Ricerca Adobe Workfront
È possibile individuare facilmente gli elementi in Adobe Workfront effettuandone la ricerca quando non si ricorda la posizione esatta.
Puoi visualizzare la casella Cerca nell'angolo superiore destro di qualsiasi pagina in Workfront.
È necessario disporre delle autorizzazioni per visualizzare un oggetto prima di trovarlo in una ricerca. Per questo motivo, i risultati della ricerca variano da utente a utente.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Collaboratore o versione successiva Oppure Corrente: richiesta o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso |
Accesso View al tipo di oggetto Nota: se non disponi ancora dell'accesso, chiedi all'amministratore Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
È necessario disporre delle autorizzazioni per visualizzare un oggetto prima di trovarlo in una ricerca. Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Comprendere la ricerca
Oggetti disponibili per la ricerca
È possibile cercare i seguenti oggetti in Workfront:
- Progetti
- Attività
- Problemi
- Report
- Utenti
- Modelli
- Documenti
- Portfolio
- Programmi
- Dashboard
- Aziende
- Note
Campi disponibili per la ricerca
I campi disponibili per la ricerca si basano sul tipo di ricerca: Base o Ricerca avanzata.
-
Ricerca di base: durante la ricerca di oggetti in una ricerca di base, Workfront cerca il testo che potrebbe contenere le parole chiave nei campi seguenti:
- Nomi di oggetto
- Descrizione
- Campi dati personalizzati
- Aggiornamenti
- Nomi di documenti (in ricerche di documenti specifiche e in una ricerca di base)
Per ulteriori informazioni sulla ricerca di base in Workfront, vedere la sezione seguente in questo articolo: Ricerca di base.
-
Ricerca avanzata: in una Ricerca avanzata, è possibile impostare filtri per la ricerca di campi non disponibili in Ricerca di base. Pertanto, Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche in qualsiasi campo dell'oggetto.
Per ulteriori informazioni su Ricerca avanzata, vedere la sezione seguente in questo articolo: Ricerca avanzata.
Comprendere le limitazioni di Workfront ricerche
Considera le seguenti limitazioni quando utilizzi Ricerca in Workfront:
- Le ricerche non distinguono tra maiuscole e minuscole.
- Workfront non corregge o non comprende gli errori di battitura.
- La ricerca in Workfront non supporta i caratteri jolly.
- La ricerca in Workfront supporta ricerche parziali di parole, ma non ricerche di sottostringhe.
Ad esempio, la parola chiave di ricerca "stand" restituirebbe risultati che includono la parola "standard", ma non risultati che includono la parola "comprendi".
Ricerca di più parole
Se si includono più parole in una ricerca e si desidera trovare solo gli oggetti che corrispondono a tutte le parole della casella Cerca, è possibile digitare le parole in qualsiasi ordine.
Ad esempio, la ricerca di "Demo di marketing" (senza virgolette) trova oggetti con i seguenti nomi:
- Demo di marketing
- Marketing dimostrativo
- Demo sull'analisi di mercato di gennaio
Trova anche oggetti che potrebbero avere "Marketing" nel nome e "Demo" nella descrizione.
Tuttavia, è possibile eseguire le operazioni seguenti nella casella Ricerca per modificare i risultati della ricerca visualizzati:
Usa ricerca in Workfront
Workfront dispone di due tipi di ricerche: Base e Avanzate. Utilizzare la ricerca di base se si desidera trovare parole chiave nei campi oggetto comuni, ad esempio nome o descrizione. Utilizzare Ricerca avanzata se si desidera utilizzare i filtri per eseguire ricerche in altri campi oggetto.
Ricerca di base
Una ricerca di base consente di cercare parole chiave in tutti gli oggetti del sistema o su un solo oggetto alla volta (ad esempio i progetti). Workfront cerca quindi tali parole chiave in alcuni campi specifici. È quindi possibile perfezionare i risultati della ricerca in base ad altri campi specifici dell'oggetto selezionati da Workfront.
Per un elenco dei campi specifici cercati nella ricerca di base, vedere la seguente sezione in questo articolo: Campi disponibili per la ricerca.
Eseguire una ricerca di base
È possibile eseguire una ricerca di base in uno dei modi seguenti:
- In tutti gli oggetti del sistema (ricerca generale).
- Su un solo oggetto alla volta (ricerca specifica per oggetto).
Per eseguire una ricerca di base:
-
Fare clic sull'icona di ingrandimento
-
(Facoltativo) Per cercare un oggetto specifico, fare clic sul menu a discesa Tutti e selezionare l'oggetto che si desidera cercare.
-
Nella casella Cerca, inizia a digitare le informazioni che stai cercando.
Per informazioni sui campi in cui viene eseguita la ricerca in Workfront, vedere la sezione seguente in questo articolo: Comprendere la ricerca.
Quando si inizia a digitare nella barra di ricerca, Workfront formula raccomandazioni in base alla cronologia di visualizzazione ed evidenzia in blu la parola chiave che si sta cercando.
-
Se l'elemento che si sta cercando viene visualizzato nel menu typeahead, fare clic su di esso.
Oppure
Premi Invio (Mac) o Invio (Windows) sulla tastiera per eseguire una ricerca completa. Questa ricerca esegue una query sull'intero database anziché sugli elementi visualizzati più di recente e apre la pagina Ricerca.
Se si esegue una ricerca generale, Workfront restituisce i risultati per qualsiasi oggetto che corrisponde al termine di ricerca in uno dei campi cercati, come descritto in Comprendere la ricerca. Gli oggetti corrispondenti alla ricerca vengono visualizzati in un elenco.
note note NOTE A volte, le varianti di una parola vengono visualizzate nell’elenco degli elementi trovati.
Ad esempio, la ricerca di "marketing" mostra oggetti che contengono "marketing" o "mercato" nel nome. -
(Facoltativo) Se la ricerca ha generato troppi risultati, perfeziona la ricerca come descritto in Perfeziona una ricerca di base.
Perfezionare una ricerca di base
Dopo aver eseguito una ricerca di base, puoi perfezionarla.
Utilizzare la barra degli strumenti a sinistra dei risultati di ricerca per limitare le informazioni che si stanno cercando.
Per perfezionare una ricerca:
-
(Condizionale) Se hai eseguito una ricerca generale, seleziona l’oggetto che stavi cercando nell’elenco degli oggetti in alto a sinistra dei risultati.
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Individua i campi disponibili per gli oggetti visualizzati nella ricerca nella barra degli strumenti a sinistra dei risultati. Vengono visualizzati i valori di ogni campo, ordinati per conteggio, fino a 10 valori per ogni campo.
-
Fai clic all’interno di uno dei campi disponibili per ridurre l’elenco dei risultati. Le selezioni effettuate sono evidenziate in blu e i valori dei campi non selezionati sono nascosti.
Dopo aver selezionato ogni nuovo valore, i risultati vengono aggiornati dinamicamente.
-
(Facoltativo) Fai clic sui valori selezionati per deselezionarli e visualizzare nuovamente tutti i valori per ciascun campo.
Ricerca avanzata
Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche utilizzando campi e filtri non disponibili per la ricerca di base. Ad esempio, puoi cercare progetti con una priorità specifica o il nome del proprietario del documento.
Usa Ricerca avanzata
Puoi usare Ricerca avanzata per filtrare la ricerca in base a criteri specifici.
Questo tipo di ricerca è utile quando non si ricorda una parola chiave associata a un oggetto, ma si conoscono alcune informazioni specifiche su tale oggetto (ad esempio, Priorità progetto, Nome proprietario documento, ecc.).
Per eseguire una ricerca avanzata:
-
Nell'angolo superiore destro di qualsiasi pagina in Workfront, fare clic sull'icona Cerca
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Nella parte inferiore del menu Ricerca, fare clic su Ricerca avanzata. Viene aperta la pagina Ricerca con la scheda Ricerca avanzata selezionata per impostazione predefinita.
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Selezionare il tipo di oggetto che si sta cercando. Attività è selezionato per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Digita una parola chiave nel campo nella parte superiore dell’elenco.
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(Facoltativo) Attiva Filtra i risultati in Attivato per creare un filtro per perfezionare la ricerca. Al termine, fai clic su Applica.
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Fare clic su Cerca. Un elenco di elementi corrispondenti alla ricerca viene visualizzato a destra della barra degli strumenti Ricerca avanzata.