una richiesta a un report.

Creare filtri i cui valori sono un campo personalizzato a selezione multipla create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

Puoi creare rapporti sui campi personalizzati a selezione multipla. È ad esempio possibile creare rapporti sui campi che sono caselle di controllo.

Tuttavia, se si desidera escludere i risultati che presentano una sola delle opzioni selezionate, nel rapporto verranno visualizzati tutti gli oggetti che presentano tale opzione e qualsiasi altra opzione selezionata.

Ad esempio, se disponi di un campo con 3 opzioni (A, B e C) e selezioni 2 delle 3 opzioni (A e B, ma non C) su un oggetto, puoi creare un rapporto con un filtro con un qualificatore Not Equal per le opzioni A e B, e filtrerà solo i progetti che hanno sia A che B, ma non solo A e non solo B selezionati. Se si crea un filtro con un qualificatore per l'opzione A diverso da, verranno esclusi solo gli oggetti con solo A selezionato, ma se sono selezionati A e B, tali oggetti verranno comunque visualizzati nel report.

Limitazioni per l’unione di più regole di filtro

Quando si crea un filtro in Workfront, è possibile fare riferimento solo a cinque oggetti, escluso l’oggetto del rapporto.

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