Visualizzare gli elementi in Elenco lavori nel Home area
Il Elenco lavori nel Home In quest'area vengono visualizzati tutti gli elementi di lavoro assegnati all'utente. Puoi controllare quali elementi visualizzare nel tuo Elenco lavori, utilizzando i filtri e raggruppando e ordinando gli elementi di lavoro.
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Quando si converte un problema in un’attività o un progetto, il problema viene rimosso dall’area Home dell’utente assegnato al problema.
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Quando si converte un’attività in un progetto, l’attività viene eliminata e rimossa dall’area Home dell’utente assegnato all’attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo:
Corrente:
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| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di View o versione successiva a progetti, attività, problemi e documenti |
| Autorizzazioni oggetto | Autorizzazioni per contribuire o superiore alle attività e ai problemi su cui devi lavorare |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Filtra il Elenco lavori
È possibile filtrare gli elementi in Elenco lavori per visualizzare solo tipi specifici di elementi. Ad esempio, puoi filtrare i Elenco lavori per visualizzare solo i problemi o le richieste.
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Fai clic su Menu principale icona
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Fai clic su Filtro
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Per specificare il tipo di elementi da visualizzare, seleziona una delle seguenti opzioni di filtro:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Tutto Visualizza e seleziona tutti gli elementi. Ciò include attività, problemi, approvazioni, attività personali e attività e problemi completati. Tasks: Working On Visualizza solo le attività su cui si sta lavorando attivamente. Queste sono attività assegnate all'utente per le quali è stato fatto clic sul pulsante Lavoraci. Tasks: Ready to Start Visualizza solo le attività pronte per l'avvio. Entrambe le istruzioni seguenti devono essere vere:
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Le attività e i relativi genitori non hanno predecessori o vincoli di attività che impediscono di lavorarci.
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La Planned Start Date (Data di inizio pianificata) delle attività è negli ultimi o nel futuro di un massimo di due settimane.
Tasks: Not Ready Visualizza solo le attività che non sono ancora pronte per l'avvio. Una delle seguenti affermazioni deve essere vera:
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Le attività e i relativi genitori potrebbero avere predecessori o vincoli di attività che impediscono di lavorarci.
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Le attività hanno una Planned Start Date che è più di due settimane nel futuro.
Problemi: Lavorare Visualizza solo i problemi su cui si sta lavorando attivamente. Si tratta di problemi assegnati all'utente per i quali si è fatto clic sul pulsante Lavoraci. Issues: Requested Visualizza solo i problemi assegnati a, ma per i quali non è stato fatto clic sul pulsante Lavoraci. Personale Visualizza solo le attività personali. Si tratta di attività che vengono create come attività Da fare, come descritto nella sezione Crea un'attività personale nell’articolo Crea elementi di lavoro dall'area Home di. Approvals Visualizza solo le approvazioni assegnate o delegate all'utente e le approvazioni inviate. Le approvazioni includono approvazioni su elementi di lavoro (progetti, attività e problemi) e approvazioni per documenti, bozze, richieste di accesso e schede orario. Per ulteriori informazioni sulle approvazioni, consulta i seguenti articoli:
Nota: le approvazioni sottomesse e per le quali si è anche uno degli approvatori vengono conteggiate due volte.
Delegata: delegata da me Visualizza solo gli elementi di lavoro delegati a un altro utente.
Per ulteriori informazioni sulla delega delle attività, vedere Delega attività e problemi a un altro utente.
Delegata: delegata a me Visualizza solo gli elementi di lavoro che sono stati temporaneamente delegati da un altro utente. completato Visualizza solo le attività completate, i problemi e le attività personali. Il lavoro completato viene visualizzato per le due settimane precedenti ed è raggruppato in Work List (Elenco di lavoro) in base alla settimana in cui è stato completato. Le approvazioni non sono incluse.
Il lavoro completato è nascosto in Work List a meno che non si selezioni questo filtro.
note tip TIP - Le opzioni filtro si basano su oggetti (Attività, Problemi, Approvazioni, Attività personali).
- I compiti e le questioni sono ulteriormente filtrati dal loro stato in relazione alla nostra disponibilità a lavorare su di essi (Lavori in corso, Pronto per iniziare, Non pronto per le attività, e Lavori in corso e Richiesto per i problemi). È possibile scegliere di visualizzare le attività o i problemi in uno stato specifico oppure fare clic su Attività o Problemi per selezionare e visualizzare tutti gli stati.
- Esiste un filtro separato per gli elementi completati che include sia attività che problemi. Non sono incluse le approvazioni. Il Completato Il filtro include le attività personali.
- È possibile scegliere di visualizzare un solo stato alla volta. Ad esempio, puoi visualizzare solo Lavori in corso attività e solo Richiesto problemi. È inoltre possibile selezionare più stati alla volta.
- Non è possibile applicare filtri per gli elementi assegnati a uno dei team e le assegnazioni dei team non sono incluse negli elementi assegnati direttamente all'utente.
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(Facoltativo) Organizza ulteriormente il Elenco lavori, come descritto nella sezione Raggruppa e ordina per data, progetto e priorità in questo articolo.
Raggruppa e ordina per Data, Progetto, e Priorità
Puoi raggruppare e ordinare i Elenco lavori da Data di completamento Pianificata, Conferma data, Progetto, o La mia priorità. L'opzione scelta determina il modo in cui gli elementi vengono raggruppati nel Elenco lavori.
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Fai clic su Menu principale icona
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Fai clic su Raggruppa per
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Selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header completamento pianificato Gli elementi vengono visualizzati nei seguenti raggruppamenti in Work List, a seconda della Planned Completion Date (data di completamento pianificata). Il numero di elementi contenuti in ciascun raggruppamento viene visualizzato tra parentesi accanto al titolo dell'intestazione:
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Late
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Nessuna data di completamento pianificata
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Questa Settimana
Questo raggruppamento viene espanso per impostazione predefinita.
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settimana prossima
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Planned, seguito da vari Planned Completion Dates (più raggruppamenti)
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Complete
Pianificato - Inizio Gli elementi vengono visualizzati nei seguenti raggruppamenti in Work List, a seconda del relativo Planned Start Date (Data di inizio pianificata) (il numero di elementi contenuti in ciascun raggruppamento viene visualizzato tra parentesi accanto al titolo dell'intestazione):
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Late
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Questa Settimana
Questo raggruppamento viene espanso per impostazione predefinita.
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settimana prossima
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Pianificato, seguito da vari Pianificato Date Inizio (più raggruppamenti)
Commit Date Gli elementi vengono visualizzati nei seguenti raggruppamenti in Work List (il numero di elementi contenuti in ciascun raggruppamento viene visualizzato tra parentesi accanto al titolo dell'intestazione):
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No Commit Date
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Eseguito La Settimana Prossima
Progetto Gli elementi vengono raggruppati in base al progetto e i progetti vengono visualizzati in ordine alfabetico in Work List. Il numero di elementi contenuti in ciascun raggruppamento viene visualizzato tra parentesi accanto al titolo dell’intestazione. Mia Priorità Gli articoli vengono visualizzati nell'ordine scelto. Per ulteriori informazioni, consulta Assegna priorità al lavoro nell'area Home. -
Visualizza elementi in ritardo
Adobe Workfront utilizza le date seguenti per determinare se le richieste di lavoro sono in ritardo:
- Attività: Data di completamento Pianificata
- Problemi: Data di completamento Pianificata
- Documenti: Data di invio
- Schede orario: Data di invio
- Approvazioni: Data di invio
- Approvazioni bozza: Scadenza bozza
Cerca in Elenco lavori
Quando esegui una ricerca nel Elenco lavori, tutti gli elementi a te assegnati vengono restituiti nella ricerca (anche quelli che non sono attualmente caricati sullo schermo). Se il Mostra completato è selezionata, verranno restituiti anche tutti gli elementi contrassegnati come completati nelle ultime due settimane.
Inoltre, vengono cercati solo i nomi degli elementi di lavoro (le informazioni all’interno dell’elemento di lavoro non vengono cercate, né i nomi dei progetti in cui risiede l’elemento di lavoro).
Per eseguire ricerche in Elenco lavori:
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Fai clic su Menu principale icona
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(Facoltativo) Filtra e raggruppa i Elenco lavori, come descritto in Filtra il Elenco lavori e Raggruppa e ordina per data, progetto e priorità.
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(Facoltativo) Se stai cercando un elemento di lavoro già completo, devi configurare il Elenco lavori per visualizzare gli elementi completati prima della ricerca.
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Fai clic sull’icona Ricerca
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Inizia a digitare il nome del nome dell'elemento che stai cercando.
Il Elenco lavori viene filtrato automaticamente in modo da includere gli elementi con un nome corrispondente.
Modificare le dimensioni dell’elenco di lavoro
È possibile modificare le dimensioni del Elenco lavori in modo da consumare da un quarto all'altro dell'area Home a circa la metà Home area.
- Fai clic su Menu principale icona
- Passa il puntatore del mouse sul bordo destro Elenco lavori, quindi trascina a sinistra o a destra fino a ottenere la dimensione desiderata per Work List (Elenco di lavoro).
Comprimi ed espandi raggruppamenti
Elementi in Elenco lavori sono visualizzate all’interno di raggruppamenti. È possibile comprimere ed espandere i raggruppamenti per controllare la quantità di informazioni visualizzate sulla pagina in un determinato momento.
È possibile comprimere ed espandere i raggruppamenti all'interno di Elenco lavori per controllare meglio quali informazioni sono visibili.
Per impostazione predefinita, il Questa settimana Il raggruppamento è espanso e tutti gli altri raggruppamenti sono compressi. Tutte le modifiche apportate vengono memorizzate al successivo accesso all'area Home.
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Fai clic su Menu principale icona
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Fai clic su Espandi o Comprimi accanto a qualsiasi raggruppamento che si desidera espandere o comprimere.
Oppure
Per espandere o comprimere tutti i raggruppamenti contemporaneamente, fare clic sul pulsante Espandi o Comprimi freccia accanto a qualsiasi raggruppamento tenendo premuto il tasto Maiusc chiave.