Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare gli oggetti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso agli oggetti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro anche le autorizzazioni per visualizzare o modificare oggetti specifici creati o di cui si dispone dell'accesso alla condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, consulta Funzionamento congiunto dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Puoi condividere filtri, viste e raggruppamenti a cui hai accesso per visualizzarli con altri utenti.
Quando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento è condiviso con l'utente, è possibile applicarlo agli elenchi. A seconda dell’accesso concesso all’utente, potrebbe essere possibile modificarlo e condividerlo con altri utenti.
Per informazioni su come creare un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento, vedere gli articoli seguenti:
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento
La condivisione di filtri negli elenchi di selezione varia a seconda dell’interfaccia utilizzata per condividere il filtro da: standard o legacy. Per informazioni sui tipi di interfacce per la creazione di filtri, vedere Creare o modificare filtri in Adobe Workfront.
Puoi condividere viste e raggruppamenti solo nell’interfaccia legacy.
Condivisione di filtri tramite l’interfaccia standard di generazione
Nell’interfaccia standard puoi condividere un filtro da elenchi di progetti, attività, problemi, portfolio, programmi, utenti, modelli o gruppi. L’interfaccia standard del generatore di filtri non è disponibile per altri oggetti o per viste o raggruppamenti.
Condividi un filtro tramite l’interfaccia standard di generazione:
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Consente di passare a un elenco di progetti, attività o problemi.
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Fai clic su Filtro icona
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Rivedi i seguenti elenchi di filtri:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Preferiti Filtri contrassegnati come preferiti. Quando si preferisce un filtro, la posizione originale viene visualizzata sotto il nome del filtro e viene nascosta dall'elenco originale a meno che non venga rimosso come preferito. Salvato Filtri creati e salvati personalmente. Per impostazione predefinita, in questo elenco vengono visualizzati i filtri salvati in ordine di quelli salvati più di recente, ma i nomi dei filtri possono essere trascinati per riordinare manualmente l’elenco. Impostazioni predefinite di sistema Filtri predefiniti di Workfront e filtri aggiunti dall’amministratore Workfront all’elenco dei filtri, a livello di sistema o nel modello di layout. Condivisi con me Filtri creati e condivisi da altri utenti con te o condivisi a livello di sistema. -
Passa il puntatore del mouse su un filtro a cui hai accesso per visualizzare e condividere almeno, quindi fai clic sul pulsante Altro menu
Viene visualizzata la casella Condivisione filtro.
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Inizia a digitare i nomi di utenti, team, ruoli, gruppi o aziende con cui desideri condividere in Concedi accesso a campo.
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(Facoltativo) Fai clic sulla freccia rivolta a destra accanto al nome di un’entità per modificare le relative autorizzazioni per il filtro, quindi abilita Visualizza o Gestisci opzione. Visualizza è il valore predefinito.
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(Facoltativo) Abilita o disabilita le autorizzazioni aggiuntive per un’entità effettuando una delle seguenti operazioni:
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Clic Visualizza e disattiva Condividi opzione. È attivata per impostazione predefinita.
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Clic Gestisci e disabilitare Condividi o Elimina opzione. Sono attivati per impostazione predefinita.
note note NOTE Se abiliti l’accesso Gestisci con l’opzione Elimina, questi utenti potranno eliminare il filtro da tutti gli utenti, anche se non sono i proprietari del filtro.
note tip TIP Gli utenti non possono ricevere un’autorizzazione superiore al loro livello di accesso. Se non hanno accesso a Modifica filtri nel loro livello di accesso, non possono ricevere le autorizzazioni per gestire un filtro. Workfront disabilita l’opzione Gestisci per questi utenti e l’opzione è disabilitata. -
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Fai clic su Condividi. Il filtro viene condiviso con le entità specificate.
note tip TIP La condivisione con i gruppi consente di assegnare le autorizzazioni per il filtro ai membri del gruppo e di tutti i sottogruppi. I filtri condivisi vengono visualizzati in Condiviso con me sezione del pannello dei filtri per tali entità.
Condividere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando l’interfaccia legacy
La condivisione di filtri, viste e raggruppamenti nell’interfaccia legacy è identica.
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Consente di passare a un elenco di oggetti o a un report.
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(Condizionale) Da un elenco, fai clic su Filtro, Visualizza, o Raggruppamento , quindi passare il puntatore del mouse sul filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera condividere, fare clic sul pulsante Altro icona
Da un rapporto, fai clic su Filtro, Visualizza, o Raggruppamento , quindi selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento da condividere.
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(Condizionale) Se condividi da un rapporto, fai clic sul pulsante Filtro, Visualizza, o Raggruppamento nuovamente, quindi fai clic su Condividi filtro, Condividi visualizzazione, o Condividi raggruppamento.
Il Filtra accesso, Accesso visualizzazione, o Accesso al raggruppamento viene visualizzata.
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Completa una delle seguenti operazioni, a seconda di chi desideri condividere con:
Per condividere con singoli utenti, team, ruoli, gruppi o aziende: Nel campo fornito, inizia a digitare il nome dell’utente, del team, della mansione, del gruppo o dell’azienda con cui desideri condividere il nome, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
Ripeti questa procedura per condividere l’accesso con più utenti, team, ruoli, gruppi o aziende.note tip TIP La condivisione con i gruppi consente di assegnare le autorizzazioni per il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento ai membri del gruppo e di tutti i sottogruppi. Per condividere con tutti gli utenti del sistema: Fai clic su Impostazioni , quindi fai clic su Rendi visibile a livello di sistema.
Per rendere disponibile questa opzione, l'amministratore deve selezionare l'opzione Condividi a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, consulta gli articoli Creare o modificare livelli di accesso personalizzati e Condividere report, dashboard e calendari. -
(Condizionale) Se condividi con singoli utenti, team, ruoli, gruppi o società, fai clic sul menu a discesa per definire il livello di accesso che desideri concedere.
Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari della condivisione di utilizzare solo il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento condivisi. Quando questa opzione è selezionata, i destinatari non possono apportare modifiche all’elemento condiviso. Gestire Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari della condivisione di utilizzare e modificare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento condivisi. Condividi Clic Impostazioni avanzate, quindi selezionare o deselezionare Condividi a seconda che si desideri che i destinatari possano condividere con altri. -
Fai clic su Salva.
Gli utenti con cui hai condiviso il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento possono accedervi facendo clic sul pulsante Filtro, Visualizza, o Raggruppamento menu a discesa o icona e scorrere verso il basso fino al Condiviso con me sezione.