Considerazioni sull'importazione di progetti nei piani come nuove iniziative

  • È necessario creare progetti prima di importarli in un piano come nuove iniziative.

  • Devi disporre almeno delle autorizzazioni Visualizza per i progetti per poterli importare in un piano come nuova iniziativa.

  • Puoi importare lo stesso progetto in più piani.

  • I progetti da importare devono avere date incluse nell’intervallo di tempo del piano. Non puoi importare progetti con una Data di completamento pianificata precedente all'inizio del piano o una Data di inizio pianificata successiva alla fine del piano.

  • Non puoi importare più di 100 progetti alla volta.

  • Alcune informazioni sul progetto vengono anche importate nel piano e diventano informazioni sull’iniziativa. Per informazioni su quali informazioni di progetto vengono importate nel piano e diventano informazioni sull'iniziativa, vedere la sezione Informazioni di progetto importate nel piano in questo articolo.

  • Le modifiche che si verificano sui progetti collegati non influiscono sulle iniziative nel piano.

  • Le modifiche apportate alle iniziative nel piano non influiscono automaticamente sui progetti collegati Le modifiche apportate all'iniziativa interessano i progetti collegati solo quando si pubblica l'iniziativa dal piano. Per informazioni su come la pubblicazione delle iniziative influisce sui progetti collegati, vedere Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Scenario Planner.

  • L’eliminazione di un’iniziativa creata importando un progetto non comporta l’eliminazione del progetto.

  • L’eliminazione di un progetto collegato a un’iniziativa non comporta l’eliminazione dell’iniziativa.

Informazioni progetto importate nel piano

Quando si importa un progetto in un piano, alcune informazioni del progetto vengono importate anche nel piano e diventano informazioni sull'iniziativa. Nella tabella seguente vengono illustrate le informazioni sul progetto che vengono convertite in informazioni sull'iniziativa quando si importa un progetto in un piano:

Informazioni progettoInformazioni iniziativa
Nome progettoNome iniziativa
Date pianificate Progetto

Mesi di inizio e fine dell’iniziativa.

Se un progetto inizia o termina a metà mese, le date importate vengono estese per coprire un mese intero nel piano. Ad esempio, se le date pianificate del progetto sono dal 20 marzo al 5 maggio 2020, le date dell’iniziativa importata sono dal marzo al maggio 2020.

Se la data di inizio o completamento pianificata è successiva alla durata del piano, vi è un’indicazione visiva che l’iniziativa importata inizia prima o termina dopo il piano.

Mansioni assegnate ad attività e problemi

Ruoli iniziativa.

Nota:

Se un utente modifica i ruoli durante il progetto, i ruoli importati dipendono dallo stato dell’assegnazione al momento dell’importazione del progetto. Esistono i seguenti scenari:

  • Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il proprio ruolo dopo aver contrassegnato l'assegnazione come Done, Workfront importa nell'iniziativa il ruolo che l'utente ha svolto prima di contrassegnare l'assegnazione come Done.

  • Se un utente assegnato a un'attività o a un problema ha modificato il ruolo durante la durata del progetto, ma la sua assegnazione all'attività o al problema non è contrassegnata come Done quando si importa il progetto, Workfront importa solo il ruolo corrente dell'utente assegnato.

Per informazioni sullo stato di un'assegnazione, vedere "Stato assegnazione" in Glossario della terminologia di Adobe Workfront.

Progetto Lavoro Necessario associato alle mansioni assegnate ad attività o problemi

A seconda che il piano sia impostato per l'utilizzo di FTE o ore, le Ore pianificate delle attività nel progetto diventano FTE richieste o Ore richieste nel piano.

Per informazioni sulla configurazione di un piano per l'utilizzo di FTE o ore, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.

Considera quanto segue:

  • Workfront utilizza le mansioni assegnate alle attività e ai problemi o le mansioni a cui gli utenti assegnati alle attività o ai problemi sono associati nel progetto e le trasferisce alla nuova iniziativa come Mansioni richieste.

  • Quando il piano è impostato per l’utilizzo di FTE, le ore pianificate associate ai ruoli sulle attività e sui problemi del progetto vengono prima convertite in FTE. Questo FTE viene quindi assegnato alla mansione dell’iniziativa. Le ore pianificate sono equamente distribuite in Workfront. Se un'attività o un problema dura più mesi, la quantità di ore pianificate per ogni mese della durata dell'iniziativa viene convertita in FTE mensile e trasferita a ogni mese dell'iniziativa.

    Esempio: Ad esempio, se un'attività è assegnata a una mansione per 80 ore pianificate in settembre, la mansione importata visualizza 0,5 FTE per l'iniziativa in settembre.

  • Workfront calcola l’FTE dei Ruoli richiesti associati all’iniziativa utilizzando la formula seguente:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Suggerimento: Scenario Planner presuppone che vi siano 160 ore lavorative in un mese.

    Ad esempio, se un progetto ha una durata di 1200 minuti e una mansione sul progetto è associata a 600 minuti di ore pianificate, il valore FTE è 0,5. Durante l’importazione del progetto, l’FTE del ruolo richiesto per la nuova iniziativa creata è 0,5 per ogni mese dell’iniziativa.

  • Quando una mansione viene assegnata a un'attività sul progetto con una durata pari a zero Duration, l'FTE o le ore richieste per la mansione dell'iniziativa è pari a zero per impostazione predefinita, anche se l'attività ha le ore pianificate.