Condividere report, dashboard e calendari
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare rapporti, dashboard e calendari quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso a report, dashboard e calendari, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro anche le autorizzazioni per visualizzare o gestire report, dashboard o calendari specifici a cui si ha accesso alla condivisione. Per informazioni sulla concessione di autorizzazioni di condivisione agli utenti sugli oggetti, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire con i problemi in ogni livello di accesso, vedere la sezione Report nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Considerazioni sulla condivisione di un report, dashboard o calendario
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
-
Per impostazione predefinita, l’autore di un rapporto, una dashboard o un calendario dispone delle autorizzazioni di gestione per tali elementi.
-
La condivisione di report, dashboard e calendari è simile alla condivisione di qualsiasi altro oggetto in Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione di oggetti in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
Consulta anche i seguenti articoli per scoprire come condividere rapporti, dashboard e calendari:
-
È possibile condividere report e dashboard singolarmente oppure in blocco.
È possibile condividere i calendari solo singolarmente. Non è possibile condividerle in blocco.
-
Non è possibile condividere i report di sistema incorporati. Puoi condividere solo rapporti personalizzati.
Per ulteriori informazioni sul salvataggio di un report di sistema come nuovo report personalizzato, vedere Creare una copia di un report.
-
Puoi concedere le seguenti autorizzazioni a rapporti, dashboard e calendari:
-
Visualizza
-
Gestire
-
-
Quando si condivide un dashboard, per impostazione predefinita gli utenti dispongono delle autorizzazioni Visualizzazione per tutti i report, i calendari e le pagine esterne del dashboard.
-
Gli utenti con una licenza Request non possono visualizzare un rapporto a livello di sistema. Un report deve essere condiviso con i Richiedenti singolarmente se devono visualizzarlo.
-
Se un report presenta una richiesta e la condividi pubblicamente, gli utenti che accedono al report devono aver effettuato l’accesso a Workfront per poter eseguire il report utilizzando la richiesta. Se non è possibile accedere a Workfront, il report verrà visualizzato senza il prompt applicato.
Per ulteriori informazioni sulle limitazioni della condivisione di report con i prompt, vedere la sezione Limitazioni della condivisione dei report richiesti nell'articolo Aggiungere un prompt a un report. -
È possibile rimuovere le autorizzazioni ereditate da un report o da un calendario.
Per ulteriori informazioni sulla rimozione delle autorizzazioni ereditate dagli oggetti, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.
-
È inoltre possibile condividere un report o un calendario pubblicamente o a livello di sistema.
Non è possibile condividere un dashboard pubblicamente, ma è possibile condividerlo a livello di sistema.
note caution CAUTION Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione.