Adobe Workfront panoramica degli oggetti
Informazioni visualizzate in Adobe Workfront è rappresentato da oggetti archiviati in Workfront database. Gli oggetti sono ciò che guida le informazioni in Workfront.
Definizione degli oggetti in Workfront è importante per poter utilizzare l’oggetto corretto in base alle esigenze dell’organizzazione.
Ad esempio, quando pianifichi una grande quantità di lavoro, devi utilizzare Progetto per definire tale lavoro. Per suddividere questo lavoro in incrementi pianificati più piccoli, puoi utilizzare Attività oggetto. Per una quantità inferiore di lavoro non pianificato e che può verificarsi in modo imprevisto, è possibile utilizzare l'oggetto Issue. Se desideri tenere traccia dell’avanzamento e del rispetto del budget e della tempistica di un gruppo di progetti, puoi organizzarli in Portfoli e Programmi. Per definire altri elementi che consentono di risolvere il lavoro, si desidera utilizzare altri oggetti memorizzati in Progetti, Attività, Problemi, o Portfoli, come Documenti, Aggiornamenti, Ore, Utenti, o Mansioni.
Rapporti e Dashboard sono un altro esempio di oggetti che possono aiutarti a organizzare la quantità di dati che hai in Workfront visivamente, per renderla facilmente accessibile a tutti gli utenti.
Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
Interdipendenza e gerarchia degli oggetti
Gli oggetti sono collegati tra loro in Workfront. Ad esempio, un’attività o un problema non può mai esistere indipendentemente al di fuori di un progetto. Attività e problemi sono esempi di oggetti archiviati in progetto oggetto. Attività e problemi sono considerati oggetti figlio di progetti.
Di seguito sono riportati alcuni degli oggetti più comunemente utilizzati in Workfront e i rispettivi oggetti padre e figlio:
Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
*I piani sono gli oggetti Adobe Workfront Scenario Planner. Per informazioni su Scenario Planner, vedi Il Pianificazione scenario panoramica.
*Obiettivi sono gli oggetti di Adobe Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedi Adobe Workfront Goals panoramica.
Personalizzare i nomi degli oggetti
As a Workfront amministratore, è possibile personalizzare i nomi degli oggetti in Workfront utilizzando un Modello di layout.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare i nomi degli oggetti mediante Modello di layout, vedi Creare e gestire modelli di layout.
Dopo aver personalizzato un modello di layout e averlo assegnato agli utenti, questi ultimi visualizzano i nomi personalizzati degli oggetti. Gli utenti che sono stati assegnati al modello di layout non visualizzano più i nomi predefiniti per gli oggetti in nessun punto dell'applicazione Web.
Ad esempio, se la maggior parte del lavoro nell’organizzazione è nota come "Coinvolgimento", puoi sostituire il nome "Progetto' con 'Engagement'. Il tuo Workfront L'interfaccia mostra 'Engagement' invece di 'Progetto' ovunque dove il nome 'Progettoapparirebbe.
Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un Modello di layout
As a Workfront amministratore, puoi personalizzare i nomi dei seguenti oggetti in base alla terminologia della tua organizzazione:
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Portfolio
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Programma
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Progetto
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Attività
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Problema
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Obiettivo*
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Risultato*
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Attività*
*Obiettivi, risultati, e attività sono disponibili solo se la tua azienda ha acquistato Workfront Goals. Per informazioni su Workfront Goals, vedi Adobe Workfront Goals panoramica.
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Iniziativa**
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Scenario**
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Piano**
**Iniziative, scenari, e piani sono disponibili solo se la tua azienda ha acquistato Workfront Scenario Planner. Per informazioni su Scenario Planner, vedi Introduzione a Scenario Planner.
Per ulteriori informazioni su come personalizzare i nomi degli oggetti mediante Modelli di layout, vedi Creare e gestire modelli di layout.
Non è possibile personalizzare i nomi di altri oggetti in Workfront. Per un elenco completo degli oggetti in Workfront, vedere API Explorer.
Quando si personalizza il nome di un oggetto, il nuovo nome dell'oggetto viene visualizzato nella maggior parte delle aree del Workfront dell'applicazione in cui verrebbe visualizzato il nome dell'oggetto.
Aree di Workfront che riflettono i nomi degli oggetti personalizzati
Nelle aree seguenti viene visualizzato il nome aggiornato degli oggetti:
- Spostamento superiore
- Tutte le sezioni nel pannello di navigazione a sinistra
- Tutti i menu
- Notifiche in-app
- Generatore di rapporti ed elementi di reporting (visualizzazioni, filtri e raggruppamenti)
- Salva pulsanti
- File esportati
- App mobili
Aree di Workfront che non riflettono i nomi degli oggetti personalizzati
Nelle seguenti aree non viene visualizzato il nome aggiornato degli oggetti:
- Outlook Componente aggiuntivo
Implicazioni della personalizzazione dei nomi degli oggetti
Quando si personalizzano i nomi degli oggetti in, è necessario tenere presente quanto segue Workfront:
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È possibile che si verifichino errori stilistici o grammaticali nelle visualizzazioni di sistema. Ad esempio, se si rinomina 'Problema" a "Request" (Richiesta) e viene visualizzata in qualsiasi punto del sistema la frase "An request" (Una richiesta), questo funziona come previsto e non deve essere considerato un bug.
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I nomi personalizzati per gli oggetti non sono traducibili. Solo il Workfront i nomi predefiniti possono essere tradotti nelle lingue supportate. Per ulteriori informazioni sulle lingue supportate in Workfront, vedi Lingue supportate in Adobe Workfront. I campi del nome oggetto personalizzato supportano caratteri esterni, in modo da poter immettere la terminologia in qualsiasi lingua.
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Quando si personalizzano i nomi degli oggetti utilizzando una Modello di layout, si consiglia di assegnare Modelli di layout in base alle unità aziendali (team o gruppi).
Per evitare confusione, si consiglia di utilizzare nomi chiaramente compresi dagli utenti di queste unità aziendali. -
Le notifiche e-mail e i report consegnati contengono sempre i nomi degli oggetti definiti dal Modello di layout dell’utente che genera l’e-mail. Gli utenti devono essere preparati a visualizzare nelle e-mail i nomi degli oggetti che non sono correlati al proprio gruppo o team, se ricevono notifiche e-mail da utenti di altri team e gruppi.
As a Workfront consiglia agli utenti di notare le icone associate a ciascun oggetto. Le icone rimangono coerenti tra i vari nomi di oggetto e coerenti con l'oggetto predefinito, come viene visualizzato nel database. Per un elenco di tutti Workfront icone associate agli oggetti, vedi Icone oggetto.note tip TIP Per le attività comuni nell’organizzazione, puoi creare una documentazione personalizzata che rifletta la terminologia utilizzata.
Icone oggetto
Il Workfront La documentazione fa sempre riferimento ai nomi predefiniti degli oggetti. Se i nomi degli oggetti sono stati personalizzati, è possibile fare riferimento all'icona associata per capire a quale oggetto personalizzato corrisponde Workfront oggetto predefinito.
Per ulteriori informazioni sugli oggetti che possono avere nomi personalizzati in Workfront, vedi Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un Modello di layout.
Di seguito è riportato un elenco di oggetti e delle relative icone in Workfront.
Numero di riferimento di oggetti
Ogni oggetto creato in Workfront viene assegnato un numero di riferimento univoco. I numeri di riferimento sono utili per distinguere due oggetti altrimenti simili, ad esempio attività con lo stesso nome. È possibile cercare gli oggetti utilizzando i relativi numeri di riferimento e includere tali numeri nei report.
Per informazioni su come cercare gli oggetti in base al numero di riferimento, vedere Utilizza il numero di riferimento degli oggetti.
Ricerche specifiche dell'oggetto
Puoi eseguire ricerche in tutti gli oggetti in cui è possibile eseguire ricerche Workfront, oppure è possibile selezionare un oggetto specifico da cercare nelle ricerche di base e avanzate.
Non tutti gli oggetti sono ricercabili in Workfront. Puoi eseguire ricerche di base e avanzate per i seguenti oggetti in Workfront:
Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di ricerche di base e avanzate in Workfront, vedi Ricerca Adobe Workfront.
Accesso limitato agli oggetti
Quando un utente non ha accesso a un oggetto, visualizza "Nessun accesso" in qualsiasi punto del nome dell’oggetto in Workfront.
L'accesso agli oggetti può essere limitato nel livello di accesso o nelle autorizzazioni di un oggetto specifico.
Questo vale per tutti gli oggetti e gli oggetti secondari elencati nel Interdipendenza e gerarchia degli oggetti in questo articolo. Questo non si applica agli oggetti Team e User.
Report sugli oggetti
Comprendere la gerarchia e l’interdipendenza degli oggetti è estremamente importante prima di iniziare a creare rapporti in Workfront. I report sono specifici per gli oggetti. È necessario selezionare l'oggetto corretto per il report prima di poter visualizzare i dati desiderati.
Puoi creare rapporti su tutti gli oggetti nel database utilizzando la nostra API aperta. Per un elenco completo di tutti gli oggetti del database, vedere API Explorer.
- Se i nomi degli oggetti sono stati personalizzati utilizzando un modello di layout, anche i nomi degli oggetti nel generatore di report sono stati personalizzati. Assicurati di sapere quali oggetti sono stati personalizzati e cerca il nome personalizzato nel Report Builder. Per ulteriori informazioni sugli oggetti che possono avere nomi personalizzati in Workfront, vedi Nomi di oggetti che possono essere personalizzati utilizzando un Modello di layout in questo articolo.
- Quando si utilizza la modalità testo nei report, i nomi degli oggetti nelle espressioni della modalità testo sono i nomi standard in Workfronte non i nomi degli oggetti personalizzati. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della modalità testo nei rapporti, consulta Panoramica sulla modalità testo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un rapporto, consulta Creare un rapporto personalizzato.
Per ulteriori informazioni sulle API, consulta API Explorer.
Oggetti disponibili per i report
È possibile creare rapporti sui seguenti oggetti quando si utilizza il generatore di rapporti in Workfront applicazione web. I punti elenco con rientro forniscono ulteriori informazioni sull'oggetto e non rappresentano oggetti aggiuntivi.
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Progetto
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Attività
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Hour
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Problema
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Utente
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Accesso Livello
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Approvazione
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Processo di approvazione
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Assegnazione
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Linea di base
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Attività linea di base
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Fatturazione
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Ore preventivate
- Questo è il Ore preventivate, come appaiono in nei precedenti strumenti obsoleti di gestione delle risorse.
- Il "Bocciolo. Ore" nel campo Ore preventivate il rapporto si riferisce alle ore preventivate per le mansioni nel Pianificazione risorse. Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere Costo manodopera preventivato e Ore preventivate per i progetti.
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Evento calendario
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Azienda
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Modulo personalizzato
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Dashboard
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Documento
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Approvazione documento
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Versione documento
- È possibile visualizzare informazioni sulla versione del documento, sul documento a cui è associata la versione, su chi ha creato la versione e sull'utente che ha creato la bozza sulla versione del documento, se presente (Creatore bozza).
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Modello e-mail
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Spesa
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Tipo di Spesa
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Pagina esterna
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Preferito
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Filtro
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Obiettivo
- Puoi creare un rapporto per gli obiettivi strategici oppure visualizzare informazioni relative all’obiettivo in un rapporto di progetto quando i progetti sono associati a obiettivi come attività obiettivo. Puoi creare obiettivi strategici e collegarli ai progetti solo se la tua organizzazione ha acquistato un Workfront Goals licenza. Per informazioni su Workfront Goals, vedi Workfront Goals panoramica. Per informazioni sulla connessione dei progetti agli obiettivi strategici, consulta Aggiungere progetti agli obiettivi in Obiettivi di Adobe Workfront.
*Non è possibile creare rapporti sugli obiettivi del progetto associati a un Business Case. Per informazioni sugli obiettivi del progetto rispetto agli obiettivi strategici, consulta Glossario di Adobe Workfront terminologia.
- Puoi creare un rapporto per gli obiettivi strategici oppure visualizzare informazioni relative all’obiettivo in un rapporto di progetto quando i progetti sono associati a obiettivi come attività obiettivo. Puoi creare obiettivi strategici e collegarli ai progetti solo se la tua organizzazione ha acquistato un Workfront Goals licenza. Per informazioni su Workfront Goals, vedi Workfront Goals panoramica. Per informazioni sulla connessione dei progetti agli obiettivi strategici, consulta Aggiungere progetti agli obiettivi in Obiettivi di Adobe Workfront.
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Gruppo
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Raggruppamento
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Tipo di Ora
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Iniziativa
- È possibile creare un report per le iniziative che sono gli oggetti figlio di un piano solo se l'azienda ha acquistato un Workfront Scenario Planner licenza. Per informazioni sulle iniziative, consulta Panoramica delle iniziative in Workfront Scenario Planner.
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Mansione iniziativa
- È possibile generare un report per le mansioni associate alle iniziative in un piano solo se la società ha acquistato un Workfront Scenario Planner licenza. Per informazioni sulla creazione di iniziative e sulla loro associazione a ruoli, consulta Creare e modificare le iniziative in Workfront Scenario Planner.
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Iterazione
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Ruolo
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Voce diario
- È possibile creare rapporti sugli aggiornamenti di sistema tracciati in Aggiornamenti area di oggetti come attività, progetti, problemi, ecc. Per ulteriori informazioni, consulta Rapporto sulla Aggiornamenti area.
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Modello di layout
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Milestone
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Percorso milestone
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Nota o Aggiornamenti
- Puoi creare rapporti sui commenti aggiunti dai singoli utenti.
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Parametro (o Campo personalizzato)
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Raggruppa parametri (o Interruzione di sezione)
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Portfolio
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Programma
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Progetto (dati finanziari)
- Le informazioni finanziarie vengono compilate in Progetto (dati finanziari) segnala solo quando i dati ad esso associati hanno meno di 5 anni. Ad esempio, se una mansione è stata assegnata a un’attività a gennaio 2015 e oggi è settembre 2021, un campo finanziario come Data di allocazione per il ruolo non viene popolato in Progetto (dati finanziari) rapporto.
note caution CAUTION L'esecuzione di un report Progetto (Dati finanziari) comporta il ricalcolo dei dati finanziari, che può sovrascrivere i dati finanziari precedenti e richiedere molto tempo. Per ulteriori informazioni sulle conseguenze del ricalcolo dei dati finanziari, consulta Ricalcolare i dati finanziari del progetto. -
Approvazione bozza
- Consente di visualizzare varie informazioni sull’approvazione della bozza, tra cui: la bozza inviata per l’approvazione, informazioni sulla Approvatore, informazioni sul richiedente (se il richiedente è un Workfront utente), informazioni sulla versione, ID bozza e data di creazione della bozza.
Approvazione bozza I rapporti includono solo le bozze disponibili nelle aree Il mio lavoro degli utenti in cui non sono ancora state prese decisioni.\ - Le approvazioni delle bozze vengono assegnate in Workfront come descritto Aggiungere utenti a una bozza in Condividere una bozza in Adobe Workfront.
- Consente di visualizzare varie informazioni sull’approvazione della bozza, tra cui: la bozza inviata per l’approvazione, informazioni sulla Approvatore, informazioni sul richiedente (se il richiedente è un Workfront utente), informazioni sulla versione, ID bozza e data di creazione della bozza.
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Coda
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Argomento Coda
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Tariffa (visualizza la mansione) Tariffa di fatturazione informazioni)
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Avviso di Promemoria
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Report
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Pool di Risorse
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Rischio
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Tipo di rischio
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Pianificazione
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Scorecard
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Team
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Modello
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Attività modello
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Indisponibilità
- Puoi generare rapporti sul tempo libero di un utente come indicato dall’utente nel suo profilo.
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Scheda orario
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Timesheet Ricorrente
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Gruppo di argomenti
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Approvazione utente
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Delega utente
- Puoi creare rapporti sugli utenti che sono stati delegati a eseguire attività e problemi di altri utenti mentre sono fuori sede. Questo rapporto mostra l’utente che è fuori sede e l’utente che svolge i propri compiti mentre è fuori sede.
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Decisioni degli utenti
- Puoi generare rapporti sul numero di decisioni prese dagli utenti su bozze e documenti nel mese corrente.
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Visualizza
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Elemento di lavoro (genera un rapporto per attività e problemi)