Creare o modificare filtri in Adobe Workfront
È possibile limitare la quantità di informazioni visualizzate sullo schermo in un elenco di elementi con un filtro. È possibile definire determinati criteri in base a informazioni specifiche relative a un oggetto e visualizzare solo gli oggetti che soddisfano tali criteri.
In Adobe Workfront puoi applicare i seguenti tipi di filtri:
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Filtri rapidi in un elenco di oggetti per trovare un elemento utilizzando una parola chiave. Si tratta di filtri temporanei che non è possibile salvare per un uso futuro.
Per informazioni sui filtri rapidi, vedere Applicare il filtro rapido a un elenco.
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Filtri permanenti che è possibile salvare e utilizzare più volte su più elenchi e rapporti. In questo articolo viene descritto come creare un filtro permanente o modificarne uno esistente in un elenco o in un report.
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Filtri in altre aree di Workfront, al di fuori di elenchi e report.
Per un elenco di tutti i filtri in Workfront e delle aree in cui è possibile applicarli, consultate Panoramica dei filtri.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o richiesta di modifica di un filtro Standard o piano per modificare un filtro in un rapporto |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modificare l'accesso a filtri, viste, raggruppamenti Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard, Calendari |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Gestire le autorizzazioni per un filtro |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Tipi di interfacce per la creazione di filtri
Puoi creare filtri utilizzando i tipi di generatori di filtri descritti nella tabella seguente:
Per informazioni sugli oggetti di Workfront, vedere Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
Quando create i filtri utilizzando le diverse interfacce, tenete presente quanto segue:
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Il generatore standard si trova nelle stesse posizioni in cui si trova l’interfaccia filtro legacy per le aree elencate nella tabella precedente.
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Il generatore standard è l’esperienza predefinita per tutte le aree in cui è disponibile. Per passare al generatore di filtri legacy, fai clic sul menu Altro accanto a Filtri e seleziona Torna ai filtri legacy.
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I filtri salvati sono disponibili in entrambi i generatori, indipendentemente dall’esperienza utilizzata per crearli in origine. Ad esempio, se avete creato un filtro utilizzando il generatore precedente, potete trovarlo e modificarlo anche nell’interfaccia del generatore standard.
note tip TIP Il filtro "All" (Tutti) non è incluso nel generatore standard perché quando non si applicano filtri vengono visualizzate tutte le voci di elenco. Fai clic su Cancella tutto in alto a destra del generatore per cancellare tutti i filtri attivi e visualizzare tutti gli elementi. Se Cancella tutto è inattivo, non vengono applicati filtri. -
I generatori standard e precedenti hanno una sintassi leggermente diversa quando si creano filtri con più istruzioni che combinano gli operatori AND e OR. Di conseguenza, questi filtri possono essere visualizzati in modo diverso quando si passa da un generatore all’altro.
note info INFO Lo scenario seguente esiste: -
Utilizza il generatore standard per creare un filtro con la seguente sintassi:
(A OR B) AND C -
Passa al generatore legacy e modifica il filtro utilizzando la sintassi del generatore legacy come descritto nella sezione Creare o modificare un filtro nel generatore legacy in questo articolo. La sintassi per il generatore legacy di visualizza le istruzioni del filtro come segue:
A AND CORB AND C -
Apporta una modifica al filtro nell’interfaccia legacy.
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Torna al generatore standard. L’istruzione di filtro viene visualizzata in base alla logica supportata nel generatore di versioni precedenti, come descritto in precedenza.
Il filtro viene visualizzato nell’interfaccia standard di generazione come segue:
A AND CORB AND CQuesto problema si verifica perché il filtro è stato modificato nell’interfaccia precedente.
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Creare o modificare un filtro nel generatore standard
Puoi creare filtri utilizzando l’interfaccia standard di generazione nei seguenti modi:
- Da zero
- Modificare un filtro esistente
- Duplica un filtro esistente
- Duplicare un filtro esistente, modificarlo e salvarlo come nuovo filtro
Creare un filtro utilizzando l’interfaccia standard di generazione:
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Passare a un elenco in cui si desidera creare un filtro o che contiene il filtro che si desidera personalizzare.
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Fai clic sull'icona Filtro
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Rivedi i seguenti elenchi di filtri:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Preferiti Filtri contrassegnati come preferiti. Quando si preferisce un filtro, la posizione originale viene visualizzata sotto il nome del filtro e viene nascosta dall'elenco originale a meno che non venga rimosso come preferito. Salvato Filtri creati e salvati dall'utente. Per impostazione predefinita, in questo elenco vengono visualizzati i filtri salvati nell’ordine in cui sono stati salvati più di recente, ma i nomi dei filtri possono essere trascinati per riordinare manualmente l’elenco. Impostazioni predefinite di sistema I filtri predefiniti di Workfront e i filtri aggiunti dall’amministratore di Workfront all’elenco dei filtri, a livello di sistema o nel modello di layout. Condivisi con me Filtri creati e condivisi da altri utenti con te o condivisi a livello di sistema. -
Esegui una delle operazioni seguenti:
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Fai clic su Nuovo filtro per creare un filtro da zero.
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Passa il puntatore del mouse su un filtro esistente per il quale disponi delle autorizzazioni di gestione e fai clic sull'icona Modifica
Oppure
Passa il puntatore del mouse su un filtro esistente per il quale disponi delle autorizzazioni di visualizzazione, fai clic sul menu Altro
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(Condizionale) A seconda che si desideri trovare oggetti che corrispondano a tutte o a una qualsiasi delle istruzioni di un gruppo di filtri, selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Includi se tutti sono true Gli oggetti trovati dal filtro devono corrispondere a tutti i criteri di filtro in un gruppo di filtri. In questo caso, le istruzioni di filtro sono collegate dall'operatore AND. Questa è la selezione predefinita. Includi se almeno una è true Gli oggetti trovati dal filtro devono corrispondere a qualsiasi criterio di filtro in un gruppo di filtri. In questo caso, le istruzioni di filtro sono collegate dall'operatore OR. 
Per ulteriori informazioni sugli operatori di filtro, vedere Panoramica sui filtri.
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Fai clic sul menu a discesa dei campi per visualizzare un elenco degli ultimi campi utilizzati e dei campi consigliati in base ai quali filtrare. I campi suggeriti sono attualmente visualizzati nell’elenco che si sta filtrando.
È inoltre possibile selezionare Sfoglia campi per visualizzare un elenco di tutti i campi in base ai quali è possibile filtrare. I campi nella ricerca avanzata sono raggruppati per categoria di oggetti.
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Fare clic sul menu a discesa del modificatore per selezionare un modificatore. Il modificatore predefinito è "Uguale a".
Per ulteriori informazioni, vedere Filtri e modificatori di condizioni.
note tip TIP Quando si crea il filtro, i risultati vengono visualizzati immediatamente nell’elenco. Se il pannello dei filtri copre l’elenco, puoi chiuderlo per visualizzarlo. Le informazioni immesse rimangono nel generatore quando aprite nuovamente il pannello. -
Inizia a digitare il valore di un campo in base al quale filtrare i dati. Ad esempio, inizia a digitare il nome di un problema per filtrare per
Issue:Name. Selezionare il valore visualizzato nell'elenco.note tip TIP A seconda del modificatore selezionato, è possibile selezionare più valori. -
Fare clic su Aggiungi filtro per selezionare un altro campo e aggiungere criteri di filtro all'istruzione di filtro.
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(Facoltativo) Fare clic sull'icona Elimina
Oppure
Fai clic su Cancella tutto per cancellare tutti i criteri di filtro.
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(Facoltativo) Fare clic su Aggiungi gruppo di filtri per aggiungere un altro set di criteri di filtro. L'operatore predefinito tra i set è AND. Fare clic sull'operatore per modificarlo in OR.
note tip TIP È possibile utilizzare un altro gruppo di filtri quando si desidera che i gruppi siano connessi da un operatore diverso dall'operatore in un'istruzione di filtro. note info INFO Quando filtrate i progetti che contengono "marketing" nel nome che non sono completi e non sono in attesa, potete utilizzare i seguenti gruppi di filtri: (Project: Name Contains Marketing AND Project: Percent Complete Does not equal 100)OR(Project: Name Contains Marketing AND Project: Status Does not equal On Hold)
In questo caso, ogni istruzione di filtro è connessa da un AND e i gruppi di filtri sono connessi da un OR. -
(Facoltativo) Fai clic su Modalità testo per continuare a creare il filtro utilizzando la modalità testo.
Viene visualizzata l'interfaccia della modalità testo.
note tip TIP È consigliabile creare il maggior numero possibile di filtri utilizzando l’interfaccia standard di generazione e utilizzando la modalità testo solo quando è necessario modificare i filtri supportati solo in modalità testo. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un filtro utilizzando l'interfaccia della modalità testo, vedere Modificare un filtro utilizzando la modalità testo.
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Fare clic su Esci dalla modalità testo per tornare all'interfaccia del generatore standard.
note warning WARNING Alcune istruzioni in modalità testo non sono supportate nel generatore standard o nell’interfaccia precedente. L’uscita dalla modalità testo dopo aver creato questi tipi di istruzioni potrebbe generare un messaggio di avviso. -
(Facoltativo) Fai clic su Applica per applicare il filtro all'elenco e visualizzare i risultati.
Se il filtro non produce risultati, l’elenco è vuoto.
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Fai clic su Salva come nuovo per salvare il filtro per un uso futuro.
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Selezionare Filtro senza titolo e digitare il nome del nuovo filtro.
note tip TIP Assegnare un nome al filtro in modo da poterlo trovare in un secondo momento. Se non si assegna un nome al filtro, questo viene denominato Filtro senza titolo nel sistema. -
Selezionare un'icona per il nuovo filtro dal menu a discesa Icona.
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(Facoltativo) Aggiungi una descrizione del filtro per indicare cosa c’è di univoco. La descrizione viene visualizzata sotto il nome del filtro nell’elenco dei filtri.
note tip TIP Facendo clic su Annulla in qualsiasi momento si ritorna all'area di creazione dei filtri. -
Fai clic su Salva. Il filtro viene salvato nell'elenco Salvato e applicato all'elenco di elementi.
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(Facoltativo) Per spostare un filtro nell'elenco Preferiti, passa il cursore del mouse su un filtro nel cassetto dei filtri e fai clic sull'icona Preferiti
Oppure
Passa il puntatore del mouse su un filtro nel cassetto dei filtri, fai clic sul menu Altro
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Sovrapponi filtri per attivare i filtri sovrapposti. Questa opzione consente di applicare più di un filtro salvato. Le regole del filtro vengono applicate nell’ordine in cui le selezioni.
note tip TIP Non esiste alcun limite al numero di filtri selezionabili. Quando selezioni più filtri, tutte le relative condizioni devono essere soddisfatte contemporaneamente per visualizzare i risultati corrispondenti. 
Il numero di filtri selezionati viene visualizzato accanto all’icona del filtro nella parte superiore dell’elenco di elementi.
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(Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:
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Condividete il filtro con altri utenti o rendetelo disponibile a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento.
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Elimina il filtro se non è più valido o se è un duplicato. Puoi eliminare solo i filtri di tua proprietà. Puoi rimuovere i filtri condivisi con te. Per informazioni, vedere Rimuovere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
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Creare o modificare un filtro nel generatore legacy create-filter-in-legacy-builder
È possibile creare filtri legacy in elenchi e report nei modi seguenti:
- Da zero
- Modificare un filtro esistente e salvarlo come nuovo filtro
Indipendentemente dal metodo utilizzato per creare i filtri, la creazione di un filtro da zero o da un filtro esistente è simile.
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Passare a un elenco o a un report contenente il filtro che si desidera personalizzare.
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Fai clic sull'icona Filtro
note tip TIP Il creatore del report deve consentire la modifica dei filtri per visualizzare l’elenco a discesa Filtro in un report. Il filtro Report predefinito viene applicato a un report per impostazione predefinita. Il filtro Report predefinito può essere personalizzato solo quando si modifica il report. -
Fare clic su + Nuovo filtro nella parte superiore dell'elenco dei filtri.
Oppure
Passa il puntatore del mouse sul filtro che desideri modificare e fai clic sull'icona Modifica
Il generatore per personalizzare i lanci del filtro.
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Effettuate una delle seguenti operazioni:
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Modificare le regole di filtro esistenti facendo clic sulla regola esistente e selezionando una nuova opzione.
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Aggiungere una regola di filtro facendo clic su Aggiungi un'altra regola di filtro, iniziare a digitare il nome dell'opzione per la quale si desidera aggiungere una regola nella casella Inizia a digitare il nome del campo, quindi fare clic su di essa quando viene visualizzata nell'elenco a discesa.
I campi associati all'oggetto del filtro sono elencati nella casella Inizia a digitare nome campo.
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Fare clic su AND o OR durante l'aggiunta di una regola di filtro.
Quando aggiungi le regole del filtro, utilizza i modificatori del filtro per stabilire la condizione del filtro. Per ulteriori informazioni sui modificatori di filtro, vedere Modificatori di filtro e condizione.note note NOTE Quando si collega un gruppo di istruzioni AND da più istruzioni OR, è necessario ripetere i campi che non cambiano tra le istruzioni OR per ogni gruppo di istruzioni. 
Quando si crea un filtro per task che contengono la parola "marketing" e si trovano in progetti con stato Corrente o Pianificazione, è necessario disporre delle seguenti regole di filtro: Task: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals CurrentORTask: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals PlanningAnche se Task: nome contiene "marketing" non cambia tra i due gruppi di filtri AND, deve essere ripetuto nel secondo gruppo. -
Elimina una regola di filtro esistente facendo clic sull’icona "X".
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(Facoltativo) Fare clic su Passa alla modalità testo per aggiungere un filtro tramite l'interfaccia della modalità testo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un filtro tramite l'interfaccia della modalità testo, vedere Modificare un filtro tramite la modalità testo.
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Fai clic su Salva filtro per creare un filtro o sostituire quello selezionato con le modifiche.
Oppure
Fare clic su Salva come nuovo filtro per creare un nuovo filtro da quello selezionato.
Il nuovo filtro viene visualizzato nell’elenco dei filtri e applicato automaticamente all’elenco o al report selezionato.
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(Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:
- Condividete i filtri creati con altri utenti o rendeteli disponibili a livello di sistema. Per informazioni, vedere Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento.
- Rimuovere i filtri che non si desidera più visualizzare nell'elenco. Per informazioni, vedere Rimuovere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.