Condividere rapporti, dashboard e calendari
L’amministratore Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare rapporti, dashboard e calendari quando assegnano livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell’accesso a rapporti, dashboard e calendari, consulta Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, puoi anche concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire rapporti, dashboard o calendari specifici a cui hai accesso per condividere. Per informazioni su come concedere agli utenti le autorizzazioni di condivisione sugli oggetti, vedere Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ciascun livello di accesso possono eseguire con i problemi, consulta la sezione . Rapporti nell'articolo Funzionalità disponibile per ciascun tipo di oggetto.
Considerazioni sulla condivisione di un report, dashboard o calendario
Oltre alle considerazioni seguenti, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
-
Per impostazione predefinita, l'autore di un report, dashboard o calendario dispone delle autorizzazioni di gestione.
-
La condivisione di rapporti, dashboard e calendari è simile alla condivisione di qualsiasi altro oggetto in Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione di oggetti in Workfront, consulta Condividere un oggetto.
Consulta anche i seguenti articoli per scoprire come condividere rapporti, dashboard e calendari:
-
Puoi condividere rapporti e dashboard singolarmente oppure in blocco.
È possibile condividere i calendari solo singolarmente. Non puoi condividerle in blocco.
-
Non è possibile condividere report di sistema incorporati. Puoi condividere solo rapporti personalizzati.
Per ulteriori informazioni sul salvataggio di un rapporto di sistema come nuovo rapporto personalizzato, consulta Creare una copia di un rapporto.
-
Puoi concedere le seguenti autorizzazioni a rapporti, dashboard e calendari:
-
Visualizza
-
Gestisci
-
-
Quando condividi un dashboard, per impostazione predefinita gli utenti dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione per tutti i rapporti, i calendari e le pagine esterne del dashboard.
-
Gli utenti con una licenza di richiesta non possono visualizzare un rapporto a livello di sistema. Se è necessario visualizzarlo, un rapporto deve essere condiviso con i singoli richiedenti.
-
Se un report ha un prompt e lo condividi pubblicamente, gli utenti che accedono al report devono essere connessi a Workfront per poter eseguire il report utilizzando il prompt. Se non possono accedere a Workfront, visualizzeranno il rapporto senza il prompt ad esso applicato.
Per ulteriori informazioni sulle limitazioni della condivisione di rapporti con prompt, consulta la sezione . Limitazioni della condivisione dei rapporti richiesti nell'articolo Aggiungere un prompt a un report. -
È possibile rimuovere le autorizzazioni ereditate da un rapporto o da un calendario.
Per ulteriori informazioni sulla rimozione delle autorizzazioni ereditate dagli oggetti, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.
-
È inoltre possibile condividere un rapporto o un calendario pubblicamente o a livello di sistema.
Non è possibile condividere un dashboard pubblicamente, ma è possibile condividerlo a livello di sistema.
note caution CAUTION È consigliabile prestare attenzione quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni confidenziali. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere un utente Workfront o parte dell’organizzazione.