Applicare il filtro rapido a un elenco

È possibile utilizzare il filtro rapido in un elenco di oggetti per individuare solo gli elementi importanti, in modo da poterli esaminare, aggiornare o condividere rapidamente con altri utenti.

IMPORTANT
Puoi trovare gli elementi che contengono una parola da cercare utilizzando i filtri rapidi, sia che l’elemento sia stato fisicamente visualizzato sullo schermo o che verrà visualizzato dopo lo scorrimento alla parte inferiore della pagina. Quando utilizzi le funzionalità di ricerca del browser, puoi trovare solo gli elementi fisicamente visualizzati sullo schermo. Se l’elenco contiene più pagine, i filtri rapidi non individuano gli elementi presenti nelle pagine che non vengono visualizzate.

Se desideri salvare un filtro rapido, ti consigliamo invece di creare un filtro permanente per l’elenco.
Per informazioni su come creare filtri in Adobe Workfront, vedi l’articolo Panoramica sui filtri.

Il filtro rapido è attualmente disponibile nelle seguenti aree

È possibile utilizzare filtri rapidi temporanei in tutti gli elenchi, ad eccezione dei seguenti:

  • Il Rapporti area

  • Elenchi e report di documenti

  • Diversi Configurazione aree

    note note
    NOTE
    I filtri rapidi sono disponibili nelle seguenti aree di configurazione: Gruppi, Team, Aziende, Schedules, Modelli di layout, e Forms personalizzato.

Quando si applicano filtri rapidi a un elenco, considera quanto segue:

  • È possibile utilizzare le parole chiave per filtrare qualsiasi campo visualizzato nella visualizzazione dell'elenco. Ciò include campi personalizzati o campi complessi come Predecessori, Assegnazioni, Assegnazione e Stato, Approvatore e Stato, ecc.
  • Se l’elenco contiene raggruppamenti compressi, questi vengono espansi automaticamente quando si utilizzano i filtri rapidi. Quando si rimuove il filtro rapido, i raggruppamenti vengono nuovamente compressi.
  • I raggruppamenti mantengono le informazioni aggregate dell'elenco originale indipendentemente dai filtri rapidi applicati o dalle modifiche apportate agli oggetti dell'elenco.
  • I filtri rapidi sono temporanei. Se si modifica il raggruppamento, la visualizzazione, il filtro o l'ordinamento dell'elenco, verranno rimossi i criteri di filtro rapido.
  • Impossibile salvare un filtro rapido. Se desideri salvare un filtro per utilizzarlo nuovamente, puoi creare un filtro permanente per l’elenco.
  • Se nell'elenco sono presenti più raggruppamenti e il filtro rapido trova gli elementi in un solo raggruppamento, viene visualizzato solo tale raggruppamento con gli elementi trovati. Tutti gli altri raggruppamenti sono nascosti.
  • In un elenco di attività o sottoattività, la gerarchia delle attività viene rimossa quando vengono visualizzati i risultati del filtro rapido.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Qualsiasi
Adobe Workfront licenza*
Request o versione successiva
Configurazioni del livello di accesso*

Accesso di visualizzazione all'area in cui si trova l'elenco

Ad esempio, per applicare un filtro rapido a un progetto, è necessario l'accesso View ai progetti.

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi al tuo Workfront amministratore se impostano restrizioni aggiuntive nel livello di accesso.
Per informazioni su come Workfront l'amministratore può modificare il livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Visualizzazione

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, consulta Richiedi accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.

Applicare un filtro rapido a un elenco

  1. Vai a un elenco o a un report che supporta i filtri rapidi, quindi fai clic su Filtro rapido icona nella barra degli strumenti.

    Oppure

    A seconda del sistema operativo o del browser in uso e quando si utilizza una tastiera QWERTY standard, premere il seguente set di comandi per avviare il filtro rapido:

    • ALT+F per Windows computer

    • ALT/ Opzione+F per Mac computer

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      TIP
      Se si preme CTRL+F o CMD+F, accanto al filtro rapido viene visualizzata una descrizione comando che ricorda questi comandi. I comandi vengono visualizzati anche all'interno della casella di ricerca del filtro rapido.
  2. In Filtra pagina immettere la parola chiave in base alla quale si desidera filtrare.

    È possibile utilizzare qualsiasi parola visualizzata nella visualizzazione dell'elenco.

    note note
    NOTE
    Se utilizzi una parola che potrebbe essere visualizzata in un’altra pagina dell’elenco, il filtro rapido non trova alcun risultato.

    Un elenco di elementi che corrispondono ai criteri di ricerca viene visualizzato dinamicamente durante la digitazione e tutti gli altri elementi vengono nascosti. La parola chiave utilizzata nella ricerca viene evidenziata in giallo in tutti i campi autonomi e complessi. Alcuni esempi di campi complessi sono colonne condivise o uno dei seguenti: Assegnazioni, Assegnazioni e Stato, Percentuale completamento, Predecessori, Approvatori e stato, Responsabili risorse, Categorie, Condizione, Aggiornamento condizione, ecc.

  3. (Facoltativo) Per modificare in blocco gli elementi trovati dal filtro rapido:

    1. Seleziona tutti o alcuni degli elementi dell’elenco, quindi fai clic su Modifica per modificare gli elementi in blocco.
    2. Dopo aver completato le modifiche, fai clic su Salva modifiche.
  4. (Facoltativo) Per esportare gli elementi trovati dal filtro rapido, seleziona tutti o alcuni elementi nell’elenco, quindi fai clic su Esporta.

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    note note
    NOTE
    Solo gli elementi trovati nell'esportazione di ricerca a filtro rapido vengono esportati nel file selezionato. Se non si selezionano elementi prima di esportare l'elenco, verrà esportato l'elenco completo non filtrato.
    Per ulteriori informazioni, consulta Esportare un elenco.
  5. (Facoltativo) Per cancellare i risultati filtrati, fai clic sul pulsante Filtro rapido nell’angolo in alto a destra della finestra.
    Oppure
    Aggiorna la pagina.

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