Panoramica di Adobe Workfront oggetti
Le informazioni visualizzate in Adobe Workfront sono rappresentate da oggetti archiviati nel database Workfront. Gli oggetti sono ciò che guida le informazioni in Workfront.
È importante comprendere il modo in cui gli oggetti sono definiti in Workfront per poter utilizzare l'oggetto corretto per le esigenze dell'organizzazione.
Ad esempio, quando si pianifica una grande quantità di lavoro, è necessario utilizzare l'oggetto Project per definire tale lavoro. Per suddividere questo lavoro in incrementi pianificati più piccoli, è possibile utilizzare l'oggetto Task. Per una quantità inferiore di lavoro non pianificato e che può verificarsi in modo imprevisto, è possibile utilizzare l'oggetto Issue. Se desideri tenere traccia dell'avanzamento e del rispetto del budget e della sequenza temporale di un gruppo di progetti, puoi organizzarli in Portfoli e Programmi. Per definire altri elementi che consentono di risolvere il lavoro, utilizzare altri oggetti archiviati in Progetti, Attività, Problemi o Portfoli, ad esempio Documenti, Aggiornamenti, Ore, Utenti o Ruoli.
I report e Dashboard sono un altro esempio di oggetti che consentono di organizzare visivamente la quantità di dati disponibili in Workfront, in modo da renderli facilmente accessibili a tutti gli utenti.
Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
Interdipendenza e gerarchia degli oggetti
Gli oggetti sono collegati tra loro in Workfront. Ad esempio, un’attività o un problema non può mai esistere indipendentemente al di fuori di un progetto. Le attività e problemi sono esempi di oggetti archiviati nell'oggetto progetto. Le attività e problemi sono considerati oggetti figlio di progetti.
Di seguito sono riportati alcuni degli oggetti più comunemente utilizzati in Workfront e i rispettivi oggetti padre e figlio:
Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
*I piani sono gli oggetti di Adobe Workfront Scenario Planner. Per informazioni su Scenario Planner, vedere Panoramica di Scenario Planner.
*Gli obiettivi sono gli oggetti di Adobe Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedere Adobe Workfront Goals panoramica.
Personalizzare i nomi degli oggetti
In qualità di amministratore Workfront, puoi personalizzare i nomi degli oggetti in Workfront utilizzando un modello di layout.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare i nomi degli oggetti utilizzando un modello di layout, vedere Creare e gestire modelli di layout.
Dopo aver personalizzato un modello di layout e averlo assegnato agli utenti, questi ultimi visualizzano i nomi personalizzati degli oggetti. Gli utenti che sono stati assegnati al modello di layout non visualizzano più i nomi predefiniti per gli oggetti in nessun punto dell'applicazione Web.
Ad esempio, se la maggior quantità di lavoro nell'organizzazione è nota come 'Coinvolgimento', è possibile sostituire il nome 'Progetto' con 'Coinvolgimento'. Nell'interfaccia di Workfront viene visualizzato 'Coinvolgimento' invece di 'Progetto' ovunque venga visualizzato il nome 'Progetto'.
Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un modello di layout
In qualità di amministratore Workfront, puoi personalizzare i nomi dei seguenti oggetti in base alla terminologia della tua organizzazione:
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Portfolio
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Programma
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Progetto
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Attività
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Problema
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Obiettivo*
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Risultato*
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Attività*
*Obiettivi, risultati e attività sono disponibili solo se la tua azienda ha acquistato Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedere Adobe Workfront Goals panoramica.
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Iniziativa**
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Scenario**
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Piano**
**Iniziative, scenari e piani sono disponibili solo se la tua azienda ha acquistato Workfront Scenario Planner. Per informazioni su Scenario Planner, vedere Introduzione a Scenario Planner.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare i nomi degli oggetti utilizzando Modelli layout, vedere Creare e gestire modelli layout.
Non è possibile personalizzare i nomi di altri oggetti in Workfront. Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
Quando si personalizza il nome di un oggetto, il nuovo nome dell'oggetto viene visualizzato nella maggior parte delle aree dell'applicazione Workfront in cui viene visualizzato il nome dell'oggetto.
Aree di Workfront che riflettono i nomi degli oggetti personalizzati
Nelle aree seguenti viene visualizzato il nome aggiornato degli oggetti:
- Spostamento superiore
- Tutte le sezioni nel pannello di navigazione a sinistra
- Tutti i menu
- Notifiche in-app
- Generatore di rapporti ed elementi di reporting (visualizzazioni, filtri e raggruppamenti)
- Salva pulsanti
- File esportati
- App mobili
Aree di Workfront che non riflettono i nomi oggetto personalizzati
Nelle seguenti aree non viene visualizzato il nome aggiornato degli oggetti:
- Componente aggiuntivo Outlook
Implicazioni della personalizzazione dei nomi degli oggetti
Quando si personalizzano i nomi degli oggetti in Workfront, è necessario tenere presente quanto segue:
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È possibile che si verifichino errori stilistici o grammaticali nelle visualizzazioni di sistema. Se, ad esempio, si rinomina 'Problema' in 'Richiesta' e in un punto qualsiasi del sistema viene visualizzata la frase 'Una richiesta', il problema funziona come previsto e non deve essere considerato un bug.
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I nomi personalizzati per gli oggetti non sono traducibili. Solo i nomi predefiniti Workfront possono essere tradotti nelle lingue supportate. Per ulteriori informazioni sulle lingue supportate in Workfront, vedere Lingue supportate in Adobe Workfront. I campi del nome oggetto personalizzato supportano caratteri esterni, in modo da poter immettere la terminologia in qualsiasi lingua.
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Quando si personalizzano i nomi degli oggetti utilizzando un modello di layout, è consigliabile assegnare i modelli di layout in base alle unità aziendali (team o gruppi).
Per evitare confusione, si consiglia di utilizzare nomi chiaramente compresi dagli utenti di queste unità aziendali. -
Le notifiche e-mail e i report consegnati contengono sempre i nomi degli oggetti definiti dal Modello di layout dell'utente che genera l'e-mail. Gli utenti devono essere preparati a visualizzare nelle e-mail i nomi degli oggetti che non sono correlati al proprio gruppo o team, se ricevono notifiche e-mail da utenti di altri team e gruppi.
In qualità di amministratore Workfront, consiglia agli utenti di notare le icone associate a ciascun oggetto. Le icone rimangono coerenti tra i vari nomi di oggetto e coerenti con l'oggetto predefinito, come viene visualizzato nel database. Per un elenco di tutte le Workfront icone associate agli oggetti, vedere Icone oggetto.note tip TIP Per le attività comuni nell’organizzazione, puoi creare una documentazione personalizzata che rifletta la terminologia utilizzata.
Icone oggetto
La documentazione di Workfront fa sempre riferimento ai nomi predefiniti degli oggetti. Se i nomi degli oggetti sono stati personalizzati, è possibile fare affidamento sull'icona associata per capire quale oggetto personalizzato corrisponde all'oggetto predefinito Workfront.
Per ulteriori informazioni sugli oggetti che possono avere nomi personalizzati in Workfront, vedere Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un Modello di layout.
Di seguito è riportato un elenco di oggetti e delle relative icone in Workfront.
Numero di riferimento di oggetti
A ogni oggetto creato in Workfront viene assegnato un numero di riferimento univoco. I numeri di riferimento sono utili per distinguere due oggetti altrimenti simili, ad esempio attività con lo stesso nome. È possibile cercare gli oggetti utilizzando i relativi numeri di riferimento e includere tali numeri nei report.
Per informazioni su come cercare gli oggetti in base al numero di riferimento, vedere Utilizzare il numero di riferimento degli oggetti.
Ricerche specifiche dell'oggetto
È possibile eseguire ricerche in tutti gli oggetti ricercabili in Workfront oppure selezionare un oggetto specifico da cercare nelle ricerche di base e avanzate.
Non tutti gli oggetti sono ricercabili in Workfront. È possibile eseguire ricerche di base e avanzate per i seguenti oggetti in Workfront:
Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di ricerche di base e avanzate in Workfront, vedere Ricerca Adobe Workfront.
Accesso limitato agli oggetti
Quando un utente non ha accesso a un oggetto, visualizza "Nessun accesso" in qualsiasi punto del nome dell’oggetto in Workfront.
L'accesso agli oggetti può essere limitato nel livello di accesso o nelle autorizzazioni di un oggetto specifico.
Questo vale per tutti gli oggetti e gli oggetti secondari elencati nella sezione Interdipendenza e gerarchia di oggetti di questo articolo. Questo non si applica agli oggetti Team e User.
Report sugli oggetti
Comprendere la gerarchia e l'interdipendenza degli oggetti è estremamente importante prima di iniziare a creare report in Workfront. I report sono specifici per gli oggetti. È necessario selezionare l'oggetto corretto per il report prima di poter visualizzare i dati desiderati.
Puoi creare rapporti su tutti gli oggetti nel database utilizzando la nostra API aperta. Per un elenco completo di tutti gli oggetti nel database, vedere API Explorer.
- Se i nomi degli oggetti sono stati personalizzati utilizzando un modello di layout, anche i nomi degli oggetti nel generatore di report sono stati personalizzati. Assicurati di sapere quali oggetti sono stati personalizzati e cerca il nome personalizzato nel Report Builder. Per ulteriori informazioni sugli oggetti che possono avere nomi personalizzati in Workfront, vedere Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un Modello di layout in questo articolo.
- Quando si utilizza la modalità testo nei report, i nomi degli oggetti nelle espressioni in modalità testo sono i nomi standard in Workfront e non i nomi degli oggetti personalizzati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della modalità testo nei report, vedere Panoramica della modalità testo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un report, vedere Creare un report personalizzato.
Per ulteriori informazioni sull'API, vedere API Explorer.
Oggetti disponibili per i report
È possibile creare rapporti sui seguenti oggetti quando si utilizza Report Builder nell'applicazione Web Workfront. I punti elenco con rientro forniscono ulteriori informazioni sull'oggetto e non rappresentano oggetti aggiuntivi.
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Progetto
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Attività
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Ora
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Problema
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Utente
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Livello Accesso
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Approvazione
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Processo di approvazione
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Assegnazione
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Previsione
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Attività prevista
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Fatturazione
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Ora preventivata
- Queste sono le ore preventivate, così come sono visualizzate in strumenti di gestione delle risorse obsoleti e meno recenti.
- Il "Bocciolo. Il campo Ore" nel rapporto Ore preventivate fa riferimento alle ore preventivate per le mansioni nel Programmazione risorse. Per ulteriori informazioni, vedere Comprendere Costo manodopera preventivato e Ore preventivate per i progetti.
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Evento calendario
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Società
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Modulo personalizzato
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Dashboard
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Documento
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Approvazione documento
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Versione documento
- È possibile visualizzare informazioni sulla versione del documento, sul documento a cui è associata la versione, su chi ha creato la versione e sull'utente che ha creato la bozza sulla versione del documento, se presente (Creatore bozza).
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Modello e-mail
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Spesa
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Tipo Spesa
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Pagina esterna
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Preferito
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Filtro
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Obiettivo
- Puoi creare un rapporto per gli obiettivi strategici oppure visualizzare informazioni relative all’obiettivo in un rapporto di progetto quando i progetti sono associati a obiettivi come attività obiettivo. Puoi creare obiettivi strategici e collegarli ai progetti solo se la tua organizzazione ha acquistato una licenza Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedere Workfront Goals panoramica. Per informazioni sulla connessione dei progetti agli obiettivi strategici, consulta Aggiungere progetti agli obiettivi in Obiettivi di Adobe Workfront.
*Non è possibile creare rapporti sugli obiettivi del progetto associati a un caso di business. Per informazioni sugli obiettivi del progetto rispetto agli obiettivi strategici, consulta Glossario di Adobe Workfront terminologia.
- Puoi creare un rapporto per gli obiettivi strategici oppure visualizzare informazioni relative all’obiettivo in un rapporto di progetto quando i progetti sono associati a obiettivi come attività obiettivo. Puoi creare obiettivi strategici e collegarli ai progetti solo se la tua organizzazione ha acquistato una licenza Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedere Workfront Goals panoramica. Per informazioni sulla connessione dei progetti agli obiettivi strategici, consulta Aggiungere progetti agli obiettivi in Obiettivi di Adobe Workfront.
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Gruppo
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Raggruppamento
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Tipo di Ora
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Iniziativa
- È possibile creare un report per le iniziative che sono oggetti figlio di un piano solo se la società ha acquistato una licenza Workfront Scenario Planner. Per informazioni sulle iniziative, vedere Panoramica delle iniziative in Workfront Scenario Planner.
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Mansione iniziativa
- È possibile generare un report per le mansioni associate alle iniziative in un piano solo se la società ha acquistato una licenza Workfront Scenario Planner. Per informazioni sulla creazione di iniziative e sulla loro associazione a ruoli, vedere Creare e modificare iniziative in Workfront Scenario Planner.
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Iterazione
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Mansione
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Voce diario
- Puoi creare rapporti sugli aggiornamenti di sistema tracciati nell'area Aggiornamenti di oggetti come attività, progetti, problemi, ecc. Per ulteriori informazioni, vedere Report sull'area Aggiornamenti.
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Modello di layout
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Milestone
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Percorso milestone
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Nota o Aggiornamenti
- Puoi creare rapporti sui commenti aggiunti dai singoli utenti.
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Parametro (o Campo personalizzato)
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Gruppo di parametri (o Interruzione di sezione)
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Portfolio
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Programma
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Progetto (Dati Finanziari)
- Le informazioni finanziarie vengono inserite nei report di Project (Financial Data) solo quando i dati associati hanno meno di 5 anni. Ad esempio, se una mansione è stata allocata a un'attività nel gennaio 2015 e oggi è settembre 2021, un campo finanziario come Data di allocazione per la mansione non si popola nel report Progetto (Dati finanziari).
note caution CAUTION L'esecuzione di un report Progetto (Dati finanziari) comporta il ricalcolo dei dati finanziari, che può sovrascrivere i dati finanziari precedenti e richiedere molto tempo. Per ulteriori informazioni sulle conseguenze del ricalcolo dei dati finanziari, vedere Ricalcolare i dati finanziari del progetto. -
Approvazione bozza
- Consente di visualizzare varie informazioni sull'approvazione della bozza, tra cui: la bozza inviata per l'approvazione, informazioni sull'Approvatore, informazioni sul richiedente (se il richiedente è un utente Workfront con licenza), informazioni sulla versione, l'ID bozza e la data di creazione della bozza.
I rapporti Approvazione bozza includono solo le bozze disponibili nelle aree Il mio lavoro degli utenti in cui non sono ancora state prese decisioni.\ - Le approvazioni delle bozze sono assegnate in Workfront come descritto Aggiungere utenti a una bozza in Condividere una bozza in Adobe Workfront.
- Consente di visualizzare varie informazioni sull'approvazione della bozza, tra cui: la bozza inviata per l'approvazione, informazioni sull'Approvatore, informazioni sul richiedente (se il richiedente è un utente Workfront con licenza), informazioni sulla versione, l'ID bozza e la data di creazione della bozza.
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Coda
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Argomento coda
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Tariffa (visualizza le informazioni sulla mansione Tariffa di fatturazione)
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Avviso di Promemoria
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Rapporto
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Pool di Risorse
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Rischio
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Tipo di Rischio
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Pianificazione
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Scorecard
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Team
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Modello
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Attività modello
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Indisponibilità
- Puoi generare rapporti sul tempo libero di un utente come indicato dall’utente nel suo profilo.
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Scheda orario
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Profilo scheda orario
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Gruppo di argomenti
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Approvazione utente
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Delega utente
- Puoi creare rapporti sugli utenti che sono stati delegati a eseguire attività e problemi di altri utenti mentre sono fuori sede. Questo rapporto mostra l’utente che è fuori sede e l’utente che svolge i propri compiti mentre è fuori sede.
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Decisioni utenti
- Puoi generare rapporti sul numero di decisioni prese dagli utenti su bozze e documenti nel mese corrente.
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Visualizza
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Elemento di lavoro (genera un report per attività e problemi)