Condividere un filtro, una vista o un raggruppamento
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare gli oggetti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso agli oggetti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro anche le autorizzazioni per visualizzare o modificare oggetti specifici creati o di cui si dispone dell'accesso alla condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Puoi condividere filtri, viste e raggruppamenti a cui hai accesso per visualizzarli con altri utenti.
Quando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento è condiviso con l'utente, è possibile applicarlo agli elenchi. A seconda dell’accesso concesso all’utente, potrebbe essere possibile modificarlo e condividerlo con altri utenti.
Per informazioni su come creare un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento, vedere gli articoli seguenti:
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a filtri, visualizzazioni e raggruppamenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Autorizzazioni di visualizzazione o di livello superiore con accesso alla condivisione di una visualizzazione, un filtro o un raggruppamento |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Condividere un filtro, una vista o un raggruppamento
La condivisione di filtri negli elenchi di selezione varia a seconda dell’interfaccia utilizzata per condividere il filtro da: standard o legacy. Per informazioni sui tipi di interfacce per la creazione di filtri, vedere Creare o modificare filtri in Adobe Workfront.
Puoi condividere viste e raggruppamenti solo nell’interfaccia legacy.
Condivisione di filtri tramite l’interfaccia standard di generazione
Nell’interfaccia standard puoi condividere un filtro da elenchi di progetti, attività, problemi, portfolio, programmi, utenti, modelli o gruppi. L’interfaccia standard del generatore di filtri non è disponibile per altri oggetti o per viste o raggruppamenti.
Condividi un filtro tramite l’interfaccia standard di generazione:
-
Consente di passare a un elenco di progetti, attività o problemi.
-
Fare clic sull'icona Filtro
-
Esamina i seguenti elenchi di filtri:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Preferiti Filtri contrassegnati come preferiti. Quando scegliete un filtro tra i preferiti, la sua posizione originale viene mostrata sotto il nome del filtro e rimane nascosta dall’elenco originale a meno che non lo rimuoviate come preferito. Salvato Filtri creati e salvati dall'utente. Per impostazione predefinita, in questo elenco vengono visualizzati i filtri salvati in ordine di quelli salvati più di recente, ma i nomi dei filtri possono essere trascinati per riordinare manualmente l’elenco. Impostazioni predefinite di sistema Filtri predefiniti di Workfront e filtri aggiunti dall’amministratore di Workfront all’elenco dei filtri, a livello di sistema o nel modello di layout. Condivisi con me Filtri creati e condivisi da altri utenti con te o condivisi a livello di sistema. -
Passa il puntatore del mouse su un filtro a cui hai accesso per visualizzare e condividere almeno, quindi fai clic sul menu Altro
Viene visualizzata la casella Condivisione filtro.
-
Inizia a digitare i nomi di utenti, team, ruoli, gruppi o aziende con cui vuoi condividere nel campo Concedi l'accesso a.
-
(Facoltativo) Fare clic sulla freccia rivolta a destra accanto al nome di un'entità per modificare le autorizzazioni per il filtro, quindi attivare l'opzione Visualizza o Gestisci. Visualizza è l'impostazione predefinita.
-
(Facoltativo) Attivare o disattivare le autorizzazioni aggiuntive per un'entità effettuando una delle seguenti operazioni:
-
Fai clic su Visualizza e disabilita l'opzione Condividi. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita.
-
Fai clic su Gestisci e disabilita l'opzione Condividi o Elimina. Sono attivati per impostazione predefinita.
note note NOTE Se abiliti l’accesso Gestisci con l’opzione Elimina, questi utenti potranno eliminare il filtro da tutti gli utenti, anche se non sono i proprietari del filtro.
note tip TIP Gli utenti non possono ricevere un’autorizzazione superiore al loro livello di accesso. Se non hanno accesso a Modifica filtri nel loro livello di accesso, non possono ricevere le autorizzazioni per gestire un filtro. Workfront disabilita l’opzione Gestisci per questi utenti e l’opzione è disabilitata. -
-
Fai clic su Condividi. Il filtro viene condiviso con le entità specificate.
note tip TIP La condivisione con i gruppi consente di assegnare le autorizzazioni per il filtro ai membri del gruppo e di tutti i sottogruppi. I filtri condivisi vengono visualizzati nella sezione Condivisi con me del pannello dei filtri per tali entità.
Condividere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando l’interfaccia legacy
La condivisione di filtri, viste e raggruppamenti nell’interfaccia legacy è identica.
-
Consente di passare a un elenco di oggetti o a un report.
-
(Condizionale) Da un elenco, fai clic sull'icona Filtro, Visualizzazione o Raggruppamento, quindi passa il puntatore del mouse sul filtro, sulla visualizzazione o sul raggruppamento che desideri condividere e fai clic sull'icona Altro
Da un report, fare clic sul menu a discesa Filtro, Visualizza o Raggruppamento, quindi selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera condividere.
-
(Condizionale) Se condividi da un report, fai clic nuovamente sul menu a discesa Filtro, Visualizza o Raggruppamento, quindi fai clic su Condividi filtro, Condividi visualizzazione o Condividi raggruppamento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Accesso filtro, Accesso visualizzazione o Accesso raggruppamento.
-
Completa una delle seguenti operazioni, a seconda di chi desideri condividere:
Per condividere con singoli utenti, team, ruoli, gruppi o società: Nel campo fornito, iniziare a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo, del gruppo o della società con cui si desidera condividere, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Ripeti questa procedura per condividere l'accesso con più utenti, team, ruoli, gruppi o società.note tip TIP La condivisione con i gruppi consente di assegnare autorizzazioni per il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento ai membri del gruppo e di tutti i sottogruppi. Per condividere con tutti gli utenti del sistema: Fare clic sull'icona Impostazioni, quindi fare clic su Rendi visibile l'intero sistema.
Per rendere disponibile questa opzione, l'amministratore deve selezionare l'opzione Condividi a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere gli articoli Creare o modificare livelli di accesso personalizzati e Condividere report, dashboard e calendari. -
(Condizionale) Se condividi con singoli utenti, team, ruoli, gruppi o società, fai clic sul menu a discesa per definire il livello di accesso che desideri concedere.
Puoi scegliere una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Seleziona questa opzione per consentire ai destinatari della condivisione di utilizzare solo il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento condivisi. Quando questa opzione è selezionata, i destinatari non possono apportare modifiche all’elemento condiviso. Gestire Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari della condivisione di utilizzare e modificare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento condivisi. Condividi Fai clic su Impostazioni avanzate, quindi seleziona o cancella l'opzione Condividi, a seconda che si desideri che i destinatari possano condividere con altri. -
Fai clic su Salva.
Gli utenti con cui hai condiviso il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento possono accedervi facendo clic sull'icona o sul menu a discesa Filtro, Visualizzazione o Raggruppamento e scorrendo verso il basso fino alla sezione Condiviso con me.