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Importa progetti nei piani Scenario Planner

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

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È possibile importare progetti esistenti in un piano. I progetti importati vengono convertiti in iniziative e puoi gestirli all’interno del piano come gestiresti una nuova iniziativa. Il progetto originale rimane legato alla nuova iniziativa.

Requisiti di accesso

Devi disporre dei seguenti elementi:

Adobe Workfront piano*
Business o superiore
Adobe Workfront licenza*
Review o versione successiva
Prodotto

È necessario acquistare una licenza aggiuntiva per Adobe Workfront Scenario Planner per accedere alla funzionalità descritta in questo articolo.

Per informazioni su come ottenere Workfront Scenario Planner, vedi Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner.

Configurazioni a livello di accesso*

Accesso o superiore a Scenario Planner

Nota: Se non hai ancora accesso, chiedi Workfront amministratore se imposta ulteriori restrizioni nel livello di accesso. Per informazioni su come Workfront l'amministratore può modificare il livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Autorizzazioni di gestione per un piano

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un piano, vedi Richiedere l'accesso a un piano nel Planner scenario.

*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.

Considerazioni sull'importazione di progetti nei piani come nuove iniziative

  • È necessario creare progetti prima di poterli importare in un piano come nuove iniziative.

  • Devi avere almeno Visualizza autorizzazioni ai progetti per poterli importare in un piano come nuova iniziativa.

  • È possibile importare lo stesso progetto in più piani.

  • I progetti da importare devono avere date incluse nell’intervallo di tempo del piano. Non è possibile importare progetti con un Data completamento pianificata prima dell'inizio del piano o Data di inizio prevista oltre la fine del piano.

  • Non puoi importare più di 100 progetti alla volta.

  • Alcune informazioni di progetto vengono importate nel piano e diventano informazioni di iniziativa. Per informazioni sulle informazioni relative al progetto che vengono importate nel piano e che diventano informazioni relative all’iniziativa, consulta la Informazioni di progetto importate nel piano in questo articolo.

  • Le modifiche apportate ai progetti collegati non incidono sulle iniziative del piano.

  • Le modifiche apportate alle iniziative del piano non influiscono automaticamente sui progetti collegati Le modifiche dell'iniziativa riguardano i progetti collegati solo quando l'iniziativa viene pubblicata dal piano. Per informazioni su come le iniziative di pubblicazione influiscono sui progetti collegati, vedi Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative nel Scenario Planner.

  • L’eliminazione di un’iniziativa creata importando un progetto non comporta l’eliminazione del progetto.

  • L'eliminazione di un progetto collegato a un'iniziativa non comporta l'eliminazione dell'iniziativa.

Informazioni di progetto importate nel piano project-information-imported-into-the-plan

Quando si importa un progetto in un piano, alcune informazioni vengono importate nel piano e diventano informazioni di iniziativa. La tabella seguente mostra quali informazioni di progetto diventano informazioni di iniziativa quando si importa un progetto in un piano:

Informazioni sul progetto
Informazioni sull'iniziativa
Nome progetto
Nome dell'iniziativa
Date pianificate Progetto

Iniziativa mesi di inizio e fine.

Se un progetto inizia o termina a metà mese, le date importate vengono estese in modo da includere un mese intero nel piano. Ad esempio, se le date previste per il progetto sono dal 20 marzo al 5 maggio 2020, le date dell’iniziativa importata saranno da marzo a maggio 2020.

Se la data di inizio o di completamento pianificata supera la durata del piano, è presente un'indicazione visiva che l'iniziativa importata inizia prima o termina dopo il piano.

Ruoli di lavoro assegnati a attività e problemi

Mansioni iniziativa.

Nota:

Se un utente cambia ruoli durante la durata del progetto, i ruoli importati dipendono dallo stato dell'assegnazione al momento dell'importazione del progetto. Esistono i seguenti scenari:

  • Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il proprio ruolo dopo aver contrassegnato l'assegnazione come Done, Workfront importa nell'iniziativa il ruolo svolto dall'utente prima che abbia contrassegnato l'assegnazione come Done.

  • Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il ruolo durante la durata del progetto ma la loro assegnazione all'attività o al problema non è contrassegnata come Fine quando si importa il progetto, Workfront importa solo il ruolo corrente dell'utente assegnato.

Per informazioni sullo stato di un'assegnazione, vedere "Stato assegnazione" in Glossario dell'Adobe Workfront terminologia.

Progetto Pianificato ore associato a ruoli di lavoro assegnati a attività o problemi

A seconda che il piano sia impostato per l’utilizzo di FTE o ore, le Pianificato ore dalle attività del progetto diventano FTE richieste o Ore richieste sul piano.

Per informazioni sull'impostazione di un piano per l'uso di FTE o ore, vedi Crea e modifica piani in Scenario Planner.

Considera quanto segue:

  • Workfront utilizza i ruoli job assegnati a task e problemi o i ruoli job a cui sono associati gli utenti assegnati a task o problemi nel progetto e li trasferisce alla nuova iniziativa come Ruoli job richiesti.

  • Quando il piano è impostato per l’utilizzo di FTE, le ore pianificate associate ai ruoli del lavoro sulle attività e sui problemi del progetto vengono prima convertite in FTE. Questo ETP viene quindi assegnato al ruolo di lavoro dell'iniziativa. Gli orari pianificati sono equamente distribuiti in Workfront. Se un’attività o un problema si estende per più mesi, l’importo di Orari pianificati per ogni mese nella durata dell’iniziativa viene convertito in ETP mensile e trasferito a ogni mese dell’iniziativa.

    Esempio: Ad esempio, se un’attività viene assegnata a un ruolo di lavoro per 80 ore pianificate in settembre, il ruolo di lavoro importato visualizza 0,5 FTE per l’iniziativa in settembre.

  • Workfront calcola l’FTE dei ruoli di lavoro richiesti associati all’iniziativa utilizzando la seguente formula:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Suggerimento: La Scenario Planner presuppone che ci siano 160 ore lavorative in un mese.

    Ad esempio, se un progetto ha una durata di 1200 minuti e un ruolo di lavoro nel progetto è associato a 600 minuti di ore pianificate, l’ETP corrispondente è 0,5. Durante l’importazione del progetto, l’ETP con ruolo di lavoro obbligatorio nell’iniziativa appena creata è 0,5 per ogni mese dell’iniziativa.

  • Quando un ruolo di lavoro viene assegnato a un'attività del progetto con una Duration pari a zero, l'FTE richiesto o ore per impostazione predefinita, il ruolo di lavoro dell'iniziativa è zero, anche se l'attività ha un orario pianificato.

Importare progetti in un piano

IMPORTANT
Dopo aver importato i progetti in un piano, diventano iniziative sul piano. Sebbene i due elementi siano collegati, esistono come entità indipendenti e non si influenzano automaticamente una volta aggiornati.
Si verifica quanto segue:

  • Le modifiche al progetto non influiscono mai sull'iniziativa dopo l'importazione del progetto nel piano. Queste modifiche includono le modifiche alle allocazioni dei ruoli di lavoro.

  • Le modifiche apportate all'iniziativa influiscono sulle informazioni contenute nella Scenario Planner nell’area del progetto solo quando l’iniziativa viene pubblicata nel progetto corrispondente. In caso contrario, non influiscono sul Orari pianificati informazioni relative alle attività e ai problemi del progetto.

    Per informazioni su come le iniziative di pubblicazione influiscono sui progetti collegati, vedi Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative nel Planner scenario.

  1. Fai clic sul pulsante Menu principale nell'angolo superiore destro di Workfront, quindi fai clic su Scenarios per accedere al Scenario Planner.

  2. Fare clic sul nome del piano in cui si desidera importare i progetti.

  3. Fai clic su Nuova iniziativa, quindi fai clic su Importa progetti.

    La Importa progetti viene visualizzata la casella . I progetti con date incluse nell’intervallo di tempo del piano vengono visualizzati in un elenco.

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    TIP
    I progetti in qualsiasi stato vengono visualizzati nell’elenco.

  4. (Facoltativo) Fai clic sul pulsante Icona Filtro e seleziona un filtro disponibile dall’elenco per ridurre la quantità di progetti nell’elenco. Per impostazione predefinita, l’elenco dei progetti viene filtrato dal filtro di progetto attualmente selezionato dall’utente in un elenco di progetti.

  5. (Facoltativo) Fai clic sul pulsante Icona Ricerca e aggiungi una parola chiave visualizzata su qualsiasi campo sullo schermo. Gli elementi contenenti la parola di ricerca vengono visualizzati automaticamente nell’elenco e tutti gli elementi sono nascosti.

  6. (Condizionale) Fai clic sul pulsante Icona X per rimuovere la ricerca e visualizzare tutti i progetti.

  7. Seleziona fino a 100 progetti e fai clic su Importa.

    I progetti vengono importati come nuove iniziative.

    Osserva quanto segue:

    • Icona di un progetto viene visualizzato a destra del nome dell'iniziativa.

    • Se la tempistica del progetto supera la durata del piano, la barra dell'iniziativa termina con un margine puntato a sinistra (quando la data di inizio è precedente alla data del piano) o a destra (quando la data di fine è successiva alla data del piano).

    • Il numero di mesi e i ruoli di lavoro sono stati aggiornati in modo da corrispondere a quelli del progetto.

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    TIP
    I costi associati ai ruoli di lavoro vengono aggiornati a livello di iniziativa e non vengono importati dal progetto.

  8. Fai clic sulla barra che rappresenta la nuova iniziativa per aprire il pannello dei dettagli dell'iniziativa a destra.

    In Durata dell'iniziativa esaminare le seguenti informazioni:

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    Iniziativa Durata Questa è la durata dell'iniziativa in mesi.
    Initiative Le date di inizio e di fine dell'iniziativa.
    Project

    Le Pianificato inizio e Date di completamento del progetto collegato.

    Suggerimento: Se mancano le informazioni sul progetto, il progetto è stato eliminato.

  9. Modifica il nome dell’iniziativa. Per impostazione predefinita, corrisponde al nome del progetto.

  10. (Facoltativo) Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Aggiornare i ruoli del lavoro nel Ruoli di lavoro richiesti sezione

    • Aggiorna Costi fissi in Costi sezione

    • Fai clic su Aggiorna ruoli di lavoro disponibili o Aggiorna budget disponibile risolvere i conflitti tra la nuova iniziativa e le altre iniziative del piano.

  11. (Condizionale) Fai clic su Applica per salvare le modifiche apportate all’iniziativa.

  12. Fai clic su Salva piano per salvare le modifiche apportate al piano.

  13. (Facoltativo) Per aggiornare le modifiche apportate all’iniziativa al progetto da cui è stata importata, pubblica il progetto dal piano. Per informazioni sui piani di pubblicazione, consulta Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative nel Scenario Planner.

  14. (Facoltativo) Fai clic sull’icona del progetto per accedere al progetto collegato.

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