Ricerca Adobe Workfront
È possibile individuare facilmente gli elementi in Adobe Workfront ricercandoli quando non riesci a ricordare la loro esatta posizione.
È possibile visualizzare le Ricerca nell’angolo superiore destro di qualsiasi pagina all’interno di Workfront.
È necessario disporre delle autorizzazioni per visualizzare un oggetto prima di poterlo trovare in una ricerca. Per questo motivo, i risultati della ricerca variano da utente a utente.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Adobe Workfront piano* | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza* | Richiesta o superiore |
| Configurazioni a livello di accesso* |
Accesso al tipo di oggetto tramite View Nota: Se non hai ancora accesso, chiedi Workfront amministratore se imposta ulteriori restrizioni nel livello di accesso. Per informazioni su come Workfront l'amministratore può modificare il livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
È necessario disporre delle autorizzazioni per visualizzare un oggetto prima di poterlo trovare in una ricerca. Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedi Richiedere l’accesso agli oggetti. |
*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.
Comprendere la ricerca
Oggetti disponibili per la ricerca
In Workfront è possibile cercare i seguenti oggetti:
- Progetti
- Attività
- Problemi
- Report
- Utenti
- Modelli
- Documenti
- Portfolio
- Programmi
- Dashboard
- Aziende
- Note
Campi disponibili per la ricerca
I campi disponibili per la ricerca si basano sul tipo di ricerca: Base o Ricerca avanzata.
-
Ricerca di base: Durante la ricerca di oggetti in una ricerca di base, Workfront cerca il testo che potrebbe contenere le parole chiave nei campi seguenti:
- Nomi di oggetto
- Descrizioni
- Campi dati personalizzati
- Aggiornamenti
- Nomi dei documenti (in ricerche di documenti specifiche e in una ricerca di base)
Per ulteriori informazioni sulla ricerca di base in Workfront, vedi Ricerca di base in questo articolo.
-
Ricerca avanzata: In un Ricerca avanzata, è possibile impostare i filtri per i campi di ricerca non disponibili nella ricerca di base. Pertanto, Ricerca avanzata consente di cercare qualsiasi campo dell’oggetto.
Per ulteriori informazioni Ricerca avanzata, vedi Ricerca avanzata in questo articolo.
Comprendere le limitazioni di Workfront ricerche
Quando utilizzi Ricerca in Workfront:
- Le ricerche non sono sensibili all’uso di maiuscole e minuscole
- Workfront non corregge o non comprende gli errori di battitura
- Ricerca in Workfront non supporta caratteri jolly
- Ricerca in Workfront supporta ricerche parziali di parole, ma non supporta le ricerche di sottostringhe.
Ad esempio, la parola chiave di ricerca "stand" restituirebbe risultati comprensivi della parola "standard" ma non restituirebbe risultati, inclusa la parola "comprensibile".
Ricerca di più parole
Quando si includono più parole in una ricerca e si desidera trovare solo oggetti che corrispondono a tutte le parole della casella di ricerca, è possibile digitare le parole in qualsiasi ordine.
Ad esempio, la ricerca di "Demo di marketing" (senza virgolette) trova oggetti con i seguenti nomi:
- Demo di marketing
- Demo marketing
- Demo di gennaio sull'analisi di mercato
Trova anche oggetti che potrebbero avere "Marketing" nel nome e "Demo" nella descrizione.
Tuttavia, puoi effettuare le seguenti operazioni nella Ricerca per regolare i risultati della ricerca visualizzati:
Usa ricerca in Workfront
Workfront presenta due tipi di ricerche: Base e avanzata. Utilizzare la ricerca di base se si desidera trovare le parole chiave nei campi oggetto comuni, ad esempio nome o descrizione. Utilizzo Ricerca avanzata se si desidera utilizzare i filtri per cercare altri campi oggetto.
Ricerca Base
Una ricerca di base consente di cercare parole chiave in tutti gli oggetti del sistema o in un solo oggetto alla volta (ad esempio i progetti). Workfront cerca quindi queste parole chiave in alcuni campi specifici. È quindi possibile perfezionare i risultati della ricerca in base ad altri campi specifici dell’oggetto selezionati da Workfront.
Per un elenco dei campi specifici ricercati nella ricerca di base, vedi Campi disponibili per la ricerca in questo articolo.
Eseguire una ricerca di base
Puoi eseguire una ricerca di base in uno dei seguenti modi:
- In tutti gli oggetti del sistema (ricerca generale).
- Su un solo oggetto alla volta (ricerca specifica per l’oggetto).
Per eseguire una ricerca di base:
-
Fai clic sulla lente di ingrandimento
-
(Facoltativo) Per cercare un oggetto specifico, fai clic sul pulsante Tutto menu a discesa e selezionare l’oggetto da cercare.
-
In Ricerca inizia a digitare le informazioni che stai cercando.
Per informazioni sui campi in cui viene eseguita la ricerca Workfront, vedi Comprendere la ricerca.
Quando inizi a digitare nella barra di ricerca, Workfront crea consigli in base alla cronologia di visualizzazione ed evidenzia la parola chiave che stai cercando in blu. -
Se l’elemento che stai cercando viene visualizzato nel timone fare clic su di esso.
Oppure
Press Invio per eseguire una ricerca completa. Questa ricerca esegue una query sull'intero database anziché sugli elementi visualizzati più di recente.
La Risultati ricerca le diapositive di pagina si aprono da sinistra e ricoprono la maggior parte della pagina precedente.
Se hai eseguito una ricerca generale, Workfront restituisce i risultati di qualsiasi oggetto che corrisponde al termine di ricerca in uno qualsiasi dei campi ricercati, come descritto in Comprendere la ricerca. Gli oggetti che corrispondono alla ricerca vengono visualizzati in un elenco.
note note NOTE Talvolta, le varianti di una parola vengono visualizzate nell’elenco degli elementi trovati.
Ad esempio, la ricerca di "marketing" visualizza gli oggetti che contengono il nome "marketing" o "market". -
(Facoltativo) Se la ricerca ha generato troppi risultati, perfeziona la ricerca come descritto in Definire una ricerca di base.
-
(Facoltativo) Per tornare alla pagina precedente alla ricerca, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra.
Definire una ricerca di base
Dopo aver eseguito una ricerca di base, come descritto in Eseguire una ricerca di base- è possibile perfezionare la ricerca.
Utilizza la barra degli strumenti a sinistra dei risultati della ricerca per limitare le informazioni che stai cercando.
Per perfezionare una ricerca:
-
(Condizionale) Se si esegue una ricerca generale, selezionare l’oggetto che si stava cercando nell’elenco degli oggetti in alto a sinistra dei risultati.
-
Individua i campi disponibili per gli oggetti visualizzati nella ricerca nella barra degli strumenti a sinistra dei risultati.
I valori di ciascun campo vengono visualizzati, ordinati per conteggio, fino a 10 valori per ogni campo. -
Fai clic all’interno di uno dei campi disponibili per ridurre l’elenco dei risultati.
Le selezioni effettuate sono evidenziate in blu e i valori dei campi non selezionati sono nascosti.
Dopo aver selezionato ogni nuovo valore, i risultati vengono aggiornati dinamicamente a destra.
-
(Facoltativo) Fai clic sui valori selezionati per deselezionarli e visualizzare di nuovo tutti i valori per ciascun campo.
Ricerca avanzata
Ricerca avanzata consente di eseguire ricerche utilizzando campi e filtri non disponibili per la ricerca di base. Ad esempio, è possibile cercare progetti con una priorità o un nome proprietario del documento specifici.
Utilizza la Ricerca avanzata
È possibile utilizzare Ricerca avanzata per filtrare la ricerca in base a criteri specifici.
Questo tipo di ricerca è utile quando non è possibile ricordare una parola chiave associata a un oggetto, ma si conoscono alcune informazioni specifiche sull'oggetto (esempio: Priorità del progetto, nome del proprietario del documento, ecc.).
Per eseguire una ricerca avanzata:
-
Nell’angolo in alto a destra di qualsiasi pagina in Workfront, fai clic su Ricerca icona
-
Nella parte inferiore del Ricerca menu, fai clic su Ricerca avanzata.
La Ricerca avanzata le diapositive di pagina si aprono a destra e coprono la maggior parte della pagina precedente. -
Selezionare il tipo di oggetto che si sta cercando.
Progetti è selezionato per impostazione predefinita.
-
(Facoltativo) Digita una parola chiave nel campo nella parte superiore dell’elenco.
-
(Facoltativo) Fai clic su Filtrare i risultati per filtrare i risultati della ricerca in base a tipi di campi specifici, seleziona un campo dall’elenco. Se necessario, selezionare anche un valore per il campo.
Oppure
Aggiungi un nuovo filtro. -
Fai clic su Ricerca.
Viene visualizzato un elenco di elementi corrispondenti alla ricerca a destra della Ricerca avanzata barra degli strumenti. -
(Facoltativo) Per tornare alla pagina precedente alla ricerca, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra.