Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Scenario Planner
La pubblicazione di uno scenario da Adobe Workfront Scenario Planner comporta le seguenti operazioni:
- Crea progetti dalle iniziative sullo scenario e li collega tra loro.
- Aggiorna i progetti già collegati alle iniziative sullo scenario con informazioni provenienti dall’iniziativa collegata. I progetti possono anche essere collegati alle iniziative quando vengono importati in un piano. Per informazioni, vedere Importare progetti nei piani in Scenario Planner
Requisiti di accesso
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront piano* |
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Adobe Workfront licenza* |
Nuovo: Chiaro o superiore Corrente: Review o versione successiva |
Prodotto* |
Per ulteriori informazioni, vedere Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner. |
Livello di accesso | Accesso Edit per i progetti Scenario Planner e |
Autorizzazioni oggetto |
Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un piano, vedere Richiedere accesso a un piano in Scenario Planner. |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso alla documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di iniziare:
- È necessario creare e salvare un piano prima di poter pubblicare le iniziative da esso.
- L’impostazione Consenti agli utenti di creare progetti senza utilizzare un modello deve essere abilitata nell’area Preferenze progetto della Configurazione. Per informazioni, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
Considerazioni sulla pubblicazione di iniziative nei progetti
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È possibile pubblicare un solo scenario da un piano.
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Un’iniziativa può essere collegata a un solo progetto.
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Un progetto può essere collegato a più di un’iniziativa quando le iniziative appartengono a piani diversi.
note tip TIP Quando un progetto esiste in più piani e si pubblicano informazioni nel progetto da tutti i piani, l'ultima pubblicazione sovrascrive le informazioni esistenti di Scenario Planner sul progetto. -
Se sul piano sono state create iniziative importando progetti, la pubblicazione dell’iniziativa aggiorna anche i progetti collegati con informazioni sull’iniziativa.
note tip TIP Puoi importare lo stesso progetto in più piani. La pubblicazione potrebbe sovrascrivere le informazioni sull’iniziativa in un progetto collegato a più iniziative. Per informazioni sulla creazione di iniziative mediante l'importazione di progetti, vedere Importare progetti nei piani in Scenario Planner.
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Eventuali modifiche apportate al progetto non vengono trasferite all’iniziativa collegata.
Pubblica iniziative
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Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Scenari.
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(Facoltativo e condizionale) Se si desidera pubblicare da un piano esistente, fare clic sull'icona del filtro nell'angolo superiore destro del piano e selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Tutto Visualizza tutti i piani di tua proprietà o condivisi con te. Questa è l'impostazione predefinita. I miei piani Visualizza i piani creati. condiviso con me Visualizza i piani non creati ma condivisi con l'utente.
Importante: per poter pubblicare i piani condivisi, è necessario disporre delle autorizzazioni Manage.
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(Facoltativo) Fare clic sull'icona Cerca e iniziare a digitare il nome di un piano per individuarlo rapidamente nell'elenco.
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(Condizionale) Per pubblicare da un nuovo piano, crea un piano.
Per informazioni sulla creazione dei piani, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
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(Facoltativo) Fare clic sul nome di un piano esistente e creare nuovi scenari per il piano.
Per informazioni sulla creazione di scenari per un piano, vedere Creare e confrontare scenari di piano in Scenario Planner.
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(Facoltativo) Aggiorna le iniziative di un piano esistente o nuovo o creane di nuovi.
Per informazioni sulla creazione delle iniziative, vedere Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.
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Fare clic su Salva piano.
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Seleziona lo scenario da pubblicare dal menu a discesa Scenario iniziale, quindi fai clic su Vai a Publish nell'angolo in alto a destra.
Oppure
Fai clic su Confronta scenari, passa il puntatore del mouse sulla scheda dello scenario da cui desideri pubblicare, quindi fai clic su Vai a Publish .
Viene visualizzata la pagina Iniziative Publish in cui è riportato un elenco di tutte le iniziative incluse nello scenario. Se una delle iniziative è stata pubblicata in precedenza, l'icona del progetto viene visualizzata dopo il nome e la data Ultima pubblicazione viene inserita nell'elenco.
note tip TIP Le iniziative create importando progetti visualizzano anche l'icona del progetto a destra del nome -
(Facoltativo e condizionale) Se si desidera pubblicare da un piano esistente, fare clic sull'icona del filtro nell'angolo superiore destro del piano e selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Tutto Visualizza tutte le iniziative dello scenario selezionato. pubblicato Visualizza le iniziative pubblicate in precedenza da te o da un altro utente. non pubblicato Visualizza le iniziative non pubblicate. -
(Facoltativo) Fai clic sull'icona Ricerca e inizia a digitare il nome di un'iniziativa per trovarla rapidamente nell'elenco.
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Seleziona una o più iniziative per pubblicarle e creare o aggiornare i progetti da esse, quindi fai clic su Iniziative Publish.
Questo crea un nuovo progetto da ciascuna iniziativa selezionata o aggiorna i progetti connessi esistenti, se le iniziative pubblicate erano già collegate a un progetto.
note tip TIP I nuovi progetti hanno lo stesso nome delle iniziative pubblicate. -
(Condizionale) Effettua una delle seguenti operazioni:
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Se hai pubblicato un'iniziativa, fai clic su Vedi il progetto associato per aprire il progetto creato o aggiornato dall'iniziativa.
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Se hai pubblicato più di un'iniziativa, fai clic su Visualizza progetti associati per aprire un elenco di progetti pubblicati dalle iniziative. Workfront applica il filtro Scenario Planner progetti all'elenco dei progetti per impostazione predefinita. I progetti pubblicati più di recente sono elencati per primi.
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Vai alle seguenti aree per visualizzare le informazioni sull’iniziativa sul progetto:
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Sezione Aggiornamenti: un aggiornamento viene pubblicato per indicare che il progetto è stato creato o aggiornato dall'iniziativa. L’aggiornamento contiene il nome dell’iniziativa che ha creato o aggiornato il progetto e il nome collegato del piano che contiene l’iniziativa. È possibile fare clic sul nome del piano nell'aggiornamento per aprirlo in Scenario Planner.
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L'area Panoramica della sezione Dettagli progetto: viene creata una nuova sezione Scenario Planner in quest'area che contiene le informazioni dell'iniziativa collegata.
Le seguenti informazioni sull'iniziativa sono pubblicate nell'area Scenario Planner della sezione Dettagli progetto:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Durata iniziativa La durata dell'iniziativa corrispondente quando il progetto è collegato a un'iniziativa. Questo campo non è modificabile. Data Ultima Pubblicazione Data dell'ultima pubblicazione del progetto da un'iniziativa corrispondente. Initiative Start Date Primo giorno del mese di inizio dell'iniziativa, quando il progetto è collegato a un'iniziativa. Initiative End Date Ultimo giorno della fine del mese dell'iniziativa, quando il progetto è collegato a un'iniziativa. Initiative Job Roles in FTEs and Hours Informazioni sulle mansioni associate e sulle loro allocazioni di tempo per l’iniziativa. Ciò include:
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Nome mansione
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Numero di FTE
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Numero di ore per tutti gli FTE
Puoi stimare la quantità di mansioni necessarie per il piano o l’iniziativa utilizzando ore o FTE.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare i piani nella Pianificazione scenario.
SUGGERIMENTO
Se il numero di mansioni è diverso per ogni mese nell’iniziativa, questo campo mostra la quantità massima di mansioni necessarie per l’iniziativa. Ad esempio, se hai bisogno di 1 Consulente per gennaio e 2 per febbraio, nella colonna vengono visualizzati 2 FTE e l’importo corrispondente di ore per 2 FTE per tutti i mesi.
note note NOTE Tutti gli utenti con accesso View al progetto possono visualizzare la sezione Scenario Planner nell'area Overview. Puoi controllare se quest'area viene visualizzata nella sezione Dettagli utilizzando un modello di layout. Se agli utenti non è associato un modello di layout, questa area viene visualizzata per impostazione predefinita. - Per informazioni sull'aggiunta o la rimozione di aree nella sezione Dettagli tramite un modello di layout, vedere Personalizzare la visualizzazione Dettagli tramite un modello di layout.
- Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle informazioni nell'area Panoramica di Dettagli progetto, vedere Gestisci informazioni nell'area Panoramica del progetto.
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Il pannello Allocazione ruoli nel Bilanciatore dei carichi di lavoro o nell'elenco delle attività del progetto: informazioni sull'allocazione dei ruoli nell'iniziativa vengono popolate in quest'area, oltre alle allocazioni dei ruoli nel progetto.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla riconciliazione delle allocazioni di risorse tra progetti e iniziative.
Eventuali modifiche alle date o alle risorse del progetto non influiscono sull’iniziativa corrispondente o su una qualsiasi delle aree del progetto che contengono informazioni sull’iniziativa.
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L'area Budget risorse del Business Case del progetto: è stata aggiunta una nuova opzione per la gestione delle risorse del progetto utilizzando le informazioni di Scenario Planner nell'area Budget risorse del Business Case del progetto.
Per ulteriori informazioni, vedere Risorse budget in Business Case utilizzando Scenario Planner.
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(Facoltativo) Dopo la pubblicazione di uno scenario, esaminare le seguenti informazioni in Scenario Planner:
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Lo scenario pubblicato diventa il primo scenario dopo la pubblicazione delle iniziative da esso derivanti.
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Non puoi pubblicare da nessun altro scenario dopo aver pubblicato uno scenario almeno una volta.
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L'opzione Vai a Publish è stata rimossa da tutti gli altri scenari dopo la pubblicazione di almeno un'iniziativa da uno scenario.
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Accanto alle icone di progetto delle iniziative pubblicate nel piano viene visualizzato un indicatore verde.
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Nella parte superiore dello scenario e sulla scheda dello scenario viene visualizzato un indicatore verde "Pubblicato" e il campo Pubblicato viene popolato sulla scheda dello scenario, indicando il numero di iniziative nello scenario che sono state pubblicate.
note tip TIP Se tutti i progetti pubblicati dalle iniziative dello scenario vengono eliminati, l’indicazione che lo scenario è stato pubblicato viene rimossa. Per informazioni, vedere Elimina progetti.
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(Facoltativo) Aggiornare le informazioni sull'iniziativa e ripetere il processo descritto in precedenza per ripubblicare l'iniziativa e aggiornare le informazioni sull'iniziativa sul progetto collegato.
Per informazioni sulla modifica delle iniziative, vedere Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.