Importa progetti nei piani in Scenario Planner
Creato per:
- Utente
Puoi importare progetti esistenti in un piano. I progetti importati vengono convertiti in iniziative e puoi gestirle all’interno del piano come faresti con una nuova iniziativa. Il progetto originale resta collegato alla nuova iniziativa.
Requisiti di accesso
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Nuovo: Ultimate
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Pianificazione scenario non disponibile per i nuovi piani Workfront Select o Workfront Prime.
Corrente: Business o versione successiva
Nuovo: Chiaro o superiore
Corrente: Review o versione successiva
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Per i nuovi piani Workfront:
Adobe Workfront
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Per i piani Workfront correnti:
Adobe Workfront
Pianificazione scenario Adobe Workfront
Per ulteriori informazioni, vedere Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner.
Accesso di Edit al Scenario Planner
Accesso di visualizzazione o superiore ai progetti.
Autorizzazioni Manage per un piano
Visualizza o autorizzazioni superiori per i progetti.
Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un piano, vedere Richiedere accesso a un piano in Scenario Planner.
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso alla documentazione di Workfront.
Considerazioni sull'importazione di progetti nei piani come nuove iniziative
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È necessario creare progetti prima di importarli in un piano come nuove iniziative.
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Devi disporre almeno delle autorizzazioni Visualizza per i progetti per poterli importare in un piano come nuova iniziativa.
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Puoi importare lo stesso progetto in più piani.
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I progetti da importare devono avere date incluse nell’intervallo di tempo del piano. Non puoi importare progetti con una Data di completamento pianificata precedente all'inizio del piano o una Data di inizio pianificata successiva alla fine del piano.
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Non puoi importare più di 100 progetti alla volta.
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Alcune informazioni sul progetto vengono anche importate nel piano e diventano informazioni sull’iniziativa. Per informazioni su quali informazioni di progetto vengono importate nel piano e diventano informazioni sull'iniziativa, vedere la sezione Informazioni di progetto importate nel piano in questo articolo.
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Le modifiche che si verificano sui progetti collegati non influiscono sulle iniziative nel piano.
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Le modifiche apportate alle iniziative nel piano non influiscono automaticamente sui progetti collegati Le modifiche apportate all'iniziativa interessano i progetti collegati solo quando si pubblica l'iniziativa dal piano. Per informazioni su come la pubblicazione delle iniziative influisce sui progetti collegati, vedere Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Scenario Planner.
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L’eliminazione di un’iniziativa creata importando un progetto non comporta l’eliminazione del progetto.
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L’eliminazione di un progetto collegato a un’iniziativa non comporta l’eliminazione dell’iniziativa.
Informazioni progetto importate nel piano
Quando si importa un progetto in un piano, alcune informazioni del progetto vengono importate anche nel piano e diventano informazioni sull'iniziativa. Nella tabella seguente vengono illustrate le informazioni sul progetto che vengono convertite in informazioni sull'iniziativa quando si importa un progetto in un piano:
Mesi di inizio e fine dell’iniziativa.
Se un progetto inizia o termina a metà mese, le date importate vengono estese per coprire un mese intero nel piano. Ad esempio, se le date pianificate del progetto sono dal 20 marzo al 5 maggio 2020, le date dell’iniziativa importata sono dal marzo al maggio 2020.
Se la data di inizio o completamento pianificata è successiva alla durata del piano, vi è un’indicazione visiva che l’iniziativa importata inizia prima o termina dopo il piano.
Ruoli iniziativa.
Nota:
Se un utente modifica i ruoli durante il progetto, i ruoli importati dipendono dallo stato dell’assegnazione al momento dell’importazione del progetto. Esistono i seguenti scenari:
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Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il proprio ruolo dopo aver contrassegnato l'assegnazione come Done, Workfront importa nell'iniziativa il ruolo che l'utente ha svolto prima di contrassegnare l'assegnazione come Done.
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Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il ruolo durante la durata del progetto, ma la sua assegnazione all'attività o al problema non è contrassegnata come Done quando si importa il progetto, Workfront importa solo il ruolo corrente dell'utente assegnato.
Per informazioni sullo stato di un'assegnazione, vedere "Stato assegnazione" in Glossario della terminologia di Adobe Workfront.
A seconda che il piano sia impostato per l'utilizzo di FTE o ore, le Ore pianificate delle attività nel progetto diventano FTE richieste o Ore richieste nel piano.
Per informazioni sulla configurazione di un piano per l'utilizzo di FTE o ore, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
Considera quanto segue:
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Workfront utilizza le mansioni assegnate alle attività e ai problemi o le mansioni a cui gli utenti assegnati alle attività o ai problemi sono associati nel progetto e le trasferisce alla nuova iniziativa come Mansioni richieste.
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Quando il piano è impostato per l’utilizzo di FTE, le ore pianificate associate ai ruoli sulle attività e sui problemi del progetto vengono prima convertite in FTE. Questo FTE viene quindi assegnato alla mansione dell’iniziativa. Le ore pianificate sono equamente distribuite in Workfront. Se un'attività o un problema dura più mesi, la quantità di ore pianificate per ogni mese della durata dell'iniziativa viene convertita in FTE mensile e trasferita a ogni mese dell'iniziativa.
Esempio: Ad esempio, se un'attività è assegnata a una mansione per 80 ore pianificate in settembre, la mansione importata visualizza 0,5 FTE per l'iniziativa in settembre.
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Workfront calcola l’FTE dei Ruoli richiesti associati all’iniziativa utilizzando la formula seguente:
Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160Suggerimento: Scenario Planner presuppone che vi siano 160 ore lavorative in un mese.
Ad esempio, se un progetto ha una durata di 1200 minuti e una mansione sul progetto è associata a 600 minuti di ore pianificate, il valore FTE è 0,5. Durante l’importazione del progetto, l’FTE del ruolo richiesto per la nuova iniziativa creata è 0,5 per ogni mese dell’iniziativa.
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Quando una mansione viene assegnata a un'attività sul progetto con una durata pari a zero Duration, l'FTE o le ore richieste per la mansione dell'iniziativa è pari a zero per impostazione predefinita, anche se l'attività ha le ore pianificate.
Importare progetti in un piano
IMPORTANT-
Le modifiche apportate al progetto non influiscono mai sull'iniziativa dopo l'importazione del progetto nel piano. Tali modifiche includono modifiche alle allocazioni dei ruoli.
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Le modifiche apportate all'iniziativa hanno effetto sulle informazioni nell'area Scenario Planner del progetto solo quando si pubblica l'iniziativa nel progetto corrispondente. In caso contrario, non influiscono sulle informazioni relative alle ore pianificate per le attività e i problemi del progetto.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic sul nome di un piano in cui si desidera importare i progetti.
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Fai clic su Nuova iniziativa, quindi su Importa progetti.
Viene visualizzata la casella Importa progetti. I progetti con date incluse nell’intervallo di tempo del piano vengono visualizzati in un elenco.
TIPI progetti con qualsiasi stato vengono visualizzati nell’elenco. -
(Facoltativo) Fai clic sull'icona Filtro
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Ricerca
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(Condizionale) Fai clic sull'icona X per rimuovere la ricerca e visualizzare tutti i progetti.
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Seleziona fino a 100 progetti e fai clic su Importa.
I progetti vengono importati come nuove iniziative.
Osserva quanto segue:
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A destra del nome dell'iniziativa viene visualizzata l'icona di progetto
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Se la sequenza temporale del progetto supera la durata del piano, la barra dell'iniziativa termina con un margine puntato a sinistra (quando la data di inizio è precedente alla data del piano) o a destra (quando la data di fine è successiva alla data del piano).
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Il numero di mesi e mansioni è stato aggiornato per corrispondere a quelli del progetto.
TIPI costi associati alle mansioni vengono aggiornati a livello di iniziativa e non vengono importati dal progetto. -
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Fai clic sulla barra che rappresenta la nuova iniziativa per aprire il pannello dei dettagli dell’iniziativa a destra.
Nell'area Durata iniziativa esaminare le informazioni seguenti:
Initiative DurationQuesta è la durata dell'iniziativa in mesi.InitiativeLe date di inizio e fine dell’iniziativa.ProgettoPlanned Start (Inizio pianificato) e Completion dates (Date di completamento previste) del progetto collegato.
Suggerimento: se mancano le informazioni del progetto , il progetto è stato eliminato.
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Modifica il nome dell’iniziativa. Per impostazione predefinita, corrisponde al nome del progetto.
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(Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:
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Aggiorna i ruoli nella sezione Ruoli richiesti
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Aggiorna Costi fissi nella sezione Costi
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Fai clic su Aggiorna ruoli disponibili o Aggiorna budget disponibile per risolvere i conflitti tra la nuova iniziativa e altre iniziative nel piano.
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(Condizionale) Fai clic su Applica per salvare le modifiche apportate all'iniziativa.
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Fai clic su Salva piano per salvare le modifiche apportate al piano.
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(Facoltativo) Per aggiornare le modifiche apportate all'iniziativa al progetto da cui è stata importata, pubblicare il progetto dal piano. Per informazioni sulla pubblicazione dei piani, vedere Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Scenario Planner.
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona del progetto per accedere al progetto collegato.
